Easy Apply
2
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
15 results for Head of Operation jobs in Zaventem within a 30 km radius
No match yet? There are 15 more jobs that could match your search
Easy Apply
Als Junior Operations Officer speel je een belangrijke rol in het administratieve en operationele beheer van investeringscontracten. * Ervaring in contractbeheer, administratie of financiële dienstverlening is een plus
Als Junior Operations Officer speel je een belangrijke rol in het administratieve en operationele beheer van investeringscontracten. * Ervaring in contractbeheer, administratie of financiële dienstverlening is een plus
NEW
){kind=logo}
Bediende klanten- en projectadministratie NL/FR | Zaventem | vast contract
Bediende klanten- en projectadministratie NL/FR | Zaventem | vast contract
The Adecco Group
Zaventem
Partially remote
Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. - Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. - Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden.
){kind=logo}
WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. The position is to be filled as of April 1, 2026. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Team-oriented and service-oriented approach, complemented by a trustworthy handling of confidential information
WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. The position is to be filled as of April 1, 2026. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Team-oriented and service-oriented approach, complemented by a trustworthy handling of confidential information
){kind=logo}
Assurer l'ensemble des opérations de A à Z
Assurer l'ensemble des opérations de A à Z
){kind=logo}
Sur le plan comptable, vous interviendrez sur la gestion quotidienne : encodage des achats, ventes et opérations bancaires, suivi des clients et fournisseurs, préparation des paiements et participation aux clôtures.
Sur le plan comptable, vous interviendrez sur la gestion quotidienne : encodage des achats, ventes et opérations bancaires, suivi des clients et fournisseurs, préparation des paiements et participation aux clôtures.
Encoder les factures d'achats, de ventes et les opérations financières quotidiennes
Encoder les factures d'achats, de ventes et les opérations financières quotidiennes
){kind=logo}
Bachelor of master in engineering, operations of gelijkwaardig door relevante werkervaring. * 2-4 jaar ervaring in technische ondersteuning of klantenservice, bij voorkeur in de e-mobiliteitssector.
Bachelor of master in engineering, operations of gelijkwaardig door relevante werkervaring. * 2-4 jaar ervaring in technische ondersteuning of klantenservice, bij voorkeur in de e-mobiliteitssector.
Cette approche permet à ses collaborateurs d'avoir une vue globale sur les opérations, tout en participant activement à des projets concrets et stimulants.
Cette approche permet à ses collaborateurs d'avoir une vue globale sur les opérations, tout en participant activement à des projets concrets et stimulants.
Day-to-day follow-up of office operations We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Management of incoming calls and mails - Central point of contact - Preparation and drafting of invoices - Following up of invoices and third party account; Drafting of correspondence - German native or equivalent, Fluent in English and ideally very good command of French
Day-to-day follow-up of office operations We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Management of incoming calls and mails - Central point of contact - Preparation and drafting of invoices - Following up of invoices and third party account; Drafting of correspondence - German native or equivalent, Fluent in English and ideally very good command of French
Easy Apply
Back-up rol: Vervangen van de Logistics Operations Manager bij afwezigheid. * Opleiding: Bachelor in logistiek of Supply Chain Management.
Back-up rol: Vervangen van de Logistics Operations Manager bij afwezigheid. * Opleiding: Bachelor in logistiek of Supply Chain Management.
){kind=logo}
Je werkt op onze operations-afdeling waar het tempo hoog ligt.
Je werkt op onze operations-afdeling waar het tempo hoog ligt.
The global shift to solar energy is accelerating like never before—and Sitemark is at the forefront of this transformation. You ensure smooth internal operations, help create a great experience, and keep our processes running efficiently behind the scenes. It's a varied and impactful role at the heart of our growing company. * 2–5 years of experience in a similar support role
The global shift to solar energy is accelerating like never before—and Sitemark is at the forefront of this transformation. You ensure smooth internal operations, help create a great experience, and keep our processes running efficiently behind the scenes. It's a varied and impactful role at the heart of our growing company. * 2–5 years of experience in a similar support role
As Office- and Project Manager, you play a key role in the day-to-day operations of the firm. In addition, you will take on an active project management role in major strategic initiatives, including the planned office relocation and the implementation of a new document management platform. You have strong knowledge of Office 365 and related applications.
As Office- and Project Manager, you play a key role in the day-to-day operations of the firm. In addition, you will take on an active project management role in major strategic initiatives, including the planned office relocation and the implementation of a new document management platform. You have strong knowledge of Office 365 and related applications.
