Easy Apply
16
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
16 results for Assistant Back Office jobs in Wilsele within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
The Adecco Group * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in de financiële sector? Wil je meewerken aan een vlotte verwerking van kredietdossiers binnen een dynamische en professionele omgeving? Voor een gerenommeerde speler binnen consumentenkredieten zoeken wij een medewerker kredietbeheer die een cruciale rol speelt in de administratieve en operationele opvolging van kredietaanvragen. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert kredietdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. * Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige documenten en informatie. * Je analyseert dossiers op volledigheid en conformiteit volgens interne procedures en regelgeving.
The Adecco Group * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je nauwkeurig, klantgericht en geïnteresseerd in de financiële sector? Wil je meewerken aan een vlotte verwerking van kredietdossiers binnen een dynamische en professionele omgeving? Voor een gerenommeerde speler binnen consumentenkredieten zoeken wij een medewerker kredietbeheer die een cruciale rol speelt in de administratieve en operationele opvolging van kredietaanvragen. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert kredietdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. * Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige documenten en informatie. * Je analyseert dossiers op volledigheid en conformiteit volgens interne procedures en regelgeving.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half * Diest * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable / Accounts Receivable Officer (m/v/x) voor een groeiende onderneming in de regio Leuven. Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen finance? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Jouw verantwoordelijkheden * Verwerken en controleren van aankoopfacturen; * Opvolgen van goedkeuringsflows en betalingen; * Aanmaken en versturen van verkoopfacturen; * Opvolgen van openstaande klantenbetalingen; * Contact onderhouden met klanten en ; * Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapporteringen; * Actief meewerken aan optimalisaties van financiële processen; * Rapportering en analyses opmaken in Excel. Jouw profiel
Robert Half * Diest * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounts Payable / Accounts Receivable Officer (m/v/x) voor een groeiende onderneming in de regio Leuven. Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen finance? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap. Jouw verantwoordelijkheden * Verwerken en controleren van aankoopfacturen; * Opvolgen van goedkeuringsflows en betalingen; * Aanmaken en versturen van verkoopfacturen; * Opvolgen van openstaande klantenbetalingen; * Contact onderhouden met klanten en ; * Ondersteunen bij maandafsluitingen en rapporteringen; * Actief meewerken aan optimalisaties van financiële processen; * Rapportering en analyses opmaken in Excel. Jouw profiel
No match yet? There are 14 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Stegmann Belgium is een gespecialiseerd uitzend- en selectiekantoor, dat behoort tot de ManpowerGroup. Onze focus ligt op geschoolde en gespecialiseerde kandidaten. Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Klanten helpen is jouw passie. Je luistert naar hun noden en wensen en zoekt naar de beste oplossing. Je vindt nieuwe kansen en bent ons commercieel gezicht in jouw regio.
Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Stegmann Belgium is een gespecialiseerd uitzend- en selectiekantoor, dat behoort tot de ManpowerGroup. Onze focus ligt op geschoolde en gespecialiseerde kandidaten. Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Klanten helpen is jouw passie. Je luistert naar hun noden en wensen en zoekt naar de beste oplossing. Je vindt nieuwe kansen en bent ons commercieel gezicht in jouw regio.
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
Easy Apply
Robert Half * Zaventem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 8 maanden. Het gaat om een snelle opstart. * Je werkt in een backoffice rol met weinig rechtstreeks klantencontact; * Je beheert dossiers van klachtopvolging; * Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn; * Je volgt alle documentatie aangaande complexe klachtenbehandeling op; * Je volgt nauwkeurig alle procedures; * Je stelt documenten op; * Je bent verantwoordelijk voor opvolging van alle kwaliteitsissues; * Je bent verantwoordelijk voor compliance; * Je beheert templates. * Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Robert Half * Zaventem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 8 maanden. Het gaat om een snelle opstart. * Je werkt in een backoffice rol met weinig rechtstreeks klantencontact; * Je beheert dossiers van klachtopvolging; * Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd zijn; * Je volgt alle documentatie aangaande complexe klachtenbehandeling op; * Je volgt nauwkeurig alle procedures; * Je stelt documenten op; * Je bent verantwoordelijk voor opvolging van alle kwaliteitsissues; * Je bent verantwoordelijk voor compliance; * Je beheert templates. * Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Je werkt vlot met MS Office
Je werkt vlot met MS Office
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
U fungeert als back-up voor uw binnen hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen wanneer nodig.
