Easy Apply
92
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
123 results for Administrative Work jobs in Heverlee within a 30 km radius
){kind=logo}
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a company. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. * Provide general administrative support to the marketing and teams - The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and ...
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a company. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. * Provide general administrative support to the marketing and teams - The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and ...
){kind=logo}
Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers - As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required
Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers - As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required
){kind=logo}
BMW JOY'N US * Ottevaere Boortmeerbeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen als Service Advisor bij BMW? * Je verwelkomt klanten die langskomen voor onderhoud of herstelling van hun wagen en zorgt meteen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord en geholpen voelt. * Je maakt een duidelijke en efficiënte planning op waarbij je rekening houdt met de wensen van de klant, de capaciteit van de werkplaats en de beschikbaarheid van onderdelen. Je vormt hierbij de belangrijke schakel tussen de klant en de werkplaats. * Dankzij jouw proactieve en positieve communicatie blijven klanten steeds goed op de hoogte van de voortgang van de werken en eventuele wijzigingen. * Je volgt klantendossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alle administratie ...
BMW JOY'N US * Ottevaere Boortmeerbeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen als Service Advisor bij BMW? * Je verwelkomt klanten die langskomen voor onderhoud of herstelling van hun wagen en zorgt meteen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat elke klant zich gehoord en geholpen voelt. * Je maakt een duidelijke en efficiënte planning op waarbij je rekening houdt met de wensen van de klant, de capaciteit van de werkplaats en de beschikbaarheid van onderdelen. Je vormt hierbij de belangrijke schakel tussen de klant en de werkplaats. * Dankzij jouw proactieve en positieve communicatie blijven klanten steeds goed op de hoogte van de voortgang van de werken en eventuele wijzigingen. * Je volgt klantendossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alle administratie ...
NEW
){kind=logo}
The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Take initiative to work both independently and in a team environment with a client service focus
The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Take initiative to work both independently and in a team environment with a client service focus
){kind=logo}
Finaspan nv * Hever * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Finaspan nv in Hever (Boortmeerbeek), gelegen tussen Mechelen en Leuven, produceert en verkoopt gefineerde platen, die voornamelijk gebruikt worden in de Europese interieurbouw- en meubelindustrie. Al vier generaties lang loopt de liefde voor hout als een rode draad door hun geschiedenis. Finaspan kiest resoluut voor een individuele benadering van de klant en biedt daarom een uitgebreid productprogramma met een zeer ruime keuze aan houtsoorten en kwaliteiten. Met 35 werknemers realiseren ze een omzet van meer dan 12 miljoen Euro waarvan meer dan 60% export. Wij werken nauw samen met , en industriële klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit, flexibiliteit en lange termijn relaties staan centraal in onze aanpak. Om onze commerciële groei in Hever verder te ondersteunen, zoeken we een Sales binnendienst ...
Finaspan nv * Hever * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Finaspan nv in Hever (Boortmeerbeek), gelegen tussen Mechelen en Leuven, produceert en verkoopt gefineerde platen, die voornamelijk gebruikt worden in de Europese interieurbouw- en meubelindustrie. Al vier generaties lang loopt de liefde voor hout als een rode draad door hun geschiedenis. Finaspan kiest resoluut voor een individuele benadering van de klant en biedt daarom een uitgebreid productprogramma met een zeer ruime keuze aan houtsoorten en kwaliteiten. Met 35 werknemers realiseren ze een omzet van meer dan 12 miljoen Euro waarvan meer dan 60% export. Wij werken nauw samen met , en industriële klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit, flexibiliteit en lange termijn relaties staan centraal in onze aanpak. Om onze commerciële groei in Hever verder te ondersteunen, zoeken we een Sales binnendienst ...
){kind=logo}
What will your work life look like with your team and your manager? * Ability to work against tight deadlines, being structured and organized * Ability to undertake related administrative tasks independently, as there is no administrative assistance * You will get the chance to work in a multicultural environment in a modern and comfortable working space enabling the employees to feel at home while having moments to concentrate in coworking space or silent rooms or chat in cozy coffee meeting rooms, in our spacious and leafy terrace or in our restaurant while enjoying a free bowl of healthy cereals.
What will your work life look like with your team and your manager? * Ability to work against tight deadlines, being structured and organized * Ability to undertake related administrative tasks independently, as there is no administrative assistance * You will get the chance to work in a multicultural environment in a modern and comfortable working space enabling the employees to feel at home while having moments to concentrate in coworking space or silent rooms or chat in cozy coffee meeting rooms, in our spacious and leafy terrace or in our restaurant while enjoying a free bowl of healthy cereals.
NEW
){kind=logo}
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
VANBREDA RISK & BENEFITS
Mechelen
Partially remote
We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot thuiswerk.
