Easy Apply
5
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

Partially remote
SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
    1 selected
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • IT
                          • Communication
                          • Administration
                          • Security service
                          • MS Office Suite
                          • Management
                          • Admin Assistant to CEO
                          • Administrator Database
                          • Account Senior
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Admin Assistant Human Resources
                          • Admin Assistant Logistics
                          • Adviser Customer Care
                          • Ancillary Assistant
                          • Architect Manager

                          show more

                          Locations

                          Partially remote
                          Remove all filters

                          Date posted

                          New jobs
                          2


                          Work from home options

                          Partially remote
                          23

                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          IT
                          7






                          23 results for Administration Executive jobs in Heverlee within a 30 km radius

                          Executive Assistant

                          EXCEL CAREERS
                          Bruxelles
                          Partially remote
                          Easy Apply
                          Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency.
                          Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to Executives and allow them to work at top efficiency.
                          more

                          Assistant Comité de Direction

                          Le Groupe P&V - De P&V Groep
                          Brussel
                          Partially remote
                          Le Groupe P&V - De P&V Groep * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Voor onze P&V groep, een Belgische verzekeringsmaatschappij, zoeken wij een proactieve en discrete Assistent van het Directiecomité die het kloppend hart vormt achter onze strategische beslissingen. In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden - Je taken * Coördinatie & ondersteuning: Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van acties. * Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe en bewaakt een professionele en duidelijke communicatie.
                          Le Groupe P&V - De P&V Groep * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Voor onze P&V groep, een Belgische verzekeringsmaatschappij, zoeken wij een proactieve en discrete Assistent van het Directiecomité die het kloppend hart vormt achter onze strategische beslissingen. In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden - Je taken * Coördinatie & ondersteuning: Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van acties. * Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe en bewaakt een professionele en duidelijke communicatie.
                          more
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
                          more
                          Easy Apply
                          Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
                          Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
                          more

