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9 results for Administratieve Ondersteuning & Secretariaat jobs in Machelen, Vlaams Brabant within a 30 km radius
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. For one of our clients, a company in the construction industry, with headquarters located in Brussels, we are currently looking for a (Construction) Site Administrative Assistant (7h-15h30) to reinforce their team.
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Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés.
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Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Le département Back-Office d'une entreprise située à Bruxelles est à la recherche d'une nouvelle personne pour intégrer la division Finance & Administration de leur entreprise. Vous serez responsable du remboursement des notes de frais aux clients et de l'établissement des factures à envoyer aux partenaires B2B, en respectant les conditions particulières de facturation et les délais définis dans les cahiers des charges. * Analyser la demande de remboursement du client ; * Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ; * Valider les pièces justificatives ; * Calculer le montant du remboursement par rapport aux conditions générales du contrat ...
Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Le département Back-Office d'une entreprise située à Bruxelles est à la recherche d'une nouvelle personne pour intégrer la division Finance & Administration de leur entreprise. Vous serez responsable du remboursement des notes de frais aux clients et de l'établissement des factures à envoyer aux partenaires B2B, en respectant les conditions particulières de facturation et les délais définis dans les cahiers des charges. * Analyser la demande de remboursement du client ; * Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ; * Valider les pièces justificatives ; * Calculer le montant du remboursement par rapport aux conditions générales du contrat ...
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Austin Bright * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : Evere - Cette entreprise active dans le secteur du retail évolue dans un environnement dynamique, structuré autour de plusieurs flux financiers et opérationnels. Son organisation permet une vision concrète et globale de l'activité, avec une forte interaction entre les équipes financières et opérationnelles. Le département comptable, à taille humaine, fonctionne en collaboration directe avec le , garantissant un accompagnement de proximité et une réelle implication dans les décisions financières. Dans ce contexte, la société recherche un Comptable GL capable de combiner expertise technique et compréhension financière plus large, notamment sur les aspects de trésorerie et d'analyse. Vos responsabilités - Votre rôle
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Waarnemen van het juridische secretariaat voor 40 vennootschappen * Praktische ondersteuning van de en beheer van facturen * Eerste relevante ervaring in een juridische of administratieve omgeving
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Je ondersteunt verschillende entiteiten binnen de organisatie en levert rapporteringen en ad-hoc analyses aan interne stakeholders ter ondersteuning van strategische en operationele besluitvorming.
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Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - BLACKREIT is an investment company specialized in the acquisition of real estate portfolios. Our agile and autonomous team manages the entire investment life cycle, from acquisition to resale, as well as the day-to-day management of our properties, covering administrative, commercial, and technical aspects. As part of our growth, we are looking for a biligual Sales Support (M/F/X), committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department. Your role * Generate, qualify, and follow up on to develop the commercial pipeline. * Track business opportunities, organize meetings, and help prioritize the actions of the Acquisition team. * Ensure the reliability and strategic use of the CRM to provide a clear view of ...
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Je bent aanspreekpunt: Voor interne afdelingen, externe partners én steden en gemeenten, zeker bij de administratieve opvolging van visibiliteitsmateriaal en bijhorende taksen.
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De administratieve en budgettaire vereisten van projecten opvolgen en respecteren (planning, beheer van aanbestedingen, evaluatie, opvolging timesheets …).
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Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ;
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : Bruxelles Centre - Cette organisation active dans le secteur des services à la personne joue un rôle essentiel dans la coordination d'activités à forte valeur humaine. Structurée sous forme associative, elle évolue dans un environnement engagé, où qualité de service, collaboration et impact sociétal sont au cœur des priorités. L'équipe se distingue par une ambiance ouverte, inclusive et bienveillante, avec une communication fluide et un réel équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vos responsabilités - Votre rôle - Vous occupez une fonction polyvalente combinant comptabilité, gestion administrative et interaction avec les instances décisionnelles, avec une vraie visibilité sur les activités de la structure. Comptabilité & gestion financière
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Support administratif général (emails, documents, encodage) Pour notre client, actif dans les services aux entreprises, nous recherchons un.e talent administratif FR/NL motivé.e à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique à Bruxelles. Un rôle formateur, concret et évolutif où vous allez réellement monter en compétences. * DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales.
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Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.
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L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). * Vous communiquez aisément en Français. * La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle. * Un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec possibilité d'entrée en fonction rapide. * Un salaire compétitif en adéquation avec votre profil et votre expérience. * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs.
L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). * Vous communiquez aisément en Français. * La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle. * Un contrat à durée indéterminée (temps plein) avec possibilité d'entrée en fonction rapide. * Un salaire compétitif en adéquation avec votre profil et votre expérience. * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs.
Parce qu'ici, vous n'êtes pas “juste en support”. * DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, entreprise en croissance, nous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle FR/NL qui aime le contact, les solutions concrètes et les journées qui ne se ressemblent pas.
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Vous recherchez une mission à temps partiel pour mettre à profit vos compétences administratives et comptables ? Une mission intérimaire de 3 mois à temps partiel (3 jours semaine) vous intéresse ? * Première expérience dans une fonction similaire (comptable ou administrative) * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous êtes à l'aise avec la facturation et le traitement de données clients ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique à Bruxelles ? * Émettre et vérifier les factures clients liées aux produits et licences * Assurer la cohérence entre les données de facturation et les licences actives * Suivre les paiements et relancer les clients en coordination avec le * Gérer les boîtes mail administratives (Belgique et Pays-Bas) et traiter les demandes entrantes
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A leading Executive Search firm is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. * Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, ideally within professional services (consulting, legal, executive search, etc.) Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment? Your responsibilities as Executive Assistant Your profile as Executive assistant What we offer for the Executive Assistant Role * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with across industries. * Coordinate search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met
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Solliciteer als één van de eersten De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het ...
Solliciteer als één van de eersten De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het ...
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Comptable ». * Vous êtes diplômé(e) d'un Bachelor/Graduat à orientation comptable, économique ou financière ou vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie en la matière. * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Assurer les réconciliations des comptes
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Comptable ». * Vous êtes diplômé(e) d'un Bachelor/Graduat à orientation comptable, économique ou financière ou vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie en la matière. * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Assurer les réconciliations des comptes
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Connaissance d'un ERP comptable (type Adfinity) est un plus * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur reconnu dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers sur Bruxelles. Implantée au cœur de Bruxelles, la société évolue dans un environnement international et fait partie d'un groupe d'investissement de premier plan. Elle se distingue par la qualité de ses actifs, son positionnement premium et une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la transparence et le respect. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail moderne, stable et stimulant. Rôle * Gérer et encoder les factures fournisseurs en respectant les règles analytiques et les clés de répartition * Assurer le suivi du cycle Purchase-to-Pay (validation, paiement, suivi administratif)
Connaissance d'un ERP comptable (type Adfinity) est un plus * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur reconnu dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers sur Bruxelles. Implantée au cœur de Bruxelles, la société évolue dans un environnement international et fait partie d'un groupe d'investissement de premier plan. Elle se distingue par la qualité de ses actifs, son positionnement premium et une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la transparence et le respect. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail moderne, stable et stimulant. Rôle * Gérer et encoder les factures fournisseurs en respectant les règles analytiques et les clés de répartition * Assurer le suivi du cycle Purchase-to-Pay (validation, paiement, suivi administratif)
Vous assurez la gestion comptable quotidienne des clients et les accompagnez dans leurs obligations fiscales, notamment en matière de TVA. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - 32 jours de congés | Environnement International | Voiture de société | Formations internes et externes | Expérience en interne ou fiduciaire - En qualité de consultant en comptabilité, vous intervenez directement chez 2 à 3 clients d'envergure (environnements internationaux) d'une fiduciaire de premier plan, tous localisés au centre de Bruxelles. Vous prenez en charge des missions de comptabilité générale, complétées par des interventions spécifiques et ponctuelles à plus forte valeur ajoutée. L'objectif est clair : vous positionner comme un véritable partenaire de confiance pour vos clients, tout en incarnant les standards et l'image de votre employeur.
