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16 results for Coordination jobs in Saint Gilles within a 30 km radius
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The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics.
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A Bachelor's degree or equivalent experience, with 3–5 years in a support or coordination role. * A high‑impact and diverse role combining coordination, technical support, and international collaboration.
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Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - For one of our clients, we are actively looking for a Finance and Office Manager based in Brussels. Our client is a well-established European organization active in the field of environment and sustainable development, working internationally to promote innovative and responsible solutions. Supported by a passionate and multicultural team, this human-scale organization combines scientific expertise, advocacy, and concrete action to influence policies and practices for a more sustainable future. The organization stands out for its collaborative approach and commitment to creating positive impact by working with a wide network of public and private partners across Europe. Thanks to a dynamic and stimulating work environment, it offers its employees the ...
Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - For one of our clients, we are actively looking for a Finance and Office Manager based in Brussels. Our client is a well-established European organization active in the field of environment and sustainable development, working internationally to promote innovative and responsible solutions. Supported by a passionate and multicultural team, this human-scale organization combines scientific expertise, advocacy, and concrete action to influence policies and practices for a more sustainable future. The organization stands out for its collaborative approach and commitment to creating positive impact by working with a wide network of public and private partners across Europe. Thanks to a dynamic and stimulating work environment, it offers its employees the ...
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Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Binnen een team dat toepassingen van de sociale zekerheid ondersteunt, beheerst de Procesbeheerder verschillende processen en fungeert hij/zij als interne en externe contactpersoon voor zijn/haar verantwoordelijkheidsgebieden. Deze domeinen evolueren voortdurend, voornamelijk door nieuwe wetgeving die van kracht wordt en technische IT-ontwikkelingen.
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Binnen een team dat toepassingen van de sociale zekerheid ondersteunt, beheerst de Procesbeheerder verschillende processen en fungeert hij/zij als interne en externe contactpersoon voor zijn/haar verantwoordelijkheidsgebieden. Deze domeinen evolueren voortdurend, voornamelijk door nieuwe wetgeving die van kracht wordt en technische IT-ontwikkelingen.
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Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie - De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie - De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
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You have excellent coordination skills and take initiatives
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Préparation des éléments TVA et coordination avec l'expert- externe. Administration & coordination
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Coordination des informations entre les
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Strong project coordination and multitasking abilities
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Cette structure joue un rôle essentiel dans la coordination et le soutien d'un large réseau de professionnels de santé, contribuant chaque jour à un service à forte utilité sociétale. * Support administratif et coordination : organisation des documents financiers et coordination avec les différentes pour assurer des processus internes efficaces.
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Support transversal : coordination avec différents départements (R&D, marketing, ventes) pour garantir l'efficacité financière et opérationnelle.
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Assistanat de direction et coordination * Suivi de projets internes et coordination administrative entre les différentes parties prenantes.
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Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés.
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5 years of experience in office coordination, administration, or a similar role
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Oversee office procurement, vendor relationships, and service provider coordination to ensure smooth operations
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Support performance reviews, training coordination, and employee well-being initiatives - Recruitment Coordination
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For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, ...
For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, ...
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Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie. De Nationale Loterij is op zoek naar een polyvalente Management Support voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, de Legal Manager en bij uitbreiding de hele juridische dienst. Je vangt lopende zaken op tijdens de afwezigheid van het management en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Je takenpakket als Management Support * Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie. De Nationale Loterij is op zoek naar een polyvalente Management Support voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Corporate Governance, Legal, Regulatory & Public Affairs Manager, de Legal Manager en bij uitbreiding de hele juridische dienst. Je vangt lopende zaken op tijdens de afwezigheid van het management en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Je takenpakket als Management Support * Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Solliciteer als één van de eersten - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des solutions durables et de l'innovation écologique, offrant des services innovants et sur-mesure pour accompagner les organisations vers un impact environnemental positif. L'entreprise valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business, de la conception de solutions écoresponsables à leur mise en œuvre opérationnelle. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Solliciteer als één van de eersten - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des solutions durables et de l'innovation écologique, offrant des services innovants et sur-mesure pour accompagner les organisations vers un impact environnemental positif. L'entreprise valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business, de la conception de solutions écoresponsables à leur mise en œuvre opérationnelle. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
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Gestionnaire données et support - simplification administrative (f/h/x)
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ARES - Académie de Recherche et d'Enseignement supérieur
Bruxelles
Dans le cadre de sa mission de simplification administrative, l'ARES a développé une plateforme de services numériques, appelée e-paysage, permettant entre-autres l'échange de données liées aux inscriptions des étudiants et aux diplômés de l'enseignement supérieur. * Vous suivez le processus de collecte et de partage des données auprès des services autres de l'ARES et des partenaires (établissements d'enseignement supérieur, ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, AEQES, autres services publiques), en ce compris le suivi et le respect des plannings de mises à jour ; * Vous assurez des actions de mise à jour dans les bases de données (ajout, corrections, actualisation) en collaboration avec les services autres de l'ARES et/ou les établissements d'enseignement supérieurs ; * Vous prenez en charge le support de première ligne (appui, ...
Dans le cadre de sa mission de simplification administrative, l'ARES a développé une plateforme de services numériques, appelée e-paysage, permettant entre-autres l'échange de données liées aux inscriptions des étudiants et aux diplômés de l'enseignement supérieur. * Vous suivez le processus de collecte et de partage des données auprès des services autres de l'ARES et des partenaires (établissements d'enseignement supérieur, ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, AEQES, autres services publiques), en ce compris le suivi et le respect des plannings de mises à jour ; * Vous assurez des actions de mise à jour dans les bases de données (ajout, corrections, actualisation) en collaboration avec les services autres de l'ARES et/ou les établissements d'enseignement supérieurs ; * Vous prenez en charge le support de première ligne (appui, ...
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Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant d'évoluer vers des fonctions d'expertise. Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement formateur et envisagez de passer votre stage ITAA ?
Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant d'évoluer vers des fonctions d'expertise. Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement formateur et envisagez de passer votre stage ITAA ?
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une entreprise en croissance dans le domaine administratif et financier, reconnue pour sa stabilité et son développement continu. L'organisation mise sur un management collaboratif et une ambiance de travail chaleureuse, favorisant l'épanouissement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos responsabilités - Missions / Responsabilités * Comptabilité générale et analytique : saisie des écritures, lettrage des comptes, suivi des créances et dettes, préparation des rapprochements bancaires. * TVA et déclarations fiscales : préparation et contrôle des déclarations périodiques, suivi de la conformité fiscale. * Clôtures mensuelles et reporting : participation aux clôtures comptables, élaboration des rapports financiers pour la direction, ...
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une entreprise en croissance dans le domaine administratif et financier, reconnue pour sa stabilité et son développement continu. L'organisation mise sur un management collaboratif et une ambiance de travail chaleureuse, favorisant l'épanouissement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Vos responsabilités - Missions / Responsabilités * Comptabilité générale et analytique : saisie des écritures, lettrage des comptes, suivi des créances et dettes, préparation des rapprochements bancaires. * TVA et déclarations fiscales : préparation et contrôle des déclarations périodiques, suivi de la conformité fiscale. * Clôtures mensuelles et reporting : participation aux clôtures comptables, élaboration des rapports financiers pour la direction, ...
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C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif(ve) prêt(e) à s'investir sur le long terme. * Support administratif global à la direction * Austin Bright * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Et si vous deveniez la personne-clé d'une entreprise familiale solide, ancrée dans le paysage économique depuis plusieurs décennies, et aujourd'hui en pleine modernisation ? Nous accompagnons une PME active dans le secteur des services aux entreprises, d'un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs fidèles et investis, cette structure combine stabilité, esprit familial et projets ambitieux. L'entreprise a évolué au fil des générations tout en conservant une culture basée sur la confiance, l'engagement et le travail bien fait.
C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif(ve) prêt(e) à s'investir sur le long terme. * Support administratif global à la direction * Austin Bright * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Et si vous deveniez la personne-clé d'une entreprise familiale solide, ancrée dans le paysage économique depuis plusieurs décennies, et aujourd'hui en pleine modernisation ? Nous accompagnons une PME active dans le secteur des services aux entreprises, d'un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs fidèles et investis, cette structure combine stabilité, esprit familial et projets ambitieux. L'entreprise a évolué au fil des générations tout en conservant une culture basée sur la confiance, l'engagement et le travail bien fait.
Vous assurez la gestion comptable quotidienne des clients et les accompagnez dans leurs obligations fiscales, notamment en matière de TVA. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - 32 jours de congés | Environnement International | Voiture de société | Formations internes et externes | Expérience en interne ou fiduciaire - En qualité de consultant en comptabilité, vous intervenez directement chez 2 à 3 clients d'envergure (environnements internationaux) d'une fiduciaire de premier plan, tous localisés au centre de Bruxelles. Vous prenez en charge des missions de comptabilité générale, complétées par des interventions spécifiques et ponctuelles à plus forte valeur ajoutée. L'objectif est clair : vous positionner comme un véritable partenaire de confiance pour vos clients, tout en incarnant les standards et l'image de votre employeur.
Vous assurez la gestion comptable quotidienne des clients et les accompagnez dans leurs obligations fiscales, notamment en matière de TVA. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - 32 jours de congés | Environnement International | Voiture de société | Formations internes et externes | Expérience en interne ou fiduciaire - En qualité de consultant en comptabilité, vous intervenez directement chez 2 à 3 clients d'envergure (environnements internationaux) d'une fiduciaire de premier plan, tous localisés au centre de Bruxelles. Vous prenez en charge des missions de comptabilité générale, complétées par des interventions spécifiques et ponctuelles à plus forte valeur ajoutée. L'objectif est clair : vous positionner comme un véritable partenaire de confiance pour vos clients, tout en incarnant les standards et l'image de votre employeur.
And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events
And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events