Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
18 results for Document Scanner jobs in Zaventem within a 30 km radius
No match yet? There are 18 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Preparing, formatting, proofreading, and translating documents and presentations
Preparing, formatting, proofreading, and translating documents and presentations
){kind=logo}
Stadsbader NV * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Functieomschrijving - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Ben jij gebeten door elektrotechniek en wil je mee bouwen aan complexe infrastructuurprojecten zoals tunnels, bruggen en wegen? Dan ben jij misschien de Design Engineer Elektrotechnische installaties die we zoeken! Als Design Engineer Elektrotechnische installaties ontwerp je systemen voor energieverdeling, v
Stadsbader NV * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Functieomschrijving - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Ben jij gebeten door elektrotechniek en wil je mee bouwen aan complexe infrastructuurprojecten zoals tunnels, bruggen en wegen? Dan ben jij misschien de Design Engineer Elektrotechnische installaties die we zoeken! Als Design Engineer Elektrotechnische installaties ontwerp je systemen voor energieverdeling, v
){kind=logo}
Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
Sint-Gillis
Partially remote
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleert ze de goede werking van haar leden en behartigt ze hun belangen. Wij zijn een betrouwbare en transparante partner die verantwoordelijkheid neemt, eerlijke relaties opbouwt en samenwerkt aan oplossingen die aansluiten op de behoeften van de maatschappij.
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleert ze de goede werking van haar leden en behartigt ze hun belangen. Wij zijn een betrouwbare en transparante partner die verantwoordelijkheid neemt, eerlijke relaties opbouwt en samenwerkt aan oplossingen die aansluiten op de behoeften van de maatschappij.
){kind=logo}
Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior backoffice medewerker (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van data * Je houdt gegevens bij in Excel * Je stelt rapporten op in Word * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je geeft gevraagde gegevens door per mail * Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in de datab
Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior backoffice medewerker (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van data * Je houdt gegevens bij in Excel * Je stelt rapporten op in Word * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je geeft gevraagde gegevens door per mail * Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct in de datab
Robert Half * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Coördinator voor een bedrijf in de regio Zellik. Onze klant is een internationale speler actief binnen innovatieve industriële oplossingen. Het bedrijf biedt duurzame technologieën en werkt samen met en klanten uit diverse sectoren. Binnen een dynamische en groeiende omgeving zetten zij sterk in op digitalisering, marketing en klantgerichtheid. * Beheer en uitvoering van sociale media: creëren, plannen en beheren van posts op LinkedIn, Facebook, Instagram en YouTube om de zichtbaarheid van het merk te vergroten binnen de Franse markt. * Copywriting en contentcreatie: opstellen en bewerken van hoogwaardige content voor e-mailcampagnes en sociale media in lijn met de huisstijl.
Robert Half * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Coördinator voor een bedrijf in de regio Zellik. Onze klant is een internationale speler actief binnen innovatieve industriële oplossingen. Het bedrijf biedt duurzame technologieën en werkt samen met en klanten uit diverse sectoren. Binnen een dynamische en groeiende omgeving zetten zij sterk in op digitalisering, marketing en klantgerichtheid. * Beheer en uitvoering van sociale media: creëren, plannen en beheren van posts op LinkedIn, Facebook, Instagram en YouTube om de zichtbaarheid van het merk te vergroten binnen de Franse markt. * Copywriting en contentcreatie: opstellen en bewerken van hoogwaardige content voor e-mailcampagnes en sociale media in lijn met de huisstijl.
NEW
){kind=logo}
Stegmann Belgium (BVBA) * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Logistics Officer verzorg je de logistieke processen van de grondstof, het eindproduct en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie en dat de eindproducten tijdig geleverd worden. Jouw verantwoordelijkheden * je staat nauw in contact met , tussenpartijen, klanten om bestellingen , transporten en facturatie te organiseren * je staat in voor het stockvolume van verpakkingsmaterialen * je doet de administratieve afhandeling van bestellingen, facturen en exportdocumenten * continue controle voeren om de planning en deadlines te garanderen , snel schakelen indien hier een fout optreed * je onderhoudt sterke banden met klanten door maandelijks actief dee
Stegmann Belgium (BVBA) * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Logistics Officer verzorg je de logistieke processen van de grondstof, het eindproduct en de bijproducten. Het is jouw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de grondstoffen tijdig ter beschikking staan van de productie en dat de eindproducten tijdig geleverd worden. Jouw verantwoordelijkheden * je staat nauw in contact met , tussenpartijen, klanten om bestellingen , transporten en facturatie te organiseren * je staat in voor het stockvolume van verpakkingsmaterialen * je doet de administratieve afhandeling van bestellingen, facturen en exportdocumenten * continue controle voeren om de planning en deadlines te garanderen , snel schakelen indien hier een fout optreed * je onderhoudt sterke banden met klanten door maandelijks actief dee
Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijkse operationele taken. * Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren.
Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijkse operationele taken. * Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren.
Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en reserveren van vergaderzalen.
Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en reserveren van vergaderzalen.
){kind=logo}
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel één van de 2 administratieve duizendpoten die wij zoeken! Functieomschrijving - Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende interne diensten (verkoop, boekhouding, transport, …) . Je bent een echte multitasker en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. * Verwerken en controleren van binnenkomende en uitgaande documenten. * Ondersteunen bij orderverwerking en facturatie. * Beheren van documenten en dossiers. * Archiveren. * Agendabeheer en het maken van afspraken. * Ad hoc ondersteuning van het management en andere teams. Jouw profiel
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel één van de 2 administratieve duizendpoten die wij zoeken! Functieomschrijving - Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende interne diensten (verkoop, boekhouding, transport, …) . Je bent een echte multitasker en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. * Verwerken en controleren van binnenkomende en uitgaande documenten. * Ondersteunen bij orderverwerking en facturatie. * Beheren van documenten en dossiers. * Archiveren. * Agendabeheer en het maken van afspraken. * Ad hoc ondersteuning van het management en andere teams. Jouw profiel
LX Concept BVBA * BLANDEN - Solliciteer als één van de eersten - Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de en ontzorg je de van (administratieve) taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt voorbereiden en controleren van marketingopdrachten. Je werkt nauw samen met je creatieve en de . * Projectondersteuning: je assisteert bij project gerelateerde en dagdagelijkse taken. Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van projecten * Uitwerken van offertes en calculaties op basis van die briefings. Je wordt hierbij ondersteund door de projectmanagers * Je volgt de projecten administratief intern op van aanvraag tot bestelling, levering en facturatie. Je bent in dit proces een teamplayer, contactvaardig, klant- en servicegericht, economisch/commercieel ingesteld en je hebt een praktische kijk op ieder project
LX Concept BVBA * BLANDEN - Solliciteer als één van de eersten - Als Project Management Officer ben je de rechterhand van de en ontzorg je de van (administratieve) taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt voorbereiden en controleren van marketingopdrachten. Je werkt nauw samen met je creatieve en de . * Projectondersteuning: je assisteert bij project gerelateerde en dagdagelijkse taken. Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van projecten * Uitwerken van offertes en calculaties op basis van die briefings. Je wordt hierbij ondersteund door de projectmanagers * Je volgt de projecten administratief intern op van aanvraag tot bestelling, levering en facturatie. Je bent in dit proces een teamplayer, contactvaardig, klant- en servicegericht, economisch/commercieel ingesteld en je hebt een praktische kijk op ieder project
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Personal Assistant ondersteun je de (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. * Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Personal Assistant ondersteun je de (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. * Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
Monument Vandekerckhove * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Group Monument is een toonaangevende Belgische groep van bedrijven met een familiaal karakter, actief in algemene aannemingswerken (restauratie, renovatie en nieuwbouw) en gespecialiseerde bouwactiviteiten (stabiliteitswerken, gevelreiniging, natuursteenbewerking, smeedwerk, steigerbouw, schrijnwerk, glas-in-lood,...) Als administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de bouwplaats. * Daarnaast verwerk je en klasseer je de inkomende en uitgaande documenten (bijv. bouwku
Monument Vandekerckhove * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Group Monument is een toonaangevende Belgische groep van bedrijven met een familiaal karakter, actief in algemene aannemingswerken (restauratie, renovatie en nieuwbouw) en gespecialiseerde bouwactiviteiten (stabiliteitswerken, gevelreiniging, natuursteenbewerking, smeedwerk, steigerbouw, schrijnwerk, glas-in-lood,...) Als administratief bediende ondersteun je het projectteam op onze werf op het conservatorium te Brussel met een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken op de werf. Jij zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt, documenten ordelijk beschikbaar zijn en dat het team vlot kan werken. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de bouwplaats. * Daarnaast verwerk je en klasseer je de inkomende en uitgaande documenten (bijv. bouwku
Ligne Pierre NV * BOORTMEERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij? Ligne Pierre is een familiebedrijf met een ultramoderne steenhouwerij, gespecialiseerd in maatwerk vervaardigd uit natuursteen, keramiek en quartzcomposiet. Wij leveren hoogwaardige maatwerkproducten aan keukenstudio's, interieurbedrijven, bouwbedrijven en groothandels. In onze Stone Gallery ontvangen we maandelijks honderden klanten, op zoek naar professioneel maatwerk voor hun woonst of project. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een Internal Sales Medewerker. Wat ga je doen? Opstellen van offertes: Verwerken van aanvragen en zorgen voor nauwkeurige en aantrekkelijke offertes in overleg met de . Toonzaalbezoeken: Klanten warm en professioneel ontvangen en begeleiden in onze Stone Gallery. Je geeft de klanten advies op maat.
Ligne Pierre NV * BOORTMEERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij? Ligne Pierre is een familiebedrijf met een ultramoderne steenhouwerij, gespecialiseerd in maatwerk vervaardigd uit natuursteen, keramiek en quartzcomposiet. Wij leveren hoogwaardige maatwerkproducten aan keukenstudio's, interieurbedrijven, bouwbedrijven en groothandels. In onze Stone Gallery ontvangen we maandelijks honderden klanten, op zoek naar professioneel maatwerk voor hun woonst of project. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een Internal Sales Medewerker. Wat ga je doen? Opstellen van offertes: Verwerken van aanvragen en zorgen voor nauwkeurige en aantrekkelijke offertes in overleg met de . Toonzaalbezoeken: Klanten warm en professioneel ontvangen en begeleiden in onze Stone Gallery. Je geeft de klanten advies op maat.
){kind=logo}
SECURITAS * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Jouw verantwoordelijkheden - Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker ben je mee verantwoordelijk om bruggen te bouwen tussen alle supportdiensten en Operaties - Wat ga je doen - Je zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande documenten (volledigheid dossiers, up to date houden van de kandidaten database, opzoekingswerk, contacten met kandidaten, aanvragen en opvolging ministeriele kaarten, …) en zorgt hierdoor voor een perfecte administratieve behandeling van de dossiers. Je volgt een aantal mailboxen mee op en beantwoordt de vragen die hierop binnenkomen. Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuni
SECURITAS * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Jouw verantwoordelijkheden - Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker ben je mee verantwoordelijk om bruggen te bouwen tussen alle supportdiensten en Operaties - Wat ga je doen - Je zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande documenten (volledigheid dossiers, up to date houden van de kandidaten database, opzoekingswerk, contacten met kandidaten, aanvragen en opvolging ministeriele kaarten, …) en zorgt hierdoor voor een perfecte administratieve behandeling van de dossiers. Je volgt een aantal mailboxen mee op en beantwoordt de vragen die hierop binnenkomen. Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuni
Easy Apply
SECURITAS * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vacatureomschrijving - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety? Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces - Wat ga je doen * Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden. * Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
SECURITAS * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vacatureomschrijving - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety? Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces - Wat ga je doen * Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden. * Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
){kind=logo}
Manpower * ETTERBEEK * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistant/Projectcoördinator ter ondersteuning van het Legal Department. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de juridische afdeling en vastgoedbeheer. Jouw verantwoordelijkheden - Juridische Afdeling Ondersteuning * Beheer agenda en correspondentie voor de General Counsel - o Voorbereiden en opmaken van documenten, presentaties en rapporten - o Telefoons, post, scannen en andere algemene administratieve taken * Organisatie van interne/externe vergaderingen en evenementen (logistiek, caterin
Manpower * ETTERBEEK * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistant/Projectcoördinator ter ondersteuning van het Legal Department. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de juridische afdeling en vastgoedbeheer. Jouw verantwoordelijkheden - Juridische Afdeling Ondersteuning * Beheer agenda en correspondentie voor de General Counsel - o Voorbereiden en opmaken van documenten, presentaties en rapporten - o Telefoons, post, scannen en andere algemene administratieve taken * Organisatie van interne/externe vergaderingen en evenementen (logistiek, caterin
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een taalexpert met een passie voor helder en kwalitatief schrijfwerk? Voor één van onze klanten zoeken we een halftijdse Vertaler (NL) voor een tijdelijke opdracht, met mogelijke overgang naar een vaste functie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Vertaler ondersteun je de interne vertaaldienst van de klant en werk je mee aan documenten met een sterke zichtbaarheid binnen en buiten de organisatie. Je krijgt uiteenlopende opdrachten waarbij precisie, consistentie en discretie centraal staan. * Vertalen van diverse interne en externe documenten (belangrijke brieven, rapporten, publicaties…). * Uitvoeren van administratieve taken (budgetopvolging, archivering, documentbeheer). * Coördinatie en afstemming met externe vertaalbureaus.
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een taalexpert met een passie voor helder en kwalitatief schrijfwerk? Voor één van onze klanten zoeken we een halftijdse Vertaler (NL) voor een tijdelijke opdracht, met mogelijke overgang naar een vaste functie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Vertaler ondersteun je de interne vertaaldienst van de klant en werk je mee aan documenten met een sterke zichtbaarheid binnen en buiten de organisatie. Je krijgt uiteenlopende opdrachten waarbij precisie, consistentie en discretie centraal staan. * Vertalen van diverse interne en externe documenten (belangrijke brieven, rapporten, publicaties…). * Uitvoeren van administratieve taken (budgetopvolging, archivering, documentbeheer). * Coördinatie en afstemming met externe vertaalbureaus.
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
){kind=logo}
Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, en de interne organisatie. - Administratieve ondersteuning van de technische afdeling - Ben je administratief sterk en houd je van een zeer gevarieerd takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan? Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt, zonder dat technische kennis vereist is. * Intelect Zaventem * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector. Ze houden zich bezig met projecten zowel naar particulieren als naar bedrijven toe. Jouw verantwoordelijkheden - Dan is deze functie iets voor jou. Dankzij jouw structuur en talenkennis draag je dagelijks bij aan een e
Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, en de interne organisatie. - Administratieve ondersteuning van de technische afdeling - Ben je administratief sterk en houd je van een zeer gevarieerd takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan? Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt, zonder dat technische kennis vereist is. * Intelect Zaventem * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector. Ze houden zich bezig met projecten zowel naar particulieren als naar bedrijven toe. Jouw verantwoordelijkheden - Dan is deze functie iets voor jou. Dankzij jouw structuur en talenkennis draag je dagelijks bij aan een e
NEW
Robert Half is op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X) Voor een gespecialiseerde divisie binnen een groot internationaal bedrijf is Robert Half op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X). * Je beschikt over een bachelor denkniveau - een diploma is geen must, maar ervaring in finance is essentieel (bijvoorbeeld vanuit een bank- of verzekeringsomgeving). * Robert Half * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Locatie: Asse - voltijds of 4/5e - Je komt terecht in een team dat dagelijks klanten ondersteunt rond financieringen, leasing en verzekeringen, voornamelijk voor vrachtwagens. * Je ondersteunt de sales en je vanuit het hoofdkantoor in Asse met een correcte en efficiënte backofficewerking. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vr
Robert Half is op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X) Voor een gespecialiseerde divisie binnen een groot internationaal bedrijf is Robert Half op zoek naar een Backoffice Medewerker Finance (M/V/X). * Je beschikt over een bachelor denkniveau - een diploma is geen must, maar ervaring in finance is essentieel (bijvoorbeeld vanuit een bank- of verzekeringsomgeving). * Robert Half * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Locatie: Asse - voltijds of 4/5e - Je komt terecht in een team dat dagelijks klanten ondersteunt rond financieringen, leasing en verzekeringen, voornamelijk voor vrachtwagens. * Je ondersteunt de sales en je vanuit het hoofdkantoor in Asse met een correcte en efficiënte backofficewerking. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vr
){kind=logo}
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
){kind=logo}
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
){kind=logo}
Door hun voortdurende groei versterken ze het team met een ervaren Senior Dossierbeheerder die zowel zijn/haar eigen dossiers zelfstandig beheert, als een junior collega begeleidt in de verdere ontwikkeling. Groeien als Senior Dossierbeheerder én tegelijk juniors begeleiden? Wat ga je doen als Senior Dossierbeheerder? Je neemt een junior dossierbeheerder onder je vleugels en zorgt voor begeleiding, opvolging en kennisdeling zodat hij/zij kan doorgroeien. Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen zowel in hard- en soft skills. * Ondersteuning en begeleiding om ook een zo goed mogelijke teamcoach te zijn en zo leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen. Mentor & Coach * Austin Bright * Strombeek
Door hun voortdurende groei versterken ze het team met een ervaren Senior Dossierbeheerder die zowel zijn/haar eigen dossiers zelfstandig beheert, als een junior collega begeleidt in de verdere ontwikkeling. Groeien als Senior Dossierbeheerder én tegelijk juniors begeleiden? Wat ga je doen als Senior Dossierbeheerder? Je neemt een junior dossierbeheerder onder je vleugels en zorgt voor begeleiding, opvolging en kennisdeling zodat hij/zij kan doorgroeien. Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen zowel in hard- en soft skills. * Ondersteuning en begeleiding om ook een zo goed mogelijke teamcoach te zijn en zo leiderschapskwaliteiten te ontwikkelen. Mentor & Coach * Austin Bright * Strombeek
NEW
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi