Easy Apply
8
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
19 results for Correspondence jobs in Machelen, Vlaams Brabant within a 30 km radius
){kind=logo}
Conduct multilingual correspondence with , , and creditors
Conduct multilingual correspondence with , , and creditors
NEW
){kind=logo}
Strong written communication skills for HR correspondence, policies, and documentation
Strong written communication skills for HR correspondence, policies, and documentation
NEW
){kind=logo}
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler binnen geavanceerde industriële technologie zoekt onze klant een gedreven Technical Sales Support. In deze rol vorm je de brug tussen techniek, klanten en interne teams. Je combineert technische expertise met administratieve ondersteuning. Je ondersteunt dagelijks zowel klanten als in het volledige verkoop- en serviceproces. * Je stelt offertes op voor klanten en prospecten. * Je registreert, volgt op en beheert offertes in samenwerking met de buitendienst. * Je verwerkt en controleert rapporten die door de buitendienst worden aangeleverd. * Je staat klanten telefonisch te woord en geeft correct technisch advies. * Je informeert de buitendienst over relevante correspondentie, technische updates en klantgegevens.
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler binnen geavanceerde industriële technologie zoekt onze klant een gedreven Technical Sales Support. In deze rol vorm je de brug tussen techniek, klanten en interne teams. Je combineert technische expertise met administratieve ondersteuning. Je ondersteunt dagelijks zowel klanten als in het volledige verkoop- en serviceproces. * Je stelt offertes op voor klanten en prospecten. * Je registreert, volgt op en beheert offertes in samenwerking met de buitendienst. * Je verwerkt en controleert rapporten die door de buitendienst worden aangeleverd. * Je staat klanten telefonisch te woord en geeft correct technisch advies. * Je informeert de buitendienst over relevante correspondentie, technische updates en klantgegevens.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel. Hoofdopdrachten - Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel. Hoofdopdrachten - Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
){kind=logo}
Prayon * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Prayon is een wereldleider in fosfaatchemie. Als internationale groep werken we samen aan de toekomst. Op onze site te Puurs, waar we 200 medewerkers tellen, heerst een fijne sfeer waar iedereen elkaar kent. Als sterke lokale werkgever vormen onze mensen de kern van ons bedrijf: dankzij hen kunnen we steeds efficiënter werken aan duurzame producten en een betrouwbare partner zijn van onze klanten. Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega's niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt de van de productiezetel te Puurs (beheren van de agenda, communicatie, correspondentie, rapportages, enz…)
Prayon * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Prayon is een wereldleider in fosfaatchemie. Als internationale groep werken we samen aan de toekomst. Op onze site te Puurs, waar we 200 medewerkers tellen, heerst een fijne sfeer waar iedereen elkaar kent. Als sterke lokale werkgever vormen onze mensen de kern van ons bedrijf: dankzij hen kunnen we steeds efficiënter werken aan duurzame producten en een betrouwbare partner zijn van onze klanten. Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega's niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt de van de productiezetel te Puurs (beheren van de agenda, communicatie, correspondentie, rapportages, enz…)
){kind=logo}
Easy Apply
Dispatching incoming correspondence by letters and email
Dispatching incoming correspondence by letters and email
){kind=logo}
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise - Notre client est une société belge innovante, active dans un secteur en pleine transformation et tournée vers des solutions durables et d'avenir. Intégrée à un groupe international, l'entreprise combine une structure locale à taille humaine avec une vision stratégique ambitieuse. Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de structurer et sécuriser la gestion comptable tout en apportant un soutien direct à la direction. Vos responsabilités - Votre rôle - Vous occupez une position centrale au sein de l'organisation, à l'interface entre la finance, la direction et l'administration générale. 1. La gestion comptable quotidienne en collaboration étroite avec un cabinet externe, 2.
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise - Notre client est une société belge innovante, active dans un secteur en pleine transformation et tournée vers des solutions durables et d'avenir. Intégrée à un groupe international, l'entreprise combine une structure locale à taille humaine avec une vision stratégique ambitieuse. Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) capable de structurer et sécuriser la gestion comptable tout en apportant un soutien direct à la direction. Vos responsabilités - Votre rôle - Vous occupez une position centrale au sein de l'organisation, à l'interface entre la finance, la direction et l'administration générale. 1. La gestion comptable quotidienne en collaboration étroite avec un cabinet externe, 2.
NEW
Easy Apply
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een grote internationale klant in de regio van Diegem, actief binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een ervaren Collection Officer. Heb je ervaring binnen de credit collection, werk je graag in een internationale omgeving en heb je een uitstekende kennis van Nederlands en Frans? Dan is dit een uitgelezen kans. Als Collection Officer ben je verantwoordelijk voor schriftelijke en telefonische communicatie met klanten, , incassobureaus en interne medewerkers over openstaande facturen. Jouw doel? Ervoor zorgen dat elke uitgaande factuur zo vlot mogelijk wordt betaald. * Schriftelijke en telefonische correspondentie met interne medewerkers, klanten, advocaten en incassodiensten.
