Easy Apply
20
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
51 results for Admin Secretary jobs in Zemst within a 30 km radius
){kind=logo}
Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
){kind=logo}
Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
NEW
){kind=logo}
Paradigm * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. We zijn op zoek naar een Regional Cybersecurity PMO om de gewestelijke besturen, de OCMW's en de Brusselse gemeenten te begeleiden bij een grote ommekeer op het gebied van cyberbeveiliging. Deze transitie is absoluut noodzakelijk omwille van de nieuwe vereisten van de NIS2-richtlijn en de toename van cyberdreigingen. Je komt terecht op de Compliance-dienst van Paradigm, een belangrijke gewestelijke structuur die de collectieve inspanningen ter versterking van ...
Paradigm * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. We zijn op zoek naar een Regional Cybersecurity PMO om de gewestelijke besturen, de OCMW's en de Brusselse gemeenten te begeleiden bij een grote ommekeer op het gebied van cyberbeveiliging. Deze transitie is absoluut noodzakelijk omwille van de nieuwe vereisten van de NIS2-richtlijn en de toename van cyberdreigingen. Je komt terecht op de Compliance-dienst van Paradigm, een belangrijke gewestelijke structuur die de collectieve inspanningen ter versterking van ...
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - To achieve oumission, we're looking for a Compliance officer who can help our organisation meet the highest standards of compliance, security and privacy. About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success.
HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - To achieve oumission, we're looking for a Compliance officer who can help our organisation meet the highest standards of compliance, security and privacy. About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success.
NEW
Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat zal je doen? Als Customs Process Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen onze terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. * Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen; * Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt; * Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden; * Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat zal je doen? Als Customs Process Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen onze terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. * Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen; * Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt; * Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden; * Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
VSC Clinic * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de enthousiaste medisch secretaresse die wij zoeken? Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Onze multidisciplinaire tandheelkundige privékliniek, VSC Clinic in Wijnegem, is op zoek naar een enthousiaste en patiëntgerichte medisch secretaresse om ons balieteam te versterken. VSC Clinic heeft 14 moderne tandartskabinetten, een eigen operatiekwartier met twee operatiezalen en vijf patiëntenkamers. Het team van gespecialiseerde artsen en tandheelkundige experten werkt nauw samen om elke patiënt een gepersonaliseerde en hoogwaardige zorgervaring te bieden. Jouw verantwoordelijkheden - Als balie-assistent ben jij een van de aanspreekpunten van onze praktijk. Je draagt bij aan een professioneel en gastvrij ontvangst van onze patiënten en zorgt ervoor dat ...
VSC Clinic * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de enthousiaste medisch secretaresse die wij zoeken? Ben jij een ervaren professional op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische omgeving? Onze multidisciplinaire tandheelkundige privékliniek, VSC Clinic in Wijnegem, is op zoek naar een enthousiaste en patiëntgerichte medisch secretaresse om ons balieteam te versterken. VSC Clinic heeft 14 moderne tandartskabinetten, een eigen operatiekwartier met twee operatiezalen en vijf patiëntenkamers. Het team van gespecialiseerde artsen en tandheelkundige experten werkt nauw samen om elke patiënt een gepersonaliseerde en hoogwaardige zorgervaring te bieden. Jouw verantwoordelijkheden - Als balie-assistent ben jij een van de aanspreekpunten van onze praktijk. Je draagt bij aan een professioneel en gastvrij ontvangst van onze patiënten en zorgt ervoor dat ...
){kind=logo}
Belfius Bank NV * SINT-PIETERS-LEEUW - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Om de klanten een goede en gespecialiseerde dienstverlening te kunnen geven zijn we op zoek naar een commercieel medewerker die zich kan specialiseren in kredieten aan particulieren en verzekeringen met de klemtoon op woonkredieten. Jouw verantwoordelijkheden - In deze functie zal je de klanten servicen en benaderen inzake woonkredieten, leningen op afbetaling en verzekeringen. Je doet dit op een proactieve manier en steeds vanuit een commerciële invalshoek met als doel bij te dragen aan de uitbouw van de klantenportefeuille en de verhoging van de klantentevredenheid. Hiervoor wend je jouw commerciële feeling aan waarbij je elke opportuniteit ter harte neemt of doorverwijst naar de andere specialisten. Op die manier verstrek je professioneel financieel advies waarbij je de klanten begeleidt in ...
