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                          Office & Executive Assistant

                          Robert Walters
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                          Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half recherche actuellement un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X) pour l'un de ses clients, une société familiale située à l'Est de Bruxelles, active dans l'import et l'export de matières premières. Notre client occupe une position reconnue sur son marché et accompagne ses partenaires en assurant l'interface entre producteurs et clients, avec une attention particulière portée aux aspects commerciaux, logistiques, administratifs et financiers. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement sous contrat à durée indéterminée, à temps plein (38 heures/semaine). La fonction s'exerce principalement en présentiel, au sein de bureaux offrant un cadre de travail agréable.
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                          Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent ...
                          Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent ...
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                          Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier * Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion * Suivi de certains courriers, prise de contact avec des , clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage * Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement * Tâches administratives diverses
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                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Un de nos clients, un leader mondial de la communication, présent dans plus de 100 pays, est à la recherche d'un profil HR & Fleet Officer. Notre client est connu pour proposer des solutions innovantes et durables. Nous recherchons un profil passionné pour rejoindre le département Ressources Humaines. * Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers). * Gestion des documents RH : attestations de travail, congés thématiques, crédit-temps, réintégration, contrôles médicaux et dossiers d'accidents du travail. * Gestion de la boîte mail RH : réponse aux questions courantes et orientation des dossiers complexes vers les spécialistes.
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                          Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken. * DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers. * Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes. * Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen. * Beheer en verzending van goodies naar kandidaten. * Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan. * Opstellen van het welkomstdossier. * Opmaak van verschillende rapporten. * Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen. Jouw profiel * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling). * Een eerste ervaring in planningbeheer is een pluspunt.
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                          Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles

                          Sander Brussels
                          Bruxelles
                          Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...
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                          Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction. * Vous communiquez aisément en français.
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                          Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
                          Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
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                          management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
                          management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
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                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une formation en droit et souhaitez évoluer dans la gestion de sinistres complexes ? Vous êtes à l'aise avec l'analyse juridique et la prise de décision en matière de responsabilité civile ? Vous recherchez une mission temporaire enrichissante au sein d'un assureur spécialisé à Bruxelles ? Un rôle où analyse, communication et autonomie sont essentiels vous motive ? * Assurer la gestion complète de dossiers sinistres en responsabilité civile (RC), notamment les dossiers complexes * Analyser les déclarations de sinistre ainsi que les contrats d'assurance * Collecter et analyser les éléments factuels, juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers * Prendre des décisions quant à la prise en charge des sinistres
                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une formation en droit et souhaitez évoluer dans la gestion de sinistres complexes ? Vous êtes à l'aise avec l'analyse juridique et la prise de décision en matière de responsabilité civile ? Vous recherchez une mission temporaire enrichissante au sein d'un assureur spécialisé à Bruxelles ? Un rôle où analyse, communication et autonomie sont essentiels vous motive ? * Assurer la gestion complète de dossiers sinistres en responsabilité civile (RC), notamment les dossiers complexes * Analyser les déclarations de sinistre ainsi que les contrats d'assurance * Collecter et analyser les éléments factuels, juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers * Prendre des décisions quant à la prise en charge des sinistres
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                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
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                          Dans cet environnement exigeant et discret, vous intervenez directement auprès de la direction et jouez un rôle central dans la gestion financière et organisationnelle. * Intérêt marqué pour un rôle mêlant finance et assistanat de direction Solliciteer als één van de eersten - Vous occupez une position clé mêlant comptabilité, optimisation fiscale et support direct à la direction. * Prise en charge complète de la comptabilité pour plusieurs entités * Accompagnement quotidien de plusieurs dirigeants dans leurs activités * Gestion de sujets sensibles nécessitant rigueur et confidentialité * Mise en place et amélioration des méthodes de travail internes * Expérience solide en comptabilité générale de 5 ans avec exposition à la fiscalité * Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités * Rémunération autour de 4 500 € brut/mois * Possibilité de voiture de société selon profil
