Easy Apply
2
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
16 results for Assistant Manager jobs in Heldergem within a 30 km radius
){kind=logo}
Als Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren. Je wordt ondersteund door je manager.
Als Assistent Manager zorg je voor de coördinatie en de opvolging van de taken die de medewerkers van jouw afdelingen uitvoeren. Je wordt ondersteund door je manager.
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
Denis Plants Bvba * LOCHRISTI - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je ondersteunt het productieteam zowel uitvoerend als administratief bij het organiseren, opvolgen en verbeteren van de productie in alle aspecten: kwaliteit, productiviteit, veiligheid en milieu. * je voert teeltwerkzaamheden uit voor de jongplanten. * scouten en bewaken van de plantgezondheid en -kwaliteit, om adequaat te kunnen ingrijpen. * kwaliteitscontrole doorheen het ganse productieproces en opvolging van klachten. * organisatie van de werkomgeving en functionele aansturing van de werknemers in je afdeling. * ondersteuning met betrekking tot plantenverzorging (watergift en bemesting), gewasbescherming, onkruidbeheersing, klimaatregeling, belichting en andere teelttechnische handelingen. * planning van de verspeenrobots en sorteerrobot. * stockopvolging.
Denis Plants Bvba * LOCHRISTI - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je ondersteunt het productieteam zowel uitvoerend als administratief bij het organiseren, opvolgen en verbeteren van de productie in alle aspecten: kwaliteit, productiviteit, veiligheid en milieu. * je voert teeltwerkzaamheden uit voor de jongplanten. * scouten en bewaken van de plantgezondheid en -kwaliteit, om adequaat te kunnen ingrijpen. * kwaliteitscontrole doorheen het ganse productieproces en opvolging van klachten. * organisatie van de werkomgeving en functionele aansturing van de werknemers in je afdeling. * ondersteuning met betrekking tot plantenverzorging (watergift en bemesting), gewasbescherming, onkruidbeheersing, klimaatregeling, belichting en andere teelttechnische handelingen. * planning van de verspeenrobots en sorteerrobot. * stockopvolging.
Kiabi * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Chez Kiabi, notre mission est de Faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode et des solutions durables ! Notre « Capital humain » est l'une des clés de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entrepriseGreat place to work, elle veille à ce que les Kiabers, composés de collaborateurs, partenaires et fournisseurs puissent s'épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. « Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. Nous sommes actuellement à la recherche d'un e Directeur ice Adjoint e de Magasin H/F pour renforcer notre équipe de management composé d'une Directrice de magasin et d'une Adjointe. Description du poste
Kiabi * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Chez Kiabi, notre mission est de Faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode et des solutions durables ! Notre « Capital humain » est l'une des clés de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entrepriseGreat place to work, elle veille à ce que les Kiabers, composés de collaborateurs, partenaires et fournisseurs puissent s'épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. « Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. Nous sommes actuellement à la recherche d'un e Directeur ice Adjoint e de Magasin H/F pour renforcer notre équipe de management composé d'une Directrice de magasin et d'une Adjointe. Description du poste
Onder toezicht van de Shop Manager draagt de Assistent(e) Shop Manager actief bij aan het dagelijks beheer van de winkels van het Atomium en het Design Museum Brussels.
Onder toezicht van de Shop Manager draagt de Assistent(e) Shop Manager actief bij aan het dagelijks beheer van de winkels van het Atomium en het Design Museum Brussels.
Voor ons hippe kippenrestaurant in Gent zijn wij op zoek naar een shiftleader/Assistant Manager die met veel enthousiasme ons team wil versterken en voor wie het een passie is dat de beste klantenservice wordt gegeven en onze klanten buiten gaan met een grote glimlach zodat zij ons restaurant aanbevelen in hun vriendenkring en met plezier terug komen naar ons restaurant.
Voor ons hippe kippenrestaurant in Gent zijn wij op zoek naar een shiftleader/Assistant Manager die met veel enthousiasme ons team wil versterken en voor wie het een passie is dat de beste klantenservice wordt gegeven en onze klanten buiten gaan met een grote glimlach zodat zij ons restaurant aanbevelen in hun vriendenkring en met plezier terug komen naar ons restaurant.
No match yet? There are 8 more jobs that could match your search
){kind=logo}
As a Key Account Manager in our Sales team, you are a true hunter of business opportunities and an ambassador of Partena Professional in your market.
As a Key Account Manager in our Sales team, you are a true hunter of business opportunities and an ambassador of Partena Professional in your market.
