Easy Apply
6
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
10 results for Admin Assistant to CEO jobs in Waarloos within a 30 km radius
){kind=logo}
Financial Controller | Rechterhand van de - Voor een toonaangevende Belgische KMO-groep met verschillende ondernemingen actief in diverse sectoren zoeken we een ambitieuze Financial Controller die uitgroeit tot de rechterhand van de .
Financial Controller | Rechterhand van de - Voor een toonaangevende Belgische KMO-groep met verschillende ondernemingen actief in diverse sectoren zoeken we een ambitieuze Financial Controller die uitgroeit tot de rechterhand van de .
NEW
){kind=logo}
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
){kind=logo}
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als of Management Assistant én ervaring met travel management * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als of Management Assistant én ervaring met travel management * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
){kind=logo}
Easy Apply
Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt?
Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt?
No match yet? There are 5 more jobs that could match your search
Easy Apply
INKA bvba * LIER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Breng jij structuur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk je graag nauwkeurig binnen een dynamische omgeving? Dan pas jij in ons team! Wat ga je doen? * Orderverwerking & opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen/weborders, van orderverwerking tot facturatie. * Backorders & voorraadbeheer: Je houdt backorders nauwgezet bij en volgt de voorraad actief op. * Dossierbeheer & salessupport: Je beheert administratieve dossiers van A tot Z, zorgt voor een vlotte afhandeling en ondersteunt het salesteam met accurate en tijdige informatie. * Voorbereiding en opvolging van de logoproductie: van aankoop tot ontvangst, inclusief een grondige kwaliteitscontrole en nauwkeurige telling. Je zorgt voor een vlotte afhandeling en waakt erover dat alles correct, tijdig en ...
INKA bvba * LIER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Breng jij structuur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk je graag nauwkeurig binnen een dynamische omgeving? Dan pas jij in ons team! Wat ga je doen? * Orderverwerking & opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen/weborders, van orderverwerking tot facturatie. * Backorders & voorraadbeheer: Je houdt backorders nauwgezet bij en volgt de voorraad actief op. * Dossierbeheer & salessupport: Je beheert administratieve dossiers van A tot Z, zorgt voor een vlotte afhandeling en ondersteunt het salesteam met accurate en tijdige informatie. * Voorbereiding en opvolging van de logoproductie: van aankoop tot ontvangst, inclusief een grondige kwaliteitscontrole en nauwkeurige telling. Je zorgt voor een vlotte afhandeling en waakt erover dat alles correct, tijdig en ...
){kind=logo}
Accountmanager Employee Benefits
Accountmanager Employee Benefits
Azuro
Flexibel, afhankelijk van je woonplaats (met hybride werkmodel)
Partially remote
Je presenteert en verdedigt verzekeringsoplossingen bij beslissingsnemers (HR Directors, CFO's, CEO's)
Je presenteert en verdedigt verzekeringsoplossingen bij beslissingsnemers (HR Directors, CFO's, CEO's)
NEW
Easy Apply
You report directly to the CEO and ensure that all standard processes are handled independently, accurately, and on time. As a focused and growing scale-up with a global footprint, we believe that strong day-to-day operations are essential to keep everything running smoothly. You are responsible for the day-to-day execution and follow-up of finance and HR administration. * Ensure financial administration is complete, accurate, and up to date * Leverage tools (including AI) to streamline administrative processes and reduce manual work * Comfortable using modern tools, including AI, to improve efficiency
You report directly to the CEO and ensure that all standard processes are handled independently, accurately, and on time. As a focused and growing scale-up with a global footprint, we believe that strong day-to-day operations are essential to keep everything running smoothly. You are responsible for the day-to-day execution and follow-up of finance and HR administration. * Ensure financial administration is complete, accurate, and up to date * Leverage tools (including AI) to streamline administrative processes and reduce manual work * Comfortable using modern tools, including AI, to improve efficiency
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar stemt regelmatig af met een klein team en (, planning-en admin collega's, departementshoofden,...).
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar stemt regelmatig af met een klein team en (, planning-en admin collega's, departementshoofden,...).
NEW
Easy Apply
Uitgaande gesprekken voeren met bedrijven en CEO's
Uitgaande gesprekken voeren met bedrijven en CEO's
These jobs might also interest you
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. * Het beheren van een complexe agenda van de , inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; * Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; * Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; * Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; * Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; * Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. * Het beheren van een complexe agenda van de , inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; * Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; * Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; * Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; * Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; * Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
){kind=logo}
De HR Business Partner -verantwoordelijk voor 2 vestigingen in Antwerpen en Vlaams-Brabant- is de strategische partner die cultuur, engagement, leiderschap, welzijn en talentontwikkeling versterkt om duurzame bedrijfsresultaten en commerciële groei te ondersteunen. * Strategische HR-partner voor directie en management, afgestemd op bedrijfs- en groeidoelstellingen. * HR Talents * Opvolgen van HR-KPI's en rapporteren aan de directie. * Ervaring met workshopfacilitatie, projectmanagement en HR-rapportering is een plus. * Je bent vaardig in HR-tools, Microsoft Office en data-analyse. * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Onze opdrachtgever is een middelgrote onderneming en is gevestigd in Aartselaar. Jouw verantwoordelijkheden * Verankeren van bedrijfscultuur, waarden en employer branding. * Uitrollen van performance- en talentmanagement, inclusief talentontwikkeling en rekrutering.
De HR Business Partner -verantwoordelijk voor 2 vestigingen in Antwerpen en Vlaams-Brabant- is de strategische partner die cultuur, engagement, leiderschap, welzijn en talentontwikkeling versterkt om duurzame bedrijfsresultaten en commerciële groei te ondersteunen. * Strategische HR-partner voor directie en management, afgestemd op bedrijfs- en groeidoelstellingen. * HR Talents * Opvolgen van HR-KPI's en rapporteren aan de directie. * Ervaring met workshopfacilitatie, projectmanagement en HR-rapportering is een plus. * Je bent vaardig in HR-tools, Microsoft Office en data-analyse. * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Onze opdrachtgever is een middelgrote onderneming en is gevestigd in Aartselaar. Jouw verantwoordelijkheden * Verankeren van bedrijfscultuur, waarden en employer branding. * Uitrollen van performance- en talentmanagement, inclusief talentontwikkeling en rekrutering.
Easy Apply
Voor een algemeen medisch laboratorium in Antwerpen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve medewerker Facturatiemedewerker. Interesse om aan de slag te gaan als Facturatiemedewerker? * Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een financiële achtergrond, ervaring met facturatie en klantenopvolging, en denk je graag mee over procesoptimalisatie? Dan maken we graag kennis met jou. * Verantwoordelijk voor de facturatie van klanten en patiënten. * Opvolgen van openstaande posten en uitvoeren van de rappelprocedure. * Volledige administratieve afhandeling van dossiers en betalingen. * Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten en patiënten. * Ondersteuning bij diverse administratieve en ad-hoc opdrachten. * Opmaak en rapportering van facturatiegegevens, omzetcijfers, KPI's en statistieken.
Voor een algemeen medisch laboratorium in Antwerpen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve medewerker Facturatiemedewerker. Interesse om aan de slag te gaan als Facturatiemedewerker? * Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een financiële achtergrond, ervaring met facturatie en klantenopvolging, en denk je graag mee over procesoptimalisatie? Dan maken we graag kennis met jou. * Verantwoordelijk voor de facturatie van klanten en patiënten. * Opvolgen van openstaande posten en uitvoeren van de rappelprocedure. * Volledige administratieve afhandeling van dossiers en betalingen. * Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten en patiënten. * Ondersteuning bij diverse administratieve en ad-hoc opdrachten. * Opmaak en rapportering van facturatiegegevens, omzetcijfers, KPI's en statistieken.
Easy Apply
Job Title: Customer Advisor (M/F/X) Robert Half is currently looking for a Customer Advisor (M/F/X). Are you interested in this Customer Advisor (M/F/X) role? * Preferably a bachelor's degree or equivalent through experience in a Customer Support role; * Managing and maintaining the customer database within the CRM system; * Identifying and flagging customer needs, with internal follow-up to serve the client appropriately; * Identifying prospects who are not yet customers; * Contributing to quality, efficiency and customer satisfaction by putting forward improvement proposals. * Strong customer-facing skills: patient, attentive listener with clear and professional communication; * Accurate in providing information: carefully assessing customer needs and asking the right questions; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Region: Brussels - Hours per week: 37.30h
Job Title: Customer Advisor (M/F/X) Robert Half is currently looking for a Customer Advisor (M/F/X). Are you interested in this Customer Advisor (M/F/X) role? * Preferably a bachelor's degree or equivalent through experience in a Customer Support role; * Managing and maintaining the customer database within the CRM system; * Identifying and flagging customer needs, with internal follow-up to serve the client appropriately; * Identifying prospects who are not yet customers; * Contributing to quality, efficiency and customer satisfaction by putting forward improvement proposals. * Strong customer-facing skills: patient, attentive listener with clear and professional communication; * Accurate in providing information: carefully assessing customer needs and asking the right questions; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Region: Brussels - Hours per week: 37.30h
Easy Apply
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support * Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig * Sterk in MS Office; * Robert Half * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Snel solliciteren * Agendabeheer en inplannen van meetings; * Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; * Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; * Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens ; * Contractadministratie en algemene backoffice‑taken ;
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support * Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig * Sterk in MS Office; * Robert Half * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Snel solliciteren * Agendabeheer en inplannen van meetings; * Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; * Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; * Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens ; * Contractadministratie en algemene backoffice‑taken ;
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X). * U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht; * Robert Half * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers; * Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de ; * Beheer van de agenda van ; * Ondersteuning van de in diverse administratieve, technische en commerciële taken; * Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen. * U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; * U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt; * U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X). * U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht; * Robert Half * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers; * Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de ; * Beheer van de agenda van ; * Ondersteuning van de in diverse administratieve, technische en commerciële taken; * Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen. * U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; * U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt; * U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;
){kind=logo}
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur bij een KMO in de regio Wommelgem. Om het team te versterken vzijn zij op zoek naar een allround administratieve kracht die snel inzetbaar is voor bepaalde duur en graag een gevarieerd takenpakket opneemt. * Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen. * Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie; Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een afwisselende administratieve functie met een combinatie van administratie, telefonie en factuurverwerking? * Robert Half * Wommelgem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een onderneming waar een hands-on mentaliteit en een collegiale samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur bij een KMO in de regio Wommelgem. Om het team te versterken vzijn zij op zoek naar een allround administratieve kracht die snel inzetbaar is voor bepaalde duur en graag een gevarieerd takenpakket opneemt. * Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen. * Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie; Ben je op korte termijn beschikbaar en zoek je een afwisselende administratieve functie met een combinatie van administratie, telefonie en factuurverwerking? * Robert Half * Wommelgem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een onderneming waar een hands-on mentaliteit en een collegiale samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service ...
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service ...
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
HeadCount * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het Instituut voor Permanente Studie voor Apothekers (IPSA vzw) werd op 7 januari 2002 opgericht door de Vlaamse beroepsverenigingen voor apothekers en de 4 Vlaamse universiteiten. Later vervoegde OPHACO de vereniging. IPSA werd zo het representatief postuniversitair bijscholingsinstituut van - en voor - alle Vlaamse en Brusselse apothekers en farmaceutisch technisch assistenten (FTA's). Jouw verantwoordelijkheden * Cursuscoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van opleidingen (zowel fysieke sessies als online lessen zoals webinars en e-learnings). * Klantenbeheer & Communicatie: Je beantwoordt vragen van apothekers en FTA's, beheert de inschrijvingen en zorgt voor een vlotte communicatie via verschillende kanalen.
