Easy Apply
9
Date posted
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
){kind=logo}
Easy Apply
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, archive documents, etc.
Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, archive documents, etc.
){kind=logo}
Easy Apply
AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel. Hoofdopdrachten - Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel. Hoofdopdrachten - Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)
){kind=logo}
Michael Page * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Als Corporate Paralegal ondersteun je het juridische team in de opvolging van investerings- en governanceprocessen en zorg je voor een vlotte, nauwkeurige juridische administratie. Je werkt mee aan dossiers met maatschappelijke impact en krijgt de kans om je expertise verder te ontwikkelen binnen een professioneel en dynamisch juridisch departement. Onze client is een publieke financiële instelling die als langetermijninvesteerder bijdraagt aan de stabiliteit en groei van de Belgische economie. Onze client ondersteunt strategische en beloftevolle bedrijven via duurzame investeringen en werkt vanuit sterke waarden zoals integriteit, samenwerking en respect. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt het juridische team bij de administratieve en organisatorische ...
Michael Page * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Als Corporate Paralegal ondersteun je het juridische team in de opvolging van investerings- en governanceprocessen en zorg je voor een vlotte, nauwkeurige juridische administratie. Je werkt mee aan dossiers met maatschappelijke impact en krijgt de kans om je expertise verder te ontwikkelen binnen een professioneel en dynamisch juridisch departement. Onze client is een publieke financiële instelling die als langetermijninvesteerder bijdraagt aan de stabiliteit en groei van de Belgische economie. Onze client ondersteunt strategische en beloftevolle bedrijven via duurzame investeringen en werkt vanuit sterke waarden zoals integriteit, samenwerking en respect. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt het juridische team bij de administratieve en organisatorische ...
){kind=logo}
Robert Walters * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale speler in de heavy equipment sector, gevestigd in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Purchase Administrator met een sterke zin voor structuur en opvolging. In deze sleutelrol binnen het purchasing team zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, een tijdige beschikbaarheid van onderdelen en een correcte facturatie. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven de supply chain efficiënt, de processen compliant en de klanten tevreden. * Aanmaken en opvolgen van purchase orders * Controleren en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem * Registreren en archiveren van aankoopfacturen * Dagelijks contact met en interne teams * Oplossen van prijs- en hoeveelheidsafwijkingen * Bewaken van deadlines en administratieve correctheid
Robert Walters * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale speler in de heavy equipment sector, gevestigd in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Purchase Administrator met een sterke zin voor structuur en opvolging. In deze sleutelrol binnen het purchasing team zorg je voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, een tijdige beschikbaarheid van onderdelen en een correcte facturatie. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven de supply chain efficiënt, de processen compliant en de klanten tevreden. * Aanmaken en opvolgen van purchase orders * Controleren en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem * Registreren en archiveren van aankoopfacturen * Dagelijks contact met en interne teams * Oplossen van prijs- en hoeveelheidsafwijkingen * Bewaken van deadlines en administratieve correctheid
){kind=logo}
Sales Talents * Herne * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une société renommée dans le domaine de l'outillage avec plus de 30 ans d'expertise. C'est une société spécialisée dans la vente d'outillage - pour les professionnels plus que pour les particuliers - secteur de la construction - dont la distribution se fait par l'intermédiaire de revendeurs spécialisés. Vous souhaitez vous lancer dans le secteur de la construction sans vous salir les mains ? C'est possible ! Vos responsabilités - Dans le cadre de cette fonction, vous entretenez les relations avec les clients (visites fréquentes), assurez le bon déroulement des commandes et êtes le point de contact des clients en les conseillant dans leurs achats - Farmer. Vous êtes responsable du traitement et du suivi des commandes dans votre région - Namur - Liège - Luxembourg
Sales Talents * Herne * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une société renommée dans le domaine de l'outillage avec plus de 30 ans d'expertise. C'est une société spécialisée dans la vente d'outillage - pour les professionnels plus que pour les particuliers - secteur de la construction - dont la distribution se fait par l'intermédiaire de revendeurs spécialisés. Vous souhaitez vous lancer dans le secteur de la construction sans vous salir les mains ? C'est possible ! Vos responsabilités - Dans le cadre de cette fonction, vous entretenez les relations avec les clients (visites fréquentes), assurez le bon déroulement des commandes et êtes le point de contact des clients en les conseillant dans leurs achats - Farmer. Vous êtes responsable du traitement et du suivi des commandes dans votre région - Namur - Liège - Luxembourg
){kind=logo}
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie. •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie. •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs
Easy Apply
Modero Brussel/Bruxelles BV * WEMMEL - Solliciteer als één van de eersten - Hoe ziet jouw dag eruit? * Je beheert het kantoor en waakt over een aangename, goed georganiseerde werkplek. * Je ontwikkelt en optimaliseert het facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop). * Je bent het eerste aanspreekpunt voor bij praktische vragen of problemen. * Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget. * Je onderhoudt contacten met en bewaakt contracten. Jouw troeven? * Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. * Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen. * Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. * Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht. * MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou. * Je houdt van variatie en leert snel bij.
Modero Brussel/Bruxelles BV * WEMMEL - Solliciteer als één van de eersten - Hoe ziet jouw dag eruit? * Je beheert het kantoor en waakt over een aangename, goed georganiseerde werkplek. * Je ontwikkelt en optimaliseert het facilitair beleid (werkplekinrichting, onthaal, gebouwbeheer, inkoop). * Je bent het eerste aanspreekpunt voor bij praktische vragen of problemen. * Je beheert de kantoorvoorraad en het bijhorende budget. * Je onderhoudt contacten met en bewaakt contracten. Jouw troeven? * Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. * Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen. * Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. * Je blijft rustig onder druk en denkt oplossingsgericht. * MS Office (Outlook, Word, Excel) kent geen geheimen voor jou. * Je houdt van variatie en leert snel bij.
Easy Apply
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Generalist en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven. * Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de HR Generalist en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven. * Correct verzamelen, beheren en archiveren van personeelsgegevens.
Easy Apply
Evolta Engineers NV * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor één van onze teams binnen "Consultancy Services" zijn wij op zoek naar een "Management Assistant" die administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning zal bieden bij onze opdrachtgever gevestigd in het Brusselse. Deze management assistant zal helpen processen te stroomlijnen, de structuur te behouden en de professionele werking van de afdeling te waarborgen. Belangrijkste Verantwoordelijkheden - 1. Agenda & Taakbeheer * Onderhouden en bijwerken van de agenda van de * Plannen van afspraken en terugkerende vergaderingen * Voorbereiden, opvolgen en verspreiden van vergaderingsdocumenten * Communiceren van wijzigingen aan alle relevante belanghebbenden - 2. Documentvoorbereiding * Opmaken van professionele documenten (brieven, rapporten, presentaties, notities, ...)
Evolta Engineers NV * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor één van onze teams binnen "Consultancy Services" zijn wij op zoek naar een "Management Assistant" die administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning zal bieden bij onze opdrachtgever gevestigd in het Brusselse. Deze management assistant zal helpen processen te stroomlijnen, de structuur te behouden en de professionele werking van de afdeling te waarborgen. Belangrijkste Verantwoordelijkheden - 1. Agenda & Taakbeheer * Onderhouden en bijwerken van de agenda van de * Plannen van afspraken en terugkerende vergaderingen * Voorbereiden, opvolgen en verspreiden van vergaderingsdocumenten * Communiceren van wijzigingen aan alle relevante belanghebbenden - 2. Documentvoorbereiding * Opmaken van professionele documenten (brieven, rapporten, presentaties, notities, ...)
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
Easy Apply
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit
){kind=logo}
Swissport Cargo Services * BRUCARGO - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Registratie van gegevens over afwijkingen bij de verwerking van vliegtuigen * Documenten en goederen verdelen onder de juiste personen en afdelingen * Anomalies opsporen * Schrijven, verwerken en archiveren van documenten, invoeren, coderen, sorteren, controleren en groeperen van afdelingsspecifieke gegevens op verschillende manieren (schrijven, typen, computer) * Voorbereiden van bestanden voor verzending * Handhaving van veiligheids- en kwaliteitsnormen. * Begeleiden en uitleggen van nieuwe medewerkers * Volgen van procedures * Chauffeurs verwelkomen, vrachtwagens naar de juiste deur sturen. * Voorbereiden van vervoersdocumenten voor vrachtwagens. * Focus op klanttevredenheid en kwaliteit - Jouw profiel * Een gevoel van prioriteit en verantwoordelijkheid hebben
Swissport Cargo Services * BRUCARGO - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Registratie van gegevens over afwijkingen bij de verwerking van vliegtuigen * Documenten en goederen verdelen onder de juiste personen en afdelingen * Anomalies opsporen * Schrijven, verwerken en archiveren van documenten, invoeren, coderen, sorteren, controleren en groeperen van afdelingsspecifieke gegevens op verschillende manieren (schrijven, typen, computer) * Voorbereiden van bestanden voor verzending * Handhaving van veiligheids- en kwaliteitsnormen. * Begeleiden en uitleggen van nieuwe medewerkers * Volgen van procedures * Chauffeurs verwelkomen, vrachtwagens naar de juiste deur sturen. * Voorbereiden van vervoersdocumenten voor vrachtwagens. * Focus op klanttevredenheid en kwaliteit - Jouw profiel * Een gevoel van prioriteit en verantwoordelijkheid hebben
Easy Apply
Themar Trucks NV * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Themar Trucks nv is al 30 jaar een vaste waarde langsheen de A12 en is gespecialiseerd in de (internationale) aankoop en verkoop van tweedehands vrachtwagens en bouwmachines - Jouw verantwoordelijkheden * Bezoekers ontvangen aan de balie als 1ste aanspreekpunt bij afwezigheid van de verkoper * Klanten begeleiden in het wagenpark, voertuigen demonstreren en informatie doorspelen naar de verkoper * Telefonische oproepen beantwoorden * Inlichtingen verschaffen via email * Transporten plannen (prijsaanvragen voor weg of zeetransporten) * Wagenpark adminstratie: binnenkomende voertuigen (vrachtwagens, bouwmachines) inventariseren met alle technische informatie (afmetingen, gewicht, opties) * Foto's nemen voor de website en deze met alle technische informatie publiceren op de website en ...
Themar Trucks NV * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Themar Trucks nv is al 30 jaar een vaste waarde langsheen de A12 en is gespecialiseerd in de (internationale) aankoop en verkoop van tweedehands vrachtwagens en bouwmachines - Jouw verantwoordelijkheden * Bezoekers ontvangen aan de balie als 1ste aanspreekpunt bij afwezigheid van de verkoper * Klanten begeleiden in het wagenpark, voertuigen demonstreren en informatie doorspelen naar de verkoper * Telefonische oproepen beantwoorden * Inlichtingen verschaffen via email * Transporten plannen (prijsaanvragen voor weg of zeetransporten) * Wagenpark adminstratie: binnenkomende voertuigen (vrachtwagens, bouwmachines) inventariseren met alle technische informatie (afmetingen, gewicht, opties) * Foto's nemen voor de website en deze met alle technische informatie publiceren op de website en ...
Easy Apply
Jeugdzorg Ter Elst VZW * DUFFEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij administratief sterk, discreet en heb je een hart voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als personeelsdienstmedewerker ondersteun je het personeelsbeleid van A tot Z. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt voor met vragen over loon, verlof, sociale wetgeving en contracten. * Beheer van personeelsdossiers (opmaak, opvolging en archivering). Je zorgt voor een volledige en correcte administratie van alle personeelsdossiers. Je maakt nieuwe dossiers aan bij indiensttreding, volgt wijzigingen nauwkeurig op en zorgt voor een gestructureerde en conforme archivering volgens de geldende regelgeving. * Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagenJe stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op met ...
