Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
29 results for Admin Support PA jobs in Heverlee within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
){kind=logo}
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
){kind=logo}
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
){kind=logo}
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
){kind=logo}
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
NEW
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
No match yet? There are 19 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments.
Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments.
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
NEW
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
){kind=logo}
Accelerate sales cycles through rigorous and efficient administrative support up to closings.
Accelerate sales cycles through rigorous and efficient administrative support up to closings.
){kind=logo}
Robert Bosch NV/SA * Tienen * Stage * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Bosch Produktie N.V., located in Tienen, Belgium, is within the Bosch Group the lead plant and worldwide center of competence for development, engineering, and manufacturing of wiper arms. Customers are both original equipment automotive car manufacturers and aftermarket customers. A part of the Bosch strategy, we offer students the opportunity to participate in an internship at our location. Safety, Cost efficiency and quality are our main focus points, and to maintain the excellent position we are at, we strive for: continuous improvement of our equipment efficiency, proactive work on process understanding and root cause analysis, introduction of new process and process automatisation to reduce manufacturing cost and introduction of new products to improve customer satisfaction.
Robert Bosch NV/SA * Tienen * Stage * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Bosch Produktie N.V., located in Tienen, Belgium, is within the Bosch Group the lead plant and worldwide center of competence for development, engineering, and manufacturing of wiper arms. Customers are both original equipment automotive car manufacturers and aftermarket customers. A part of the Bosch strategy, we offer students the opportunity to participate in an internship at our location. Safety, Cost efficiency and quality are our main focus points, and to maintain the excellent position we are at, we strive for: continuous improvement of our equipment efficiency, proactive work on process understanding and root cause analysis, introduction of new process and process automatisation to reduce manufacturing cost and introduction of new products to improve customer satisfaction.
NEW
Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team
Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team
NEW
Training support: Je maakt badges klaar voor de geplande trainingen.
Training support: Je maakt badges klaar voor de geplande trainingen.
){kind=logo}
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
){kind=logo}
Escalate for support and feedback wherever possible. * Provide guidance and support to all participants before, during and after the programme delivery. * Support and communicate effectively with delivery colleagues ensuring workloads and responsibilities are evenly split across the staff supporting the programme. * Delivery support by one to two other senior colleagues on each programme (depending on the group size) who have delivered the programme previously.
Escalate for support and feedback wherever possible. * Provide guidance and support to all participants before, during and after the programme delivery. * Support and communicate effectively with delivery colleagues ensuring workloads and responsibilities are evenly split across the staff supporting the programme. * Delivery support by one to two other senior colleagues on each programme (depending on the group size) who have delivered the programme previously.
){kind=logo}
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
We Connect Data Bvba * STROMBEEK-BEVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - DataScouts is een Belgische scale-up gespecialiseerd in AI-enabled Market & Ecosystem Intelligence. Met onze digitale platformen helpen we bedrijven, clusters en ontwikkelingsorganisaties om complexe markten te begrijpen, ecosystemen in kaart te brengen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Onze oplossingen combineren interne en externe data met AI en maken gebruik van slimme workflows voor marktverkenning, scenario-analyse, innovatie-scouting en ecosysteemontwikkeling. Zo ondersteunen we analysten bij het sneller vinden van nieuwe markten, het beter inschatten van risico's en het voorbereiden van gefundeerde investeringsbeslissingen. Gezien onze groei zoeken wij een ervaren office manager die ons ondersteunt op vlak van administratie, boekhouding en HR. - algemene administratie
We Connect Data Bvba * STROMBEEK-BEVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - DataScouts is een Belgische scale-up gespecialiseerd in AI-enabled Market & Ecosystem Intelligence. Met onze digitale platformen helpen we bedrijven, clusters en ontwikkelingsorganisaties om complexe markten te begrijpen, ecosystemen in kaart te brengen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Onze oplossingen combineren interne en externe data met AI en maken gebruik van slimme workflows voor marktverkenning, scenario-analyse, innovatie-scouting en ecosysteemontwikkeling. Zo ondersteunen we analysten bij het sneller vinden van nieuwe markten, het beter inschatten van risico's en het voorbereiden van gefundeerde investeringsbeslissingen. Gezien onze groei zoeken wij een ervaren office manager die ons ondersteunt op vlak van administratie, boekhouding en HR. - algemene administratie
NEW
){kind=logo}
Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de van de admin cel identificatiekaarten. Je werkt aan Ad hoc projecten die door de Centrale Admin Cel mee ondersteunt worden.
Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de van de admin cel identificatiekaarten. Je werkt aan Ad hoc projecten die door de Centrale Admin Cel mee ondersteunt worden.
Bijhouden van statusupdates van lopende bestellingen, leveringen en support-aanvragen
Bijhouden van statusupdates van lopende bestellingen, leveringen en support-aanvragen
Vous assurez le support administratif général.
Vous assurez le support administratif général.
NEW
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of customer support rol
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of customer support rol