Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
){kind=logo}
Easy Apply
• Supporting with billing duties
• Supporting with billing duties
){kind=logo}
Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
Robert Half * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant, een internationaal energiebedrijf, is op zoek naar een Customer Delivery Officer B2B (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden. Je zal toetreden tot het dynamisch team gespecialiseerd in de installatie van elektrische laadpalen bij B2B klanten. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans! * Zorg dragen voor een correcte en tijdige levering tijdens de installatieperiode, met als doel maximale klanttevredenheid (KPI-gestuurd). * Beheer en coördinatie met de klant en installatiepartner/integrator rondom het installatieproces (informatie verzamelen, planning, afstemming oplossingen, configuratiedetails, …). * Opvolgen van projectkosten gedurende de installatieperiode.
Robert Half * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant, een internationaal energiebedrijf, is op zoek naar een Customer Delivery Officer B2B (M/V/X) voor een opdracht van 6 maanden. Je zal toetreden tot het dynamisch team gespecialiseerd in de installatie van elektrische laadpalen bij B2B klanten. Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en wil je bijdragen aan de energietransitie? Dan is dit jouw kans! * Zorg dragen voor een correcte en tijdige levering tijdens de installatieperiode, met als doel maximale klanttevredenheid (KPI-gestuurd). * Beheer en coördinatie met de klant en installatiepartner/integrator rondom het installatieproces (informatie verzamelen, planning, afstemming oplossingen, configuratiedetails, …). * Opvolgen van projectkosten gedurende de installatieperiode.
EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts. Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! Your responsibilities * Coordinating relationships with external and
EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts. Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! Your responsibilities * Coordinating relationships with external and
Hydro Volta bvba * HEVERLEE * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wij zijn op zoek naar een dynamisch en georganiseerd individu om ons team te versterken als Marketing Assistent & Office Manager. Deze dubbelrol is van cruciaal belang om onze marketinginspanningen te ondersteunen en tegelijkertijd een vlotte kantoorwerking te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden • Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes, inclusief social media, e-mailmarketing en contentcreatie. • Beheren en updaten van de bedrijfswebsite en sociale media-accounts om de merkzichtbaarheid te vergroten. • Creëren van marketingmaterialen, presentaties en rapporten ter ondersteuning van verkoop- en promotieactiviteiten. • Helpen bij het organiseren van evenementen, beurzen en tentoonstellingen.
Hydro Volta bvba * HEVERLEE * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wij zijn op zoek naar een dynamisch en georganiseerd individu om ons team te versterken als Marketing Assistent & Office Manager. Deze dubbelrol is van cruciaal belang om onze marketinginspanningen te ondersteunen en tegelijkertijd een vlotte kantoorwerking te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden • Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes, inclusief social media, e-mailmarketing en contentcreatie. • Beheren en updaten van de bedrijfswebsite en sociale media-accounts om de merkzichtbaarheid te vergroten. • Creëren van marketingmaterialen, presentaties en rapporten ter ondersteuning van verkoop- en promotieactiviteiten. • Helpen bij het organiseren van evenementen, beurzen en tentoonstellingen.
* PDM Moves bvba * VILVOORDE Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Wekelijks wordt er nieuw kantoormeubilair geleverd in ons magazijn. Dit meubilair dient uitgeleverd te worden door onze montage dienst. * Nieuwe orders klasseren volgens week van levering / uitvoering * Telefonisch of via mail afspraken vastleggen met de eindklant * Planning en werkfiches opmaken volgens route * Na de uitvoering nagaan of alles goed verlopen is en eventueel feedback geven * Nacalculatie en facturatie voorbereiden * Vlotte babbel met de klant, sociaal - enthousiast - positief ingesteld Jouw profiel * Zeer goed Nederlands en Frans spreken en schrijven * Basiskennis van Microsoft Outlook - Word - Excel
* PDM Moves bvba * VILVOORDE Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Wekelijks wordt er nieuw kantoormeubilair geleverd in ons magazijn. Dit meubilair dient uitgeleverd te worden door onze montage dienst. * Nieuwe orders klasseren volgens week van levering / uitvoering * Telefonisch of via mail afspraken vastleggen met de eindklant * Planning en werkfiches opmaken volgens route * Na de uitvoering nagaan of alles goed verlopen is en eventueel feedback geven * Nacalculatie en facturatie voorbereiden * Vlotte babbel met de klant, sociaal - enthousiast - positief ingesteld Jouw profiel * Zeer goed Nederlands en Frans spreken en schrijven * Basiskennis van Microsoft Outlook - Word - Excel