Vous assurez la gestion comptable quotidienne des clients et les accompagnez dans leurs obligations fiscales, notamment en matière de TVA. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - 32 jours de congés | Environnement International | Voiture de société | Formations internes et externes | Expérience en interne ou fiduciaire - En qualité de consultant en comptabilité, vous intervenez directement chez 2 à 3 clients d'envergure (environnements internationaux) d'une fiduciaire de premier plan, tous localisés au centre de Bruxelles. Vous prenez en charge des missions de comptabilité générale, complétées par des interventions spécifiques et ponctuelles à plus forte valeur ajoutée. L'objectif est clair : vous positionner comme un véritable partenaire de confiance pour vos clients, tout en incarnant les standards et l'image de votre employeur.
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Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? * Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen ...
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Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez l'habitude de travailler en néerlandais ? Vous avez une première expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement international ? Vous aimez la polyvalence entre comptes fournisseurs, clients et clôtures ? Vous recherchez un cadre de travail dynamique au sein d'un cabinet reconnu dans le sud de Bruxelles ? Un rôle où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont essentiels vous correspond ? * Gérer les comptes clients (AR) : préparation des factures, suivi des paiements et rapprochements bancaires * Assurer le traitement des comptes fournisseurs (AP) : encodage des factures et des notes de frais avec une imputation correcte * Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, y compris les déclarations TVA
Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez l'habitude de travailler en néerlandais ? Vous avez une première expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement international ? Vous aimez la polyvalence entre comptes fournisseurs, clients et clôtures ? Vous recherchez un cadre de travail dynamique au sein d'un cabinet reconnu dans le sud de Bruxelles ? Un rôle où rigueur, organisation et esprit d'équipe sont essentiels vous correspond ? * Gérer les comptes clients (AR) : préparation des factures, suivi des paiements et rapprochements bancaires * Assurer le traitement des comptes fournisseurs (AP) : encodage des factures et des notes de frais avec une imputation correcte * Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, y compris les déclarations TVA
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Om de dienstverlening van de sociale dienst te optimaliseren zoeken wij, in het kader van een contract voor onbepaalde duur, voor spoedige aanwerving een (m/v/x)* sociaal assistent - 1e lijn voor Brussel. * Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een 1ste-lijns dienstverlening aan onze hulpvragers, d.w.z. dat je vertrekt vanuit een onthaal en een vraagverheldering. * Solidaris Brabant * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen - Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 645.000 leden. Je geeft informatie en advies aan de hulpvrager en je biedt hulp (bv. om bepaalde rechten/voordelen voor de cliënt in orde te brengen) of begeleiding. We richten ons in eerste instantie tot personen met een zorgbehoefte ten gevolgde van ziekte, ouderdom, een ...
Om de dienstverlening van de sociale dienst te optimaliseren zoeken wij, in het kader van een contract voor onbepaalde duur, voor spoedige aanwerving een (m/v/x)* sociaal assistent - 1e lijn voor Brussel. * Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een 1ste-lijns dienstverlening aan onze hulpvragers, d.w.z. dat je vertrekt vanuit een onthaal en een vraagverheldering. * Solidaris Brabant * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen - Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 645.000 leden. Je geeft informatie en advies aan de hulpvrager en je biedt hulp (bv. om bepaalde rechten/voordelen voor de cliënt in orde te brengen) of begeleiding. We richten ons in eerste instantie tot personen met een zorgbehoefte ten gevolgde van ziekte, ouderdom, een ...
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Solliciteer als één van de eersten - Onze lokale aanwezigheid stelt ons in staat om het vertrouwen en de nauwe band met onze klanten op te bouwen. Onder de supervisie van de beheer je een diverse klantenportefeuille. - Sterk analytisch inzicht gecombineerd met een breed inzicht in de verschillende aspecten van het ondernemerschap stellen je in staat om een meerwaarde te vormen bij het adviseren van onze klanten * FIDUCIAL * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - FIDUCIAL Accountancy is een internationale organisatie in volle ontwikkeling met een dynamische ondernemersgeest. Wij treden op als dagelijkse business partner van onze klanten in verschillende domeinen: juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, … We tellen vandaag een twintigtal kantoren over heel België.
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