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Assistant Manager
Edegem
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role
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Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service Representatives. Looking for a Logistics Assistant position? We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels.
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
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We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
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Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. * Support administratif aux autres et divisions
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Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
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Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - We have a job for you!
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Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
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En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
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Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
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Un rôle de Private Banker à Bruxelles offre l'opportunité d'accompagner une clientèle privée exigeante sur tous leurs enjeux patrimoniaux, tout en jouant un rôle clé dans le développement du portefeuille et le rayonnement du bureau bruxellois. Ce poste de Private Banker à Bruxelles offre l'opportunité de combiner conseil patrimonial d'excellence et croissance commerciale dans un environnement agile et stimulant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Expertise Conseil : Vous accompagnez une clientèle exigeante sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales : structuration, fiscalité, transmission et estate planning * Interface Gestion : Véritable trait d'union entre la gestion et le client, vous expliquez avec pédagogie les choix d'investissement (titres vifs, multigestion, actifs alternatifs) et assurez un suivi ...
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As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
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Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Support administratif & organisationnel
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Superviseur | Devenez acteur majeur de la comptabilité belge
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Sander Brussels
Bruxelles
Partially remote
Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion ...
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Join Our Team as a Service Desk Agent in the Aviation Sector! As a Service Desk Agent, you'll join a vibrant, multicultural team, delivering exceptional first-line IT support and making a real impact every day. Are you passionate about technology and customer service? * Consistently meet attendance, quality, and customer service benchmarks through efficient and proactive support. * Proven customer service skills—experience in this area is a strong advantage. * Stefanini NV * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - We are the Stefanini group, a global tech consulting company of Brazilian origin that believes in the power of people to transform businesses through technology. We are present in over 40 countries and operate with the purpose of co-creating solutions TOGETHER WITH OUR CLIENTS that accelerate results and improve the experience of people and ...
Join Our Team as a Service Desk Agent in the Aviation Sector! As a Service Desk Agent, you'll join a vibrant, multicultural team, delivering exceptional first-line IT support and making a real impact every day. Are you passionate about technology and customer service? * Consistently meet attendance, quality, and customer service benchmarks through efficient and proactive support. * Proven customer service skills—experience in this area is a strong advantage. * Stefanini NV * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - We are the Stefanini group, a global tech consulting company of Brazilian origin that believes in the power of people to transform businesses through technology. We are present in over 40 countries and operate with the purpose of co-creating solutions TOGETHER WITH OUR CLIENTS that accelerate results and improve the experience of people and ...
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Voor de regio Brussel-Brabant zijn we op zoek naar een Supervisor voor de Europese instellingen om ons team te versterken. * TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - TK Elevator is een van 's werelds toonaangevende liftfabrikanten. Wij creëren innovatieve oplossingen en helpen de toekomst van mobiliteit vorm te geven. Wij verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen, platformliften en parkeersystemen. Klantenservice staat centraal. Als een van 's werelds grootste liftbedrijven werken we elke dag samen in een hightech industrie om innovatieve oplossingen voor onze klanten te ontwikkelen. Onze baanbrekende, intelligente en milieuvriendelijke mobiliteitsoplossingen maken van stedelijke omgevingen de beste plekken ter wereld om te wonen. In België en het Groothertogdom Luxemburg werken we met meer dan 300 enthousiaste ...
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En tant que Comptable, vous apporterez votre soutien à la et à l'équipe de coordination dans la gestion quotidienne et stratégique de la comptabilité. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - À propos de l'entreprise - Intégrez une organisation en pleine croissance, engagée dans des projets à impact social. L'entreprise attache une grande importance à la qualité du service, à la collaboration entre collègues et au bien-être des collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe soudée, où entraide, professionnalisme et engagement vont de pair avec un environnement de travail agréable et humain. La culture interne encourage l'initiative et valorise la contribution de chacun à la réussite collective. Vos responsabilités * Facturation et suivi des paiements : encodage, traitement complet des factures, lettrage des comptes et relances si nécessaire.
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Salesforce Administrator - direction commerciale
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Le Groupe P&V - De P&V Groep
Bruxelles
Partially remote
Wij zoeken een Salesforce Administrator ter versterking van ons Salesforce Competence Center binnen de afdeling Change & Run (Customer & Distribution) van Channel Management. Ben jij een Salesforce‑expert die gepassioneerd is door het slim configureren van CRM‑tools en het optimaliseren van commerciële processen? Jij ondersteunt rechtstreeks de commerciële directies van de P&V‑groep en draagt actief bij aan de implementatie en evolutie van Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen - In nauwe samenwerking met de , en de Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft) ben jij verantwoordelijk voor de configuratie, evolutie en stabiliteit van de Salesforce‑platformen, en zorg jij voor een efficiënte adoptie door eindgebruikers. Je garandeert de goede werking, de voortdurende evolutie en de businesswaarde van de Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen, met aandacht voor de ...
Wij zoeken een Salesforce Administrator ter versterking van ons Salesforce Competence Center binnen de afdeling Change & Run (Customer & Distribution) van Channel Management. Ben jij een Salesforce‑expert die gepassioneerd is door het slim configureren van CRM‑tools en het optimaliseren van commerciële processen? Jij ondersteunt rechtstreeks de commerciële directies van de P&V‑groep en draagt actief bij aan de implementatie en evolutie van Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen - In nauwe samenwerking met de , en de Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft) ben jij verantwoordelijk voor de configuratie, evolutie en stabiliteit van de Salesforce‑platformen, en zorg jij voor een efficiënte adoptie door eindgebruikers. Je garandeert de goede werking, de voortdurende evolutie en de businesswaarde van de Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen, met aandacht voor de ...
Perform periodic reconciliations of statements, and corresponding general ledger accounts, investigating and resolving reconciling items to ensure data integrity. For one of our clients, we are looking for an Accountant with a good level of English for an innovative scale up in Avenue Louise Brussels. As part of our continued growth, we're seeking a detail-oriented and proactive Accountant to support our finance team—particularly in managing and optimizing supplier-related accounting processes. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our client is a fast-growing, international fintech company at the forefront of digital asset markets. They've been building innovative infrastructure that powers the next generation of financial systems.
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Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.
Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.