NEW
Sitemark * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - The global shift to solar energy is accelerating like never before—and Sitemark is at the forefront of this transformation. Our platform empowers the world's leading renewable energy companies to build and operate solar sites with greater efficiency, safety, and performance, powered by drone data and AI. With over 10,000 projects in more than 82 countries, Sitemark helps make clean energy more scalable and impactful. Your tasks - Taken - As a Talent & Office Manager, you play a key supporting role across HR, recruitment, and office administration. You ensure smooth internal operations, help create a great experience, and keep our processes running efficiently behind the scenes. It's a varied and impactful role at the heart of our growing company. HR & Talent Support * Manage onboarding and offboarding processes
Sitemark * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - The global shift to solar energy is accelerating like never before—and Sitemark is at the forefront of this transformation. Our platform empowers the world's leading renewable energy companies to build and operate solar sites with greater efficiency, safety, and performance, powered by drone data and AI. With over 10,000 projects in more than 82 countries, Sitemark helps make clean energy more scalable and impactful. Your tasks - Taken - As a Talent & Office Manager, you play a key supporting role across HR, recruitment, and office administration. You ensure smooth internal operations, help create a great experience, and keep our processes running efficiently behind the scenes. It's a varied and impactful role at the heart of our growing company. HR & Talent Support * Manage onboarding and offboarding processes
){kind=logo}
De Sutter Naturally * KAMPENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Bij De Sutter Naturally verkopen we niet alleen premium projecten, we maken ze ook waar. Dat vraagt om een planning die staat als een huis. Jouw verantwoordelijkheden - Als Project Planner & Administrator ben jij de regisseur van de uitvoering. Je plant de uitvoering van projecten, hakt de knopen door, bewaart het overzicht in de dynamiek van de dag en zorgt dat elk dossier administratief feilloos is. Houd je van korte communicatielijnen, planningen puzzelen en een kantoor waar een gezonde dosis actie de standaard is? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Wat ga je precies doen? Je werkt op onze operations-afdeling waar het tempo hoog ligt. * Jij plant de installaties van onze houten omheiningen en poorten in op basis van klantafspraken.
De Sutter Naturally * KAMPENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Bij De Sutter Naturally verkopen we niet alleen premium projecten, we maken ze ook waar. Dat vraagt om een planning die staat als een huis. Jouw verantwoordelijkheden - Als Project Planner & Administrator ben jij de regisseur van de uitvoering. Je plant de uitvoering van projecten, hakt de knopen door, bewaart het overzicht in de dynamiek van de dag en zorgt dat elk dossier administratief feilloos is. Houd je van korte communicatielijnen, planningen puzzelen en een kantoor waar een gezonde dosis actie de standaard is? Dan ben jij de collega die wij zoeken. Wat ga je precies doen? Je werkt op onze operations-afdeling waar het tempo hoog ligt. * Jij plant de installaties van onze houten omheiningen en poorten in op basis van klantafspraken.
){kind=logo}
SECURITAS * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Bij Securitas Solutions werken we elke dag aan slimme en geïntegreerde beveiligingsoplossingen. Dat doen we niet alleen op het terrein, maar ook achter de schermen. En daar kom jij in beeld. Voor ons Solutions-team zoeken we een Solutions Backoffice Officer die energie haalt uit structuur, opvolging en het ondersteunen van én klanten. Jouw verantwoordelijkheden - Vacatureomschrijving - Als Solutions Backoffice Officer zorg jij ervoor dat projecten en servicecontracten vlot, correct en professioneel worden opgezet en opgevolgd. Dankzij jouw werk kunnen onze Project- en Service Managers zich focussen op de uitvoering, terwijl jij ervoor zorgt dat alles administratief klopt. Je bent een echte spin in het web en hebt dagelijks contact met interne teams, en klanten. Wat ga je concreet doen?
SECURITAS * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Bij Securitas Solutions werken we elke dag aan slimme en geïntegreerde beveiligingsoplossingen. Dat doen we niet alleen op het terrein, maar ook achter de schermen. En daar kom jij in beeld. Voor ons Solutions-team zoeken we een Solutions Backoffice Officer die energie haalt uit structuur, opvolging en het ondersteunen van én klanten. Jouw verantwoordelijkheden - Vacatureomschrijving - Als Solutions Backoffice Officer zorg jij ervoor dat projecten en servicecontracten vlot, correct en professioneel worden opgezet en opgevolgd. Dankzij jouw werk kunnen onze Project- en Service Managers zich focussen op de uitvoering, terwijl jij ervoor zorgt dat alles administratief klopt. Je bent een echte spin in het web en hebt dagelijks contact met interne teams, en klanten. Wat ga je concreet doen?
BE - Assistant(e) Centre Relation Clients / Assistent(e) Klantrelatiecentrum (H/F/X)
BE - Assistant(e) Centre Relation Clients / Assistent(e) Klantrelatiecentrum (H/F/X)
SOCOTEC BELGIUM BV
Kraainem
SOCOTEC BELGIUM BV * Kraainem - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. Les experts de SOCOTEC Belgium SRL accompagnent nos clients depuis la conception, la construction jusqu'à l'exploitation, la maintenance et la rénovation des infrastructures et des systèmes associés. Nous sommes présents sur les plus beaux projets d'infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses en amont jusqu'à la conception architecturale, la construction, la livraison et l'exploitation.
SOCOTEC BELGIUM BV * Kraainem - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur. Les experts de SOCOTEC Belgium SRL accompagnent nos clients depuis la conception, la construction jusqu'à l'exploitation, la maintenance et la rénovation des infrastructures et des systèmes associés. Nous sommes présents sur les plus beaux projets d'infrastructures et à chaque étape du projet, depuis les analyses en amont jusqu'à la conception architecturale, la construction, la livraison et l'exploitation.
BSO Security Solutions * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen onze verschillende diensten (verkoop, aankoop, logistiek, service en boekhouding). Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en transparant verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je steeds het overzicht over alle lopende dossiers en processen. * Opvolgen, verwerken en controleren van administratieve dossiers * Coördineren van de informatie-uitwisseling tussen verschillende afdelingen * Bijhouden van statusupdates van lopende bestellingen, leveringen en support-aanvragen * Opstellen en controleren van documenten, rapporten en overzichten * Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen * Telefonische en schriftelijke ondersteuning voor klanten en
BSO Security Solutions * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen onze verschillende diensten (verkoop, aankoop, logistiek, service en boekhouding). Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en transparant verlopen. Dankzij jouw organisatorisch talent behoud je steeds het overzicht over alle lopende dossiers en processen. * Opvolgen, verwerken en controleren van administratieve dossiers * Coördineren van de informatie-uitwisseling tussen verschillende afdelingen * Bijhouden van statusupdates van lopende bestellingen, leveringen en support-aanvragen * Opstellen en controleren van documenten, rapporten en overzichten * Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen * Telefonische en schriftelijke ondersteuning voor klanten en
){kind=logo}
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Would you like to make your contribution to the energy sector? Are you interested in accounting and administration? Then look no further! For our client, we are looking for a Back Office Officer for their office in Brussels city - Your responsibilities - As a Back Office Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless execution of key operational processes. * Oversee and coordinate critical transactions by issuing and reconciling deal confirmations, invoices, and settlements for a variety of activities, including OTC trades, exchanges, and brokers, while also managing sustainable contracts and emissions registries with precision. * Collaborate across teams by acting as a vital link between the Front Office and support functions, ...
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Would you like to make your contribution to the energy sector? Are you interested in accounting and administration? Then look no further! For our client, we are looking for a Back Office Officer for their office in Brussels city - Your responsibilities - As a Back Office Officer, you will play a pivotal role in ensuring the seamless execution of key operational processes. * Oversee and coordinate critical transactions by issuing and reconciling deal confirmations, invoices, and settlements for a variety of activities, including OTC trades, exchanges, and brokers, while also managing sustainable contracts and emissions registries with precision. * Collaborate across teams by acting as a vital link between the Front Office and support functions, ...
These jobs might also interest you
Easy Apply
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
){kind=logo}
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
){kind=logo}
A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
){kind=logo}
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
){kind=logo}
Join Our Team as a Service Desk Agent in the Aviation Sector! As a Service Desk Agent, you'll join a vibrant, multicultural team, delivering exceptional first-line IT support and making a real impact every day. Are you passionate about technology and customer service? * Consistently meet attendance, quality, and customer service benchmarks through efficient and proactive support. * Proven customer service skills—experience in this area is a strong advantage. * Stefanini NV * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - We are the Stefanini group, a global tech consulting company of Brazilian origin that believes in the power of people to transform businesses through technology. We are present in over 40 countries and operate with the purpose of co-creating solutions TOGETHER WITH OUR CLIENTS that accelerate results and improve the experience of people and ...
