Easy Apply
23
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
38 results for Admin Secretary jobs in Walem within a 30 km radius
No match yet? There are 38 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
NEW
){kind=logo}
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
NEW
){kind=logo}
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
VANBREDA RISK & BENEFITS
Mechelen
Partially remote
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze ondernemingsklanten met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen ...
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze ondernemingsklanten met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen ...
NEW
){kind=logo}
HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support
HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
){kind=logo}
Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als IT Operations Officer werk je als Paradigm medewerker bij kanal.brussels waar je deel uitmaakt van het bestaande IT Team. Als directe ondersteuning van de draag je bij aan het structureren, organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse IT-activiteiten. Je speelt een sleutelrol in de coördinatie door de kwaliteit, duidelijkheid en betrouwbaarheid van de informatie binnen het IT-team te waarborgen.
Paradigm * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm is de instelling van openbaar nut die verantwoordelijk is voor de digitalisering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij ondersteunen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - in hun digitale transitie. Werken voor Paradigm betekent een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. Als IT Operations Officer werk je als Paradigm medewerker bij kanal.brussels waar je deel uitmaakt van het bestaande IT Team. Als directe ondersteuning van de draag je bij aan het structureren, organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse IT-activiteiten. Je speelt een sleutelrol in de coördinatie door de kwaliteit, duidelijkheid en betrouwbaarheid van de informatie binnen het IT-team te waarborgen.
Easy Apply
Robert Walters * Diegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een tijdelijk Logistiek administratief medewerker voor een farmaceutische firma gelegen in regio Diegem. Heb jij minstens enkele jaren ervaring in een logistiek administratieve / aankoop functie en ben jij snel inzetbaar voor een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder. Je komt terecht in een heel fijn team dat elkaar echt helpt en je zal ondersteuning bieden bij verschillende taken, waar mogelijk en waar nodig. * Assisteren van het logistieke team op administratief vlak * Assisteren bij de planning van de aankoop van farmaceutische producten * Mee monitoren van stock levels aan de hand van interne systemen en contacten met het externe magazijn * Lijsten en documenten opmaken * Documenten en facturen nakijken * Mailbox management
Robert Walters * Diegem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een tijdelijk Logistiek administratief medewerker voor een farmaceutische firma gelegen in regio Diegem. Heb jij minstens enkele jaren ervaring in een logistiek administratieve / aankoop functie en ben jij snel inzetbaar voor een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder. Je komt terecht in een heel fijn team dat elkaar echt helpt en je zal ondersteuning bieden bij verschillende taken, waar mogelijk en waar nodig. * Assisteren van het logistieke team op administratief vlak * Assisteren bij de planning van de aankoop van farmaceutische producten * Mee monitoren van stock levels aan de hand van interne systemen en contacten met het externe magazijn * Lijsten en documenten opmaken * Documenten en facturen nakijken * Mailbox management
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et appréciez les fonctions administratives où la précision est essentielle ? Vous aimez gérer des dossiers, analyser des données et être en contact avec les clients ? Vous recherchez une opportunité avec perspective d'engagement au sein d'une entreprise reconnue à Bruxelles ? Une fonction en facturation où organisation et communication vont de pair vous intéresse ? * Assurer la préparation et l'émission des factures globales et manuelles dans le respect des délais * Garantir le classement et l'archivage rigoureux des documents, rapports et communications * Gérer les dossiers de facturation en fonction des échéances et des spécificités clients
Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et appréciez les fonctions administratives où la précision est essentielle ? Vous aimez gérer des dossiers, analyser des données et être en contact avec les clients ? Vous recherchez une opportunité avec perspective d'engagement au sein d'une entreprise reconnue à Bruxelles ? Une fonction en facturation où organisation et communication vont de pair vous intéresse ? * Assurer la préparation et l'émission des factures globales et manuelles dans le respect des délais * Garantir le classement et l'archivage rigoureux des documents, rapports et communications * Gérer les dossiers de facturation en fonction des échéances et des spécificités clients
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
Easy Apply
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. This is an excellent opportunity for an experienced HR professional looking to work in a dynamic, international, and people-focused environment where quality, professionalism, and collaboration are highly valued. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Coordinating and preparing monthly payroll in collaboration with the social secretariat * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, ...
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. This is an excellent opportunity for an experienced HR professional looking to work in a dynamic, international, and people-focused environment where quality, professionalism, and collaboration are highly valued. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Coordinating and preparing monthly payroll in collaboration with the social secretariat * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, ...
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Beveren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als bediende facturatie kom je terecht in een team van 6 collega's waar je gaat rapporteren aan de . Jouw verantwoordelijkheden * ondersteuning bieden op de facturatiedienst voor de operationele diensten * nauw in contact staan met operationele diensten om een inschatting te kunnen maken van de aard van het werk dat gefactureerd wordt * aanpassingen doorvoeren bij uitgestuurde facturen waar nodig en dit nauw opvolgen - Jouw profiel * Bachelor denkniveau met analytisch vermogen * je spreekt perfect Nederlands met een goede kennis van Engels * je hebt een goede kennis van Excel, kennis van Navision en/of MS Business Central is een plus * je bent oplossingsgericht en hands-on met een goede klant- en servicegerichte houding - Ons aanbod
Stegmann Belgium (BVBA) * Beveren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als bediende facturatie kom je terecht in een team van 6 collega's waar je gaat rapporteren aan de . Jouw verantwoordelijkheden * ondersteuning bieden op de facturatiedienst voor de operationele diensten * nauw in contact staan met operationele diensten om een inschatting te kunnen maken van de aard van het werk dat gefactureerd wordt * aanpassingen doorvoeren bij uitgestuurde facturen waar nodig en dit nauw opvolgen - Jouw profiel * Bachelor denkniveau met analytisch vermogen * je spreekt perfect Nederlands met een goede kennis van Engels * je hebt een goede kennis van Excel, kennis van Navision en/of MS Business Central is een plus * je bent oplossingsgericht en hands-on met een goede klant- en servicegerichte houding - Ons aanbod
){kind=logo}
Easy Apply
DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
Dodi Nv * Brussels - DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l'import-export entre l'Asie et l'Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d'achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités - Votre mission - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement. Vos missions * Réception et contrôle qualité des échantillons
Dodi Nv * Brussels - DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l'import-export entre l'Asie et l'Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d'achats textiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe. Vos responsabilités - Votre mission - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement. Vos missions * Réception et contrôle qualité des échantillons
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Vos tâches - En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d'apporter un soutien à la direction en de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat * Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service. * Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier). * Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service. * Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques. * Garantir un service efficace et de qualité - Votre profil
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Vos tâches - En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d'apporter un soutien à la direction en de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante et la réponse aux questions liées au secrétariat * Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service. * Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier). * Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service. * Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques. * Garantir un service efficace et de qualité - Votre profil
){kind=logo}
Easy Apply
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit •Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit •Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
NEW
Easy Apply
Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel);
Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel);
NEW
Easy Apply
* DP Construct * KAPELLE-OP-DEN-BOS Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Introductie We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers. * Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens. * Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem. * Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op. * Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen. * Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda. Jouw profiel * Grondige kennis van Word, Excel en Outlook * Basiskennis boekhouding is een pluspunt
* DP Construct * KAPELLE-OP-DEN-BOS Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Introductie We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker om het team te ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden In deze functie zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse administratie en de opvolging van dossiers. * Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning en registratie van gegevens. * Je bereidt offertes voor, stelt ze op en verwerkt deze in het systeem. * Je volgt klant- en leveranciersdossiers nauwgezet op. * Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en opvolgen van facturen en betalingen. * Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en beheert de planning van de agenda. Jouw profiel * Grondige kennis van Word, Excel en Outlook * Basiskennis boekhouding is een pluspunt
NEW
){kind=logo}
Studentenjob Administratief Medewerker Logistieke Planning – zomerperiode (event sector)
Studentenjob Administratief Medewerker Logistieke Planning – zomerperiode (event sector)
Production Resource Group
TILDONK
Easy Apply
Production Resource Group * TILDONK - Solliciteer als één van de eersten - Over PRG - PRG ondersteunt evenementen, shows, concerten en festivals met professioneel technisch materiaal. Voor de drukke zomerperiode zijn we op zoek naar een gemotiveerde student(e) die mee instaat voor de administratie binnen de logistieke afdeling. Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je contact hebt met collega's, chauffeurs en externe partners. * het aanmaken van PO's (bestelbonnen); * het afdrukken en verwerken van inhuurbonnetjes; * het correct inplannen en administratief opvolgen van opdrachten; * het aanmaken van opdrachten voor chauffeurs vanuit de planning; * het verwerken van e-mails; * het ingeven en opvolgen van informatie in Crewzone; * diverse eenvoudige administratieve taken rond logistieke planning en opvolging.
Production Resource Group * TILDONK - Solliciteer als één van de eersten - Over PRG - PRG ondersteunt evenementen, shows, concerten en festivals met professioneel technisch materiaal. Voor de drukke zomerperiode zijn we op zoek naar een gemotiveerde student(e) die mee instaat voor de administratie binnen de logistieke afdeling. Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je contact hebt met collega's, chauffeurs en externe partners. * het aanmaken van PO's (bestelbonnen); * het afdrukken en verwerken van inhuurbonnetjes; * het correct inplannen en administratief opvolgen van opdrachten; * het aanmaken van opdrachten voor chauffeurs vanuit de planning; * het verwerken van e-mails; * het ingeven en opvolgen van informatie in Crewzone; * diverse eenvoudige administratieve taken rond logistieke planning en opvolging.
NEW
Easy Apply
Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen
Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen
Easy Apply
* Oevertrans BVBA * BURCHT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden - Algemene administratie - Verwerking en opvolging van documenten - Werken met Excel - Werken met ERP-programma en weegsysteem - Communicatie met en klanten - Administratieve ondersteuning van het team Jouw profiel - Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, - Je leert snel nieuwe sofware en systemen aan, - Je kan vlot werken met Excel, - Je bent communicatief en sociaal - Je werkt graag samen in een klein team van 4 personen - Je kan vlot omgaan met chauffeurs van verschillende nationaliteiten - Je blijft rustig en praktisch ingesteld in een drukke omgeving - Ervaring in transport/logistiek is een pluspunt.
* Oevertrans BVBA * BURCHT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden - Algemene administratie - Verwerking en opvolging van documenten - Werken met Excel - Werken met ERP-programma en weegsysteem - Communicatie met en klanten - Administratieve ondersteuning van het team Jouw profiel - Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, - Je leert snel nieuwe sofware en systemen aan, - Je kan vlot werken met Excel, - Je bent communicatief en sociaal - Je werkt graag samen in een klein team van 4 personen - Je kan vlot omgaan met chauffeurs van verschillende nationaliteiten - Je blijft rustig en praktisch ingesteld in een drukke omgeving - Ervaring in transport/logistiek is een pluspunt.
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Melsbroek M/V/X
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Melsbroek M/V/X
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING
Melsbroek
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Neder-Over-Heembeek M/V/X
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Neder-Over-Heembeek M/V/X
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING
Neder-Over-Heembeek
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).