Jeugdzorg Ter Elst VZW * DUFFEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij administratief sterk, discreet en heb je een hart voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als personeelsdienstmedewerker ondersteun je het personeelsbeleid van A tot Z. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie en bent het eerste aanspreekpunt voor met vragen over loon, verlof, sociale wetgeving en contracten. * Beheer van personeelsdossiers (opmaak, opvolging en archivering). Je zorgt voor een volledige en correcte administratie van alle personeelsdossiers. Je maakt nieuwe dossiers aan bij indiensttreding, volgt wijzigingen nauwkeurig op en zorgt voor een gestructureerde en conforme archivering volgens de geldende regelgeving. * Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlagenJe stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere personeelsdocumenten op met ...
These jobs might also interest you
Easy Apply
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
){kind=logo}
Easy Apply
Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen administratief ondersteunt, maar ook mee helpt om de structuur, organisatie en efficiëntie binnen het kantoor te bewaken en verder uit te bouwen. Als Management Assistant ben je een centrale schakel binnen het kantoor en ondersteun je het team van in hun dagelijkse werking. * Austin Bright * Asse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Asse | Accountancykantoor | Team van 15 collega's - Wij zijn een eigentijds en vooruitstrevend accountancykantoor in Asse dat KMO's begeleidt met kwalitatieve, persoonlijke en toekomstgerichte dienstverlening. Je komt terecht in een modern en lichtrijk kantoor met veel glas, open ruimtes en gezellige werkeilanden, waar samenwerking en toegankelijkheid centraal staan. Ons team bestaat uit 15 die elkaar ondersteunen en samen bouwen aan een sterke ...
Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen administratief ondersteunt, maar ook mee helpt om de structuur, organisatie en efficiëntie binnen het kantoor te bewaken en verder uit te bouwen. Als Management Assistant ben je een centrale schakel binnen het kantoor en ondersteun je het team van in hun dagelijkse werking. * Austin Bright * Asse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Asse | Accountancykantoor | Team van 15 collega's - Wij zijn een eigentijds en vooruitstrevend accountancykantoor in Asse dat KMO's begeleidt met kwalitatieve, persoonlijke en toekomstgerichte dienstverlening. Je komt terecht in een modern en lichtrijk kantoor met veel glas, open ruimtes en gezellige werkeilanden, waar samenwerking en toegankelijkheid centraal staan. Ons team bestaat uit 15 die elkaar ondersteunen en samen bouwen aan een sterke ...
){kind=logo}
Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, tuning, beveiliging) volgens de Smals-normen. Je hebt een uitstekende kennis van Oracle Database (recente versies, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Je neemt deel aan het definiëren en implementeren van automatiseringsoplossingen voor het beheer van databases met behulp van Ansible en scripts (Bash, Python, Shell, enz.). - Je volgt de technologische ontwikkelingen op het gebied van nieuwe Oracle-versies en automatiseringsoplossingen. Je beschikt over een Master of Bachelor in de Informatica en je hebt een aantoonbare ervaring (minimaal 7 jaar) als Oracle DBA, bij voorkeur in complexe en kritieke omgevingen.
Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, tuning, beveiliging) volgens de Smals-normen. Je hebt een uitstekende kennis van Oracle Database (recente versies, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Je neemt deel aan het definiëren en implementeren van automatiseringsoplossingen voor het beheer van databases met behulp van Ansible en scripts (Bash, Python, Shell, enz.). - Je volgt de technologische ontwikkelingen op het gebied van nieuwe Oracle-versies en automatiseringsoplossingen. Je beschikt over een Master of Bachelor in de Informatica en je hebt een aantoonbare ervaring (minimaal 7 jaar) als Oracle DBA, bij voorkeur in complexe en kritieke omgevingen.
