Easy Apply
70
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
100 results for Admin Secretary jobs in Walem within a 30 km radius
){kind=logo}
FIDUCIAL * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS is een van de marktleiders op het gebied van B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en -meubilair. Elke dag streeft FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ernaar zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7000 producten die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven. Als jij ook zin hebt om deel uit te maken van een jong en dynamisch team in Brussel en bij een bedrijf te werken dat doorgroeimogelijkheden biedt en een functie met afwisselende taken, dan ben jij onze toekomstige FIDUCIAL! Jouw verantwoordelijkheden * De communicatie tussen de en de klanten verzorgen; * Een B2B-klantenportefeuille beheren verspreid over heel België;
FIDUCIAL * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS is een van de marktleiders op het gebied van B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en -meubilair. Elke dag streeft FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ernaar zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7000 producten die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven. Als jij ook zin hebt om deel uit te maken van een jong en dynamisch team in Brussel en bij een bedrijf te werken dat doorgroeimogelijkheden biedt en een functie met afwisselende taken, dan ben jij onze toekomstige FIDUCIAL! Jouw verantwoordelijkheden * De communicatie tussen de en de klanten verzorgen; * Een B2B-klantenportefeuille beheren verspreid over heel België;
){kind=logo}
Easy Apply
Belfius Bank NV * DENDERMONDE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - De loan officer staat in voor de opmaak van nota's voor kredietcomités om een volledig en correct beeld te geven van de globale klantenrelatie en een overzicht te verkrijgen van het te behandelen project. In het algemeen kan hij de volledige adminisitratieve opvolging doen in het beheer van de klantenrelatie. * voorbereiding van de gesprekken * vastleggen van afspraken * administratieve opvolging doorheen het kredietproces van toekenning, wijziging & uitbetaling * uitrusting van de klant met basisprodukten, professioneel en privé - Aangezien je dagelijks in contact staat met klanten ben je communicatief sterk en commercieel gedreven. Jouw profiel - Verder ben je flexibel, enthousiast, heel resultaatgericht, teamspeler, dynamisch en bereid om uitdagingen aan te pakken.
Belfius Bank NV * DENDERMONDE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - De loan officer staat in voor de opmaak van nota's voor kredietcomités om een volledig en correct beeld te geven van de globale klantenrelatie en een overzicht te verkrijgen van het te behandelen project. In het algemeen kan hij de volledige adminisitratieve opvolging doen in het beheer van de klantenrelatie. * voorbereiding van de gesprekken * vastleggen van afspraken * administratieve opvolging doorheen het kredietproces van toekenning, wijziging & uitbetaling * uitrusting van de klant met basisprodukten, professioneel en privé - Aangezien je dagelijks in contact staat met klanten ben je communicatief sterk en commercieel gedreven. Jouw profiel - Verder ben je flexibel, enthousiast, heel resultaatgericht, teamspeler, dynamisch en bereid om uitdagingen aan te pakken.
NEW
Easy Apply
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export • Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen • Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status • Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen • Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export • Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen • Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status • Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen • Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
){kind=logo}
Manpower * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een klant van Manpower actief in de industriële sector zoeken we een Office Manager / management assistant - In deze veelzijdige functie ben je de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele, no-nonsense organisatie waar efficiëntie en samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende telefonie * Beheer van de algemene mailbox en documentatie * Opmaak en opvolging van facturatie * Ondersteuning bij boekhoudkundige administratie * Controle en verwerking van urenregistraties
Manpower * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een klant van Manpower actief in de industriële sector zoeken we een Office Manager / management assistant - In deze veelzijdige functie ben je de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele, no-nonsense organisatie waar efficiëntie en samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende telefonie * Beheer van de algemene mailbox en documentatie * Opmaak en opvolging van facturatie * Ondersteuning bij boekhoudkundige administratie * Controle en verwerking van urenregistraties
No match yet? There are 96 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
){kind=logo}
Easy Apply
Citya Belgium * Sint-Agatha-Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Maak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector! Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem. Je werkt nauw samen met een en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren. Jouw functie - Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening. Jouw belangrijkste taken ✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen; ✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen; ✅ Beheer van contracten en schadedossiers; ✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
Citya Belgium * Sint-Agatha-Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Maak deel uit van een dynamisch team in de vastgoedsector! Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem. Je werkt nauw samen met een en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren. Jouw functie - Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening. Jouw belangrijkste taken ✅ Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen; ✅ Opmaak en opvolging van bestelbonnen; ✅ Beheer van contracten en schadedossiers; ✅ Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;
){kind=logo}
Armonea NV * Mechelen * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Samen sterk bij Armonea! Bij WZC Laarsveld zijn medewerkers meer dan collega's, ze zijn talenten die het verschil maken. We creëren een omgeving waar persoonlijke groei, warme zorg en betekenisvolle ontmoetingen centraal staan. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Jouw verantwoordelijkhedenOnthaal & communicatie - Als medewerker administratie en facturatie zorg je voor een vlotte werking van het woonzorgcentrum door een correcte administratie, warm onthaal en betrouwbare ondersteuning van bewoners, families en collega's. Maak het verschil voor onze bewoners — elke dag opnieuw - In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, bewonersadministratie en facturatie.
Armonea NV * Mechelen * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Samen sterk bij Armonea! Bij WZC Laarsveld zijn medewerkers meer dan collega's, ze zijn talenten die het verschil maken. We creëren een omgeving waar persoonlijke groei, warme zorg en betekenisvolle ontmoetingen centraal staan. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en behoud je het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Jouw verantwoordelijkhedenOnthaal & communicatie - Als medewerker administratie en facturatie zorg je voor een vlotte werking van het woonzorgcentrum door een correcte administratie, warm onthaal en betrouwbare ondersteuning van bewoners, families en collega's. Maak het verschil voor onze bewoners — elke dag opnieuw - In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, bewonersadministratie en facturatie.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure… dan kies je voor SGS - Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen onze commerciële teams en onze klanten.
SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure… dan kies je voor SGS - Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen onze commerciële teams en onze klanten.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
NEW
){kind=logo}
Stadsbader NV * Antwerpen - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking. Je brengt structuur in een complexe projectomgeving, zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
Stadsbader NV * Antwerpen - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking. Je brengt structuur in een complexe projectomgeving, zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
NEW
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
NEW
Easy Apply
SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
NEW
){kind=logo}
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
VANBREDA RISK & BENEFITS
Mechelen
Partially remote
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze ondernemingsklanten met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen ...
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze ondernemingsklanten met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen ...
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. Jouw verantwoordelijkheden • Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen. • Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe : rederijen, , interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. Jouw verantwoordelijkheden • Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen. • Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe : rederijen, , interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
NEW
Armonea NV * Mechelen * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Werken bij Armonea is werken voor een Belgische topper in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 84 woonzorgcentra verspreid over het heel land. Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft. Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is. We zijn op zoek naar een Payroll Expert met goede kennis comp & ben. Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de Payroll Manager. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.
Armonea NV * Mechelen * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Werken bij Armonea is werken voor een Belgische topper in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 84 woonzorgcentra verspreid over het heel land. Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft. Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is. We zijn op zoek naar een Payroll Expert met goede kennis comp & ben. Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de Payroll Manager. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.
NEW
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Wommelgem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * registratie retours en overstock * personeelsplanning opmaken en opvolgen * registratie van alarmen * overstock nakijken * controle van retours * je bent de schakel tussen de en de voor de dagdagelijkse opvolging van de afdelingen magazijn, orderpicking en chauffeurs - Je jobinhoud bestaat uit +/- 80 % administratief werk en +/- 20 % controle warehouse. Jouw profiel * je hebt een Bachelor diploma of reeds ervaring in een functie als Logistiek bediende. * je hebt een goede kennis van MS Office * je bent organisatorisch sterk, dynamisch en kan zelfstandig werken * je kan vlot met de nodige discretie communiceren - Ons aanbod * een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur
Stegmann Belgium (BVBA) * Wommelgem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * registratie retours en overstock * personeelsplanning opmaken en opvolgen * registratie van alarmen * overstock nakijken * controle van retours * je bent de schakel tussen de en de voor de dagdagelijkse opvolging van de afdelingen magazijn, orderpicking en chauffeurs - Je jobinhoud bestaat uit +/- 80 % administratief werk en +/- 20 % controle warehouse. Jouw profiel * je hebt een Bachelor diploma of reeds ervaring in een functie als Logistiek bediende. * je hebt een goede kennis van MS Office * je bent organisatorisch sterk, dynamisch en kan zelfstandig werken * je kan vlot met de nodige discretie communiceren - Ons aanbod * een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half * Asse * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking. Jouw verantwoordelijkheden * Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact; * Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;
Robert Half * Asse * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking. Jouw verantwoordelijkheden * Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact; * Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;
){kind=logo}
HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
Easy Apply
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Binnen een internationale Trader vervul je een belangrijke administratieve rol in de logistieke activiteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen worden wereldwijde zendingen gecoördineerd. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers, van order tot levering. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners zoals expediteurs en banken. Daarbij waak je over een vlotte documentatie en naleving van afspraken en deadlines. Jouw verantwoordelijkheden
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Binnen een internationale Trader vervul je een belangrijke administratieve rol in de logistieke activiteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen worden wereldwijde zendingen gecoördineerd. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers, van order tot levering. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners zoals expediteurs en banken. Daarbij waak je over een vlotte documentatie en naleving van afspraken en deadlines. Jouw verantwoordelijkheden
Easy Apply
Robert Half * Vilvoorde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen binnen een technisch en kwaliteitsgericht werkdomein. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de dagelijkse facturatie en administratieve opvolging van commerciële dossiers. * Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van antwoorden op aanbestedingen. * Je behandelt klantenherinneringen en volgt openstaande administratieve vragen op. * Je maakt commerciële offertes op en zorgt voor een correcte verwerking ervan.
Robert Half * Vilvoorde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde. Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen binnen een technisch en kwaliteitsgericht werkdomein. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de dagelijkse facturatie en administratieve opvolging van commerciële dossiers. * Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van antwoorden op aanbestedingen. * Je behandelt klantenherinneringen en volgt openstaande administratieve vragen op. * Je maakt commerciële offertes op en zorgt voor een correcte verwerking ervan.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support
){kind=logo}
Eiffage Énergie Systèmes – Infra * Ans of Neder-Over-Heembeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Payroll Officer voor onze divisie INFRA bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse taken met betrekking tot het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bedienden. Jouw verantwoordelijkheden * DIMONA-aangifte. * Administratief beheer van personeelsdossiers (sociale documenten, verzekeringen). * Administratief beheer van afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, enz.) en verlof. * Loonverwerking van arbeiders en bedienden. * Contact met het sociaal secretariaat. * Eindafrekening bij uitdiensttreding. * Diverse rapporteringen (afwezigheden, enz.). Jouw profiel * U heeft een bachelordiploma in Human Resources, Rechten of Economie.
Eiffage Énergie Systèmes – Infra * Ans of Neder-Over-Heembeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Payroll Officer voor onze divisie INFRA bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse taken met betrekking tot het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bedienden. Jouw verantwoordelijkheden * DIMONA-aangifte. * Administratief beheer van personeelsdossiers (sociale documenten, verzekeringen). * Administratief beheer van afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, enz.) en verlof. * Loonverwerking van arbeiders en bedienden. * Contact met het sociaal secretariaat. * Eindafrekening bij uitdiensttreding. * Diverse rapporteringen (afwezigheden, enz.). Jouw profiel * U heeft een bachelordiploma in Human Resources, Rechten of Economie.
HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
){kind=logo}
Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag nauwkeurig, behoud je moeiteloos het overzicht en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking? Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll. * Je verwerkt en controleert loonmutaties en past arbeidsvoorwaarden correct toe. * Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens correct en up-to-date in de verschillende HR-systemen. * Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. * Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en een correcte afhandeling van uitdiensttredingen. * Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag nauwkeurig, behoud je moeiteloos het overzicht en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking? Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll. * Je verwerkt en controleert loonmutaties en past arbeidsvoorwaarden correct toe. * Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens correct en up-to-date in de verschillende HR-systemen. * Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. * Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en een correcte afhandeling van uitdiensttredingen. * Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
NEW