U fungeert als back-up voor uw binnen hun respectieve verantwoordelijkheidsdomeinen wanneer nodig.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Je werkt vlot met MS Office en ERP-systemen.
Je werkt vlot met MS Office en ERP-systemen.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite Microsoft Office.
Vous êtes à l'aise avec Excel et la suite Microsoft Office.
Easy Apply
Je hebt een goede kennis MS Office, ervaring met een ERP-pakket is een grote plus
Je hebt een goede kennis MS Office, ervaring met een ERP-pakket is een grote plus
Easy Apply
Op termijn fungeer je bovendien als back-up van de en ondersteun je het team waar nodig.
Op termijn fungeer je bovendien als back-up van de en ondersteun je het team waar nodig.
){kind=logo}
Easy Apply
U bent zeer vertrouwd met MS Office, Power BI en moderne ERP-systemen
U bent zeer vertrouwd met MS Office, Power BI en moderne ERP-systemen
){kind=logo}
Easy Apply
Office & operations
Office & operations
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.
Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Comfortable working with ERP systems and MS Office tools; experience with reporting tools is a plus
Comfortable working with ERP systems and MS Office tools; experience with reporting tools is a plus
Easy Apply
Remote work: Yes, flexible combination of office and home working, with a home working allowance;
Remote work: Yes, flexible combination of office and home working, with a home working allowance;
These jobs might also interest you
Easy Apply
L'opportunité de développer rapidement vos compétences en Credit Management et en analyse financière opérationnelle * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous aimez analyser des données, résoudre des problématiques et travailler avec Excel au quotidien ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la précision est essentielle ? Vous recherchez une opportunité à Bruxelles avec une réelle perspective d'engagement ? Une fonction alliant analyse, gestion de dossiers et coordination avec différents interlocuteurs vous motive ? * Analyser et valider les avis de litiges fournisseurs * Vérifier la conformité des informations reçues et assurer leur traitement * Préparer les validations et demandes de correction lorsque nécessaire * Rédiger et envoyer les communications écrites aux fournisseurs
L'opportunité de développer rapidement vos compétences en Credit Management et en analyse financière opérationnelle * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous aimez analyser des données, résoudre des problématiques et travailler avec Excel au quotidien ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la précision est essentielle ? Vous recherchez une opportunité à Bruxelles avec une réelle perspective d'engagement ? Une fonction alliant analyse, gestion de dossiers et coordination avec différents interlocuteurs vous motive ? * Analyser et valider les avis de litiges fournisseurs * Vérifier la conformité des informations reçues et assurer leur traitement * Préparer les validations et demandes de correction lorsque nécessaire * Rédiger et envoyer les communications écrites aux fournisseurs
NEW
Easy Apply
Robert Half op zoek naar een Sales Assistent (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met opstart in augustus. * Robert Half * Auderghem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het is een internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector. Jouw verantwoordelijkheden * Behandeling van klachten via Salesforce; * Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP; * Contact opnemen met wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden; * Updaten van master data in SAP/JDE; * Inbrengen van manuele bonnen in SAP; * Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten; * Inschrijvingen van winkels in de KBO; * Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database; * Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie;
Robert Half op zoek naar een Sales Assistent (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met opstart in augustus. * Robert Half * Auderghem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het is een internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector. Jouw verantwoordelijkheden * Behandeling van klachten via Salesforce; * Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP; * Contact opnemen met wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden; * Updaten van master data in SAP/JDE; * Inbrengen van manuele bonnen in SAP; * Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten; * Inschrijvingen van winkels in de KBO; * Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database; * Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie;
Easy Apply
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration. * Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding. * Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data. * Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration. * At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent. * A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment. * The opportunity to work closely with the Accounting and and contribute to the efficient financial management of the association. * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration. * Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding. * Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data. * Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration. * At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent. * A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment. * The opportunity to work closely with the Accounting and and contribute to the efficient financial management of the association. * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
En tant que Financial control & accountant, vous occupez une fonction clé au sein du département financier et intervenez à la fois sur les aspects comptables et analytiques. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une structure internationale de premier plan où la finance joue un rôle stratégique dans le pilotage de l'activité ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant, multiculturel et stimulant, tout en développant une vision globale de la fonction financière. Notre client est une organisation internationale reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Présente dans plusieurs pays, elle accompagne une clientèle prestigieuse et s'appuie sur des équipes hautement qualifiées.