We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot thuiswerk.
){kind=logo}
HAYS * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Customer Fleet Agent 12 ADV-dagen | Klantgericht, nauwkeurig, georganiseerd - Over de organisatie - Voor een goede klant, een speler binnen de automotive wereld in het Mechelse, kijken we momenteel uit naar een administratief-commercieel backoffice medewerker. Het gaat om een uitbreiding van het huidige team. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Bij onze klant kom je terecht in een team van 4 personen. Samen staan jullie dagelijks in contact met klanten en . Jij bent het initiële aanspreekpunt die het dossier opstart en nadien van a-z opvolgt. Belangrijk hier is dat je heel goed doorvraagt en alles heel gedetailleerd noteert. Dit om fouten of ontbrekende zaken te voorkomen. Eens het dossier definitief in orde is, dien je nog intern de nodige go's te geven om alles qua ...
HAYS * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Customer Fleet Agent 12 ADV-dagen | Klantgericht, nauwkeurig, georganiseerd - Over de organisatie - Voor een goede klant, een speler binnen de automotive wereld in het Mechelse, kijken we momenteel uit naar een administratief-commercieel backoffice medewerker. Het gaat om een uitbreiding van het huidige team. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Bij onze klant kom je terecht in een team van 4 personen. Samen staan jullie dagelijks in contact met klanten en . Jij bent het initiële aanspreekpunt die het dossier opstart en nadien van a-z opvolgt. Belangrijk hier is dat je heel goed doorvraagt en alles heel gedetailleerd noteert. Dit om fouten of ontbrekende zaken te voorkomen. Eens het dossier definitief in orde is, dien je nog intern de nodige go's te geven om alles qua ...
Expérience : Au moins trois ans dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement d'approvisionnement / achats ou de chaîne d'approvisionnement.
Expérience : Au moins trois ans dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement d'approvisionnement / achats ou de chaîne d'approvisionnement.
No match yet? There are 114 more jobs that could match your search
Join our Operational department as a temporary Administrative Operator (Take-over-user)! As an Administrative Operator, you are responsible for overseeing the sale of 'end of lease' cars to the drivers of these cars or to people within their direct network. * Administrative management of sales files from A to Z: (document control, VAT control, creation of new customers, preparation of quotes, etc.). Healthy work-life balance
Join our Operational department as a temporary Administrative Operator (Take-over-user)! As an Administrative Operator, you are responsible for overseeing the sale of 'end of lease' cars to the drivers of these cars or to people within their direct network. * Administrative management of sales files from A to Z: (document control, VAT control, creation of new customers, preparation of quotes, etc.). Healthy work-life balance
){kind=logo}
As a Finance Officer, you will work closely with the , a who adopts a relaxed and approachable management style, fostering a calm yet efficient work atmosphere. * Administrative tasks: manage relationships and procure office supplier, handle general correspondence and assist with onboarding new employees, collaborate with HR to ensure compliance with internal policies * Keep a good work-life balance thanks to our client's homeworking policy including 3 days of homeworking * Work for a respected environmental organization dedicated to important causes like waste reduction and risk prevention, contributing to sustainable and safe solutions on both local and international levels * Join a team of around 100 employees and work closely with a who promotes a relaxed, approachable, and efficient management style, fostering a positive workplace culture.
As a Finance Officer, you will work closely with the , a who adopts a relaxed and approachable management style, fostering a calm yet efficient work atmosphere. * Administrative tasks: manage relationships and procure office supplier, handle general correspondence and assist with onboarding new employees, collaborate with HR to ensure compliance with internal policies * Keep a good work-life balance thanks to our client's homeworking policy including 3 days of homeworking * Work for a respected environmental organization dedicated to important causes like waste reduction and risk prevention, contributing to sustainable and safe solutions on both local and international levels * Join a team of around 100 employees and work closely with a who promotes a relaxed, approachable, and efficient management style, fostering a positive workplace culture.
){kind=logo}
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
){kind=logo}
Senior Customer & Application Development Engineer, Coatings
Senior Customer & Application Development Engineer, Coatings
Exxon Mobil Corporation
Machelen, BRU, BE
Learn more about our What and our Why and how we can work together. * Excellent administrative and organizational skills.
Learn more about our What and our Why and how we can work together. * Excellent administrative and organizational skills.
Senior Customer & Application Development Engineer, Composites
Senior Customer & Application Development Engineer, Composites
Exxon Mobil Corporation
Machelen, BRU, BE
Learn more about our What and our Why and how we can work together. * Proficient in use of computers and possess excellent administrative and organizational skills.
Learn more about our What and our Why and how we can work together. * Proficient in use of computers and possess excellent administrative and organizational skills.
Administrative follow-up: when clients don't deliver the necessary information, you will be responsible to go after it. * Administrative follow-up is your strong suit. * Healthy work-life balance
Administrative follow-up: when clients don't deliver the necessary information, you will be responsible to go after it. * Administrative follow-up is your strong suit. * Healthy work-life balance
){kind=logo}
Manage on‑site wind measurement campaigns (masts, LiDAR), including administrative declarations, technical specifications, subcontractor coordination, and equipment oversight. * Excellent organisational skills, able to manage transversal work and multiple requests simultaneously.
Manage on‑site wind measurement campaigns (masts, LiDAR), including administrative declarations, technical specifications, subcontractor coordination, and equipment oversight. * Excellent organisational skills, able to manage transversal work and multiple requests simultaneously.
Do you want to be the person who makes an entire railway system work seamlessly? 90% of your work takes place in Belgium, with supplier or site visits in Western Europe (±10%). * Flexible to work both in the office and on railway sites. * Your work has a direct impact on Belgium's railway and tram network. * You work in a company of , with short decision lines and professional pride.
Do you want to be the person who makes an entire railway system work seamlessly? 90% of your work takes place in Belgium, with supplier or site visits in Western Europe (±10%). * Flexible to work both in the office and on railway sites. * Your work has a direct impact on Belgium's railway and tram network. * You work in a company of , with short decision lines and professional pride.
You will work in an inspiring environment where financial discipline and administrative management come together to support the organization's strategic goals. Thanks to a dynamic and stimulating work environment, it offers its employees the opportunity to contribute to ambitious and meaningful projects. You will be at the heart of financial operations while ensuring the smooth administrative and logistical functioning of the office. * Homeworking: possibility to work up to 3 days per week remotely after a full onboarding period at the office.
You will work in an inspiring environment where financial discipline and administrative management come together to support the organization's strategic goals. Thanks to a dynamic and stimulating work environment, it offers its employees the opportunity to contribute to ambitious and meaningful projects. You will be at the heart of financial operations while ensuring the smooth administrative and logistical functioning of the office. * Homeworking: possibility to work up to 3 days per week remotely after a full onboarding period at the office.
At Inoopa, we combine innovation, flexibility, and the opportunity to work with advanced technologies. * Provide administrative support, including managing invoicing and contracts. * Automate and optimize administrative and operational processes to save time and reduce errors. You'll have the space to work your way and make a direct impact. * Work-life balance: Remote work available
At Inoopa, we combine innovation, flexibility, and the opportunity to work with advanced technologies. * Provide administrative support, including managing invoicing and contracts. * Automate and optimize administrative and operational processes to save time and reduce errors. You'll have the space to work your way and make a direct impact. * Work-life balance: Remote work available
Subsidies & Government Programs: You handle legal and administrative aspects of subsidy applications and government funding, ensuring compliance with requirements and maximizing available opportunities. * The chance to work in an internationally focused, fast-growing technology start-up in the renewable energy sector
Subsidies & Government Programs: You handle legal and administrative aspects of subsidy applications and government funding, ensuring compliance with requirements and maximizing available opportunities. * The chance to work in an internationally focused, fast-growing technology start-up in the renewable energy sector
){kind=logo}
Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een strategische HR-partner met een passie voor mensen én voor een sterke operationele werking? Als Senior HR Business Partner voor het Operations-departement speel je een sleutelrol in het uitbouwen van een performante en toekomstgerichte werkomgeving. Je ondersteunt , begeleidt verandering en vertaalt de bedrijfsstrategie naar een concreet people-plan. Werken bij Europ Assistance, dat is meer dan werken alleen. Dat is plezier hebben, mensen bijstaan in nood, samenwerken met en zoveel meer. Sinds 1963 is Europ Assistance wereldwijd een pionier op het gebied van bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen voor reis-, mobiliteits-, thuis- en gezondheidsbijstand.
Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een strategische HR-partner met een passie voor mensen én voor een sterke operationele werking? Als Senior HR Business Partner voor het Operations-departement speel je een sleutelrol in het uitbouwen van een performante en toekomstgerichte werkomgeving. Je ondersteunt , begeleidt verandering en vertaalt de bedrijfsstrategie naar een concreet people-plan. Werken bij Europ Assistance, dat is meer dan werken alleen. Dat is plezier hebben, mensen bijstaan in nood, samenwerken met en zoveel meer. Sinds 1963 is Europ Assistance wereldwijd een pionier op het gebied van bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen voor reis-, mobiliteits-, thuis- en gezondheidsbijstand.
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
NEW
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
NEW
){kind=logo}
Flexibele werkcultuur met aandacht voor work-life balance
Flexibele werkcultuur met aandacht voor work-life balance