Easy Apply
238
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
432 results for Administration Office Manager jobs in Malines within a 30 km radius
Combinatie boekhouder/ admin office manager voor boekhoudkantoor (Putte of Mechelen of Wijgmaal)
Combinatie boekhouder/ admin office manager voor boekhoudkantoor (Putte of Mechelen of Wijgmaal)
Rens Accountants B.V. BVBA
MECHELEN
Easy Apply
Op zoek naar een boekhoudkundige/administratieve office manager die heel graag met cijfers werkt ( ervaring uit boekhoudkantoor)
Op zoek naar een boekhoudkundige/administratieve office manager die heel graag met cijfers werkt ( ervaring uit boekhoudkantoor)
NEW
Combinatie boekhouder/ admin office manager voor boekhoudkantoor (Vilvoorde)
Combinatie boekhouder/ admin office manager voor boekhoudkantoor (Vilvoorde)
Rens Accountants B.V. BVBA
VILVOORDE
Easy Apply
Op zoek naar een boekhoudkundige/administratieve office manager die heel graag met cijfers werkt ( ervaring uit boekhoudkantoor)
Op zoek naar een boekhoudkundige/administratieve office manager die heel graag met cijfers werkt ( ervaring uit boekhoudkantoor)
NEW
No match yet? There are 430 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Word jij onze nieuwe Payroll & Administration Manager? Om ons human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een straffe, spontane Payroll & Administration Manager die ons intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert. Als Payroll & Administration Manager in een innovatief dienstenchequebedrijf is geen enkele dag dezelfde. Benieuwd welke troeven we nog van onze kersverse Payroll & Administration Manager verwachten? * Jij beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelszaken, communicatie, office management of handelswetenschappen.
Word jij onze nieuwe Payroll & Administration Manager? Om ons human resource team in Wommelgem kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een straffe, spontane Payroll & Administration Manager die ons intern sociaal secretariaat verder uitwerkt en professionaliseert. Als Payroll & Administration Manager in een innovatief dienstenchequebedrijf is geen enkele dag dezelfde. Benieuwd welke troeven we nog van onze kersverse Payroll & Administration Manager verwachten? * Jij beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in personeelszaken, communicatie, office management of handelswetenschappen.
){kind=logo}
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Client & Financial Administration Your Profile as Client Administration Officer * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Client & Financial Administration Your Profile as Client Administration Officer * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience
NEW
){kind=logo}
Administration RH * Expérience dans un environnement multi-sociétés, holding, immobilier, family office ou fiduciaire constitue un atout important
Administration RH * Expérience dans un environnement multi-sociétés, holding, immobilier, family office ou fiduciaire constitue un atout important
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. * Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen. * Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;
Easy Apply
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Business Administration, Executive Assistance, or a related field. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Coordinate the entire residential sales administration process from reservation and compromise stage through to final deed execution. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Advanced proficiency in Microsoft Office applications and experience with CRM systems, document management platforms, and digital workflows. * Willing to come to the office from Monday to Friday * Combination of legal, corporate governance, executive support, and commercial administration responsibilities.
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Business Administration, Executive Assistance, or a related field. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Coordinate the entire residential sales administration process from reservation and compromise stage through to final deed execution. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Advanced proficiency in Microsoft Office applications and experience with CRM systems, document management platforms, and digital workflows. * Willing to come to the office from Monday to Friday * Combination of legal, corporate governance, executive support, and commercial administration responsibilities.
){kind=logo}
Easy Apply
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar . Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar . Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Onze klant is op zoek naar een Administration Officer op deeltijdse basis (tussen 20u en 25u).
Onze klant is op zoek naar een Administration Officer op deeltijdse basis (tussen 20u en 25u).
){kind=logo}
Sander Finance is op zoek naar een Ervaren Office Accountant voor een Belgisch bekend bedrijf gespecialiseerd in dienstverleningssector, in de regio Mortsel. Om hun team in regio Mortsel uit te breiden zijn we opzoek naar een Ervaren Office Accountant.
Sander Finance is op zoek naar een Ervaren Office Accountant voor een Belgisch bekend bedrijf gespecialiseerd in dienstverleningssector, in de regio Mortsel. Om hun team in regio Mortsel uit te breiden zijn we opzoek naar een Ervaren Office Accountant.