){kind=logo}
En tant que responsable réception, vous êtes en charge de toutes les opérations liées à l'arrivée des marchandises dans l'entrepôt. * Une fonction à responsabilités avec un rôle central dans les opérations.
En tant que responsable réception, vous êtes en charge de toutes les opérations liées à l'arrivée des marchandises dans l'entrepôt. * Une fonction à responsabilités avec un rôle central dans les opérations.
){kind=logo}
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. * Bachelor- of masterdiploma in economie, financiën of administratie.
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. * Bachelor- of masterdiploma in economie, financiën of administratie.
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
){kind=logo}
Easy Apply
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
){kind=logo}
For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
NEW
Easy Apply
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
){kind=logo}
Easy Apply
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
NEW
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
Vous êtes un comptable expérimenté à la recherche d'une mission intérimaire stimulante ? Une entreprise dans le secteur industriel située à Bruxelles recherche activement un Comptable Médior pour rejoindre son équipe. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cette opportunité est idéale pour un professionnel polyvalent, prêt à intervenir rapidement. * Encodage des factures fournisseurs et clients * Gestion des banques et des caisses * Déclarations TVA et autres obligations fiscales * Clôtures mensuelles et annuelles * Préparation des bilans et comptes de résultats * Collaboration avec les et - externes * Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité générale * Capable de gérer la comptabilité de manière autonome (A à Z) * Connaissance pratique de Microsoft Dynamics F&O/SAP
Vous êtes un comptable expérimenté à la recherche d'une mission intérimaire stimulante ? Une entreprise dans le secteur industriel située à Bruxelles recherche activement un Comptable Médior pour rejoindre son équipe. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cette opportunité est idéale pour un professionnel polyvalent, prêt à intervenir rapidement. * Encodage des factures fournisseurs et clients * Gestion des banques et des caisses * Déclarations TVA et autres obligations fiscales * Clôtures mensuelles et annuelles * Préparation des bilans et comptes de résultats * Collaboration avec les et - externes * Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité générale * Capable de gérer la comptabilité de manière autonome (A à Z) * Connaissance pratique de Microsoft Dynamics F&O/SAP
Dans le cadre du renforcement du département financier, nous recherchons un(e) Comptable AP/AR bilingue français - néerlandais, capable d'allier précision opérationnelle et vision globale des flux comptables. En tant que Comptable AP/AR, vous assurez la gestion complète des flux fournisseurs et clients, tout en contribuant à la fiabilité des données financières. * Expérience pertinente en comptabilité AP/AR, dans un environnement structuré. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Présentation de l'entreprise - Notre client est une organisation reconnue active dans le secteur des services aux entreprises, basée dans la région de Bruxelles. Cette structure indépendante, qui regroupe une équipe pluridisciplinaire d'une centaine de collaborateurs, accompagne une clientèle nationale et internationale dans un environnement exigeant et structuré.
Dans le cadre du renforcement du département financier, nous recherchons un(e) Comptable AP/AR bilingue français - néerlandais, capable d'allier précision opérationnelle et vision globale des flux comptables. En tant que Comptable AP/AR, vous assurez la gestion complète des flux fournisseurs et clients, tout en contribuant à la fiabilité des données financières. * Expérience pertinente en comptabilité AP/AR, dans un environnement structuré. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Présentation de l'entreprise - Notre client est une organisation reconnue active dans le secteur des services aux entreprises, basée dans la région de Bruxelles. Cette structure indépendante, qui regroupe une équipe pluridisciplinaire d'une centaine de collaborateurs, accompagne une clientèle nationale et internationale dans un environnement exigeant et structuré.
){kind=logo}
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
EXCEL CAREERS
Bruxelles
Partially remote
Easy Apply
5 years' experience as an Office Manager, Management Assistant, All-round Administrative Assistant in a corporate environment - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We are currently recruiting a Part-time (Mon. to Fri. – 8am to 12pm) for one of our clients, a small organisation located in the center of Brussels. • General office management • Excellent Microsoft Office skills • Part-time (20h/week) temporary in view to permanent contract * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - We provide both permanent and interim contracts. Your responsibilities • Order administration • Contracts management • Procedures management
5 years' experience as an Office Manager, Management Assistant, All-round Administrative Assistant in a corporate environment - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We are currently recruiting a Part-time (Mon. to Fri. – 8am to 12pm) for one of our clients, a small organisation located in the center of Brussels. • General office management • Excellent Microsoft Office skills • Part-time (20h/week) temporary in view to permanent contract * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - We provide both permanent and interim contracts. Your responsibilities • Order administration • Contracts management • Procedures management