Belfius Bank NV * SINT-PIETERS-LEEUW - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Om de klanten een goede en gespecialiseerde dienstverlening te kunnen geven zijn we op zoek naar een commercieel medewerker die zich kan specialiseren in kredieten aan particulieren en verzekeringen met de klemtoon op woonkredieten. Jouw verantwoordelijkheden - In deze functie zal je de klanten servicen en benaderen inzake woonkredieten, leningen op afbetaling en verzekeringen. Je doet dit op een proactieve manier en steeds vanuit een commerciële invalshoek met als doel bij te dragen aan de uitbouw van de klantenportefeuille en de verhoging van de klantentevredenheid. Hiervoor wend je jouw commerciële feeling aan waarbij je elke opportuniteit ter harte neemt of doorverwijst naar de andere specialisten. Op die manier verstrek je professioneel financieel advies waarbij je de klanten begeleidt in ...
Easy Apply
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer - Als Medewerker Ocean Export ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepel en tijdig verloop van vrachtprocessen en informatiestromen binnen de exportafdeling. Je speelt een cruciale rol in het leveren van uitzonderlijke klantenservice en het handhaven van operationele excellentie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct, volledig en volgens alle regelgeving worden ...
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer - Als Medewerker Ocean Export ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een soepel en tijdig verloop van vrachtprocessen en informatiestromen binnen de exportafdeling. Je speelt een cruciale rol in het leveren van uitzonderlijke klantenservice en het handhaven van operationele excellentie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct, volledig en volgens alle regelgeving worden ...
No match yet? There are 43 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. The position is to be filled as of April 1, 2026. Your responsibilities
Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, WDR contributes to a diverse and independent media landscape. The ARD Studio Brussels provides in-depth coverage of European politics, NATO and current developments in the Benelux countries. As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. We offer a secure position with a permanent employment contract and the opportunity to work in a dedicated team serving the entire ARD network. The position is to be filled as of April 1, 2026. Your responsibilities
Easy Apply
Aura Projects Bvba * Strombeek-Bever * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Voor ons dynamische kantoor zijn we op zoek naar een Administratief & Operationeel Medewerker die bijdraagt aan een vlotte werking van ons dagelijkse reilen en zeilen. Als spil binnen ons team ben jij het eerste aanspreekpunt voor en externen en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden * Coördineren en praktisch organiseren van interne events, meetings en teambuildings. * Opvolgen van sociale media en marketingacties. * Aanmaken, beheren en opvolgen van digitale documenten en verzendingsprocessen.
Aura Projects Bvba * Strombeek-Bever * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Voor ons dynamische kantoor zijn we op zoek naar een Administratief & Operationeel Medewerker die bijdraagt aan een vlotte werking van ons dagelijkse reilen en zeilen. Als spil binnen ons team ben jij het eerste aanspreekpunt voor en externen en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden * Coördineren en praktisch organiseren van interne events, meetings en teambuildings. * Opvolgen van sociale media en marketingacties. * Aanmaken, beheren en opvolgen van digitale documenten en verzendingsprocessen.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw rol - Als administratief medewerker binnen het team van de Stafhouder ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. * Beheer van de agenda van de : plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en coördineren van transport en verblijf. * Administratieve ondersteuning van de Ereloongeschillen: voorbereiden van dossiers, opvolgen van procedures en onderhouden van communicatie met betrokken partijen. * Verwerking en opvolging van ereloonadviezen voor rechtbanken.
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw rol - Als administratief medewerker binnen het team van de Stafhouder ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. * Beheer van de agenda van de : plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en coördineren van transport en verblijf. * Administratieve ondersteuning van de Ereloongeschillen: voorbereiden van dossiers, opvolgen van procedures en onderhouden van communicatie met betrokken partijen. * Verwerking en opvolging van ereloonadviezen voor rechtbanken.
NEW
Easy Apply
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bureau voor Juridische Bijstand - Als administratief medewerker binnen het team van het Bureau voor Juridische Bijstand ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van Balie Brussel. Je waakt over een efficiënte planning, verzorgt de administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers en fungeert als professioneel aanspreekpunt voor en externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
NEW
){kind=logo}
Veolia * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Bedrijfsomschrijving - Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten - verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie - voor het milieu. Ben jij een organisatietalent met een passie voor aankoop, en werk je graag in een dynamische, technische omgeving? Dan is de functie van Administratief Bediende Technische Dienst bij Veolia iets voor jou! Je bent de spilfiguur voor het beheer van onze essentiële middelen en zorgt ervoor dat de operaties op de werkvloer vlot verlopen, met oog voor zowel budget als veiligheid. Vacatureomschrijving - Wat zijn je belangrijkste taken? * Je voert de stocktelling en registratie uit van recipiënten (o.a. rolcontainers, medische vaten, etc.)
Veolia * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Bedrijfsomschrijving - Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten - verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie - voor het milieu. Ben jij een organisatietalent met een passie voor aankoop, en werk je graag in een dynamische, technische omgeving? Dan is de functie van Administratief Bediende Technische Dienst bij Veolia iets voor jou! Je bent de spilfiguur voor het beheer van onze essentiële middelen en zorgt ervoor dat de operaties op de werkvloer vlot verlopen, met oog voor zowel budget als veiligheid. Vacatureomschrijving - Wat zijn je belangrijkste taken? * Je voert de stocktelling en registratie uit van recipiënten (o.a. rolcontainers, medische vaten, etc.)
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Antwerpen - Noord * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Bedrijfswagen en tankkaart * Veel trips en incentives * Niche sector - Bij Sander Finance zijn we op zoek naar een administratief medewerker/boekhouder die het team van onze partner op het eiland kan versterken. Onze partner is actief in een nichemarkt en biedt een totaalaanpak voor bedrijven en managers die zakelijke reizen nodig hebben. Dankzij hun persoonlijke service en doordachte aanpak kunnen klanten rekenen op een volledig zorgeloze reis op maat. Door hun sterke en positieve groei zijn ze momenteel op zoek naar een extra collega binnen de boekhoudafdeling. Misschien ben jij wel de versterking die ze zoeken? Jouw taken * Inboeken en controleren van aankoopfacturen, reiskosten en uitgaven (incl. gebruik van meerdere kredietkaarten en ...
Sander Antwerpen * Antwerpen - Noord * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Bedrijfswagen en tankkaart * Veel trips en incentives * Niche sector - Bij Sander Finance zijn we op zoek naar een administratief medewerker/boekhouder die het team van onze partner op het eiland kan versterken. Onze partner is actief in een nichemarkt en biedt een totaalaanpak voor bedrijven en managers die zakelijke reizen nodig hebben. Dankzij hun persoonlijke service en doordachte aanpak kunnen klanten rekenen op een volledig zorgeloze reis op maat. Door hun sterke en positieve groei zijn ze momenteel op zoek naar een extra collega binnen de boekhoudafdeling. Misschien ben jij wel de versterking die ze zoeken? Jouw taken * Inboeken en controleren van aankoopfacturen, reiskosten en uitgaven (incl. gebruik van meerdere kredietkaarten en ...
){kind=logo}
Easy Apply
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Snel solliciteren - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Snel solliciteren - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
NEW
){kind=logo}
Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
Sodibel Group NV * Drogenbos * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Sodibel Group est l'un des leaders européens de l'importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans. Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d'impulsion, téléphonie, et bien d'autres encore. Notre ADN ? ==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d'équipe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Key Account Manager Junior prêt(e) à apprendre, grandir et s'investir aux côtés de notre direction commerciale. Votre rôle - En tant que Key Account Manager Junior, vous serez le bras droit du et participerez activement au développement et au suivi de grands comptes stratégiques, selon une vision claire à court, moyen et long terme.
){kind=logo}
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
){kind=logo}
Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid! Jouw verantwoordelijkheden
Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid! Jouw verantwoordelijkheden
NEW
){kind=logo}
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
){kind=logo}
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, ...
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, ...
){kind=logo}
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en ...
Vinçotte * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Bij Vinçotte staat veiligheid met stip op nummer één. Als grootste speler in de Benelux ondersteunen we organisaties – van multinationals en KMO's tot zelfstandigen en particulieren – om veilig, efficiënt en toekomstgericht te werken. Met meer dan 1.500 experts bieden we objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van onze klanten als geen ander en begeleiden hen door de volledige levenscyclus van hun installaties: van ontwerp en plaatsing, over exploitatie en onderhoud, tot buitengebruikstelling. Zo helpen we onze klanten om hun activiteiten veilig, efficiënt en toekomstgericht uit te bouwen. Met ruim 60.000 tevreden klanten bewijzen we dat onze combinatie van expertise, advies en ...
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Kallo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Customer Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen de terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. Jouw verantwoordelijkheden * monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen * nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen * beheren van de douane-voorraadadministraties via douanesoftware en Excel * adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures * onderhouden van contacten met douaneautoriteiten om dossiers correct en vlot te laten verlopen
Stegmann Belgium (BVBA) * Kallo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Customer Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen de terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. Jouw verantwoordelijkheden * monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen * nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen * beheren van de douane-voorraadadministraties via douanesoftware en Excel * adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures * onderhouden van contacten met douaneautoriteiten om dossiers correct en vlot te laten verlopen
Easy Apply
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende speler in de tandtechnische sector, met een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit en innovatie. We leveren hoogwaardige tandtechnische producten en diensten aan tandartsen en laboratoria in België en internationaal. Als Administratief Medewerker Finance & Debiteurenbeheer ondersteun je het volledige facturatie- en debiteurenproces. Je werkt nauw samen met van finance en orderproces, volgt betalingen op, beheert de debiteurenadministratie en zorgt dat facturen correct en tijdig verwerkt worden. * Opvolgen van openstaande betalingen * Contact met klanten over betalingen * Beheren van de debiteuren-mailbox * Maandelijkse factuurrun uitvoeren * Verwerken en controleren van facturen * Aanmaken en verwerken van leasingdossiers * Facturatie
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een toonaangevende speler in de tandtechnische sector, met een sterke reputatie op het gebied van kwaliteit en innovatie. We leveren hoogwaardige tandtechnische producten en diensten aan tandartsen en laboratoria in België en internationaal. Als Administratief Medewerker Finance & Debiteurenbeheer ondersteun je het volledige facturatie- en debiteurenproces. Je werkt nauw samen met van finance en orderproces, volgt betalingen op, beheert de debiteurenadministratie en zorgt dat facturen correct en tijdig verwerkt worden. * Opvolgen van openstaande betalingen * Contact met klanten over betalingen * Beheren van de debiteuren-mailbox * Maandelijkse factuurrun uitvoeren * Verwerken en controleren van facturen * Aanmaken en verwerken van leasingdossiers * Facturatie
){kind=logo}
Bediende klanten- en projectadministratie NL/FR | Zaventem | vast contract
Bediende klanten- en projectadministratie NL/FR | Zaventem | vast contract
The Adecco Group
Zaventem
Partially remote
The Adecco Group * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van besteling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. - Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen. - Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten
The Adecco Group * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van besteling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. - Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen. - Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten
Easy Apply
UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
NEW