Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

MS Excel
SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
          1 selected
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • MS Excel
                          • Communication
                          • Reporting
                          • Billing
                          • MS Office Suite
                          • Admin
                          • Association Member
                          • Bill Clerk
                          • Controller Airline Catering
                          • AP Accountant
                          • Account Handler Commercial
                          • Account Payable Accountant
                          • Account receivable accountant
                          • Actuarial Calculator

                          show more
                          MS Excel
                          Remove all filters

                          Date posted

                          New jobs
                          2


                          Commute time

                          Skills


                          MS Excel
                          19






                          Categories

                          Administration
                          8






                          19 results for Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht within a 30 km radius

                          Project Administrative Coordinator (Antwerpen)

                          Mammoet
                          ANTWERPEN
                          Mammoet * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt — van certificaten en PO's tot BTW-regelingen en projectdata in SAP. Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen. De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.
                          Mammoet * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - In deze sleutelpositie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, financiële en operationele opvolging van onze projecten. Je waakt over correcte facturatie, bewaakt kosten en opbrengsten, en fungeert als interne spil tussen planning, projectleiding en sales. Je rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt — van certificaten en PO's tot BTW-regelingen en projectdata in SAP. Werken bij Mammoet betekent deel uitmaken van spannende en unieke projecten wereldwijd. Van heavy lifting tot transportoplossingen, je krijgt de kans om te werken aan uitdagende projecten die de grenzen van techniek en innovatie verleggen. De meeste projecten zijn gesitueerd in de haven van Antwerpen en de haven van Gent. Denk aan hijswerkzaamheden in de petrochemie en transportprojecten.
                          more