){kind=logo}
Easy Apply
MetiSelect * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functie * Klanten ontvangen en hun behoeften analyseren (luisteren, doorvragen, adviseren) * Verzekeringsoplossingen voorstellen en correct opvolgen * Dossiers administratief juist verwerken en kwaliteit bewaken * Meewerken aan teamdoelstellingen met focus op klanttevredenheid * Continu bijleren via coaching op de werkvloer - Profiel * Bachelor of master * Vloeiend Nederlands en Frans * Empathisch, communicatief sterk en professioneel in klantencontact * Commerciële flair zonder “pushy” te zijn * Teamplayer die zich wil engageren - Plus (geen must): eerste ervaring in sales/klantencontact of een achtergrond in finance, verzekeringen, vastgoed of (rechts)praktijk. Onze klant biedt een stabiele en mensgerichte omgeving. In het Brusselse kantoor werk je in een professionele, toegankelijke teamsfeer met korte lijnen en veel ondersteuning.
MetiSelect * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functie * Klanten ontvangen en hun behoeften analyseren (luisteren, doorvragen, adviseren) * Verzekeringsoplossingen voorstellen en correct opvolgen * Dossiers administratief juist verwerken en kwaliteit bewaken * Meewerken aan teamdoelstellingen met focus op klanttevredenheid * Continu bijleren via coaching op de werkvloer - Profiel * Bachelor of master * Vloeiend Nederlands en Frans * Empathisch, communicatief sterk en professioneel in klantencontact * Commerciële flair zonder “pushy” te zijn * Teamplayer die zich wil engageren - Plus (geen must): eerste ervaring in sales/klantencontact of een achtergrond in finance, verzekeringen, vastgoed of (rechts)praktijk. Onze klant biedt een stabiele en mensgerichte omgeving. In het Brusselse kantoor werk je in een professionele, toegankelijke teamsfeer met korte lijnen en veel ondersteuning.
Easy Apply
Voor een jong en dynamisch accountantskantoor in Humbeek (noordrand Brussel) zoeken we een dossierbeheerder die zich net zo goed thuis voelt in cijfers als in klantencontact. * Austin Bright * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Dit kantoor neemt voor ondernemers uit de regio alle administratieve taken over: van de opstart en dagelijkse boekhouding, over btw-administratie, tot jaarrapporten en fiscale aangiftes. De focus ligt op jonge ondernemers, consultants, marketing- en ICT-profielen en vrije beroepen. De klantenportefeuille bestaat ongeveer half uit vennootschappen en half uit eenmanszaken en particulieren. Het team is klein maar hecht: iedereen kent elkaar, iedereen trekt mee aan de kar. Je zit dicht op de klanten én dicht bij de zaakvoerder; beslissingen worden snel genomen en goede ideeën krijgen effectief een kans.
Voor een jong en dynamisch accountantskantoor in Humbeek (noordrand Brussel) zoeken we een dossierbeheerder die zich net zo goed thuis voelt in cijfers als in klantencontact. * Austin Bright * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Dit kantoor neemt voor ondernemers uit de regio alle administratieve taken over: van de opstart en dagelijkse boekhouding, over btw-administratie, tot jaarrapporten en fiscale aangiftes. De focus ligt op jonge ondernemers, consultants, marketing- en ICT-profielen en vrije beroepen. De klantenportefeuille bestaat ongeveer half uit vennootschappen en half uit eenmanszaken en particulieren. Het team is klein maar hecht: iedereen kent elkaar, iedereen trekt mee aan de kar. Je zit dicht op de klanten én dicht bij de zaakvoerder; beslissingen worden snel genomen en goede ideeën krijgen effectief een kans.
){kind=logo}
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
NEW
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
){kind=logo}
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, ...
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, ...
NEW
Easy Apply
Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. * Je hebt een eerste stabiele ervaring binnen customer service of projectadministratie * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen ...
Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. * Je hebt een eerste stabiele ervaring binnen customer service of projectadministratie * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen ...
As an Insurance Claims Operator, you will be part of our Insurance department working closely with our and clients. * As an experienced Claims Handler, you will determine the responsibility and transfer the case to the insurer in charge. * Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the ...
As an Insurance Claims Operator, you will be part of our Insurance department working closely with our and clients. * As an experienced Claims Handler, you will determine the responsibility and transfer the case to the insurer in charge. * Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the ...