En tant que Financial control & accountant, vous occupez une fonction clé au sein du département financier et intervenez à la fois sur les aspects comptables et analytiques. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une structure internationale de premier plan où la finance joue un rôle stratégique dans le pilotage de l'activité ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant, multiculturel et stimulant, tout en développant une vision globale de la fonction financière. Notre client est une organisation internationale reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Présente dans plusieurs pays, elle accompagne une clientèle prestigieuse et s'appuie sur des équipes hautement qualifiées.
Easy Apply
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience - As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant Your Profile as Management / Legal Assistant * Preparing, formatting, and proofreading legal documents, presentations, and correspondence * Excellent organizational and time management skills
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience - As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Your Responsibilities as Management / Legal Assistant Your Profile as Management / Legal Assistant * Preparing, formatting, and proofreading legal documents, presentations, and correspondence * Excellent organizational and time management skills
){kind=logo}
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision - Do you thrive on delivering efficient results?
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision - Do you thrive on delivering efficient results?
Easy Apply
L'entreprise recherche aujourd'hui une personne de confiance capable de combiner comptabilité, sens de l'organisation et soutien direct à la direction. Assistanat de Direction * Expérience confirmée en comptabilité générale jusqu'au bilan, ainsi qu'en assistanat de direction Vous recherchez une fonction qui sort des sentiers battus de la comptabilité traditionnelle ? Notre client est une société familiale belge solidement établie depuis plusieurs générations et active dans le domaine de la logistique et la distribution à l'international. Forte d'une activité développée à travers plusieurs pays européens, elle s'appuie sur une structure volontairement agile, des circuits de décision courts et une vision entrepreneuriale de long terme. Cette position hybride vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion financière de plusieurs entités et sur l'organisation ...
L'entreprise recherche aujourd'hui une personne de confiance capable de combiner comptabilité, sens de l'organisation et soutien direct à la direction. Assistanat de Direction * Expérience confirmée en comptabilité générale jusqu'au bilan, ainsi qu'en assistanat de direction Vous recherchez une fonction qui sort des sentiers battus de la comptabilité traditionnelle ? Notre client est une société familiale belge solidement établie depuis plusieurs générations et active dans le domaine de la logistique et la distribution à l'international. Forte d'une activité développée à travers plusieurs pays européens, elle s'appuie sur une structure volontairement agile, des circuits de décision courts et une vision entrepreneuriale de long terme. Cette position hybride vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion financière de plusieurs entités et sur l'organisation ...
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * A varied role combining administration, client contact, and financial follow-up * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play ...
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * A varied role combining administration, client contact, and financial follow-up * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play ...
Easy Apply
A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. Your Responsibilities as Administrative Coordinator Your Profile as Administrative Coordinator Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations * Coordinating the payment of taxes and following up related administrative processes * Managing and monitoring administrative files and documentation * Following up on claims and insurance-related cases * Providing general administrative support to the team - If you enjoy taking ownership, working on diverse administrative projects, and making a real ...
A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. Your Responsibilities as Administrative Coordinator Your Profile as Administrative Coordinator Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations * Coordinating the payment of taxes and following up related administrative processes * Managing and monitoring administrative files and documentation * Following up on claims and insurance-related cases * Providing general administrative support to the team - If you enjoy taking ownership, working on diverse administrative projects, and making a real ...