                          No match yet? There are 18 more jobs that could match your search

                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt, vooruitdenkt en collega's ondersteunt waar nodig? Hou je van een afwisselende functie waarin je met verschillende afdelingen samenwerkt? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationaal actieve organisatie in Antwerpen zoeken wij een All-round administratief medewerk(st)er. Jouw verantwoordelijkheden - Als all-round administratief medewerk(st)er ben jij een belangrijke ondersteunende kracht binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en vlot verlopen en ondersteunt meerdere afdelingen tegelijk. - Administratieve ondersteuning van HR, Finance en Operations, inclusief mailboxbeheer en opvolging van aanvragen
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij een administratieve allrounder die graag structuur brengt, vooruitdenkt en collega's ondersteunt waar nodig? Hou je van een afwisselende functie waarin je met verschillende afdelingen samenwerkt? Dan is dit een mooie kans voor jou! Voor een internationaal actieve organisatie in Antwerpen zoeken wij een All-round administratief medewerk(st)er. Jouw verantwoordelijkheden - Als all-round administratief medewerk(st)er ben jij een belangrijke ondersteunende kracht binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en vlot verlopen en ondersteunt meerdere afdelingen tegelijk. - Administratieve ondersteuning van HR, Finance en Operations, inclusief mailboxbeheer en opvolging van aanvragen
                          more
                          NEW
                          BMW JOY'N US * Meeusen, Wijnegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Doel van de functie - De Senior Controller is verantwoordelijk voor de rapportering en het challengen van de operationele performantie van de concessie. Hij/zij fungeert als strategische sparringpartner van de directie en zorgt voor inzicht, controle en optimalisatie van alle commerciële en operationele processen binnen sales, aftersales, carrosserie en ondersteunende diensten. Dit door het aanleveren van een duidelijke rapportering die strategische beslissingen mogelijk maakt. Taken & Verantwoordelijkheden - 1. Financiële rapportering & analyse * Analyse van P&L, balans met focus op marge‑ontwikkeling, kostenbeheersing en rendabiliteit per afdeling. * Opvolgen van financiële KPI's: o.a. verkoopmarges nieuw & tweedehands, werkplaatsproductiviteit & efficiëntie, stockwaarde voertuigen, …
                          BMW JOY'N US * Meeusen, Wijnegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Doel van de functie - De Senior Controller is verantwoordelijk voor de rapportering en het challengen van de operationele performantie van de concessie. Hij/zij fungeert als strategische sparringpartner van de directie en zorgt voor inzicht, controle en optimalisatie van alle commerciële en operationele processen binnen sales, aftersales, carrosserie en ondersteunende diensten. Dit door het aanleveren van een duidelijke rapportering die strategische beslissingen mogelijk maakt. Taken & Verantwoordelijkheden - 1. Financiële rapportering & analyse * Analyse van P&L, balans met focus op marge‑ontwikkeling, kostenbeheersing en rendabiliteit per afdeling. * Opvolgen van financiële KPI's: o.a. verkoopmarges nieuw & tweedehands, werkplaatsproductiviteit & efficiëntie, stockwaarde voertuigen, …
                          more
                          NEW
                          Robert Walters * Aartselaar * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een milieubedrijf gevestigd in Aartselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Werk jij gestructureerd en nauwkeurig, en ben je snel beschikbaar? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou! * Je ondersteunt de bij de voorbereiding van offertes en tenders. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder, voornamelijk via e-mail en occasioneel telefonisch. * Je ondersteunt het team bij het opmaken van de wekelijkse werkplanning voor de inventaristen en maakt waar nodig concrete planningsafspraken. * Je controleert projectvoorbereidingsdossiers op volledigheid (plannen, opdrachtformulieren, bestelbonnen). * Daarnaast bied je ondersteuning in de dagelijkse werking, zoals algemene administratieve taken, het inboeken van ...
                          Robert Walters * Aartselaar * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een milieubedrijf gevestigd in Aartselaar zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Werk jij gestructureerd en nauwkeurig, en ben je snel beschikbaar? Dan is deze vacature absoluut iets voor jou! * Je ondersteunt de bij de voorbereiding van offertes en tenders. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder, voornamelijk via e-mail en occasioneel telefonisch. * Je ondersteunt het team bij het opmaken van de wekelijkse werkplanning voor de inventaristen en maakt waar nodig concrete planningsafspraken. * Je controleert projectvoorbereidingsdossiers op volledigheid (plannen, opdrachtformulieren, bestelbonnen). * Daarnaast bied je ondersteuning in de dagelijkse werking, zoals algemene administratieve taken, het inboeken van ...
                          more
                          Randstad * Mechelen * Freelance, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de nauwkeurige schakel tussen techniek en administratie? Heb je oog voor detail, ben je sterk met data en wil je een cruciale rol spelen in de uitrol van het glasvezelnetwerk (FTTH)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als FTTH Build Technical Administrator ben je de spil in het Fiber to the Home (FTTH) buildproces. Je zorgt ervoor dat de administratieve en technische flow naadloos verloopt. In deze rol combineer je administratieve precisie met technisch inzicht. Je valideert data, stuurt aan en beheert de status van dossiers van begin tot eind. Wat ga je precies doen? * Je zorgt ervoor dat het hele glasvezel-bouwproces op rolletjes loopt door de data in onze systemen (zoals SmartWorks en Qlik) superstrak en foutloos bij te houden.