                          Dans cet environnement exigeant et discret, vous intervenez directement auprès de la direction et jouez un rôle central dans la gestion financière et organisationnelle. * Intérêt marqué pour un rôle mêlant finance et assistanat de direction Solliciteer als één van de eersten - Vous occupez une position clé mêlant comptabilité, optimisation fiscale et support direct à la direction. * Prise en charge complète de la comptabilité pour plusieurs entités * Accompagnement quotidien de plusieurs dirigeants dans leurs activités * Gestion de sujets sensibles nécessitant rigueur et confidentialité * Mise en place et amélioration des méthodes de travail internes * Expérience solide en comptabilité générale de 5 ans avec exposition à la fiscalité * Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités * Rémunération autour de 4 500 € brut/mois * Possibilité de voiture de société selon profil
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                          Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden - Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Team van het Europese hoofdkantoor. * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met andere en rapporteert aan de . Je ondersteunt voornamelijk de en de of Relations. * Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; * Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; * Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; * Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); * Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; * Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;
                          Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden - Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Team van het Europese hoofdkantoor. * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met andere en rapporteert aan de . Je ondersteunt voornamelijk de en de of Relations. * Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; * Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; * Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; * Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); * Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; * Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;
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                          Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.
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                          Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements. * Quarterly reporting.
                          Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements. * Quarterly reporting.
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                          Om onze preventie‑ en welzijnscultuur verder te versterken, zijn we op zoek naar een Safety Officer die veiligheidsregels kan vertalen naar concrete, doeltreffende acties die door iedereen worden gedragen. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Bij Dajobs is veiligheid een sterke waarde die dagelijks door onze teams wordt beleefd. Jouw verantwoordelijkheden * Registratie en opvolging van arbeidsongevallen, met bijzondere aandacht voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevens. * Eerste aanspreekpunt voor de field, met een actieve aanwezigheid bij de teams en een oplossingsgerichte aanpak, in lijn met onze bedrijfswaarden. * Samenwerking met de EDPBW en opvolging van medische onderzoeken. * Analyse van veiligheidsstatistieken en bijdrage aan interne rapporteringen.
                          Om onze preventie‑ en welzijnscultuur verder te versterken, zijn we op zoek naar een Safety Officer die veiligheidsregels kan vertalen naar concrete, doeltreffende acties die door iedereen worden gedragen. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Bij Dajobs is veiligheid een sterke waarde die dagelijks door onze teams wordt beleefd. Jouw verantwoordelijkheden * Registratie en opvolging van arbeidsongevallen, met bijzondere aandacht voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevens. * Eerste aanspreekpunt voor de field, met een actieve aanwezigheid bij de teams en een oplossingsgerichte aanpak, in lijn met onze bedrijfswaarden. * Samenwerking met de EDPBW en opvolging van medische onderzoeken. * Analyse van veiligheidsstatistieken en bijdrage aan interne rapporteringen.
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                          Your role | 360° Recruitment Consultant As a Recruitment Consultant, you will manage your own market with the support of your and team. Talent Acquisition You already have a first experience in recruitment, sales or business development and you are ready for the next step? Sander is a Belgian recruitment scale-up founded 6 years ago. * Guide both parties through the recruitment process * First experience in recruitment, sales or commercial environment * After 6–9 months: Advanced Consultant * After 12–18 months: Senior Consultant * Around 2 years: Managing Consultant / Team Lead * Sander Brussels * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - If you are looking for a career where your performance drives your income, your promotion and your future, keep reading ! You want to learn faster, grow quicker and build something long-term in a company where opportunities are real?
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                          How many Classification jobs are there in Puurs?
                          There are 5 Classification jobs within 20 miles of Puurs available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Classification jobs in Puurs?
                          As well as Classification jobs in Puurs, you can find Administration, MS Excel, MS Outlook, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Classification jobs in Puurs?
                          The following skills are useful for Classification jobs in Puurs: MS Excel, Classification, MS Outlook, Correspondence, MS Office Suite.