Easy Apply
22
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

MS Office Suite
SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
          1 selected
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • MS Office Suite
                          • MS Excel
                          • Communication
                          • Billing
                          • MS Outlook
                          • Admin
                          • Allround Employee
                          • Account receivable accountant
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Allround Administrative Assistant
                          • Bachelor
                          • Accountancy Assistant
                          • Admin Coordinator
                          • Administrative Sales Assistant

                          show more
                          MS Office Suite
                          Remove all filters

                          Date posted

                          New jobs
                          5


                          Commute time

                          Skills


                          MS Office Suite
                          29






                          Categories

                          Administration
                          23






                          28 results for Admin Secretary jobs in Vilvoorde within a 30 km radius

                          No match yet? There are 28 more jobs that could match your search

                          AR - Accountant Schelle

                          Dixon Finance
                          Schelle
                          Partially remote
                          Easy Apply
                          Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om jouw expertise toe te passen voor een internationale multinational dat zich richt op de productie en verkoop van duurzame verpakkingsoplossingen? Ben je communicatief sterk en heb je zin om mee te werken aan een duurzame toekomstvisie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf in volle groei die medewerkers de kans om zich zowel persoonlijk als professioneel verder te kunnen ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste AR Accountant. Wil jij leren en groeien in deze unieke, internationale omgeving? Kom dan zeker het Finance team versterken! Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een finance team van een tiental collega's waar samenwerking, ownership en een hands-on mentaliteit centraal staan.
                          Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om jouw expertise toe te passen voor een internationale multinational dat zich richt op de productie en verkoop van duurzame verpakkingsoplossingen? Ben je communicatief sterk en heb je zin om mee te werken aan een duurzame toekomstvisie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf in volle groei die medewerkers de kans om zich zowel persoonlijk als professioneel verder te kunnen ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste AR Accountant. Wil jij leren en groeien in deze unieke, internationale omgeving? Kom dan zeker het Finance team versterken! Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een finance team van een tiental collega's waar samenwerking, ownership en een hands-on mentaliteit centraal staan.
                          more
                          Easy Apply
                          DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken. Jouw verantwoordelijkheden * Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers. * Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes. * Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen. * Beheer en verzending van goodies naar kandidaten. * Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan. * Opstellen van het welkomstdossier. * Opmaak van verschillende rapporten. * Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen. Jouw profiel * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
                          DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken. Jouw verantwoordelijkheden * Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers. * Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes. * Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen. * Beheer en verzending van goodies naar kandidaten. * Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan. * Opstellen van het welkomstdossier. * Opmaak van verschillende rapporten. * Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen. Jouw profiel * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          more
                          Easy Apply
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Geraardsbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een krak in administratie, vlot in de omgang en een held met cijfers? Word de nieuwe spilfiguur binnen ons familiebedrijf! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? Als administratief bediende ben je de onmisbare schakel in ons team. Orderbeheer: Je verwerkt bestelformulieren en stelt CMR-vrachtbrieven op met uiterste precisie. Data Management: Je voert diverse documenten in en houdt onze systemen up-to-date. Management Support: Je ondersteunt de bij dagelijkse administratieve taken. Jouw profiel - Wie ben jij? Je werkt foutloos, ook als het druk is. MS Office (Word & Excel) heeft voor jou geen geheimen. Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Geraardsbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een krak in administratie, vlot in de omgang en een held met cijfers? Word de nieuwe spilfiguur binnen ons familiebedrijf! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? Als administratief bediende ben je de onmisbare schakel in ons team. Orderbeheer: Je verwerkt bestelformulieren en stelt CMR-vrachtbrieven op met uiterste precisie. Data Management: Je voert diverse documenten in en houdt onze systemen up-to-date. Management Support: Je ondersteunt de bij dagelijkse administratieve taken. Jouw profiel - Wie ben jij? Je werkt foutloos, ook als het druk is. MS Office (Word & Excel) heeft voor jou geen geheimen. Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.
                          more

                          Administratieve Assistant Accountant

                          Robert Walters
                          Wemmel
                          Robert Walters * Wemmel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een sterk medisch bedrijf gelegen in regio Wemmel zijn we momenteel op zoek naar administratieve Assistant Accountant om het team te vervoegen. Ben jij op zoek naar een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en een leuke werksfeer? Lees dan snel verder! * Je helpt mee met het input van de facturen * Je biedt ondersteuning bij het voeren van de maandelijkse afsluitingen * Je volgt openstaande betalingen op * Je staat in voor het beheer van de vergaderzalen * Allround administratieve en ondersteunend boekhoudkundige taken * Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, kennis Engels is een plus * Je bent communicatief sterk en bent nauwkeurig * Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma binnen een administratieve richting
                          Robert Walters * Wemmel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een sterk medisch bedrijf gelegen in regio Wemmel zijn we momenteel op zoek naar administratieve Assistant Accountant om het team te vervoegen. Ben jij op zoek naar een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en een leuke werksfeer? Lees dan snel verder! * Je helpt mee met het input van de facturen * Je biedt ondersteuning bij het voeren van de maandelijkse afsluitingen * Je volgt openstaande betalingen op * Je staat in voor het beheer van de vergaderzalen * Allround administratieve en ondersteunend boekhoudkundige taken * Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, kennis Engels is een plus * Je bent communicatief sterk en bent nauwkeurig * Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma binnen een administratieve richting
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier * Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion * Suivi de certains courriers, prise de contact avec des , clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage * Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement * Tâches administratives diverses
                          Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier * Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion * Suivi de certains courriers, prise de contact avec des , clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage * Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement * Tâches administratives diverses
                          more
                          Robert Walters * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor financiële administratie? Voor een grote nationale speler in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Accounts Receivable Officer. In deze rol speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële processen en zorg je ervoor dat betalingen correct en tijdig worden verwerkt. * Je draagt actief bij aan een sluitende en nauwkeurige financiële administratie. * Dagelijks controleer en verwerk je bankafschriften met oog voor detail. * Je koppelt inkomende en uitgaande betalingen aan facturen en openstaande posten. * Afwijkingen of foutieve boekingen signaleer je tijdig en corrigeer je waar nodig. * Je rapporteert onregelmatigheden en werkt samen met andere afdelingen om tot passende ...
                          Robert Walters * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor financiële administratie? Voor een grote nationale speler in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Accounts Receivable Officer. In deze rol speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële processen en zorg je ervoor dat betalingen correct en tijdig worden verwerkt. * Je draagt actief bij aan een sluitende en nauwkeurige financiële administratie. * Dagelijks controleer en verwerk je bankafschriften met oog voor detail. * Je koppelt inkomende en uitgaande betalingen aan facturen en openstaande posten. * Afwijkingen of foutieve boekingen signaleer je tijdig en corrigeer je waar nodig. * Je rapporteert onregelmatigheden en werkt samen met andere afdelingen om tot passende ...
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Aalst * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een stabiele onderneming zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker met ervaring binnen internationale handel en logistieke ondersteuning. Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en denk je proactief mee? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve verwerking en invoer van gegevens * Transportplanning en opvolging van leveringen * Opmaken en verwerken van facturatie * Opstellen en beheren van contracten * Ondersteuning bieden aan en interne teams * Algemene administratieve opvolging binnen een internationale context - Jouw profiel * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Bij voorkeur reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug
                          Robert Walters * Aalst * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een stabiele onderneming zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker met ervaring binnen internationale handel en logistieke ondersteuning. Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en denk je proactief mee? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve verwerking en invoer van gegevens * Transportplanning en opvolging van leveringen * Opmaken en verwerken van facturatie * Opstellen en beheren van contracten * Ondersteuning bieden aan en interne teams * Algemene administratieve opvolging binnen een internationale context - Jouw profiel * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Bij voorkeur reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Leuven * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen in regio Leuven. Ben jij in het bezit van een hoger diploma en heb jij al een eerste administratieve ervaring achter de rug? Lees dan snel verder. * Voorbereiden van dossiers * Opmaken van presentaties en contracten * Organiseren van meetings en reizen * Agenda- en mailbeheer * HR administratieve taken * Wagenparkbeheer * Andere administratieve taken waar nodig * Bachelor diploma * Je hebt minstens een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve functie * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en ook voldoende kennis van Frans en Engels * Goede kennis van het MS office pakket
                          Robert Walters * Leuven * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector en gelegen in regio Leuven. Ben jij in het bezit van een hoger diploma en heb jij al een eerste administratieve ervaring achter de rug? Lees dan snel verder. * Voorbereiden van dossiers * Opmaken van presentaties en contracten * Organiseren van meetings en reizen * Agenda- en mailbeheer * HR administratieve taken * Wagenparkbeheer * Andere administratieve taken waar nodig * Bachelor diploma * Je hebt minstens een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve functie * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en ook voldoende kennis van Frans en Engels * Goede kennis van het MS office pakket
                          more
                          Easy Apply
                          DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
                          DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Voor een bedrijf in de automobielsector, gelegen te Asse zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. * Het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en het correct doorverbinden van klanten en partners. * Het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van inkomende e-mails. * Het onthalen van bezoekers en zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. * Het up-to-date houden en archiveren van dossiers. * Het ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals gegevensverwerking, briefwisseling ...
                          Robert Walters * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Voor een bedrijf in de automobielsector, gelegen te Asse zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. * Het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en het correct doorverbinden van klanten en partners. * Het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van inkomende e-mails. * Het onthalen van bezoekers en zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. * Het up-to-date houden en archiveren van dossiers. * Het ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals gegevensverwerking, briefwisseling ...
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ; * vous identifiez et résolvez les éventuels incidents de paiement en collaboration avec les parties concernées.
                          Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ; * vous identifiez et résolvez les éventuels incidents de paiement en collaboration avec les parties concernées.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Haacht * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor een bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Haacht. Ben jij administratief sterk en sta jij ook graag mensen te woord? En heb jij een commerciële ingesteldheid? Lees dan snel verder. * Opstellen van offertes en contracten * Opvolgen van klantdossiers * Sales administratieve taken * Mailbox management * Andere administratieve taken waar nodig * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Sterke administratieve en commerciële vaardigheden * Goede talenkennis (vlotte kennis Nederlands en Engels is een must, bijkomende talen zijn een sterk pluspunt) * Goede kennis van het MS office pakket * Je bent communicatief sterk, leergierig, dynamisch en proactief
                          Robert Walters * Haacht * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor een bedrijf actief in de automobiele sector en gelegen in regio Haacht. Ben jij administratief sterk en sta jij ook graag mensen te woord? En heb jij een commerciële ingesteldheid? Lees dan snel verder. * Opstellen van offertes en contracten * Opvolgen van klantdossiers * Sales administratieve taken * Mailbox management * Andere administratieve taken waar nodig * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Sterke administratieve en commerciële vaardigheden * Goede talenkennis (vlotte kennis Nederlands en Engels is een must, bijkomende talen zijn een sterk pluspunt) * Goede kennis van het MS office pakket * Je bent communicatief sterk, leergierig, dynamisch en proactief
                          more
                          Easy Apply
                          Rumst Recycling bvba * RUMST - Solliciteer als één van de eersten - Hou jij graag de touwtjes in handen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien? In deze job combineer je registraties aan onze weegbrug met de algemene administratie. Je - registreert leveringen en afhalingen, houdt wegingen correct bij en volgt dossiers mee op van - offerte tot factuur. * Je werkt in een klein team en verzorgt mee de algemene administratie * Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk – wanneer je aan de weegbrug – de registraties doet van de geleverde en/of afgehaalde producten * Je volgt het verkoopproces nauwgezet op: van offerte aanvraag, leveren/afhalen van goederen, correcte registratie en wegingen (op de weegbrug) tot en met facturatie * Je ondersteunt in de zoektocht naar nieuwe klanten en onderhoudt contacten met bestaandeklanten.
                          Rumst Recycling bvba * RUMST - Solliciteer als één van de eersten - Hou jij graag de touwtjes in handen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien? In deze job combineer je registraties aan onze weegbrug met de algemene administratie. Je - registreert leveringen en afhalingen, houdt wegingen correct bij en volgt dossiers mee op van - offerte tot factuur. * Je werkt in een klein team en verzorgt mee de algemene administratie * Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk – wanneer je aan de weegbrug – de registraties doet van de geleverde en/of afgehaalde producten * Je volgt het verkoopproces nauwgezet op: van offerte aanvraag, leveren/afhalen van goederen, correcte registratie en wegingen (op de weegbrug) tot en met facturatie * Je ondersteunt in de zoektocht naar nieuwe klanten en onderhoudt contacten met bestaandeklanten.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Gosselin Group * BONHEIDEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij administratief sterk, punctueel en klantgericht? Heb jij een vlotte pen en kun je goed omgaan met - diverse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Mechels Verhuisbedrijf te Bonheiden zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende, waarbij je afwisselend op zaterdag zal werken. Jouw verantwoordelijkheden - Doelstelling: Als administratief bediende zal je een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van onze administratie, * Je neemt telefoons aan en staat klanten en leveranciers professioneel te woord; * Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * Het bijhouden en verwerken van gegevens in Moveware (specifiek voor de verhuisbranche) behoort
                          Gosselin Group * BONHEIDEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij administratief sterk, punctueel en klantgericht? Heb jij een vlotte pen en kun je goed omgaan met - diverse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Mechels Verhuisbedrijf te Bonheiden zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende, waarbij je afwisselend op zaterdag zal werken. Jouw verantwoordelijkheden - Doelstelling: Als administratief bediende zal je een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van onze administratie, * Je neemt telefoons aan en staat klanten en leveranciers professioneel te woord; * Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * Het bijhouden en verwerken van gegevens in Moveware (specifiek voor de verhuisbranche) behoort
                          more
                          NEW
                          Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel); * Je bent communicatief en werkt graag samen met en externe (zoals en );
                          Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel); * Je bent communicatief en werkt graag samen met en externe (zoals en );
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Somers * DIEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Belangrijkste activiteiten * Tweetalige functie (Nederlands/Frans), verantwoordelijk voor de administratie en operationele ondersteuning. * Beheer van planningen, communicatie met klanten/teams, opvolging van prestaties, deelname aan overheidsopdrachten (BOSA). * Incidentele activiteiten op locatie met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften en het dragen van PBM's. * Algemene administratie: beheer van e-mails, oproepen, klassement, archivering en databases. * Overheidsopdrachten (BOSA): raadpleging, voorbereiding, indiening van offertes en opvolging van resultaten. * Operationele ondersteuning: invoeren van prestaties, opvolging van planningen, voorbereiding van operationele documenten. * Klantenbeheer: tweetalig aanspreekpunt, behandeling van aanvragen en klachten.
                          Somers * DIEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Belangrijkste activiteiten * Tweetalige functie (Nederlands/Frans), verantwoordelijk voor de administratie en operationele ondersteuning. * Beheer van planningen, communicatie met klanten/teams, opvolging van prestaties, deelname aan overheidsopdrachten (BOSA). * Incidentele activiteiten op locatie met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften en het dragen van PBM's. * Algemene administratie: beheer van e-mails, oproepen, klassement, archivering en databases. * Overheidsopdrachten (BOSA): raadpleging, voorbereiding, indiening van offertes en opvolging van resultaten. * Operationele ondersteuning: invoeren van prestaties, opvolging van planningen, voorbereiding van operationele documenten. * Klantenbeheer: tweetalig aanspreekpunt, behandeling van aanvragen en klachten.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
                          Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
                          more
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          more
                          Easy Apply
                          Toyota Material Handling Belgium * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Time to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Onze machines zijn van topkwaliteit en houden de wereld van de logistiek in beweging! Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in je eigen regio? Als marktleider in België zijn wij voor onze commerciële afdeling op zoek naar een administratief bediende op de Long Term Rental afdeling. Aarzel niet om verder te lezen en de rol te ontdekken! Wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team in Willebroek! * Je komt terecht in een B2B omgeving en werkt mee aan de lange termijn verhuur van onze grote vloot heftrucks en magazijntrucks. * Je bent voor namelijk verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de afdeling. * Je verwerkt en maakt LTR contracten op.
                          Toyota Material Handling Belgium * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Time to move! Lift up your career! Toyota Material Handling is marktleider in intern transport. Onze machines zijn van topkwaliteit en houden de wereld van de logistiek in beweging! Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in je eigen regio? Als marktleider in België zijn wij voor onze commerciële afdeling op zoek naar een administratief bediende op de Long Term Rental afdeling. Aarzel niet om verder te lezen en de rol te ontdekken! Wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons team in Willebroek! * Je komt terecht in een B2B omgeving en werkt mee aan de lange termijn verhuur van onze grote vloot heftrucks en magazijntrucks. * Je bent voor namelijk verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de afdeling. * Je verwerkt en maakt LTR contracten op.
                          more
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          more
                          Easy Apply
                          Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
                          Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
                          more
                          Easy Apply
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          more
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          more
                          Easy Apply
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          more
                          NEW

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Vilvoorde?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Vilvoorde is 32.900 €. Admin Secretary in Vilvoorde salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Vilvoorde?
                          There are 28 Admin Secretary jobs within 20 miles of Vilvoorde available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          As well as Admin Secretary jobs in Vilvoorde, you can find Administration, MS Office Suite, MS Excel, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Vilvoorde: MS Office Suite, Administration, MS Excel, Communication, Billing.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Vilvoorde belong to?
                          Admin Secretary jobs in Vilvoorde are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Vilvoorde?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 3 part-time Admin Secretary jobs available in Vilvoorde at the moment.