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11 results for Document Scanner jobs in Saint Gilles within a 30 km radius
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Preparing, formatting, proofreading, and translating documents and presentations
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Administrative management of sales files from A to Z: (document control, VAT control, creation of new customers, preparation of quotes, etc.).
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Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence
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Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks.
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Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence
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Drafting and handling official social documents.
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Help oversee the tracking of documents and approvals through review processes.
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Prepare and manage contracts, subsidies, and confidential documents * Handle incoming documents, supplier administration, and office facilities
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Our codebase is modern, fully documented, and well-structured.
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Your focus is to create and maintain best practices procedures, document guidelines respecting the ever-changing rules & regulations and guard compliancy with official standards.
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Daily administrative support: creating documents, filing, handling correspondence, managing emails and calls.
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Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
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En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permetta
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We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. We work with companies in
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We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service Representatives. * Act as a liaison with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds -
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
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Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
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Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
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Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives
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La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
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Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
Sint-Gillis
Partially remote
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende projectmedewerker die ondersteuning biedt aan het beleidswerk en die er mee voor zorgt dat de examens en benoemingen tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder administratief en organisatorisch vlot verlopen. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleer
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende projectmedewerker die ondersteuning biedt aan het beleidswerk en die er mee voor zorgt dat de examens en benoemingen tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder administratief en organisatorisch vlot verlopen. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleer
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Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Solliciteer als één van de eersten - Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus.
Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Solliciteer als één van de eersten - Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus.