Easy Apply
15
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
537 results for File Management jobs in Putte within a 30 km radius
){kind=logo}
High level of autonomy and trust in file management * Managing files autonomously while collaborating closely with and peers
High level of autonomy and trust in file management * Managing files autonomously while collaborating closely with and peers
){kind=logo}
Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of lawyers * Strong organizational, communication, and time management skills
Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of lawyers * Strong organizational, communication, and time management skills
){kind=logo}
G4S Secure Solutions SA/NV * Vilvoorde * Leercontract, Stage * Voltijds - Springplank voor jouw carrière! Ben jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken. Waarom kiezen voor een stage bij ons? * Een vliegende start: Je doet waardevolle ervaring op binnen een dynamisch en professioneel HR-team. Je kijkt niet alleen toe, maar draait mee in het kloppend hart van onze organisatie. * Bouw mee aan de toekomst: Je krijgt de unieke kans om jouw steentje bij te dragen aan projecten. * Persoonlijke groei: Je staat er nooit alleen voor.
G4S Secure Solutions SA/NV * Vilvoorde * Leercontract, Stage * Voltijds - Springplank voor jouw carrière! Ben jij op zoek naar een stage met échte impact, waar geen dag hetzelfde is? Bij G4S, 's werelds toonaangevende leverancier van beveiligings- en facilitaire diensten, sta jij in de frontlinie van een veiligere samenleving. Maar veiligheid begint achter de schermen, bij onze mensen. Daarom zoeken wij een ambitieuze stagiair om ons HR-team te versterken. Waarom kiezen voor een stage bij ons? * Een vliegende start: Je doet waardevolle ervaring op binnen een dynamisch en professioneel HR-team. Je kijkt niet alleen toe, maar draait mee in het kloppend hart van onze organisatie. * Bouw mee aan de toekomst: Je krijgt de unieke kans om jouw steentje bij te dragen aan projecten. * Persoonlijke groei: Je staat er nooit alleen voor.
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Belgique * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière als Dossierbeheerder Employee Benefits? Bij ons team in Antwerpen krijg je de kans om je expertise op het gebied van Employee Benefits verder uit te bouwen. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en , en zorgt voor een uitstekende service en beheer van hun groepsverzekeringen. Met een individueel opleidingsplan en persoonlijke begeleiding, leer je stap voor stap alles over Employee Benefits en ontwikkel je jezelf tot een ware expert. Jouw verantwoordelijkheden * Je bouwt expertise op in Employee Benefits en kunt gepaste antwoorden geven op allerlei vragen die je ontvangt, zowel telefonisch als via mail.
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Belgique * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière als Dossierbeheerder Employee Benefits? Bij ons team in Antwerpen krijg je de kans om je expertise op het gebied van Employee Benefits verder uit te bouwen. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en , en zorgt voor een uitstekende service en beheer van hun groepsverzekeringen. Met een individueel opleidingsplan en persoonlijke begeleiding, leer je stap voor stap alles over Employee Benefits en ontwikkel je jezelf tot een ware expert. Jouw verantwoordelijkheden * Je bouwt expertise op in Employee Benefits en kunt gepaste antwoorden geven op allerlei vragen die je ontvangt, zowel telefonisch als via mail.
){kind=logo}
You work closely with colleagues in a multidisciplinary team but manage your files autonomously.
You work closely with colleagues in a multidisciplinary team but manage your files autonomously.
){kind=logo}
Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief maandelijkse balansen, KPI's en financiële opvolging. * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving.
Je zorgt voor een heldere rapportering naar het TM-management en Lantis, inclusief maandelijkse balansen, KPI's en financiële opvolging. * Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratief of financieel management binnen een technische of projectomgeving.
){kind=logo}
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief ondersteunende functie op directieniveau * Je bent leergierig en communicatief sterk
){kind=logo}
VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw dag als polyvalent dossierbeheerder - Als Polyvalent Dossierbeheerder BOAR ben je flexibel inzetbaar voor onze verschillende kantoren om hen tijdelijk bij te staan op vlak van dossierbeheer. Je werkt op de verschillende niet-leven takken (BOAR) voor particulieren, zelfstandigen en kleine ondernemingen. Je doet dit hoofdzakelijk vanuit onze hoofdzetel in Antwerpen of vanuit je eigen thuiskantoor, met occasionele verplaatsingen naar de verschillende kantoren. Je adviseert hen over hun verzekeringen en helpt met hun specifieke vragen. Dankzij jouw inzet maken wij samen onze klanten nog meer tevreden! * verzekeringsdossiers en administratie: Je verwerkt de verzekeringsdossiers op een correcte manier en zorgt voor een efficiënte en tijdige opvolging.
VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw dag als polyvalent dossierbeheerder - Als Polyvalent Dossierbeheerder BOAR ben je flexibel inzetbaar voor onze verschillende kantoren om hen tijdelijk bij te staan op vlak van dossierbeheer. Je werkt op de verschillende niet-leven takken (BOAR) voor particulieren, zelfstandigen en kleine ondernemingen. Je doet dit hoofdzakelijk vanuit onze hoofdzetel in Antwerpen of vanuit je eigen thuiskantoor, met occasionele verplaatsingen naar de verschillende kantoren. Je adviseert hen over hun verzekeringen en helpt met hun specifieke vragen. Dankzij jouw inzet maken wij samen onze klanten nog meer tevreden! * verzekeringsdossiers en administratie: Je verwerkt de verzekeringsdossiers op een correcte manier en zorgt voor een efficiënte en tijdige opvolging.
){kind=logo}
Austin Bright * Scherpenheuvel-Zichem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dit kantoor in Averbode kiest bewust voor nabijheid. Onze klanten zijn vooral vennootschappen uit de regio, ondernemers die we door en door kennen. Geen anonieme dossiers, wel langetermijnrelaties. Die persoonlijke aanpak willen we niet alleen behouden, maar verder versterken. Tegelijk bewaken we scherp de balans tussen werk en privé, omdat duurzame prestaties beginnen bij mensen die zich goed voelen. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol in een notendop * Na een degelijke inwerkperiode beheer je zelfstandig je eigen klantenportefeuille * Je staat in voor het volledige A-Z dossierbeheer (administratief en boekhoudkundig) * Je kan een junior begeleiden die jou ondersteunt in de uitvoering
Austin Bright * Scherpenheuvel-Zichem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dit kantoor in Averbode kiest bewust voor nabijheid. Onze klanten zijn vooral vennootschappen uit de regio, ondernemers die we door en door kennen. Geen anonieme dossiers, wel langetermijnrelaties. Die persoonlijke aanpak willen we niet alleen behouden, maar verder versterken. Tegelijk bewaken we scherp de balans tussen werk en privé, omdat duurzame prestaties beginnen bij mensen die zich goed voelen. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol in een notendop * Na een degelijke inwerkperiode beheer je zelfstandig je eigen klantenportefeuille * Je staat in voor het volledige A-Z dossierbeheer (administratief en boekhoudkundig) * Je kan een junior begeleiden die jou ondersteunt in de uitvoering
Stadsbader NV * Antwerpen - Bedrijfsvoorstelling - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Bij Stadsbader Contractors bouwen we niet alleen wegen, bruggen en tunnels — we bouwen ook aan een sterk digitaal fundament. STADSBADER CONTRACTORS nv behoort tot de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt en maakt deel uit van de STADSBADER Group. Dag in, dag uit geven onze medewerkers vorm aan een betere leefomgeving.
Stadsbader NV * Antwerpen - Bedrijfsvoorstelling - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Bij Stadsbader Contractors bouwen we niet alleen wegen, bruggen en tunnels — we bouwen ook aan een sterk digitaal fundament. STADSBADER CONTRACTORS nv behoort tot de belangrijkste Belgische aannemingsbedrijven op de Vlaamse en Brusselse markt en maakt deel uit van de STADSBADER Group. Dag in, dag uit geven onze medewerkers vorm aan een betere leefomgeving.
){kind=logo}
DaJobs * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden - Heb jij interesse om de wereld van HR te ontdekken? Hou jij van werken met mensen en werk jij daarbovenop graag doelgericht? Word HR consultant bij DaJobs! Kiezen voor DaJobs?
DaJobs * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden - Heb jij interesse om de wereld van HR te ontdekken? Hou jij van werken met mensen en werk jij daarbovenop graag doelgericht? Word HR consultant bij DaJobs! Kiezen voor DaJobs?
Jurimmo Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Als Property Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een portefeuille vastgoedpanden (residentieel, commercieel of gemengd). Je zorgt ervoor dat de eigendommen optimaal worden onderhouden, commercieel renderen en voldoen aan alle wettelijke vereisten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, , en , en zorgt voor een vlotte coördinatie van alle aspecten van het vastgoedbeheer. * Beheer van huurcontracten: opstellen, opvolgen en verlengen van contracten * Financieel beheer: opvolging van huurbetalingen, budgettering en rapportering aan * Onderhoud en herstellingen coördineren in samenwerking met en * Regelmatige inspecties van de panden uitvoeren en technische problemen signaleren
Jurimmo Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Als Property Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van een portefeuille vastgoedpanden (residentieel, commercieel of gemengd). Je zorgt ervoor dat de eigendommen optimaal worden onderhouden, commercieel renderen en voldoen aan alle wettelijke vereisten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, , en , en zorgt voor een vlotte coördinatie van alle aspecten van het vastgoedbeheer. * Beheer van huurcontracten: opstellen, opvolgen en verlengen van contracten * Financieel beheer: opvolging van huurbetalingen, budgettering en rapportering aan * Onderhoud en herstellingen coördineren in samenwerking met en * Regelmatige inspecties van de panden uitvoeren en technische problemen signaleren
Free Clinic VZW * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - vzw Free Clinic omvat verschillende deelwerkingen. Het Medisch Sociaal Opvang Centrum MSOC Free Clinic te Antwerpen biedt ambulante hulpverlening voor mensen met een ernstige verslavingsproblematiek. Het aanbod is multidisciplinair met naast medische zorg en medicatieondersteuning (o.a. methadonsubstitutie) ook individuele begeleiding rond verschillende levensdomeinen. Doel is schadelijke gevolgen van druggebruik beperken en de kwaliteit van leven te verhogen. Er is voor het MSOC een tijdelijke deeltijdse vacature voor een verpleegkundige. Misschien zoek je voor een korte tijd een deeltijdse opdracht als verpleegkundige? * Onthaal van cliënten * Medicatie voorbereiden, verifiëren, toedienen en opvolgen volgens medsich voorschrift.
Free Clinic VZW * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - vzw Free Clinic omvat verschillende deelwerkingen. Het Medisch Sociaal Opvang Centrum MSOC Free Clinic te Antwerpen biedt ambulante hulpverlening voor mensen met een ernstige verslavingsproblematiek. Het aanbod is multidisciplinair met naast medische zorg en medicatieondersteuning (o.a. methadonsubstitutie) ook individuele begeleiding rond verschillende levensdomeinen. Doel is schadelijke gevolgen van druggebruik beperken en de kwaliteit van leven te verhogen. Er is voor het MSOC een tijdelijke deeltijdse vacature voor een verpleegkundige. Misschien zoek je voor een korte tijd een deeltijdse opdracht als verpleegkundige? * Onthaal van cliënten * Medicatie voorbereiden, verifiëren, toedienen en opvolgen volgens medsich voorschrift.
Allround administratief bediende – juridisch secretariaatsmedewerker
Allround administratief bediende – juridisch secretariaatsmedewerker
Atrius Advocaten B.V. CVBA
HERENTALS
Atrius Advocaten B.V. CVBA * HERENTALS - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de als het cliënteel. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de dagdagelijkse administratie, het efficïënt afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie; * algemene administratieve ondersteuning (postbehandeling, e-mailverkeer, agenderen, klassement, archiveren, bestellingen,...); * voorbereiding van juridische documenten; * dossierbeheer waarbij je actief betrokken bent om op zo efficiënt mogelijke wijze de cliënt en betrokken advocaat te kunnen informeren; Jouw profiel * Je bent betrouwbaar, discreet, nauwkeurig en verantwoordelijkheid. * Je houdt ervan pro-actief te zijn, probleemoplossend te denken en initiatief te nemen.
