Easy Apply
68
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Office Suite
                          • MS Excel
                          • Planning
                          • Accounting
                          • Admin Agent
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Adviser Sales
                          • Bachelor
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Account receivable accountant
                          • Association Member

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          37


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          99






                          146 results for Admin Secretary jobs in Zemst within a 30 km radius

                          No match yet? There are 136 more jobs that could match your search

                          Administratief medewerker transport

                          Robert Half
                          Meise
                          Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
                          Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
                          more
                          Sander Brussels * Uccle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Rejoignez une fiduciaire en pleine évolution. Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant ...
                          Sander Brussels * Uccle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Rejoignez une fiduciaire en pleine évolution. Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant ...
                          more
                          NEW
                          Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
                          Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
                          more
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
                          more
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * * AP/AR - Accounting * Tot 4000 euro bruto/maand * Collegiaal en warme team - Sander Finance is op zoek naar een AP/AR - Accountant met enkele jaren ervaring die het team van onze partner kan versterken in Berchem. Onze partner is een welbekende speler in de Hotelsector en zijn op zoek naar iemand die naast de boekhoudkundige taken ook wel diverse taken omtrent Hotel management kan opnemen. Je wordt niet gevraaagd om planningen te maken of dergelijke, maar meedenken met de business is een absolute plus. Je zal werken vanuit Berchem en bent vaak in contact met van enkele Hotels in Antwerpen. * Ontvangen, controleren en inboeken van inkomende facturen (goederen en diensten) * Controleren van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * * AP/AR - Accounting * Tot 4000 euro bruto/maand * Collegiaal en warme team - Sander Finance is op zoek naar een AP/AR - Accountant met enkele jaren ervaring die het team van onze partner kan versterken in Berchem. Onze partner is een welbekende speler in de Hotelsector en zijn op zoek naar iemand die naast de boekhoudkundige taken ook wel diverse taken omtrent Hotel management kan opnemen. Je wordt niet gevraaagd om planningen te maken of dergelijke, maar meedenken met de business is een absolute plus. Je zal werken vanuit Berchem en bent vaak in contact met van enkele Hotels in Antwerpen. * Ontvangen, controleren en inboeken van inkomende facturen (goederen en diensten) * Controleren van bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen
                          more

                          Office Assistant

                          Robert Walters
                          Zaventem
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig * Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig * Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
                          more
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. Partout en Belgique, nous sommes attentifs à nos clients et à nos équipes. Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Alors rejoignez-nous et devenez FIDUCIAL ! Vos responsabilités - Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z,
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. Partout en Belgique, nous sommes attentifs à nos clients et à nos équipes. Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Alors rejoignez-nous et devenez FIDUCIAL ! Vos responsabilités - Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z,
                          more
                          Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
                          Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
                          more
                          Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our KYC administration team as a Temporary KYC Administrator! With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions ...
                          Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our KYC administration team as a Temporary KYC Administrator! With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions ...
                          more
                          Sander Antwerpen * Wilrijk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Min 3y Accounting | NL & FR | Bachelor | Wilrijk, Antw | Medische sector | Competitief & Interessant salarispakket - Sander Finance zoekt een AR Accountant voor een internationaal medisch bedrijf, in regio Wilrijk. Onze partner is al meer dan 50 jaar lang een internationale bekende speler in zijn markt. Het bedrijf staat bekend om zijn sterke focus op het bieden van expertise en kwaliteitsvolle diensten. Ze zetten sterk in op innovatie en nauwkeurigheid waarbij hun klanten steeds centraal staan. Daarnaast hechten ze veel belang aan het welzijn van hun werknemers en het bevorderen van goede relaties. Onze partner heeft verschillende vestigingen verspreid over diverse landen en geniet ook van nationaal aanzien. Ter uitbreiding van het team in Wilrijk zijn we op zoek naar een AR Accountant. AR Accountant - Rol
                          Sander Antwerpen * Wilrijk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Min 3y Accounting | NL & FR | Bachelor | Wilrijk, Antw | Medische sector | Competitief & Interessant salarispakket - Sander Finance zoekt een AR Accountant voor een internationaal medisch bedrijf, in regio Wilrijk. Onze partner is al meer dan 50 jaar lang een internationale bekende speler in zijn markt. Het bedrijf staat bekend om zijn sterke focus op het bieden van expertise en kwaliteitsvolle diensten. Ze zetten sterk in op innovatie en nauwkeurigheid waarbij hun klanten steeds centraal staan. Daarnaast hechten ze veel belang aan het welzijn van hun werknemers en het bevorderen van goede relaties. Onze partner heeft verschillende vestigingen verspreid over diverse landen en geniet ook van nationaal aanzien. Ter uitbreiding van het team in Wilrijk zijn we op zoek naar een AR Accountant. AR Accountant - Rol
                          more
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid! Jouw verantwoordelijkheden
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid! Jouw verantwoordelijkheden
                          more
                          NEW
                          Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken.
                          Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken.
                          more
                          NEW
                          HAYS * Wijnegem * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Wijnegem | NL/FR/EN | Familiebedrijf | Technische sector | Administratie - Over de organisatie - Onze klant gelegen in Wijnegem is een groeiende speler in de machinesector. Je komt terecht in een hecht, dynamisch team waar open communicatie centraal staat. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Allround Administratief Bediende krijg je een gevarieerd takenpakket dat een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van het bedrijf. * Verwerken van inkomende orders en opvolgen van backorders * Voorbereiden van orders voor het magazijn * Opvolgen van garantieaanvragen * Werken met onderdelentekeningen om klanten correct verder te helpen * Telefonisch klantencontact en beantwoorden van vragen * Transportopvolging in samenwerking met een logistieke * Controleren of alle nodige documenten aanwezig zijn - Jouw profiel
                          HAYS * Wijnegem * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Wijnegem | NL/FR/EN | Familiebedrijf | Technische sector | Administratie - Over de organisatie - Onze klant gelegen in Wijnegem is een groeiende speler in de machinesector. Je komt terecht in een hecht, dynamisch team waar open communicatie centraal staat. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Allround Administratief Bediende krijg je een gevarieerd takenpakket dat een cruciale rol speelt in de dagelijkse werking van het bedrijf. * Verwerken van inkomende orders en opvolgen van backorders * Voorbereiden van orders voor het magazijn * Opvolgen van garantieaanvragen * Werken met onderdelentekeningen om klanten correct verder te helpen * Telefonisch klantencontact en beantwoorden van vragen * Transportopvolging in samenwerking met een logistieke * Controleren of alle nodige documenten aanwezig zijn - Jouw profiel
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs.
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een bedrijf actief binnen de bouwsector in de regio Overijse zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. In deze functie ondersteunt de zowel de offertedienst als de projectwerking van dichtbij en zorgt hij/zij ervoor dat dossiers correct worden voorbereid en opgevolgd. Een gestructureerde aanpak en feeling met de bouwomgeving zijn hierbij essentieel. * Prijsaanvragen opvragen bij leveranciers en onderaannemers * Administratieve opvolging van grond-, afbraak- en wegeniswerken * Administratieve opstart van werven (dossiers, nutsleidingen, interne systemen, …) * Ondersteuning tijdens de uitvoering van lopende projecten * Bestellingen plaatsen en opvolgen * Verwerken van prestaties en ondersteuning bij planning
                          Robert Walters * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een bedrijf actief binnen de bouwsector in de regio Overijse zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. In deze functie ondersteunt de zowel de offertedienst als de projectwerking van dichtbij en zorgt hij/zij ervoor dat dossiers correct worden voorbereid en opgevolgd. Een gestructureerde aanpak en feeling met de bouwomgeving zijn hierbij essentieel. * Prijsaanvragen opvragen bij leveranciers en onderaannemers * Administratieve opvolging van grond-, afbraak- en wegeniswerken * Administratieve opstart van werven (dossiers, nutsleidingen, interne systemen, …) * Ondersteuning tijdens de uitvoering van lopende projecten * Bestellingen plaatsen en opvolgen * Verwerken van prestaties en ondersteuning bij planning
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en dossiers.
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en dossiers.
                          more
                          NEW
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A-Y (Z) - directe impact - flexibel in groei - klantencontact - familiaal team - Ondernemers verwachten vandaag meer dan een boekhouder die cijfers verwerkt. Ze zoeken een partner die meedenkt en bereikbaar is wanneer het nodig is. Binnen dit kantoor werk je in een klein en hecht team dat al jaren samenwerkt met kmo's en vrije beroepen uit de regio. De klanten kennen hun dossierbeheerder en rekenen op persoonlijk advies, waardoor je dossiers ook echt leert kennen. Voor iemand die inhoudelijk wil groeien en verantwoordelijkheid wil opnemen, is dit een omgeving waar je stap voor stap kan doorgroeien en een echte rol speelt in het verhaal van de klant. Accountant ⏐ Jouw verantwoordelijkheden * Beheer van een eigen klantenportefeuille van A tot Z
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A-Y (Z) - directe impact - flexibel in groei - klantencontact - familiaal team - Ondernemers verwachten vandaag meer dan een boekhouder die cijfers verwerkt. Ze zoeken een partner die meedenkt en bereikbaar is wanneer het nodig is. Binnen dit kantoor werk je in een klein en hecht team dat al jaren samenwerkt met kmo's en vrije beroepen uit de regio. De klanten kennen hun dossierbeheerder en rekenen op persoonlijk advies, waardoor je dossiers ook echt leert kennen. Voor iemand die inhoudelijk wil groeien en verantwoordelijkheid wil opnemen, is dit een omgeving waar je stap voor stap kan doorgroeien en een echte rol speelt in het verhaal van de klant. Accountant ⏐ Jouw verantwoordelijkheden * Beheer van een eigen klantenportefeuille van A tot Z
                          more
                          Azuro * Antwerpen, Gent, Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Azuro rekruteert 1 junior en 1 ervaren dossierbeheerder groepsverzekeringen. Je werkt in deze functies naar eigen keuze vanuit Gent, Brussel, Antwerpen, of Aalst - aangevuld met 3 dagen thuiswerk. Jouw verantwoordelijkheden - Als Dossierbeheerder Groepsverzekeringen kom je terecht bij een toonaangevende verzekeringsmaatschappij, waar je rapporteert aan de Leven. * Je beheert het volledige proces end-to-end: acceptatie, tarificatie, uitwerken van conventies, nieuwe aansluitingen, beheer van bestaande groepsplannen, uitkeringen voorbereiden, beheer van commissies en premies, … Afhankelijk van je ervaringsniveau zal je stap voor stap ingewerkt worden in het volledige proces.
                          Azuro * Antwerpen, Gent, Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Azuro rekruteert 1 junior en 1 ervaren dossierbeheerder groepsverzekeringen. Je werkt in deze functies naar eigen keuze vanuit Gent, Brussel, Antwerpen, of Aalst - aangevuld met 3 dagen thuiswerk. Jouw verantwoordelijkheden - Als Dossierbeheerder Groepsverzekeringen kom je terecht bij een toonaangevende verzekeringsmaatschappij, waar je rapporteert aan de Leven. * Je beheert het volledige proces end-to-end: acceptatie, tarificatie, uitwerken van conventies, nieuwe aansluitingen, beheer van bestaande groepsplannen, uitkeringen voorbereiden, beheer van commissies en premies, … Afhankelijk van je ervaringsniveau zal je stap voor stap ingewerkt worden in het volledige proces.
                          more
                          Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
                          Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
                          more
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies.
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies.
                          more
                          Easy Apply
                          Intelect Berchem * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een toonaangevende distributeur van diepvriesproducten, gevestigd in Kontich. Met meer dan 50 jaar ervaring leveren ze kwaliteitsproducten aan groothandels en retailpartners in heel Europa. Door onze sterke groei zijn ze op zoek naar versterking voor hun enthousiaste salesteam. Jouw verantwoordelijkheden - Als sales administrator ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een vlekkeloze orderverwerking. - Verwerken en opvolgen van klantbestellingen. - Controleren en aanvullen van documentatie bij elke bestelling. - Informeren van klanten over prijzen, levertermijnen, promoties en andere vragen. - Voorbereiden van export- en douanedocumenten (na interne training).
                          Intelect Berchem * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een toonaangevende distributeur van diepvriesproducten, gevestigd in Kontich. Met meer dan 50 jaar ervaring leveren ze kwaliteitsproducten aan groothandels en retailpartners in heel Europa. Door onze sterke groei zijn ze op zoek naar versterking voor hun enthousiaste salesteam. Jouw verantwoordelijkheden - Als sales administrator ben je het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een vlekkeloze orderverwerking. - Verwerken en opvolgen van klantbestellingen. - Controleren en aanvullen van documentatie bij elke bestelling. - Informeren van klanten over prijzen, levertermijnen, promoties en andere vragen. - Voorbereiden van export- en douanedocumenten (na interne training).
                          more
                          Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling en brandbeveiliging. In nauwe samenwerking met onze klanten optimaliseren we elke installatie, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen we samen tot energie-efficiëntere installaties.
                          Cegelec * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen. Als één van de marktleiders in België in de gebouwensector beschikt Cegelec over heel wat ervaring en knowhow in HVAC, elektriciteit, data en sanitaire installaties, industriële koeling en brandbeveiliging. In nauwe samenwerking met onze klanten optimaliseren we elke installatie, rekening houdend met aspecten zoals energieverbruik, onderhoudskosten en betrouwbaarheid. Door creatieve en kwalitatieve oplossingen aan te bieden, komen we samen tot energie-efficiëntere installaties.
                          more
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, ...
                          more
                          Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en ...
                          Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en ...
                          more
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een internationale speler in logistiek en havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker die zorgt voor een efficiënt georganiseerde technische dienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in het soepel laten verlopen van onderhoud, voorraadbeheer en planning. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technisch Administratief Medewerker ben je de spil tussen interne techniekers, leveranciers en partners. Je beheert administratieve processen, ondersteunt de planning en denkt actief mee over hoe onderhoud en werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een internationale speler in logistiek en havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker die zorgt voor een efficiënt georganiseerde technische dienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in het soepel laten verlopen van onderhoud, voorraadbeheer en planning. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technisch Administratief Medewerker ben je de spil tussen interne techniekers, leveranciers en partners. Je beheert administratieve processen, ondersteunt de planning en denkt actief mee over hoe onderhoud en werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Zemst?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Zemst is 32.900 €. Admin Secretary in Zemst salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Zemst?
                          There are 146 Admin Secretary jobs within 20 miles of Zemst available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Zemst?
                          As well as Admin Secretary jobs in Zemst, you can find Administration, Communication, MS Office Suite, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Zemst?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Zemst: Administration, Communication, MS Office Suite, MS Excel, Planning.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Zemst belong to?
                          Admin Secretary jobs in Zemst are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Zemst?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 5 part-time Admin Secretary jobs available in Zemst at the moment.