Join Our Team as a Service Desk Agent in the Aviation Sector! As a Service Desk Agent, you'll join a vibrant, multicultural team, delivering exceptional first-line IT support and making a real impact every day. Are you passionate about technology and customer service? * Consistently meet attendance, quality, and customer service benchmarks through efficient and proactive support. * Proven customer service skills—experience in this area is a strong advantage. * Stefanini NV * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - We are the Stefanini group, a global tech consulting company of Brazilian origin that believes in the power of people to transform businesses through technology. We are present in over 40 countries and operate with the purpose of co-creating solutions TOGETHER WITH OUR CLIENTS that accelerate results and improve the experience of people and ...
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
){kind=logo}
Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
){kind=logo}
Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
){kind=logo}
Austin Bright * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een familiale KMO, enkele decennia geleden opgericht, actief in de gespecialiseerde productie- en distributiesector. Het bedrijf combineert industriële knowhow met bijbehorende dienstverlening, met een duidelijke focus op duurzaamheid en milieubewustzijn. Het team telt ongeveer 50 medewerkers en stimuleert een KMO-mentaliteit, waarin veelzijdigheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management worden gewaardeerd. De werksfeer is collegiaal, samenwerkingsgericht en open voor initiatieven, met uitdagende en gevarieerde projecten. Jouw verantwoordelijkheden * Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen. * Voorbereiden en opvolgen van btw-aangiften. * Dagelijkse boekhouding: betalingen, facturatie, banktransacties.
Austin Bright * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een familiale KMO, enkele decennia geleden opgericht, actief in de gespecialiseerde productie- en distributiesector. Het bedrijf combineert industriële knowhow met bijbehorende dienstverlening, met een duidelijke focus op duurzaamheid en milieubewustzijn. Het team telt ongeveer 50 medewerkers en stimuleert een KMO-mentaliteit, waarin veelzijdigheid, autonomie en nauwe samenwerking met het management worden gewaardeerd. De werksfeer is collegiaal, samenwerkingsgericht en open voor initiatieven, met uitdagende en gevarieerde projecten. Jouw verantwoordelijkheden * Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen. * Voorbereiden en opvolgen van btw-aangiften. * Dagelijkse boekhouding: betalingen, facturatie, banktransacties.
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un Manager dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Support administratif aux autres assistants et aux différentes divisions internes. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts.
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un Manager dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Support administratif aux autres assistants et aux différentes divisions internes. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts.
){kind=logo}
As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments. Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? * Contract: Consultant * Organize and schedule training programs for and external . * Use tools like LMS SuccessFactors-SAP, Safeguard, and eSkill to track and manage training records. * Handle administrative tasks such as document filing and reporting for , participants, and business units. * Jefferson Wells * Schaerbeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Brussels #TrainingSupport #Admin #LearningAndDevelopment #EnergySector #Multilingual
As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments. Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? * Contract: Consultant * Organize and schedule training programs for and external . * Use tools like LMS SuccessFactors-SAP, Safeguard, and eSkill to track and manage training records. * Handle administrative tasks such as document filing and reporting for , participants, and business units. * Jefferson Wells * Schaerbeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Brussels #TrainingSupport #Admin #LearningAndDevelopment #EnergySector #Multilingual
){kind=logo}
Join Kaiserkraft a strong brand of TAKKT Group – we are looking for motivated employees to strengthen our team as Customer Service Representative (gn) to shape new worlds of work! * Monitoring, recording, and communication of delivery times, monitoring of grouped orders and monitoring of specific customer requests (labels, delivery notes, prior email notification before delivery) * Ensuring correct invoicing to customers (preparation and sending) * Support & responsibility: Family services for every life situation, plus active promotion of sustainability and social engagement. Together we create impactful, efficient and sustainable solutions designed to improve and simplify our customers' workplace experience – for our customers, for us, and for YOU – shape new worlds of work! * TAKKT AG * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
Join Kaiserkraft a strong brand of TAKKT Group – we are looking for motivated employees to strengthen our team as Customer Service Representative (gn) to shape new worlds of work! * Monitoring, recording, and communication of delivery times, monitoring of grouped orders and monitoring of specific customer requests (labels, delivery notes, prior email notification before delivery) * Ensuring correct invoicing to customers (preparation and sending) * Support & responsibility: Family services for every life situation, plus active promotion of sustainability and social engagement. Together we create impactful, efficient and sustainable solutions designed to improve and simplify our customers' workplace experience – for our customers, for us, and for YOU – shape new worlds of work! * TAKKT AG * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten