Easy Apply
16
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
30 results for Admin Secretary jobs in Vilvoorde within a 30 km radius
Wij zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker.
Wij zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker.
NEW
No match yet? There are 29 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Tempo-Team Regio Vlaanderen * Geraardsbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een krak in administratie, vlot in de omgang en een held met cijfers? Word de nieuwe spilfiguur binnen ons familiebedrijf! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? Als administratief bediende ben je de onmisbare schakel in ons team. Orderbeheer: Je verwerkt bestelformulieren en stelt CMR-vrachtbrieven op met uiterste precisie. Data Management: Je voert diverse documenten in en houdt onze systemen up-to-date. Management Support: Je ondersteunt de bij dagelijkse administratieve taken. Jouw profiel - Wie ben jij? Je werkt foutloos, ook als het druk is. MS Office (Word & Excel) heeft voor jou geen geheimen. Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.
Tempo-Team Regio Vlaanderen * Geraardsbergen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een krak in administratie, vlot in de omgang en een held met cijfers? Word de nieuwe spilfiguur binnen ons familiebedrijf! Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? Als administratief bediende ben je de onmisbare schakel in ons team. Orderbeheer: Je verwerkt bestelformulieren en stelt CMR-vrachtbrieven op met uiterste precisie. Data Management: Je voert diverse documenten in en houdt onze systemen up-to-date. Management Support: Je ondersteunt de bij dagelijkse administratieve taken. Jouw profiel - Wie ben jij? Je werkt foutloos, ook als het druk is. MS Office (Word & Excel) heeft voor jou geen geheimen. Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.
){kind=logo}
Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Facturatie opvolgen - Credit Control - Klantendossiers beheren - Openstaande posten - Sander Finance is op zoek naar een enthousiaste AR Accountant voor een groeiend bedrijf in Leuven. Deze internationale organisatie is actief in een innovatieve en technisch complexe omgeving met een wereldwijde aanwezigheid, waar geavanceerde automatiserings- en beeldtechnologie wordt ingezet binnen internationale logistieke processen. Vanuit de Belgische entiteit maak je deel uit van een breder internationaal netwerk en kom je terecht in een finance team waar debiteurenbeheer, facturatie en credit control centraal staan, met sterke focus op nauwkeurigheid, opvolging en ownership. Ervaring met Microsoft Business Central is belangrijk, net als een gestructureerde en ...
Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Facturatie opvolgen - Credit Control - Klantendossiers beheren - Openstaande posten - Sander Finance is op zoek naar een enthousiaste AR Accountant voor een groeiend bedrijf in Leuven. Deze internationale organisatie is actief in een innovatieve en technisch complexe omgeving met een wereldwijde aanwezigheid, waar geavanceerde automatiserings- en beeldtechnologie wordt ingezet binnen internationale logistieke processen. Vanuit de Belgische entiteit maak je deel uit van een breder internationaal netwerk en kom je terecht in een finance team waar debiteurenbeheer, facturatie en credit control centraal staan, met sterke focus op nauwkeurigheid, opvolging en ownership. Ervaring met Microsoft Business Central is belangrijk, net als een gestructureerde en ...
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier * Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion * Suivi de certains courriers, prise de contact avec des , clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage * Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement * Tâches administratives diverses
Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier * Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion * Suivi de certains courriers, prise de contact avec des , clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage * Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement * Tâches administratives diverses
){kind=logo}
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
Dossierbeheerder Ondernemingen Vanbreda Huysmans - Mechelen
VANBREDA RISK & BENEFITS
Mechelen
Partially remote
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
Sander Antwerpen * Betekom * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Min 2y AR Accounting exp | NL & FR | Excel | Multinational | Betekom, VL-BR | Energiesector | Interessant en Competitief salarispakket - Sander Finance is op zoek naar een AR Accountant voor een bekende multinational gespecialiseerd in de energiesector, actief in regio Betekom. Onze partner staat bekend voor het aanbieden van duurzame energieoplossingen waarbij het klimaat en de algemene gezondheid altijd centraal staan. Het bedrijf zet sterk in op het opbouwen van efficiënte en duurzame relaties met zowel hun klanten als . Daarnaast zetten ze ook sterk in op het bevorderen van de persoonlijke groei en ontwikkeling hun werknemers. Al meer dan 55 jaar lang vormt het bedrijf een toonaangevende speler op de energiemarkt.
Sander Antwerpen * Betekom * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Min 2y AR Accounting exp | NL & FR | Excel | Multinational | Betekom, VL-BR | Energiesector | Interessant en Competitief salarispakket - Sander Finance is op zoek naar een AR Accountant voor een bekende multinational gespecialiseerd in de energiesector, actief in regio Betekom. Onze partner staat bekend voor het aanbieden van duurzame energieoplossingen waarbij het klimaat en de algemene gezondheid altijd centraal staan. Het bedrijf zet sterk in op het opbouwen van efficiënte en duurzame relaties met zowel hun klanten als . Daarnaast zetten ze ook sterk in op het bevorderen van de persoonlijke groei en ontwikkeling hun werknemers. Al meer dan 55 jaar lang vormt het bedrijf een toonaangevende speler op de energiemarkt.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Aalst * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een stabiele onderneming zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker met ervaring binnen internationale handel en logistieke ondersteuning. Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en denk je proactief mee? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve verwerking en invoer van gegevens * Transportplanning en opvolging van leveringen * Opmaken en verwerken van facturatie * Opstellen en beheren van contracten * Ondersteuning bieden aan en interne teams * Algemene administratieve opvolging binnen een internationale context - Jouw profiel * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Bij voorkeur reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug
Robert Walters * Aalst * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een stabiele onderneming zijn we op zoek naar een administratief sterke medewerker met ervaring binnen internationale handel en logistieke ondersteuning. Ben jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en denk je proactief mee? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou. Jouw verantwoordelijkheden * Administratieve verwerking en invoer van gegevens * Transportplanning en opvolging van leveringen * Opmaken en verwerken van facturatie * Opstellen en beheren van contracten * Ondersteuning bieden aan en interne teams * Algemene administratieve opvolging binnen een internationale context - Jouw profiel * Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring * Bij voorkeur reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug
){kind=logo}
Easy Apply
DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten. * Correct en tijdig verzenden van DIMONA-aangiften.
Easy Apply
Robert Walters * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Voor een bedrijf in de automobielsector, gelegen te Asse zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. * Het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en het correct doorverbinden van klanten en partners. * Het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van inkomende e-mails. * Het onthalen van bezoekers en zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. * Het up-to-date houden en archiveren van dossiers. * Het ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals gegevensverwerking, briefwisseling ...
Robert Walters * Asse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Voor een bedrijf in de automobielsector, gelegen te Asse zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. * Het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en het correct doorverbinden van klanten en partners. * Het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van inkomende e-mails. * Het onthalen van bezoekers en zorgen voor een vriendelijke en professionele ontvangst. * Het up-to-date houden en archiveren van dossiers. * Het ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals gegevensverwerking, briefwisseling ...
){kind=logo}
HR Talents * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij klaar om jouw technische payrollkennis in te zetten in een internationale context? Wil je bijdragen aan uitdagende projecten, zoals de integratie van een nieuwe entiteit en de overstap naar een nieuw sociaal secretariaat? Solliciteer vandaag nog als Payroll Expert en maak het verschil binnen een stabiel en mensgericht HR-team te Brussel. Jouw impact als Payroll Expert - Als Payroll Expert speel je een sleutelrol in de correcte en tijdige loonverwerking binnen een complexe, snel evoluerende organisatie. Je werkt actief mee aan transities, bouwt mee aan een efficiënte payrollstructuur en fungeert als technische expert voor je team en de bredere HR-afdeling. Je schakelt vlot tussen detail en overzicht, en houdt je werk sociaal-juridisch volledig op orde.
HR Talents * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij klaar om jouw technische payrollkennis in te zetten in een internationale context? Wil je bijdragen aan uitdagende projecten, zoals de integratie van een nieuwe entiteit en de overstap naar een nieuw sociaal secretariaat? Solliciteer vandaag nog als Payroll Expert en maak het verschil binnen een stabiel en mensgericht HR-team te Brussel. Jouw impact als Payroll Expert - Als Payroll Expert speel je een sleutelrol in de correcte en tijdige loonverwerking binnen een complexe, snel evoluerende organisatie. Je werkt actief mee aan transities, bouwt mee aan een efficiënte payrollstructuur en fungeert als technische expert voor je team en de bredere HR-afdeling. Je schakelt vlot tussen detail en overzicht, en houdt je werk sociaal-juridisch volledig op orde.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ; * vous identifiez et résolvez les éventuels incidents de paiement en collaboration avec les parties concernées.
Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ; * vous identifiez et résolvez les éventuels incidents de paiement en collaboration avec les parties concernées.
Easy Apply
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Voor een innovatieve en sterk groeiende organisatie binnen de technologische sector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een gedreven Order & Billing Administrator. In deze rol ben je een essentiële schakel in het operationele proces en zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze verwerking en opvolging van hun orders. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve mindset en werkt nauw samen met zowel interne teams als internationale partners. Order Management van A tot Z * Je verwerkt inkomende verkooporders aangeleverd door het Sales-team en volgt deze op van A tot Z (voor zowel de Nederlandstalige als Franstalige markt). * Je controleert de volledigheid en technische correctheid van bestellingen.
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Voor een innovatieve en sterk groeiende organisatie binnen de technologische sector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een gedreven Order & Billing Administrator. In deze rol ben je een essentiële schakel in het operationele proces en zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze verwerking en opvolging van hun orders. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een proactieve mindset en werkt nauw samen met zowel interne teams als internationale partners. Order Management van A tot Z * Je verwerkt inkomende verkooporders aangeleverd door het Sales-team en volgt deze op van A tot Z (voor zowel de Nederlandstalige als Franstalige markt). * Je controleert de volledigheid en technische correctheid van bestellingen.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Melsele * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als administratief medewerker - facturatie bestaat je jobinhoud uit 2 delen (hoofdtaak is wel facturatie) Jouw verantwoordelijkheden - 1. Facturatie * je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturatie * je gaat offertes interpreteren en correct vertalen naar facturen * je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers - 2. Administratie * verwerking van binnenkomende opdrachten ( voorbereiding dossiers, etc) * archiveren en bijhouden van documenten * invoeren en controleren van klantengegevens * aanmaak van orders in het order processing systeem * algemene ondersteuning van de afdeling - Jouw profiel * je hebt minstens een 1e werkervaring in een soortgelijke functie
Stegmann Belgium (BVBA) * Melsele * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als administratief medewerker - facturatie bestaat je jobinhoud uit 2 delen (hoofdtaak is wel facturatie) Jouw verantwoordelijkheden - 1. Facturatie * je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturatie * je gaat offertes interpreteren en correct vertalen naar facturen * je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers - 2. Administratie * verwerking van binnenkomende opdrachten ( voorbereiding dossiers, etc) * archiveren en bijhouden van documenten * invoeren en controleren van klantengegevens * aanmaak van orders in het order processing systeem * algemene ondersteuning van de afdeling - Jouw profiel * je hebt minstens een 1e werkervaring in een soortgelijke functie
Easy Apply
* DP Construct * KAPELLE-OP-DEN-BOS Solliciteer als één van de eersten Administratieve taken * Opvolging van dossiers * Offertes opmaken * Basis kennis boekhouding pluspunt Jouw profiel * Kennis Billit of Exact Online pluspunt * Facturen verwerken * Gegevens registreren * Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen * Betalingen opvolgen Grondige kennis van Word, Excel en outlook; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
* DP Construct * KAPELLE-OP-DEN-BOS Solliciteer als één van de eersten Administratieve taken * Opvolging van dossiers * Offertes opmaken * Basis kennis boekhouding pluspunt Jouw profiel * Kennis Billit of Exact Online pluspunt * Facturen verwerken * Gegevens registreren * Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen * Betalingen opvolgen Grondige kennis van Word, Excel en outlook; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
NEW
Easy Apply
Gosselin Group * BONHEIDEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij administratief sterk, punctueel en klantgericht? Heb jij een vlotte pen en kun je goed omgaan met - diverse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Mechels Verhuisbedrijf te Bonheiden zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende, waarbij je afwisselend op zaterdag zal werken. Jouw verantwoordelijkheden - Doelstelling: Als administratief bediende zal je een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van onze administratie, * Je neemt telefoons aan en staat klanten en leveranciers professioneel te woord; * Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * Het bijhouden en verwerken van gegevens in Moveware (specifiek voor de verhuisbranche) behoort
Gosselin Group * BONHEIDEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij administratief sterk, punctueel en klantgericht? Heb jij een vlotte pen en kun je goed omgaan met - diverse administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Mechels Verhuisbedrijf te Bonheiden zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende, waarbij je afwisselend op zaterdag zal werken. Jouw verantwoordelijkheden - Doelstelling: Als administratief bediende zal je een belangrijke rol spelen in het dagelijks beheer van onze administratie, * Je neemt telefoons aan en staat klanten en leveranciers professioneel te woord; * Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * Het bijhouden en verwerken van gegevens in Moveware (specifiek voor de verhuisbranche) behoort
NEW
Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel); * Je bent communicatief en werkt graag samen met en externe (zoals en );
Anglo Parts nv * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als allround administratief medewerker bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken binnen aankoop en backoffice. * de controle van aankoopfacturen; * het verwerken van prijslijsten; * het coördineren van transporten; * het opmaken van facturaties; * klassement; Wat verwachten we van jou? * Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring; * Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, aankoop of backoffice; * Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij controle van cijfers en documenten; * Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen; * Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel); * Je bent communicatief en werkt graag samen met en externe (zoals en );
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit •Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit •Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
NEW
Easy Apply
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
){kind=logo}
T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
Easy Apply
Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (evt kennis Power BI) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en commerciële touch ! Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit - Vloeiend gesproken en geschreven Nederlands & Frans is een must. Oog voor werkorganisatie en multitasking
Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (evt kennis Power BI) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en commerciële touch ! Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit - Vloeiend gesproken en geschreven Nederlands & Frans is een must. Oog voor werkorganisatie en multitasking
){kind=logo}
Easy Apply
SIG Air Handling * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - CAIROX BELGIUM is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en warmtepompen. We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis. Voor onze site in Zaventem zijn we op zoek naar een Pricing & Reporting Officer (M/V/X) Jouw verantwoordelijkheden - Hoofdmissie
SIG Air Handling * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - CAIROX BELGIUM is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en warmtepompen. We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis. Voor onze site in Zaventem zijn we op zoek naar een Pricing & Reporting Officer (M/V/X) Jouw verantwoordelijkheden - Hoofdmissie