                          Randstad * Mechelen * Freelance, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de nauwkeurige schakel tussen techniek en administratie? Heb je oog voor detail, ben je sterk met data en wil je een cruciale rol spelen in de uitrol van het glasvezelnetwerk (FTTH)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als FTTH Build Technical Administrator ben je de spil in het Fiber to the Home (FTTH) buildproces. Je zorgt ervoor dat de administratieve en technische flow naadloos verloopt. In deze rol combineer je administratieve precisie met technisch inzicht. Je valideert data, stuurt aan en beheert de status van dossiers van begin tot eind. Wat ga je precies doen? * Je zorgt ervoor dat het hele glasvezel-bouwproces op rolletjes loopt door de data in onze systemen (zoals SmartWorks en Qlik) superstrak en foutloos bij te houden.
                          more
                          Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen * Eerste aanspreekpunt voor bij vragen rond loon, loonbrieven, verzekeringen en ...
                          Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen * Eerste aanspreekpunt voor bij vragen rond loon, loonbrieven, verzekeringen en ...
                          more
                          Dixon Finance * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - Voor een gevestigde speler in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een vaste operationele accountant (80%). Je komt terecht in een organisatie waar korte communicatielijnen en duidelijke verantwoordelijkheden centraal staan. De cultuur is collegiaal en no-nonsense: mensen kennen elkaar, samenwerking verloopt spontaan en betrouwbaarheid weegt zwaarder dan snelheid. Deze rol biedt jou de kans om een stabiele, inhoudelijk duidelijke functie op te nemen met zichtbare impact op de dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol draag je bij aan een correcte en vlotlopende financiële administratie, zodat het finance team en de organisatie kunnen rekenen op betrouwbare cijfers. * Verwerken van inkomende facturen en opmaken van uitgaande facturen, zodat de financiële ...
                          Dixon Finance * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - Voor een gevestigde speler in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een vaste operationele accountant (80%). Je komt terecht in een organisatie waar korte communicatielijnen en duidelijke verantwoordelijkheden centraal staan. De cultuur is collegiaal en no-nonsense: mensen kennen elkaar, samenwerking verloopt spontaan en betrouwbaarheid weegt zwaarder dan snelheid. Deze rol biedt jou de kans om een stabiele, inhoudelijk duidelijke functie op te nemen met zichtbare impact op de dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol draag je bij aan een correcte en vlotlopende financiële administratie, zodat het finance team en de organisatie kunnen rekenen op betrouwbare cijfers. * Verwerken van inkomende facturen en opmaken van uitgaande facturen, zodat de financiële ...
                          more
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een ervaren finance professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een sterke internationale speler met een lokale, familiale cultuur zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die het finance team komt versterken. Jouw verantwoordelijkheden - In deze functie maak je deel uit van een hecht finance team en ben je mee verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Y. Je werkt nauw samen met de en ondersteunt zowel de dagelijkse werking als de maand- en jaarafsluitingen. Jouw takenpakket - Verwerken en opvolgen van financiële mailboxen - Ondersteunen bij aankoopfacturen en bankverrichtingen
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een ervaren finance professional die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een mensgerichte werkomgeving? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou. Voor een sterke internationale speler met een lokale, familiale cultuur zijn we op zoek naar een Finance & Accounting Specialist die het finance team komt versterken. Jouw verantwoordelijkheden - In deze functie maak je deel uit van een hecht finance team en ben je mee verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Y. Je werkt nauw samen met de en ondersteunt zowel de dagelijkse werking als de maand- en jaarafsluitingen. Jouw takenpakket - Verwerken en opvolgen van financiële mailboxen - Ondersteunen bij aankoopfacturen en bankverrichtingen
                          more
                          Robert Walters * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een industriële speler in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer. Ben je nauwkeurig, hands-on en oplossingsgericht? Dan is deze kans zeker iets voor jou. * Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking * Je beheert en bewaart de personeelsdossiers, waaronder contracten, persoonlijke gegevens, looninformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en verplichte sociaaljuridische documenten. * Je bent het aanspreekpunt voor met HR-gerelateerde vragen over loon, thematische verloven en andere personeelszaken. * Je maakt sociale documenten op en zorgt voor een correcte administratie. * Je stelt arbeidsovereenkomsten en bijlagen op en volgt deze nauwkeurig op. * Je staat in voor de opvolging van verzuim en afwezigheden.
                          Robert Walters * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een industriële speler in Antwerpen-Noord zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer. Ben je nauwkeurig, hands-on en oplossingsgericht? Dan is deze kans zeker iets voor jou. * Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking * Je beheert en bewaart de personeelsdossiers, waaronder contracten, persoonlijke gegevens, looninformatie, disciplinaire maatregelen, evaluaties en verplichte sociaaljuridische documenten. * Je bent het aanspreekpunt voor met HR-gerelateerde vragen over loon, thematische verloven en andere personeelszaken. * Je maakt sociale documenten op en zorgt voor een correcte administratie. * Je stelt arbeidsovereenkomsten en bijlagen op en volgt deze nauwkeurig op. * Je staat in voor de opvolging van verzuim en afwezigheden.
                          more
                          Le Groupe P&V - De P&V Groep * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Samen met een team van 7 van Business Risk Management Life, EB en Health van de P&V Groep ben je verantwoordelijk voor de rapportering aan het management, externe en officiële instanties en de analyse van de key drivers in de waardecreatie (BGAAP en IFRS) alsook voor het implementeren van controles en processen in lijn met een veranderende omgeving. Het is een gevarieerde job waarbij je de ontwikkelingen binnen Employee Benefits, Life en Health volgt en waarbij je een belangrijke schakel bent in het opbouwen en onderhouden van een efficiënte rapportage voor de P&V Groep. De focus voor deze functie ligt op de Employee Benefits rapportage. Je komt terecht in een behulpzaam en collegiaal team dat steeds bereid is kennis te delen en elkaar te ondersteunen.
                          Le Groupe P&V - De P&V Groep * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Samen met een team van 7 van Business Risk Management Life, EB en Health van de P&V Groep ben je verantwoordelijk voor de rapportering aan het management, externe en officiële instanties en de analyse van de key drivers in de waardecreatie (BGAAP en IFRS) alsook voor het implementeren van controles en processen in lijn met een veranderende omgeving. Het is een gevarieerde job waarbij je de ontwikkelingen binnen Employee Benefits, Life en Health volgt en waarbij je een belangrijke schakel bent in het opbouwen en onderhouden van een efficiënte rapportage voor de P&V Groep. De focus voor deze functie ligt op de Employee Benefits rapportage. Je komt terecht in een behulpzaam en collegiaal team dat steeds bereid is kennis te delen en elkaar te ondersteunen.
                          more
                          Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Het beheren van de magazijnvoorraden en het plaatsen van bestellingen voor onderdelen, gereedschappen, verbruiksgoederen, kleding en accessoires bij onze leveranciers. * De administratieve verwerking van leveringen, facturen en stockbewegingen in Business Central. * Het opvolgen van bestellingen voor herstellingen, onderhoud en voertuigvoorbereiding via chassisnummers. * Aanvragen van offertes bij onze leveranciers en het opvolgen van prijsafspraken. * De uitgifte en registratie van gereedschap en het coördineren van de jaarlijkse inventaris. * Het beheren van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen in samenwerking met de Preventiedienst. Als haventerminal zijn we onderhevig aan de ISPS code, waardoor we voor elke nieuwe medewerker een ...
                          Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Het beheren van de magazijnvoorraden en het plaatsen van bestellingen voor onderdelen, gereedschappen, verbruiksgoederen, kleding en accessoires bij onze leveranciers. * De administratieve verwerking van leveringen, facturen en stockbewegingen in Business Central. * Het opvolgen van bestellingen voor herstellingen, onderhoud en voertuigvoorbereiding via chassisnummers. * Aanvragen van offertes bij onze leveranciers en het opvolgen van prijsafspraken. * De uitgifte en registratie van gereedschap en het coördineren van de jaarlijkse inventaris. * Het beheren van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen in samenwerking met de Preventiedienst. Als haventerminal zijn we onderhevig aan de ISPS code, waardoor we voor elke nieuwe medewerker een ...
                          more
                          Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat zal je doen? Als Customs Process Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen onze terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. * Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen; * Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt; * Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden; * Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
                          Antwerp Euroterminal Nv * BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT - Solliciteer als één van de eersten - Wat zal je doen? Als Customs Process Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen onze terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt. * Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen; * Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt; * Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden; * Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
                          more
                          Busch * LOKEREN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders * Opmaak en screening van verkoopoffertes * Opvolging van algemene mailboxen * Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren * Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers * Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG) * Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem * Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders - Jouw profiel * Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job. * Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. * Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel ...
                          Busch * LOKEREN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders * Opmaak en screening van verkoopoffertes * Opvolging van algemene mailboxen * Dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren * Verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers * Ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch (NL / FR / ENG) * Beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem * Regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders - Jouw profiel * Je hebt een relevant diploma in een administratieve of economische richting of je hebt enkele jaren ervaring met de job. * Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. * Vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel ...
                          more
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          more
                          DRUKKERIJ BAETE nv * PUURS-SINT-AMANDS - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Baeté is actief als drukkerij én uitgever van lokale magazines en kranten. Een correcte en vlotte administratie is daarbij cruciaal. Daarom zoeken wij een administratief medewerker die instaat voor distributie-opvolging en facturatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planning en opvolging. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving * opvolging en administratie van eigen distributierondes * aansturen en opvolgen van dragers/bezorgers * in staat zijn om op assertieve en vlotte wijze de dragers/bezorgers aan te sturen * administratieve verwerking van bedelingen (o.a. via Bpost) * opmaken van verkoopfacturen voor Uitgeverij Baeté * facturatie van magazine-opdrachten voor Drukkerij Baeté * verwerken en verdelen van aankoopfacturen ter interne validatie
                          DRUKKERIJ BAETE nv * PUURS-SINT-AMANDS - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Baeté is actief als drukkerij én uitgever van lokale magazines en kranten. Een correcte en vlotte administratie is daarbij cruciaal. Daarom zoeken wij een administratief medewerker die instaat voor distributie-opvolging en facturatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planning en opvolging. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving * opvolging en administratie van eigen distributierondes * aansturen en opvolgen van dragers/bezorgers * in staat zijn om op assertieve en vlotte wijze de dragers/bezorgers aan te sturen * administratieve verwerking van bedelingen (o.a. via Bpost) * opmaken van verkoopfacturen voor Uitgeverij Baeté * facturatie van magazine-opdrachten voor Drukkerij Baeté * verwerken en verdelen van aankoopfacturen ter interne validatie
                          more
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Dossierbeheerder Transport - In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van dossiers en de vlotte communicatie tussen klanten, rederijen en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen efficiënt verlopen, met oog voor detail en klanttevredenheid. • Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze zorgvuldig volgens de vastgestelde ...
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Dossierbeheerder Transport - In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van dossiers en de vlotte communicatie tussen klanten, rederijen en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele processen efficiënt verlopen, met oog voor detail en klanttevredenheid. • Je neemt klantenorders aan en verwerkt deze zorgvuldig volgens de vastgestelde ...
                          more
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer - Als Medewerker Ocean Export ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van het soepel en tijdig verloop van vrachtprocessen en informatiestromen binnen de exportafdeling. Je speelt een cruciale rol in het leveren van uitzonderlijke klantenservice en het handhaven van operationele excellentie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct, volledig en volgens alle regelgeving worden ...
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer - Als Medewerker Ocean Export ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van het soepel en tijdig verloop van vrachtprocessen en informatiestromen binnen de exportafdeling. Je speelt een cruciale rol in het leveren van uitzonderlijke klantenservice en het handhaven van operationele excellentie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe om ervoor te zorgen dat alle zendingen correct, volledig en volgens alle regelgeving worden ...
                          more
                          Eutraco NV * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Als Senior Financial Controller maak je deel uit van het finance team en speel je mee een sleutelrol in het financieel beheer en de verdere professionalisering van ons bedrijf. Vanuit jouw expertise bewaak je de financiële gezondheid, zorg je voor transparante rapportering en fungeer je als sparringpartner voor ons Management en de verschillende Business Unit Directors. Je werkt nauw samen met onze andere Finance en draagt actief bij aan procesoptimalisaties en onze strategische besluitvorming. * Financiële afsluiting & rapportering: je staat in voor de analytische opvolging van maand- en jaarafsluitingen en financiële rapporten. Je analyseert actuals versus budget en zorgt voor duidelijke balansrapportering die inzichten biedt aan management en business.
                          Eutraco NV * WILLEBROEK - Solliciteer als één van de eersten - Als Senior Financial Controller maak je deel uit van het finance team en speel je mee een sleutelrol in het financieel beheer en de verdere professionalisering van ons bedrijf. Vanuit jouw expertise bewaak je de financiële gezondheid, zorg je voor transparante rapportering en fungeer je als sparringpartner voor ons Management en de verschillende Business Unit Directors. Je werkt nauw samen met onze andere Finance en draagt actief bij aan procesoptimalisaties en onze strategische besluitvorming. * Financiële afsluiting & rapportering: je staat in voor de analytische opvolging van maand- en jaarafsluitingen en financiële rapporten. Je analyseert actuals versus budget en zorgt voor duidelijke balansrapportering die inzichten biedt aan management en business.
                          more
                          Manpower * LOKEREN * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten en actief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoek naar een medewerker commerciële binnendienst voor de Britse markt - Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijks verwerk je op een nauwkeurige en correcte wijze de binnenkomende orders in SAP. * Daarnaast sta je ook in nauw contact met de interne logistieke afdeling, zodoende leid je de orderverwerking in goede bannen. * Ook sta je in voor de input van gegevens in Excel en SAP en het aanmaken van prijsetiketten.
                          Manpower * LOKEREN * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Onze klant is een bedrijf met internationale activiteiten en actief in de groene sector. Samen met hen zijn we op zoek naar een medewerker commerciële binnendienst voor de Britse markt - Jouw verantwoordelijkheden * Dagelijks verwerk je op een nauwkeurige en correcte wijze de binnenkomende orders in SAP. * Daarnaast sta je ook in nauw contact met de interne logistieke afdeling, zodoende leid je de orderverwerking in goede bannen. * Ook sta je in voor de input van gegevens in Excel en SAP en het aanmaken van prijsetiketten.
                          more

                          These jobs might also interest you

                          Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Commercieel medewerker (M/V/X). * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Verwerken, controleren en vervolledigen van contracten in het interne IT‑systeem ; * Opmaken en versturen van contractstukken naar of klant en opvolgen tot ondertekening; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de & klanten en zorgen voor vlotte en duidelijke communicatie; * Informatie opvragen bij de nodige partijen wanneer gegevens ontbreken, waarbij je oog hebt voor prioriteiten zodat je deze snel en efficiënt kan opvolgen; * Afstemmen met interne teams voor activatie, uitbetaling en correcte overdracht binnen het proces; * Professioneel contact houden met de leveranciers/klanten en schakelen wanneer prioriteiten wijzigen;
                          Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Commercieel medewerker (M/V/X). * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Verwerken, controleren en vervolledigen van contracten in het interne IT‑systeem ; * Opmaken en versturen van contractstukken naar of klant en opvolgen tot ondertekening; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de & klanten en zorgen voor vlotte en duidelijke communicatie; * Informatie opvragen bij de nodige partijen wanneer gegevens ontbreken, waarbij je oog hebt voor prioriteiten zodat je deze snel en efficiënt kan opvolgen; * Afstemmen met interne teams voor activatie, uitbetaling en correcte overdracht binnen het proces; * Professioneel contact houden met de leveranciers/klanten en schakelen wanneer prioriteiten wijzigen;
                          more
                          Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X). Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, en interne diensten. * Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen * Robert Half * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over de organisatie - De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers. Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.
                          Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Contracten & Facturatie (M/V/X). Als Administratief Medewerker Contracten & Facturatie ben je een cruciale schakel tussen klanten, en interne diensten. * Beantwoorden van klantvragen rond facturatie, contracten en opzeggingen * Robert Half * Kontich * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over de organisatie - De organisatie maakt deel uit van een sterk groeiende beveiligingsgroep. Vandaag telt de groep ongeveer 150 medewerkers. Het hoofdkantoor bevindt zich in Hasselt, met vestigingen in Gent, Antwerpen, Wallonië (DBS) en een nieuwe opstart in Brussel. In Kontich werken 11 collega's op kantoor, aangevuld met techniekers op de baan. Vanuit hier wordt alles opgevolgd: van planning en magazijn tot administratie en sales.
                          more
                          Wij zijn op zoek naar een vlotte en communicatieve young potential die zich verder wilt ontplooien in de richting van account management en sales. * Capacity * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Je verzamelt marktgegevens, klantgegevens en registreert deze in de systemen. *Je signaleert en verzamelt informatie over trends, concurrentie en marktpotentie en bezoekt klanten en beurzen. *Je stelt zelfstandig offertes op, zorgt zelf voor opvolging en sluit zelfstandig de transacties af. *Je sluit in overleg met je contracten af, volgt deze op en controleert of - afspraken nageleefd worden. *Je begeleidt de orders van de toegewezen klanten tot en met de levering/facturatie. Jouw profiel - Je behaalde een bachelor of master diploma in een handelsgerelateerde, internationale of taalkundige richting.
                          Wij zijn op zoek naar een vlotte en communicatieve young potential die zich verder wilt ontplooien in de richting van account management en sales. * Capacity * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * Je verzamelt marktgegevens, klantgegevens en registreert deze in de systemen. *Je signaleert en verzamelt informatie over trends, concurrentie en marktpotentie en bezoekt klanten en beurzen. *Je stelt zelfstandig offertes op, zorgt zelf voor opvolging en sluit zelfstandig de transacties af. *Je sluit in overleg met je contracten af, volgt deze op en controleert of - afspraken nageleefd worden. *Je begeleidt de orders van de toegewezen klanten tot en met de levering/facturatie. Jouw profiel - Je behaalde een bachelor of master diploma in een handelsgerelateerde, internationale of taalkundige richting.
                          more
                          Voor de vestiging in Lint is dit accountantskantoor op zoek naar een Senior Dossierbeheerder. Als Senior Dossierbeheerder beheer je je eigen klantenportefeuille van A tot Z en fungeer je als vertrouwenspersoon voor . Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen binnen een stimulerende, gezellige en professionele omgeving. * Austin Bright * Lint * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Lokaal kantoor met betrokken leiderschap en de slagkracht van een grote accountancygroep - Door de verdere groei van het kantoor én de recente toetreding tot een grote accountancygroep wordt er extra geïnvesteerd in mensen, digitalisering en structuur. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team, aangestuurd door betrokken en aanspreekbaar leiderschap. Beslissingen worden snel genomen, de lijnen zijn kort en kwaliteit primeert.