Partena Professional * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Job description * To increase customer value (share of wallet) through farming actions, cross-selling, and upselling of our Partena Professional solutions, including services such as outsourcing, consulting, or other products the client is not yet benefiting from. * To develop lasting relationships and strategic partnerships, as a strategic sparring partner understanding the client's needs and ambitions, in order to strengthen satisfaction, loyalty, and profitability. * To identify future opportunities and needs, and translate them into concrete solutions aligned with the client's vision and strategy. Region: Brussels and Walloon Brabant - You turn clients into true ambassadors of Partena Professional. What do we expect from you?
Partena Professional * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Job description * To increase customer value (share of wallet) through farming actions, cross-selling, and upselling of our Partena Professional solutions, including services such as outsourcing, consulting, or other products the client is not yet benefiting from. * To develop lasting relationships and strategic partnerships, as a strategic sparring partner understanding the client's needs and ambitions, in order to strengthen satisfaction, loyalty, and profitability. * To identify future opportunities and needs, and translate them into concrete solutions aligned with the client's vision and strategy. Region: Brussels and Walloon Brabant - You turn clients into true ambassadors of Partena Professional. What do we expect from you?
){kind=logo}
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager. Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Project Assistant. Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager. Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector
){kind=logo}
Our client will give you a concrete career plan offering a rapid evolution and opportunities to become a manager Manager ? * Senior Accounting Assistant * Accounting Manager
Our client will give you a concrete career plan offering a rapid evolution and opportunities to become a manager Manager ? * Senior Accounting Assistant * Accounting Manager
){kind=logo}
Manager et organiser le travail de l'équipe comptable, développer ses compétences
Manager et organiser le travail de l'équipe comptable, développer ses compétences
NEW
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. * Acquire enough operational knowledge to replace the Manager temporarily when needed
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. * Acquire enough operational knowledge to replace the Manager temporarily when needed
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur medical management assistant, officemanagement of bedrijfsmanagement/kmo-management) of hebt professionele ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
){kind=logo}
Nous recherchons un(e) Account Manager pour participer à la mise en œuvre de solutions et d'initiatives à fort impact, en collaboration avec des du domaine. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez évoluer dans un cadre où analyse, coordination et gestion de projets s'allient pour soutenir les de la santé ? * Vous détectez de nouvelles opportunités et prospects. * Vous organisez des réunions clients pour comprendre leurs besoins et présenter vos solutions. * Vous préparez les propositions commerciales et gérez tout le processus jusqu'à la signature du contrat. * Vous assurez une transition fluide avec les internes pour garantir la satisfaction client. * Vous collaborez avec le marketing pour soutenir les actions de communication et de génération de leads.
Nous recherchons un(e) Account Manager pour participer à la mise en œuvre de solutions et d'initiatives à fort impact, en collaboration avec des du domaine. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez évoluer dans un cadre où analyse, coordination et gestion de projets s'allient pour soutenir les de la santé ? * Vous détectez de nouvelles opportunités et prospects. * Vous organisez des réunions clients pour comprendre leurs besoins et présenter vos solutions. * Vous préparez les propositions commerciales et gérez tout le processus jusqu'à la signature du contrat. * Vous assurez une transition fluide avec les internes pour garantir la satisfaction client. * Vous collaborez avec le marketing pour soutenir les actions de communication et de génération de leads.
Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
NEW
){kind=logo}
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
){kind=logo}
Voor de regio Brussel-Brabant zijn we op zoek naar een Supervisor voor de Europese instellingen om ons team te versterken. * TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - TK Elevator is een van 's werelds toonaangevende liftfabrikanten. Wij creëren innovatieve oplossingen en helpen de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Wij verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen, platformliften en parkeersystemen. Klantenservice staat centraal. Als een van 's werelds grootste liftbedrijven werken we elke dag samen in een hightech industrie om innovatieve oplossingen voor onze klanten te ontwikkelen. Onze baanbrekende, intelligente en milieuvriendelijke mobiliteitsoplossingen maken van stedelijke omgevingen de beste plekken ter wereld om te wonen. In België en het Groothertogdom Luxemburg werken we met meer dan 300 enthousiaste ...
Voor de regio Brussel-Brabant zijn we op zoek naar een Supervisor voor de Europese instellingen om ons team te versterken. * TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - TK Elevator is een van 's werelds toonaangevende liftfabrikanten. Wij creëren innovatieve oplossingen en helpen de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Wij verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen, platformliften en parkeersystemen. Klantenservice staat centraal. Als een van 's werelds grootste liftbedrijven werken we elke dag samen in een hightech industrie om innovatieve oplossingen voor onze klanten te ontwikkelen. Onze baanbrekende, intelligente en milieuvriendelijke mobiliteitsoplossingen maken van stedelijke omgevingen de beste plekken ter wereld om te wonen. In België en het Groothertogdom Luxemburg werken we met meer dan 300 enthousiaste ...
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
NEW
){kind=logo}
As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills