Easy Apply
39
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
250 results for Admin Support PA jobs in Genval within a 30 km radius
){kind=logo}
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van OR en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van OR en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van familielid van een collega tot bestellen van een bloemetje of fruitmand wanneer iemand geopereerd werd, …
Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van familielid van een collega tot bestellen van een bloemetje of fruitmand wanneer iemand geopereerd werd, …
){kind=logo}
Support en coördinatie
Support en coördinatie
){kind=logo}
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
Easy Apply
En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant * Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant * Support administratif général pour garantir le bon fonctionnement opérationnel
En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant * Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant * Support administratif général pour garantir le bon fonctionnement opérationnel
){kind=logo}
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
){kind=logo}
Easy Apply
In this role, you will provide administrative support to two Managers acting on an international scope, and their respective team. * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, archive documents, etc. * The possibility to be part of a fast-paced international environment where your support is highly appreciated
In this role, you will provide administrative support to two Managers acting on an international scope, and their respective team. * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, archive documents, etc. * The possibility to be part of a fast-paced international environment where your support is highly appreciated
){kind=logo}
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Zorg voor structuur, verbinding en impact - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als … * Bied administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning aan de van Acerta Consult en Marketing. * Zorg voor structuur, continuïteit en een vlekkeloze dagelijkse werking.
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Zorg voor structuur, verbinding en impact - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als … * Bied administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning aan de van Acerta Consult en Marketing. * Zorg voor structuur, continuïteit en een vlekkeloze dagelijkse werking.
){kind=logo}
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
){kind=logo}
Je hebt relevante ervaring als , Executive Assistant of Personal Assistant.
Je hebt relevante ervaring als , Executive Assistant of Personal Assistant.
No match yet? There are 236 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
){kind=logo}
Je hebt ervaring in 2de‑lijns support of een technische consultancyrol.
Je hebt ervaring in 2de‑lijns support of een technische consultancyrol.
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrolloplossingen - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... ARNO HR is dé software voor een geïntegreerd beheer van payroll en human resources. Deze loonmotor verwerkt en beheert loonadministratie vlekkeloos en koppelt die aan een complete waaier hr-functionaliteiten.
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrolloplossingen - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... ARNO HR is dé software voor een geïntegreerd beheer van payroll en human resources. Deze loonmotor verwerkt en beheert loonadministratie vlekkeloos en koppelt die aan een complete waaier hr-functionaliteiten.
){kind=logo}
Easy Apply
Join us as a Support Back Office Employee and become an Ambassador of Light at VELUX! As a Support Back Office Employee, you will be the first point of contact for our customers.
Join us as a Support Back Office Employee and become an Ambassador of Light at VELUX! As a Support Back Office Employee, you will be the first point of contact for our customers.
){kind=logo}
General support for sales, logistics and commercial team.
General support for sales, logistics and commercial team.
){kind=logo}
Als Support Engineer versterk je het serviceteam en ben je hét aanspreekpunt voor professionele klanten met technische vragen. * Ervaring binnen technische support of service is een plus
Als Support Engineer versterk je het serviceteam en ben je hét aanspreekpunt voor professionele klanten met technische vragen. * Ervaring binnen technische support of service is een plus
Voor een internationale speler actief in de chemische distributiesector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Sales Support Specialist ter versterking van het commerciële team. Als Sales Support Specialist ondersteun je het sales team bij de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat commerciële processen vlot en correct verlopen. * Je hebt ervaring in sales support, customer service of commerciële administratie binnen een B2B-context
Voor een internationale speler actief in de chemische distributiesector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Sales Support Specialist ter versterking van het commerciële team. Als Sales Support Specialist ondersteun je het sales team bij de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat commerciële processen vlot en correct verlopen. * Je hebt ervaring in sales support, customer service of commerciële administratie binnen een B2B-context
Easy Apply
Support administratif et coordination : organisation des documents financiers et coordination avec les différentes pour assurer des processus internes efficaces.
Support administratif et coordination : organisation des documents financiers et coordination avec les différentes pour assurer des processus internes efficaces.
){kind=logo}
Support Electronic Batch record roll out across sites with implementation of exception-based review.
Support Electronic Batch record roll out across sites with implementation of exception-based review.
S'assurer de l'alignement entre les équipes support et QA et les résoudre le cas échéant * Support au Département Compliance dans la gestion des change control compliance
S'assurer de l'alignement entre les équipes support et QA et les résoudre le cas échéant * Support au Département Compliance dans la gestion des change control compliance
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Bouw mee aan een vlekkeloze dienstverlening - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Als medewerker van het Operations team verzorg je dienstverlening voor alle klanten van Acerta. * Je werkt in een backoffice omgeving en zorgt voor een correcte afhandeling van de processen binnen het team rekening RSZ/Schuldbeheer/Opleidingsverlof.
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Bouw mee aan een vlekkeloze dienstverlening - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Als medewerker van het Operations team verzorg je dienstverlening voor alle klanten van Acerta. * Je werkt in een backoffice omgeving en zorgt voor een correcte afhandeling van de processen binnen het team rekening RSZ/Schuldbeheer/Opleidingsverlof.