                          No match yet? There are 19 more jobs that could match your search

                          Bachelier en comptabilité ou Master en Finance ou Business Administration
                          Bachelier en comptabilité ou Master en Finance ou Business Administration
                          NEW
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Database Administrator Elasticsearch ben je verantwoordelijk voor het ontwerp, de implementatie, het beheer en de optimalisatie van Elasticsearch-clusters, waarbij je de prestaties, beschikbaarheid, veiligheid en schaalbaarheid ervan garandeert. Je beheert, configureert en onderhoudt Elasticsearch-clusters (OpenSearch wordt geaccepteerd, afhankelijk van de context).
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Database Administrator Elasticsearch ben je verantwoordelijk voor het ontwerp, de implementatie, het beheer en de optimalisatie van Elasticsearch-clusters, waarbij je de prestaties, beschikbaarheid, veiligheid en schaalbaarheid ervan garandeert. Je beheert, configureert en onderhoudt Elasticsearch-clusters (OpenSearch wordt geaccepteerd, afhankelijk van de context).
                          more
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Junior System & Database Engineer maak je deel uit van een klein, dynamisch en samenwerkend team terecht. Je werkt zowel aan het beheer van Microsoft-systemen als aan het beheer van databases. Systeembeheer • Beheer, onderhoud en ontwikkeling van Windows Server-omgevingen. • Beheer van Active Directory en aanverwante diensten (DNS, GPO, authenticatie).
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Junior System & Database Engineer maak je deel uit van een klein, dynamisch en samenwerkend team terecht. Je werkt zowel aan het beheer van Microsoft-systemen als aan het beheer van databases. Systeembeheer • Beheer, onderhoud en ontwikkeling van Windows Server-omgevingen. • Beheer van Active Directory en aanverwante diensten (DNS, GPO, authenticatie).
                          more
                          The position reports to the , Business Development, with a clear pathway to become an Executive Director within 1–2 years for high-performing talent. * Collaborate with internal (Commercial Development, Proposals, Marketing, PM, , Operations) and executives from other Labcorp units to bring potential opportunities to their attention and to identify and win multi-unit projects. * Proven ability to manage complex sales cycles and executive‑level discussions.
                          The position reports to the , Business Development, with a clear pathway to become an Executive Director within 1–2 years for high-performing talent. * Collaborate with internal (Commercial Development, Proposals, Marketing, PM, , Operations) and executives from other Labcorp units to bring potential opportunities to their attention and to identify and win multi-unit projects. * Proven ability to manage complex sales cycles and executive‑level discussions.
                          more
                          NEW
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als DevOps Engineer met een sterke operationele mindset, sla je de brug tussen development en operations. Je zorgt voor een betrouwbare software-oplevering door middel van automatisering, infrastructuurbeheer en samenwerking. • Het ontwerpen, implementeren en onderhouden van CI/CD-pipelines behoort tot je kerntaken. • Samen met developmentteams, QA- en operations-teams optimaliseer je de build- en ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als DevOps Engineer met een sterke operationele mindset, sla je de brug tussen development en operations. Je zorgt voor een betrouwbare software-oplevering door middel van automatisering, infrastructuurbeheer en samenwerking. • Het ontwerpen, implementeren en onderhouden van CI/CD-pipelines behoort tot je kerntaken. • Samen met developmentteams, QA- en operations-teams optimaliseer je de build- en ...
                          more
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases ...
                          more
                          Easy Apply
                          SECURITAS * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vacatureomschrijving - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety? Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces - Wat ga je doen * Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden. * Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
                          SECURITAS * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vacatureomschrijving - We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Draag jij bij aan de toekomst van Security & Safety? Bij Securitas streven we ernaar om de toekomst van onze sector te vormen door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die technologie en menselijke expertise combineren. Als Payroll Officer speel jij een sleutelrol in dit proces - Wat ga je doen * Loonverwerking: Het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van de payroll voor een deel van onze arbeiders en operationele bedienden. * Personeelsadministratie: Beheer van personeelsdossiers, controle van nieuwe medewerkersdossiers en opvolging van correcte administratieve verwerking.
                          more
                          Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als Project Analyst werk je bij de COCOF die de opdracht heeft om de digitale transformatie van het bestuur te ondersteunen door bij te dragen aan het uitstippelen van een digitale strategie, het identificeren en ontwikkelen van nieuwe digitale vaardigheden en het stimuleren van innovatie. Analyse en definitie van de bedrijfsbehoeften * Het verzamelen van bedrijfsbehoeften (business requirements) faciliteren en structureren via workshops, ...
                          Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als Project Analyst werk je bij de COCOF die de opdracht heeft om de digitale transformatie van het bestuur te ondersteunen door bij te dragen aan het uitstippelen van een digitale strategie, het identificeren en ontwikkelen van nieuwe digitale vaardigheden en het stimuleren van innovatie. Analyse en definitie van de bedrijfsbehoeften * Het verzamelen van bedrijfsbehoeften (business requirements) faciliteren en structureren via workshops, ...
                          more
                          Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als Power BI Developer and Administrator werk je als medewerker van Paradigm samen met onze Parking.brussels, de toonaangevende en van parkeerbeheeroplossingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je komt terecht op de afdeling Data & Analytics, waar je verantwoordelijk bent voor het versterken van de implementatie van Power BI als Business Intelligence-oplossing voor de reporting van Parking.brussels.
                          Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als Power BI Developer and Administrator werk je als medewerker van Paradigm samen met onze Parking.brussels, de toonaangevende en van parkeerbeheeroplossingen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je komt terecht op de afdeling Data & Analytics, waar je verantwoordelijk bent voor het versterken van de implementatie van Power BI als Business Intelligence-oplossing voor de reporting van Parking.brussels.
                          more
                          Continue Verbetering: Actief deelnemen aan het verbeteren van processen en systemen gerelateerd aan Sales Administration en zorgen voor rapportage van je activiteiten.
                          Continue Verbetering: Actief deelnemen aan het verbeteren van processen en systemen gerelateerd aan Sales Administration en zorgen voor rapportage van je activiteiten.
                          more

                          These jobs might also interest you

                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
                          more
                          The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                          The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Administration Executive in Heverlee?

                          Average salary per year
                          44.400 €

                          The average salary for a Administration Executive in Heverlee is 44.400 €. Administration Executive in Heverlee salaries range from 36.500 € to 53.200 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Administration Executive jobs are there in Heverlee?
                          There are 23 Administration Executive jobs within 20 miles of Heverlee available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Administration Executive jobs in Heverlee?
                          As well as Administration Executive jobs in Heverlee, you can find IT, Communication, Administration, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Administration Executive jobs in Heverlee?
                          The following skills are useful for Administration Executive jobs in Heverlee: Communication, Administration, Security service, MS Office Suite, Management.

                          Which industry do Administration Executive jobs in Heverlee belong to?
                          Administration Executive jobs in Heverlee are part of the Administration industry.