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een grote internationale klant in de regio van Diegem, actief binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een ervaren Collection Officer. Heb je ervaring binnen de credit collection, werk je graag in een internationale omgeving en heb je een uitstekende kennis van Nederlands en Frans? Dan is dit een uitgelezen kans. Als Collection Officer ben je verantwoordelijk voor schriftelijke en telefonische communicatie met klanten, , incassobureaus en interne medewerkers over openstaande facturen. Jouw doel? Ervoor zorgen dat elke uitgaande factuur zo vlot mogelijk wordt betaald. * Schriftelijke en telefonische correspondentie met interne medewerkers, klanten, advocaten en incassodiensten.
){kind=logo}
Easy Apply
HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success. We are committed to a sustainable future and a digital world that is accessible to everyone. Our goal is to make .be websites as easy to access and secure as possible.
HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success. We are committed to a sustainable future and a digital world that is accessible to everyone. Our goal is to make .be websites as easy to access and secure as possible.
Easy Apply
Deliver high-level administrative support to management, including preparing documents, presentations, and correspondence
Deliver high-level administrative support to management, including preparing documents, presentations, and correspondence
Easy Apply
* Protector Belgium BVBA * ANDERLECHT Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Uw functie Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. Je ondersteunt de directie en zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Jouw taken * Administratieve opvolging van offertes * Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding * Beheer van agenda's, afspraken en correspondentie * Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking * Contact met klanten, en * van de directie * Organisatie van de dagdagelijkse administratieve taken Jouw profiel * Bachelor of gelijkwaardig door ervaring * Minstens 3 jaar ervaring als , administratief medewerker of gelijkaardig * Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus) * Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig * Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Protector Belgium BVBA * ANDERLECHT Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Uw functie Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. Je ondersteunt de directie en zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. Jouw taken * Administratieve opvolging van offertes * Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding * Beheer van agenda's, afspraken en correspondentie * Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking * Contact met klanten, en * van de directie * Organisatie van de dagdagelijkse administratieve taken Jouw profiel * Bachelor of gelijkwaardig door ervaring * Minstens 3 jaar ervaring als , administratief medewerker of gelijkaardig * Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus) * Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig * Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
NEW
Serry Tegels Natuursteen en Parket NV * BOORTMEERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Hoe ziet een job als interieuradviseur er bij Serry uit? Als interieuradviseur bij Serry heb je een passie voor interieur(inrichting). Zowel particuliere als professionele klanten komen bij jou terecht voor advies en begeleiding. Je staat hen telefonisch, via mail, aan de balie en in de toonzaal te woord. Het is jouw taak om de wensen en behoeften van de klant te achterhalen. Je begeleidt hen in het maken van hun keuze en weet uiteindelijk een passende verkoopovereenkomst af te sluiten. In de weg hiernaartoe stel je offertes op en bereken je oppervlaktes op basis van bouwplannen of schetsen. Je volgt je lopende dossiers steeds nauwgezet op. Jouw profiel * Kindness is key; je staat klanten steeds met de glimlach te woord
Serry Tegels Natuursteen en Parket NV * BOORTMEERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Hoe ziet een job als interieuradviseur er bij Serry uit? Als interieuradviseur bij Serry heb je een passie voor interieur(inrichting). Zowel particuliere als professionele klanten komen bij jou terecht voor advies en begeleiding. Je staat hen telefonisch, via mail, aan de balie en in de toonzaal te woord. Het is jouw taak om de wensen en behoeften van de klant te achterhalen. Je begeleidt hen in het maken van hun keuze en weet uiteindelijk een passende verkoopovereenkomst af te sluiten. In de weg hiernaartoe stel je offertes op en bereken je oppervlaktes op basis van bouwplannen of schetsen. Je volgt je lopende dossiers steeds nauwgezet op. Jouw profiel * Kindness is key; je staat klanten steeds met de glimlach te woord
NEW
Het Fiscaal Advieskantoor bvba * BOECHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Bedrijfsinformatie - Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op high end fiscale adviesverlening m.b.t. complexe vraagstukken. Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders. Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders. Wij zijn ter uitbreiding van ons team, op zoek naar een geëngageerde collega! Jouw verantwoordelijkheden - Als allround office assistant, zal je bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie en voor enkele van onze klanten de administratieve last verminderen.
Het Fiscaal Advieskantoor bvba * BOECHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Bedrijfsinformatie - Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op high end fiscale adviesverlening m.b.t. complexe vraagstukken. Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders. Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders. Wij zijn ter uitbreiding van ons team, op zoek naar een geëngageerde collega! Jouw verantwoordelijkheden - Als allround office assistant, zal je bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie en voor enkele van onze klanten de administratieve last verminderen.
NEW
City One * SINT-GILLIS - Jouw verantwoordelijkheden • Het verwelkomen van bezoekers en het professioneel en beleefd afhandelen van telefoongesprekken; • Toezicht houden op inkomende en uitgaande personen, inclusief toegangscontrole en bezoekersbeheer; • Beheer van sleutels en het openen en sluiten van toegangen volgens de vastgestelde procedures; • Ontvangst, verwerking en distributie van post, leveringen en pakketten; • Uitvoering van diverse administratieve taken in verband met de receptieactiviteiten. * Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ; * Supervision des entrées et sorties, incluant le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ; * Gestion des clés, ainsi que l'ouverture et la fermeture des accès selon les procédures établies ; * Réception, traitement et distribution du courrier, des livraisons et des colis ;
City One * SINT-GILLIS - Jouw verantwoordelijkheden • Het verwelkomen van bezoekers en het professioneel en beleefd afhandelen van telefoongesprekken; • Toezicht houden op inkomende en uitgaande personen, inclusief toegangscontrole en bezoekersbeheer; • Beheer van sleutels en het openen en sluiten van toegangen volgens de vastgestelde procedures; • Ontvangst, verwerking en distributie van post, leveringen en pakketten; • Uitvoering van diverse administratieve taken in verband met de receptieactiviteiten. * Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ; * Supervision des entrées et sorties, incluant le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs ; * Gestion des clés, ainsi que l'ouverture et la fermeture des accès selon les procédures établies ; * Réception, traitement et distribution du courrier, des livraisons et des colis ;
WE Media Vzw * HAREN (BRUSSEL-STAD) Solliciteer als één van de eersten - WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers. Jouw verantwoordelijkheden - Als Management Assistent combineer je nauwkeurigheid, discretie en proactiviteit met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kunnen de Secretaris Generaal en de Data Officer blind op jou rekenen om documenten, facturen, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen. * Contacten op een correct en professioneel manier onthalen * Onderhouden en updaten van de database * Bewaking van deadlines en voorbereiding van administratieve correspondentie * Voorbereiding van vergaderingen (fysisch of digitaal) en ondersteuning door het opstellen van ...
WE Media Vzw * HAREN (BRUSSEL-STAD) Solliciteer als één van de eersten - WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers. Jouw verantwoordelijkheden - Als Management Assistent combineer je nauwkeurigheid, discretie en proactiviteit met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kunnen de Secretaris Generaal en de Data Officer blind op jou rekenen om documenten, facturen, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen. * Contacten op een correct en professioneel manier onthalen * Onderhouden en updaten van de database * Bewaking van deadlines en voorbereiding van administratieve correspondentie * Voorbereiding van vergaderingen (fysisch of digitaal) en ondersteuning door het opstellen van ...
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Easy Apply
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven. * Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven. * Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
){kind=logo}
Manpower * HAEREN / HAREN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor onze klant, een toonaangevende beroepsfederatie actief binnen de mediasector, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Management Assistant. Jouw verantwoordelijkheden - Als Management Assistant fungeer je als de rechterhand van het directieteam. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel verloopt de dagelijkse werking soepel en professioneel. Je brengt overzicht, ondersteunt in tal van operationele processen en bent een belangrijke schakel voor interne en externe communicatie. Jouw kernverantwoordelijkheden - 1. Algemene administratieve & organisatorische ondersteuning * Professioneel onthaal van contacten * Up-to-date houden van de database * Deadlines bewaken en administratieve correspondentie voorbereiden
Manpower * HAEREN / HAREN * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor onze klant, een toonaangevende beroepsfederatie actief binnen de mediasector, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Management Assistant. Jouw verantwoordelijkheden - Als Management Assistant fungeer je als de rechterhand van het directieteam. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel verloopt de dagelijkse werking soepel en professioneel. Je brengt overzicht, ondersteunt in tal van operationele processen en bent een belangrijke schakel voor interne en externe communicatie. Jouw kernverantwoordelijkheden - 1. Algemene administratieve & organisatorische ondersteuning * Professioneel onthaal van contacten * Up-to-date houden van de database * Deadlines bewaken en administratieve correspondentie voorbereiden
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Easy Apply
Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie. De Nationale Loterij is op zoek naar een polyvalente Management Support voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, de Legal Manager en bij uitbreiding de hele juridische dienst. Je vangt lopende zaken op tijdens de afwezigheid van het management en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Je takenpakket als Management Support * Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie. De Nationale Loterij is op zoek naar een polyvalente Management Support voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, de Legal Manager en bij uitbreiding de hele juridische dienst. Je vangt lopende zaken op tijdens de afwezigheid van het management en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Je takenpakket als Management Support * Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
Easy Apply
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
NEW
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
){kind=logo}
De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.