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                          Office & Executive Assistant

                          Robert Walters
                          Brussels
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                          Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. This is a key, all-round role combining office management, executive support, legal, HR and property-related administration. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners * Handling official registrations (MyRent Pro, IRISbox, UBO register, BCE extracts) * Supporting the Legal Manager (lease registrations, KYC documentation, powers of attorney)
                          Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. This is a key, all-round role combining office management, executive support, legal, HR and property-related administration. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners * Handling official registrations (MyRent Pro, IRISbox, UBO register, BCE extracts) * Supporting the Legal Manager (lease registrations, KYC documentation, powers of attorney)
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                          Administrative Assistant – CEO & HR Executive Office

                          Manpower
                          BRUXELLES /BRUSSEL
                          Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiesector, zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent voor de CEO & HR Executive Office. Jouw verantwoordelijkheden - Als Administrative Assistant werkt u zeer nauw samen met de en de . * Voorbereiden, verzamelen en opmaken van documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO. * Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van seminaries, dienstreizen en interne evenementen. * De praktische organisatie van vergaderingen beheren: logistiek, catering, interne/externe bestellingen, ontvangst van bezoekers. * De professionele en privécontacten van de CEO up-to-date houden en zijn zakenreizen organiseren. * De interne en externe correspondentie van de CEO en de CHRO behandelen en beheren.
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                          Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous ! En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente * Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
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                          Als Recruitment Consultant ben je een echte ondernemer binnen het bedrijf. * Austin Bright * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een echte drive voor uitdaging, een sterke commerciële mindset en de wil om te presteren in een dynamische omgeving? Sluit je aan bij Austin Bright, een gespecialiseerd rekruteringskantoor in volle groei in Mechelen - Wie zijn wij? Austin Bright is een erkend rekruteringskantoor, gespecialiseerd in financiële en juridische profielen. Vanuit Mechelen begeleiden wij onze klanten met een menselijke, kwalitatieve en resultaatgerichte aanpak. Onze kracht? Een jong, ambitieus en hecht team, waar prestaties hand in hand gaan met plezier en groei. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol: een 100% commerciële job * Actieve prospectie: cold calling, uitbouwen van je eigen klantenportefeuille
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                          La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
                          La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
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                          Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x). * vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. * vous intégrez une et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ; Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? * Robert Half * Braine-l'Alleud * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon. * vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ; * vous êtes le back-up pour la réception ; * vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;
                          Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x). * vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. * vous intégrez une et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ; Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? * Robert Half * Braine-l'Alleud * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon. * vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ; * vous êtes le back-up pour la réception ; * vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;
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                          Un de nos clients, un leader mondial de la communication, présent dans plus de 100 pays, est à la recherche d'un profil HR & Fleet Officer. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Notre client est connu pour proposer des solutions innovantes et durables. Nous recherchons un profil passionné pour rejoindre le département Ressources Humaines. * Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers). * Gestion des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, réintégration, contrôles médicaux et dossiers d'accidents du travail. * Gestion de la boîte mail RH : réponse aux questions courantes et orientation des dossiers complexes vers les spécialistes. * Rédaction de communications internes claires et agréables (mails, annonces) et participation à ...
                          Un de nos clients, un leader mondial de la communication, présent dans plus de 100 pays, est à la recherche d'un profil HR & Fleet Officer. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Notre client est connu pour proposer des solutions innovantes et durables. Nous recherchons un profil passionné pour rejoindre le département Ressources Humaines. * Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers). * Gestion des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, réintégration, contrôles médicaux et dossiers d'accidents du travail. * Gestion de la boîte mail RH : réponse aux questions courantes et orientation des dossiers complexes vers les spécialistes. * Rédaction de communications internes claires et agréables (mails, annonces) et participation à ...
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                          Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...
                          Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...
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                          Our client, an international and fast-growing organization, is looking for a Tax Analyst to strengthen its Finance team. Are you an experienced tax professional looking to take ownership of tax compliance at a European level? You will play a key role in ensuring compliance, managing tax risks, and supporting strategic decisions. * Sales Lists, and Corporate Income Tax returns (in collaboration with external ). * Guarantee compliance with European and local tax regulations. Identify and manage tax risks, including indirect taxes and customs duties. * Coordinate tax audits and prepare the required documentation. * Coordinate corporate income tax processes and ensure accurate tax reporting. * Perform balance sheet reviews for tax-related accounts and support closing activities. * Bachelor's or Master's degree in Tax, Accounting, Finance, or Economics.
                          Our client, an international and fast-growing organization, is looking for a Tax Analyst to strengthen its Finance team. Are you an experienced tax professional looking to take ownership of tax compliance at a European level? You will play a key role in ensuring compliance, managing tax risks, and supporting strategic decisions. * Sales Lists, and Corporate Income Tax returns (in collaboration with external ). * Guarantee compliance with European and local tax regulations. Identify and manage tax risks, including indirect taxes and customs duties. * Coordinate tax audits and prepare the required documentation. * Coordinate corporate income tax processes and ensure accurate tax reporting. * Perform balance sheet reviews for tax-related accounts and support closing activities. * Bachelor's or Master's degree in Tax, Accounting, Finance, or Economics.
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                          Your role | 360° Recruitment Consultant As a Recruitment Consultant, you will manage your own market with the support of your and team. Talent Acquisition You already have a first experience in recruitment, sales or business development and you are ready for the next step? Sander is a Belgian recruitment scale-up founded 6 years ago. * Guide both parties through the recruitment process * First experience in recruitment, sales or commercial environment * After 6–9 months: Advanced Consultant * After 12–18 months: Senior Consultant * Around 2 years: Managing Consultant / Team Lead * Sander Brussels * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - If you are looking for a career where your performance drives your income, your promotion and your future, keep reading ! You want to learn faster, grow quicker and build something long-term in a company where opportunities are real?
                          Your role | 360° Recruitment Consultant As a Recruitment Consultant, you will manage your own market with the support of your and team. Talent Acquisition You already have a first experience in recruitment, sales or business development and you are ready for the next step? Sander is a Belgian recruitment scale-up founded 6 years ago. * Guide both parties through the recruitment process * First experience in recruitment, sales or commercial environment * After 6–9 months: Advanced Consultant * After 12–18 months: Senior Consultant * Around 2 years: Managing Consultant / Team Lead * Sander Brussels * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - If you are looking for a career where your performance drives your income, your promotion and your future, keep reading ! You want to learn faster, grow quicker and build something long-term in a company where opportunities are real?
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                          Votre goût du terrain et du commerce, vos qualités relationnelles, votre exigence managériale et enfin, votre capacité d'analyse et de réflexion seront des atouts indispensables pour votre réussir dans votre mission de Directeur de magasin. Solliciteer als één van de eersten - Vous êtes garant du développement des équipes, du chiffre d'affaires et assurez la rentabilité du centre de profit, dans le respect de la politique et de la culture de l'enseigne. Management de l'équipe - Animation du magasin - Mettre en œuvre des plans d'action dans les standards de la Sephora Attitude, à partir de l'analyse des indicateurs commerciaux et économiques - Participer à la construction du budget annuel CA / frais de personnel / gardiennage - Rituel de communications équipes - Réaliser des comptes-rendus de visite - Représenter Sephora auprès des interlocuteurs internes et externes (association de ...
                          Votre goût du terrain et du commerce, vos qualités relationnelles, votre exigence managériale et enfin, votre capacité d'analyse et de réflexion seront des atouts indispensables pour votre réussir dans votre mission de Directeur de magasin. Solliciteer als één van de eersten - Vous êtes garant du développement des équipes, du chiffre d'affaires et assurez la rentabilité du centre de profit, dans le respect de la politique et de la culture de l'enseigne. Management de l'équipe - Animation du magasin - Mettre en œuvre des plans d'action dans les standards de la Sephora Attitude, à partir de l'analyse des indicateurs commerciaux et économiques - Participer à la construction du budget annuel CA / frais de personnel / gardiennage - Rituel de communications équipes - Réaliser des comptes-rendus de visite - Représenter Sephora auprès des interlocuteurs internes et externes (association de ...
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                          Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction. * Vous communiquez aisément en français.
                          Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction. * Vous communiquez aisément en français.
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                          Robert Half Talent Solutions is currently looking for an IFRS 17 Technical Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Interested in this position of IFRS 17 Technical Analyst (m/f/x) at a young and dynamic company? * You act as a bridge between business teams (risk management and accounting) and technical teams regarding the IFRS17 calculation engine. You combine business process knowledge with the IFRS17 expertise and understanding of the technical solution used for IFRS data processing and calculations; * You translate regulatory requirements, business requirements and technical requirements into clear designs (functional and technical) for the technical teams maintaining the IFRS17 calculation engine. When needed you help the technical team with developments inside the IFRS17 tool; * You have at least 7 years of relevant experience as a developer, financial ...
                          Robert Half Talent Solutions is currently looking for an IFRS 17 Technical Analyst (m/f/x) for a permanent position based in Brussels. Interested in this position of IFRS 17 Technical Analyst (m/f/x) at a young and dynamic company? * You act as a bridge between business teams (risk management and accounting) and technical teams regarding the IFRS17 calculation engine. You combine business process knowledge with the IFRS17 expertise and understanding of the technical solution used for IFRS data processing and calculations; * You translate regulatory requirements, business requirements and technical requirements into clear designs (functional and technical) for the technical teams maintaining the IFRS17 calculation engine. When needed you help the technical team with developments inside the IFRS17 tool; * You have at least 7 years of relevant experience as a developer, financial ...
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                          Average salary per year
                          34.000 €

                          The average salary for a Clerical Filing Clerk in Humbeek is 34.000 €. Clerical Filing Clerk in Humbeek salaries range from 26.800 € to 41.400 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Clerical Filing Clerk jobs are there in Humbeek?
                          There are 4 Clerical Filing Clerk jobs within 20 miles of Humbeek available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek?
                          As well as Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek, you can find Administration, MS Excel, Communication, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek?
                          The following skills are useful for Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek: MS Excel, Communication, Discreet, MS Office Suite, MS Outlook.

                          Which industry do Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek belong to?
                          Clerical Filing Clerk jobs in Humbeek are part of the Administration industry.