Atrius Advocaten B.V. CVBA * HERENTALS - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de als het cliënteel. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de dagdagelijkse administratie, het efficïënt afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie; * algemene administratieve ondersteuning (postbehandeling, e-mailverkeer, agenderen, klassement, archiveren, bestellingen,...); * voorbereiding van juridische documenten; * dossierbeheer waarbij je actief betrokken bent om op zo efficiënt mogelijke wijze de cliënt en betrokken advocaat te kunnen informeren; Jouw profiel * Je bent betrouwbaar, discreet, nauwkeurig en verantwoordelijkheid. * Je houdt ervan pro-actief te zijn, probleemoplossend te denken en initiatief te nemen.
Stadim Bv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol als Valuer Advisor Assistant - Als Valuer Advisor Assistant, ondersteun je onze Valuer bij het waarderen van vastgoed. Jij staat in voor de voorbereiding, analyse en rapportage binnen het waarderingsproces. Je maakt deel uit van een team dat werkt rond één type vastgoed (logistiek, kantoren, retail, residentieel, leisure, zorg, …) en je werkt nauw samen met de andere leden van deze Business Unit. * Dossierbeheer & voorbereidende administratie - Je ondersteunt het team bij de dossierverdeling en het verder opstarten van dossiers. Hiervoor bereid je documenten voor, zoals schattingsverslagen en waarderingsdossiers. * Verwerking van Salesaanvragen - Je leert om prijsberekeningen te maken, en de aanvragen te beantwoorden met offertes, die je actief opvolgt.
Stadim Bv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol als Valuer Advisor Assistant - Als Valuer Advisor Assistant, ondersteun je onze Valuer bij het waarderen van vastgoed. Jij staat in voor de voorbereiding, analyse en rapportage binnen het waarderingsproces. Je maakt deel uit van een team dat werkt rond één type vastgoed (logistiek, kantoren, retail, residentieel, leisure, zorg, …) en je werkt nauw samen met de andere leden van deze Business Unit. * Dossierbeheer & voorbereidende administratie - Je ondersteunt het team bij de dossierverdeling en het verder opstarten van dossiers. Hiervoor bereid je documenten voor, zoals schattingsverslagen en waarderingsdossiers. * Verwerking van Salesaanvragen - Je leert om prijsberekeningen te maken, en de aanvragen te beantwoorden met offertes, die je actief opvolgt.
Esthedent * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Esthedent is op zoek naar een enthousiaste tandartsassistent(e) om ons team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor * assistentie aan de stoel; * sterilisatie * agendabeheer * stockbeheer * de tandartsen assisteren tijdens een ingreep; * voorbereiden, klaarzetten werkruimte voor nieuwe behandeling; * afruimen en desinfecteren tandartsenstoel, materiaal en produkten na consultatie * telefonisch en aan de balie patiënten ontvangen en informeren; * materiaal steriliseren, sets samenstellen; * gericht patiënten adviseren of afspraken inplannen afhankelijk van de noden en hoogdringendheid van een mogelijke interventie, tandarts informeren over zorgvraag; * administratie en documentenbeheer; * radiologische opnames ontwikkelen; * afdrukken ontsmetten en labodozen voorbereiden;
Esthedent * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Esthedent is op zoek naar een enthousiaste tandartsassistent(e) om ons team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Je staat in voor * assistentie aan de stoel; * sterilisatie * agendabeheer * stockbeheer * de tandartsen assisteren tijdens een ingreep; * voorbereiden, klaarzetten werkruimte voor nieuwe behandeling; * afruimen en desinfecteren tandartsenstoel, materiaal en produkten na consultatie * telefonisch en aan de balie patiënten ontvangen en informeren; * materiaal steriliseren, sets samenstellen; * gericht patiënten adviseren of afspraken inplannen afhankelijk van de noden en hoogdringendheid van een mogelijke interventie, tandarts informeren over zorgvraag; * administratie en documentenbeheer; * radiologische opnames ontwikkelen; * afdrukken ontsmetten en labodozen voorbereiden;
Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
){kind=logo}
Vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een directieassistent(e) (voltijds, 37,5u/week) M/V/X
Vzw Aartsbisdom Mechelen-Brussel zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een directieassistent(e) (voltijds, 37,5u/week) M/V/X
Aartsbisdom Mechelen-Brussel
Mechelen
Aartsbisdom Mechelen-Brussel * Mechelen - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Over de functie - Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda's en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Belangrijkste taken * Dagelijks beheer van meerdere agenda's en planning van vergaderingen. * Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive). * Verwerking en opvolging van eenvoudige facturen en aankoopaanvragen (in samenwerking met ). * Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
Aartsbisdom Mechelen-Brussel * Mechelen - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Over de functie - Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda's en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Belangrijkste taken * Dagelijks beheer van meerdere agenda's en planning van vergaderingen. * Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive). * Verwerking en opvolging van eenvoudige facturen en aankoopaanvragen (in samenwerking met ). * Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
THAU * HERENT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - THAU iseen marketing agentschap werd opgericht in 2004 en heeft haar operationele zetel in regio Leuven (Herent). Onze toegewijde medewerkers werken nauw samen opdat alle dienstverleningen in onze magazijnen, op de weg en in de winkel vlot. Goederen opslag, order picking, transport, merchandising en winkelbouw zijn de belangrijkste diensten die aan onze internationale merken aangeboden worden. Jouw verantwoordelijkheden - De Service Assistent is samen met voor een ruime waaier aan opdrachten binnen de Service afdelingen. Jouw profiel * Thau rekruteert op basis van persoonlijkheid en ingesteldheid, niet diploma, * Kennis van beide landstalen (of willen bijleren; * Ervaring met project- of dossierbeheer; * Goede combinatie van denken- doen en prioriteitenbeheer,
THAU * HERENT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - THAU iseen marketing agentschap werd opgericht in 2004 en heeft haar operationele zetel in regio Leuven (Herent). Onze toegewijde medewerkers werken nauw samen opdat alle dienstverleningen in onze magazijnen, op de weg en in de winkel vlot. Goederen opslag, order picking, transport, merchandising en winkelbouw zijn de belangrijkste diensten die aan onze internationale merken aangeboden worden. Jouw verantwoordelijkheden - De Service Assistent is samen met voor een ruime waaier aan opdrachten binnen de Service afdelingen. Jouw profiel * Thau rekruteert op basis van persoonlijkheid en ingesteldheid, niet diploma, * Kennis van beide landstalen (of willen bijleren; * Ervaring met project- of dossierbeheer; * Goede combinatie van denken- doen en prioriteitenbeheer,
BSO Security Solutions * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij? Bso Security Solutions NV is een groeiende gespecialiseerde groothandel in elektronische en elektromechanische beveiligingsproducten. Wij ondersteunen professionele installateurs en partners met kwalitatieve producten, technische expertise en een persoonlijke service. Door onze verdere groei zijn wij op zoek naar extra versterking voor onze binnendienst. Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en heb je interesse in techniek en security? Dan maken we graag kennis met jou! Jouw verantwoordelijkheden - Jouw functie - Als Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, en het interne team. Je combineert klantgerichtheid, commercieel inzicht en technische interesse om onze klanten optimaal te ondersteunen. Jouw takenpakket
BSO Security Solutions * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij? Bso Security Solutions NV is een groeiende gespecialiseerde groothandel in elektronische en elektromechanische beveiligingsproducten. Wij ondersteunen professionele installateurs en partners met kwalitatieve producten, technische expertise en een persoonlijke service. Door onze verdere groei zijn wij op zoek naar extra versterking voor onze binnendienst. Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en heb je interesse in techniek en security? Dan maken we graag kennis met jou! Jouw verantwoordelijkheden - Jouw functie - Als Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een cruciale schakel tussen onze klanten, en het interne team. Je combineert klantgerichtheid, commercieel inzicht en technische interesse om onze klanten optimaal te ondersteunen. Jouw takenpakket
Tabaknatie Nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen. * Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedure. * Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers. * Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar de klant. * Je communiceert met interne en externe betrokken partijen. * Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan. * Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze ...
Tabaknatie Nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Als Customer Service Representative ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen en zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige dossierbeheer. Naast het beheren van deze dossiers sta je ook in voor de juiste communicatie naar andere afdelingen toe. Je staat dagelijks in contact met klanten, rederijen en betrokken afdelingen. * Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze volgens de procedure. * Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie en opvolging van de dossiers. * Je volgt deze dossiers van a tot z op voorziet in een effectieve en efficiënte service naar de klant. * Je communiceert met interne en externe betrokken partijen. * Je stuurt de logistieke afdeling (operations) aan. * Je boekt transporten bij de afgesproken rederij of transporteur en volgt deze ...
){kind=logo}
Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfortable with digital file management / archiving. For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. * Agenda and schedule management: coordinating appointments, meetings, business trips, and both internal and external logistics. * Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company.
Excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfortable with digital file management / archiving. For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. * Agenda and schedule management: coordinating appointments, meetings, business trips, and both internal and external logistics. * Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company.
){kind=logo}
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Ben jij een taalexpert met een passie voor helder en kwalitatief schrijfwerk? Voor één van onze klanten zoeken we een halftijdse Vertaler (NL) voor een tijdelijke opdracht, met mogelijke overgang naar een vaste functie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Vertaler ondersteun je de interne vertaaldienst van de klant en werk je mee aan documenten met een sterke zichtbaarheid binnen en buiten de organisatie. Je krijgt uiteenlopende opdrachten waarbij precisie, consistentie en discretie centraal staan. * Vertalen van diverse interne en externe documenten (belangrijke brieven, rapporten, publicaties…). * Uitvoeren van administratieve taken (budgetopvolging, archivering, documentbeheer). * Coördinatie en afstemming met externe vertaalbureaus. * Samenwerking met verschillende afdelingen van de klant. Jouw profiel
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Ben jij een taalexpert met een passie voor helder en kwalitatief schrijfwerk? Voor één van onze klanten zoeken we een halftijdse Vertaler (NL) voor een tijdelijke opdracht, met mogelijke overgang naar een vaste functie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Vertaler ondersteun je de interne vertaaldienst van de klant en werk je mee aan documenten met een sterke zichtbaarheid binnen en buiten de organisatie. Je krijgt uiteenlopende opdrachten waarbij precisie, consistentie en discretie centraal staan. * Vertalen van diverse interne en externe documenten (belangrijke brieven, rapporten, publicaties…). * Uitvoeren van administratieve taken (budgetopvolging, archivering, documentbeheer). * Coördinatie en afstemming met externe vertaalbureaus. * Samenwerking met verschillende afdelingen van de klant. Jouw profiel
No match yet? There are 514 more jobs that could match your search
Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - Various administrative tasks: opening files, archiving files, managing seminar registrations, booking orders - Experience as a Management Assistant
Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - Various administrative tasks: opening files, archiving files, managing seminar registrations, booking orders - Experience as a Management Assistant
){kind=logo}
Management of project administration (inspections, delivery files, permits,...). Management and organization - Communication and stakeholder management * Project budget tracking, work approval, and purchase order management. * At least 5 years of experience in project management or site supervision, preferably in the construction or elevator sector, with a strong affinity for technology and industrial environments. * Strong technical knowledge in electromechanics and project management.
Management of project administration (inspections, delivery files, permits,...). Management and organization - Communication and stakeholder management * Project budget tracking, work approval, and purchase order management. * At least 5 years of experience in project management or site supervision, preferably in the construction or elevator sector, with a strong affinity for technology and industrial environments. * Strong technical knowledge in electromechanics and project management.
NEW