){kind=logo}
Easy Apply
Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte people manager: door jouw inbreng en gedrevenheid zorg je voor een groeiend kantoorresultaat en enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die je naar een hoger niveau tilt.
Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte people manager: door jouw inbreng en gedrevenheid zorg je voor een groeiend kantoorresultaat en enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die je naar een hoger niveau tilt.
NEW
Easy Apply
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience administrative ou juridique et souhaitez évoluer dans le secteur bancaire ? Vous parlez italien et recherchez une mission temporaire de minimum 6 mois avec possibilité de prolongation au sein d'une structure internationale à Bruxelles ? Un rôle polyvalent mêlant relation client, analyse documentaire et conformité vous motive ? * Assurer la gestion administrative des dossiers clients liés aux comptes courants * Gérer les ouvertures et fermetures de comptes à la demande des clients * Analyser les documents officiels relatifs à la constitution et à la gestion des entreprises (statuts, délégations de pouvoir, signatures autorisées…) * Assurer le suivi KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) lors de l'ouverture et ...
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience administrative ou juridique et souhaitez évoluer dans le secteur bancaire ? Vous parlez italien et recherchez une mission temporaire de minimum 6 mois avec possibilité de prolongation au sein d'une structure internationale à Bruxelles ? Un rôle polyvalent mêlant relation client, analyse documentaire et conformité vous motive ? * Assurer la gestion administrative des dossiers clients liés aux comptes courants * Gérer les ouvertures et fermetures de comptes à la demande des clients * Analyser les documents officiels relatifs à la constitution et à la gestion des entreprises (statuts, délégations de pouvoir, signatures autorisées…) * Assurer le suivi KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) lors de l'ouverture et ...
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x).
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x).
){kind=logo}
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint)
Easy Apply
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support * Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig * Sterk in MS Office;
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support * Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig * Sterk in MS Office;
Easy Apply
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde. * Je hebt ervaring in een administratieve of office support functie. * Je hebt een goede kennis van MS Office.
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde. * Je hebt ervaring in een administratieve of office support functie. * Je hebt een goede kennis van MS Office.
Easy Apply
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Back Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office
){kind=logo}
Easy Apply
A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, onboarding, offboarding, absences, etc.) * Supporting benefits administration and HR reporting - Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration * Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel * Modern offices ideally located in Brussels
A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, onboarding, offboarding, absences, etc.) * Supporting benefits administration and HR reporting - Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration * Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel * Modern offices ideally located in Brussels
){kind=logo}
Easy Apply
You can work fluently with the MS Office package – good excel skills are appreciated
You can work fluently with the MS Office package – good excel skills are appreciated
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
){kind=logo}
Vivaldis Interim * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een commercieel profiel met ervaring in de uitzendsector. Jouw verantwoordelijkheden - Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Je gaat actief op zoek naar kandidaten * Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
Vivaldis Interim * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega's én kandidaten zich goed voelen. Binnen de construct-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt. Voor ons kantoor van Beveren Construct zijn we op zoek naar een commercieel profiel met ervaring in de uitzendsector. Jouw verantwoordelijkheden - Wat doet een Team Captain bij Vivaldis? In het kort? Mensen begeleiden, kandidaten rekruteren, bedrijven helpen met hun personeelsnoden én je team beter helpen presteren. In het lang? Je gaat actief op zoek naar kandidaten * Je blijft zelf actief in het rekruteringsproces: intake, matchen, voorstellen, opvolging.
){kind=logo}
Easy Apply
Présentation des comptes au Conseil d'Administration - en présence de la Responsable Financière, en néerlandais
Présentation des comptes au Conseil d'Administration - en présence de la Responsable Financière, en néerlandais
Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds * Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
){kind=logo}
Easy Apply
Le Transformation Enablement Lead exercera ses missions sous la responsabilité hiérarchique du et rendra compte au Conseil d'administration. * clarifier la répartition des rôles entre le Conseil d'administration et le management général, ainsi qu'assurer un reporting régulier sur l'avancement des réformes. * Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook).
Le Transformation Enablement Lead exercera ses missions sous la responsabilité hiérarchique du et rendra compte au Conseil d'administration. * clarifier la répartition des rôles entre le Conseil d'administration et le management général, ainsi qu'assurer un reporting régulier sur l'avancement des réformes. * Vous êtes à l'aise avec la suite Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook).
NEW