Easy Apply
17
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

MS Office Suite
SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
          1 selected
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • MS Office Suite
                          • Communication
                          • MS Excel
                          • Accounting
                          • Logistics
                          • Admin
                          • Bachelor
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Data Management Expert
                          • Engineer Systems
                          • Project Admin Assistant

                          show more
                          MS Office Suite
                          Remove all filters

                          Date posted

                          New jobs
                          8


                          Commute time

                          Skills


                          MS Office Suite
                          37






                          Categories

                          Administration
                          27






                          37 results for Admin Secretary jobs in Zemst within a 30 km radius

                          Vacature Medisch Secretaresse voltijds | VSC Clinic Wijnegem

                          VSC Clinic
                          WIJNEGEM
                          VSC Clinic * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de enthousiaste medisch secretaresse die wij zoeken? Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Onze multidisciplinaire tandheelkundige privékliniek, VSC Clinic in Wijnegem, is op zoek naar een enthousiaste en patiëntgerichte medisch secretaresse om ons balieteam te versterken. VSC Clinic heeft 14 moderne tandartskabinetten, een eigen operatiekwartier met twee operatiezalen en vijf patiëntenkamers. Het team van gespecialiseerde artsen en tandheelkundige experten werkt nauw samen om elke patiënt een gepersonaliseerde en hoogwaardige zorgervaring te bieden. Jouw verantwoordelijkheden - Als balie-assistent ben jij een van de aanspreekpunten van onze praktijk. Je draagt bij aan een professioneel en gastvrij ontvangst van onze patiënten en zorgt ervoor dat ...
                          VSC Clinic * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de enthousiaste medisch secretaresse die wij zoeken? Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Onze multidisciplinaire tandheelkundige privékliniek, VSC Clinic in Wijnegem, is op zoek naar een enthousiaste en patiëntgerichte medisch secretaresse om ons balieteam te versterken. VSC Clinic heeft 14 moderne tandartskabinetten, een eigen operatiekwartier met twee operatiezalen en vijf patiëntenkamers. Het team van gespecialiseerde artsen en tandheelkundige experten werkt nauw samen om elke patiënt een gepersonaliseerde en hoogwaardige zorgervaring te bieden. Jouw verantwoordelijkheden - Als balie-assistent ben jij een van de aanspreekpunten van onze praktijk. Je draagt bij aan een professioneel en gastvrij ontvangst van onze patiënten en zorgt ervoor dat ...
                          more

                          No match yet? There are 36 more jobs that could match your search

                          Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. The position is to be filled as of April 1, 2026. Your responsibilities
                          Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. The position is to be filled as of April 1, 2026. Your responsibilities
                          more

                          Onthaal en administratief bediende

                          Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel
                          Brussel
                          Easy Apply
                          Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
                          Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
                          more
                          NEW
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Lokeren * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders * opmaak en screening van verkoopoffertes * verzorging van facturatie * ondersteuning van receptie en onthaal NL / FR / ENG * beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in ERP systeem * beheer algemene mailbox * dagelijkse afstemming met het magazijn ivm leveringen - Jouw profiel * je spreekt perfect Nederlands met een goede kennis van Engels en Frans * je kan vlot overweg met MS Office en ERP-systemen * je bent administratief sterk en hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl * je bent klantgericht en communicatief sterk - Ons aanbod * een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met glijdende uurrooster * een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met extralegale voordelen
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Lokeren * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders * opmaak en screening van verkoopoffertes * verzorging van facturatie * ondersteuning van receptie en onthaal NL / FR / ENG * beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in ERP systeem * beheer algemene mailbox * dagelijkse afstemming met het magazijn ivm leveringen - Jouw profiel * je spreekt perfect Nederlands met een goede kennis van Engels en Frans * je kan vlot overweg met MS Office en ERP-systemen * je bent administratief sterk en hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl * je bent klantgericht en communicatief sterk - Ons aanbod * een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met glijdende uurrooster * een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met extralegale voordelen
                          more
                          NEW
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig * Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig * Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
                          more
                          Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
                          Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
                          more
                          Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
                          Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en dossiers.
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen en dossiers.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een internationale speler in logistiek en havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker die zorgt voor een efficiënt georganiseerde technische dienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in het soepel laten verlopen van onderhoud, voorraadbeheer en planning. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technisch Administratief Medewerker ben je de spil tussen interne techniekers, leveranciers en partners. Je beheert administratieve processen, ondersteunt de planning en denkt actief mee over hoe onderhoud en werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een internationale speler in logistiek en havenactiviteiten zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker die zorgt voor een efficiënt georganiseerde technische dienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in het soepel laten verlopen van onderhoud, voorraadbeheer en planning. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technisch Administratief Medewerker ben je de spil tussen interne techniekers, leveranciers en partners. Je beheert administratieve processen, ondersteunt de planning en denkt actief mee over hoe onderhoud en werkprocessen efficiënter kunnen verlopen.
                          more
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * 2000 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren finance professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een sterke internationale speler met een lokale, familiale cultuur zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die het finance team komt versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Verwerken en opvolgen van financiële mailboxen - Ondersteunen bij aankoopfacturen en bankverrichtingen - Verzorgen van diverse facturaties en kredietnota's - Voorbereiden van uitgaande betalingen - Voorbereiden van BTW-, Intrastat-, EC- en andere aangiftes - Screening van nieuwe en bestaande klanten - Opvolging openstaande posten bij debiteuren
                          Stegmann Belgium (BVBA) * 2000 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren finance professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een sterke internationale speler met een lokale, familiale cultuur zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die het finance team komt versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Verwerken en opvolgen van financiële mailboxen - Ondersteunen bij aankoopfacturen en bankverrichtingen - Verzorgen van diverse facturaties en kredietnota's - Voorbereiden van uitgaande betalingen - Voorbereiden van BTW-, Intrastat-, EC- en andere aangiftes - Screening van nieuwe en bestaande klanten - Opvolging openstaande posten bij debiteuren
                          more
                          The Adecco Group * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van besteling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. - Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen. - Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten
                          The Adecco Group * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van besteling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. - Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen. - Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten
                          more
                          Easy Apply
                          Standic Antwerpen bv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Houd je ervan om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw gastvrije en gestructureerde aanpak ben je een belangrijk aanspreekpunt voor en . Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich volledig focussen op hun werk. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met facilitaire ondersteuning en organisatorische verantwoordelijkheden. Jij brengt overzicht, rust en professionaliteit binnen onze dagelijkse werking.
                          Standic Antwerpen bv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een echte organisator met oog voor detail? Houd je ervan om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw gastvrije en gestructureerde aanpak ben je een belangrijk aanspreekpunt voor en . Dankzij jouw ondersteuning kunnen anderen zich volledig focussen op hun werk. Geen dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met facilitaire ondersteuning en organisatorische verantwoordelijkheden. Jij brengt overzicht, rust en professionaliteit binnen onze dagelijkse werking.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
                          Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          * De Linde VZW * TEMSE Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Inboeken van leveringsbonnen, inkomende telefoons beantwoorden, facturen opmaken in ExpertM boekhouding en diverse administratieve taken Jouw profiel * Kennis Nederlands, boekhouding, administratief nauwkeurig, MS Office programma's.... * Ons boekhoudprogramma leren we je zeker nog aan. * Vooral je maturiteit en ervaring zijn belangrijk.
                          * De Linde VZW * TEMSE Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden Inboeken van leveringsbonnen, inkomende telefoons beantwoorden, facturen opmaken in ExpertM boekhouding en diverse administratieve taken Jouw profiel * Kennis Nederlands, boekhouding, administratief nauwkeurig, MS Office programma's.... * Ons boekhoudprogramma leren we je zeker nog aan. * Vooral je maturiteit en ervaring zijn belangrijk.
                          more
                          Easy Apply
                          IRS Studiebureau * KORTENBERG - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - IRS Studiebureau is een ingenieurskantoor voor Stabiliteit en Speciale Technieken. Wij zijn gevestigd in Kortenberg en hebben ruim 30 jaar ervaring. Ons team bestaat uit een mix van met 30-20-10-5-1 jaar ervaring, waarbij de “anciens” zich met enthousiasme ontfermen over de nieuwe collega's en hen begeleiden in hun groeiproces. • Beantwoorden en doorschakelen van de telefonie • Onderhoud van de website, update van de gegevens, sociale media, … • Kantoorinrichting verzorgen: bestelling kantoormateriaal, kuisploeg en tuinman sturen • Samenstellen van dossiers voor openbare architectuurwedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op het e-tender platform • Project gerelateerde administratie ter ondersteuning van de en van de boekhouding • Lay-out opzetten van de technische documentatie
                          IRS Studiebureau * KORTENBERG - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - IRS Studiebureau is een ingenieurskantoor voor Stabiliteit en Speciale Technieken. Wij zijn gevestigd in Kortenberg en hebben ruim 30 jaar ervaring. Ons team bestaat uit een mix van met 30-20-10-5-1 jaar ervaring, waarbij de “anciens” zich met enthousiasme ontfermen over de nieuwe collega's en hen begeleiden in hun groeiproces. • Beantwoorden en doorschakelen van de telefonie • Onderhoud van de website, update van de gegevens, sociale media, … • Kantoorinrichting verzorgen: bestelling kantoormateriaal, kuisploeg en tuinman sturen • Samenstellen van dossiers voor openbare architectuurwedstrijden, gegevens verzamelen en publiceren op het e-tender platform • Project gerelateerde administratie ter ondersteuning van de en van de boekhouding • Lay-out opzetten van de technische documentatie
                          more
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          more
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          more
                          Easy Apply
                          Interim Vastgoedbeheer BVBA * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de georganiseerde duizendpoot die ons team komt versterken? Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerk(st)er speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de volledige van de verschillende processen van onze dienstverlening. Ook de financiële administratie en het debiteurenbeheer behoort tot je takenpakket. Als belangrijkste taak ga jij dagelijks intensief op zoek naar geschikte kandidaten voor onze panden. Hiervoor voer je telefonische sreenings uit van de kandidaten en maak je aan de hand van kritische vragen een profiel op van de kandidaat. Jouw profiel
                          Interim Vastgoedbeheer BVBA * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de georganiseerde duizendpoot die ons team komt versterken? Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerk(st)er speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de volledige van de verschillende processen van onze dienstverlening. Ook de financiële administratie en het debiteurenbeheer behoort tot je takenpakket. Als belangrijkste taak ga jij dagelijks intensief op zoek naar geschikte kandidaten voor onze panden. Hiervoor voer je telefonische sreenings uit van de kandidaten en maak je aan de hand van kritische vragen een profiel op van de kandidaat. Jouw profiel
                          more
                          Easy Apply
                          Tabaknatie Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen? Als Transport Administrator ga je aan de slag op een van onze grootste sites, genaamd AMOS, te Verrebroek. Je beheert de dagdagelijkse operationele werking van onze transportafdeling in samenwerking met je . * Je staat in voor de input van transportgegevens op een nauwkeurige manier om een correcte output te garanderen. * Je volgt de registratie op van in– en uitgaande containers. * Je maakt correcte documenten op waardoor een juiste planning, opvolging en afrekening mogelijk is. * Je bereidt de facturatie voor, waarbij je zorgt voor een goede opvolging. Ook kijk je deze op het einde van de rit na. * Je doet plichtsbewust controles om de correctheid van de administratie te garanderen. Wie zoeken we? Een eerste ervaring of een zeer sterke interesse binnen de logistieke sector is zeker ...
                          Tabaknatie Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen? Als Transport Administrator ga je aan de slag op een van onze grootste sites, genaamd AMOS, te Verrebroek. Je beheert de dagdagelijkse operationele werking van onze transportafdeling in samenwerking met je . * Je staat in voor de input van transportgegevens op een nauwkeurige manier om een correcte output te garanderen. * Je volgt de registratie op van in– en uitgaande containers. * Je maakt correcte documenten op waardoor een juiste planning, opvolging en afrekening mogelijk is. * Je bereidt de facturatie voor, waarbij je zorgt voor een goede opvolging. Ook kijk je deze op het einde van de rit na. * Je doet plichtsbewust controles om de correctheid van de administratie te garanderen. Wie zoeken we? Een eerste ervaring of een zeer sterke interesse binnen de logistieke sector is zeker ...
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          more
                          Easy Apply
                          Deels bvba * MASSENHOVEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor de versterking van onze administratieve afdeling zoeken wij een enthousiaste collega voor een voltijdse betrekking. In de wereld van het vastgoed is Deels bv een nog steeds groeiende en innoverende onderneming, gespecialiseerd in het beheer van onroerende goederen. Jouw verantwoordelijkheden - Het opstarten en het opvolgen van administratieve dossiers, evenals het verwerken van facturen behoren tot uw dagelijkse verantwoordelijkheden. Ook de administratieve ondersteuning van de vastgoed behoort tot uw takenpakket. Jouw profiel - Je bent punctueel en werkt nauwkeurig - Je functioneert zelfstandig maar werken in teamverband vormt geen probleem - Je hebt kennis van meervoudig boekhouden - Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand - Je kan prioriteiten stellen en acties plannen
                          Deels bvba * MASSENHOVEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor de versterking van onze administratieve afdeling zoeken wij een enthousiaste collega voor een voltijdse betrekking. In de wereld van het vastgoed is Deels bv een nog steeds groeiende en innoverende onderneming, gespecialiseerd in het beheer van onroerende goederen. Jouw verantwoordelijkheden - Het opstarten en het opvolgen van administratieve dossiers, evenals het verwerken van facturen behoren tot uw dagelijkse verantwoordelijkheden. Ook de administratieve ondersteuning van de vastgoed behoort tot uw takenpakket. Jouw profiel - Je bent punctueel en werkt nauwkeurig - Je functioneert zelfstandig maar werken in teamverband vormt geen probleem - Je hebt kennis van meervoudig boekhouden - Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand - Je kan prioriteiten stellen en acties plannen
                          more
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          more
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          more
                          Het Fiscaal Advieskantoor bvba * BOECHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Bedrijfsinformatie - Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op high end fiscale adviesverlening m.b.t. complexe vraagstukken. Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders. Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders. Wij zijn ter uitbreiding van ons team, op zoek naar een geëngageerde collega! Jouw verantwoordelijkheden - Als allround office assistant, zal je bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie en voor enkele van onze klanten de administratieve last verminderen.
                          Het Fiscaal Advieskantoor bvba * BOECHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Bedrijfsinformatie - Het Fiscaal Advieskantoor (HFA) is een nichekantoor dat zich toelegt op high end fiscale adviesverlening m.b.t. complexe vraagstukken. Als fiscale vertrouwenspersoon gidsen wij ondernemingen en hun aandeelhouders door het kluwen van de uitgebreide fiscale regelgeving. Onze accountancy-afdeling verzorgt tevens de compliance verplichtingen van ondernemingen en hun aandeelhouders. Daarnaast zijn wij geprefereerde fiscale partner van diverse boekhoud- en accountantskantoren, advocatenkantoren en vermogensbeheerders. Wij zijn ter uitbreiding van ons team, op zoek naar een geëngageerde collega! Jouw verantwoordelijkheden - Als allround office assistant, zal je bijspringen in de kantooradministratie en -organisatie en voor enkele van onze klanten de administratieve last verminderen.
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Zemst?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Zemst is 32.900 €. Admin Secretary in Zemst salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Zemst?
                          There are 37 Admin Secretary jobs within 20 miles of Zemst available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Zemst?
                          As well as Admin Secretary jobs in Zemst, you can find Administration, MS Office Suite, Communication, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Zemst?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Zemst: MS Office Suite, Administration, Communication, MS Excel, Accounting.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Zemst belong to?
                          Admin Secretary jobs in Zemst are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Zemst?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 2 part-time Admin Secretary jobs available in Zemst at the moment.