                          Voor de vestiging in Lint is dit accountantskantoor op zoek naar een Senior Dossierbeheerder. Als Senior Dossierbeheerder beheer je je eigen klantenportefeuille van A tot Z en fungeer je als vertrouwenspersoon voor . Dit is een uitstekende kans voor een dossierbeheerder die zich verder wil ontwikkelen binnen een stimulerende, gezellige en professionele omgeving. * Austin Bright * Lint * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Lokaal kantoor met betrokken leiderschap en de slagkracht van een grote accountancygroep - Door de verdere groei van het kantoor én de recente toetreding tot een grote accountancygroep wordt er extra geïnvesteerd in mensen, digitalisering en structuur. Je komt terecht in een kleinschalig en hecht team, aangestuurd door betrokken en aanspreekbaar leiderschap. Beslissingen worden snel genomen, de lijnen zijn kort en kwaliteit primeert.
                          more
                          Als Financial Administrator word je een sleutelfiguur binnen de financiële administratie. Wat doe je als Financial administrator? Als Financial Administrator ben je de financiële en administratieve spil voor een deel van de projecten. * UFINITY * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om een sleutelfiguur te worden binnen de financiële administratie van een sterk groeiend bedrijf? Jouw nieuwe werkgever in Antwerpen - Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in hun sector. Met een indrukwekkende en groeiende organisatie in West-Europa, streven ze naar innovatieve oplossingen voor hun klanten. Vanuit hun modern kantoor in de regio Antwerpen werkt een gedreven team. Je komt terecht in een omgeving die welzijn, samenwerking en continue professionele groei hoog in het vaandel draagt, en waar je de kans ...
                          Als Financial Administrator word je een sleutelfiguur binnen de financiële administratie. Wat doe je als Financial administrator? Als Financial Administrator ben je de financiële en administratieve spil voor een deel van de projecten. * UFINITY * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om een sleutelfiguur te worden binnen de financiële administratie van een sterk groeiend bedrijf? Jouw nieuwe werkgever in Antwerpen - Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in hun sector. Met een indrukwekkende en groeiende organisatie in West-Europa, streven ze naar innovatieve oplossingen voor hun klanten. Vanuit hun modern kantoor in de regio Antwerpen werkt een gedreven team. Je komt terecht in een omgeving die welzijn, samenwerking en continue professionele groei hoog in het vaandel draagt, en waar je de kans ...
                          more
                          Voor een contract van bepaalde duur van 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging) zoeken we een nauwkeurige en administratief sterke collega om het team Zorg binnen onze Directie Life te ondersteunen. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Antwerpen * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol werk je mee aan het vlotte beheer van medische dossiers en verzekeringsaanvragen. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor onze klanten. Jouw verantwoordelijkheden - Je taken * Je leest en codeert binnenkomende e-mails (en bijlagen) in het Nederlands en Frans, en onderneemt acties richting de beheerders. * Je verzendt fysieke brieven.
                          Voor een contract van bepaalde duur van 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging) zoeken we een nauwkeurige en administratief sterke collega om het team Zorg binnen onze Directie Life te ondersteunen. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Antwerpen * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol werk je mee aan het vlotte beheer van medische dossiers en verzekeringsaanvragen. Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig wordt verwerkt. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening voor onze klanten. Jouw verantwoordelijkheden - Je taken * Je leest en codeert binnenkomende e-mails (en bijlagen) in het Nederlands en Frans, en onderneemt acties richting de beheerders. * Je verzendt fysieke brieven.
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Coordinator in Zwijndrecht?

                          Average salary per year
                          35.900 €

                          The average salary for a Admin Coordinator in Zwijndrecht is 35.900 €. Admin Coordinator in Zwijndrecht salaries range from 29.800 € to 44.800 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Coordinator jobs are there in Zwijndrecht?
                          There are 19 Admin Coordinator jobs within 20 miles of Zwijndrecht available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht?
                          As well as Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht, you can find Administration, MS Excel, Communication, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht?
                          The following skills are useful for Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht: MS Excel, Administration, Communication, Reporting, Billing.

                          Which industry do Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht belong to?
                          Admin Coordinator jobs in Zwijndrecht are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Coordinator jobs are available in Zwijndrecht?
                          There are 0 temporary Admin Coordinator jobs and 3 part-time Admin Coordinator jobs available in Zwijndrecht at the moment.