HeadCount * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het Instituut voor Permanente Studie voor Apothekers (IPSA vzw) werd op 7 januari 2002 opgericht door de Vlaamse beroepsverenigingen voor apothekers en de 4 Vlaamse universiteiten. Later vervoegde OPHACO de vereniging. IPSA werd zo het representatief postuniversitair bijscholingsinstituut van - en voor - alle Vlaamse en Brusselse apothekers en farmaceutisch technisch assistenten (FTA's). Jouw verantwoordelijkheden * Cursuscoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van opleidingen (zowel fysieke sessies als online lessen zoals webinars en e-learnings). * Klantenbeheer & Communicatie: Je beantwoordt vragen van apothekers en FTA's, beheert de inschrijvingen en zorgt voor een vlotte communicatie via verschillende kanalen.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * 2030 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Je maakt deel uit van een gespecialiseerd laboratorium waar analyses worden uitgevoerd. Samen met je ondersteun je de administratieve processen die bijdragen aan een vlotte en correcte verwerking van deze analyses. Jouw verantwoordelijkheden -Verwerken en registreren van inkomende dossiers en aanvragen -Administratieve voorbereiding en opvolging van opdrachten -Opstellen en verwerken van rapporten, certificaten en facturen -Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden -Correct beheren en actualiseren van gegevens in het systeem -Opvolgen van bestellingen en administratieve documenten - Jouw profiel -Bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring -Klantgericht en communicatief vaardig -Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
Stegmann Belgium (BVBA) * 2030 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Je maakt deel uit van een gespecialiseerd laboratorium waar analyses worden uitgevoerd. Samen met je ondersteun je de administratieve processen die bijdragen aan een vlotte en correcte verwerking van deze analyses. Jouw verantwoordelijkheden -Verwerken en registreren van inkomende dossiers en aanvragen -Administratieve voorbereiding en opvolging van opdrachten -Opstellen en verwerken van rapporten, certificaten en facturen -Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden -Correct beheren en actualiseren van gegevens in het systeem -Opvolgen van bestellingen en administratieve documenten - Jouw profiel -Bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring -Klantgericht en communicatief vaardig -Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
Sander Finance is op zoek naar een Finance & Admin Verantwoordelijke voor één van onze partners in de B2B toeristische sector te Antwerpen. - Een vast contract van onbepaalde duur als Finance & Admin Verantwoordelijke - Minstens 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie * Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Aan- en verkoopfacturen inboeken - Betalingen voorbereiden - Dossiers controleren - Commissieberekening - Omrekenen vreemde valuta - Krediteur en debiteurenbeheer - Onze partner is aan het groeien en heeft plannen om de komende jaren te verdubbelen in omzet, daarbij hoort extra ondersteuning in personeel. Ze zijn op zoek naar versterking in hun financieel team. Een veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf dat regelmatig aan teambuildings doet! Role - Profile
Sander Finance is op zoek naar een Finance & Admin Verantwoordelijke voor één van onze partners in de B2B toeristische sector te Antwerpen. - Een vast contract van onbepaalde duur als Finance & Admin Verantwoordelijke - Minstens 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie * Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Aan- en verkoopfacturen inboeken - Betalingen voorbereiden - Dossiers controleren - Commissieberekening - Omrekenen vreemde valuta - Krediteur en debiteurenbeheer - Onze partner is aan het groeien en heeft plannen om de komende jaren te verdubbelen in omzet, daarbij hoort extra ondersteuning in personeel. Ze zijn op zoek naar versterking in hun financieel team. Een veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf dat regelmatig aan teambuildings doet! Role - Profile
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint) * HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over de organisatie - Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint) * HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over de organisatie - Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
){kind=logo}
Easy Apply
For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Handle requests from customers and Sales Managers regarding order changes * Collaborate with Sales, Operations, and Finance to ensure smooth order processing * Support continuous improvement of sales administration processes * Minimum 2-4 years of experience in sales administration, order processing, or back-office support * Robert Walters * Zaventem
For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Handle requests from customers and Sales Managers regarding order changes * Collaborate with Sales, Operations, and Finance to ensure smooth order processing * Support continuous improvement of sales administration processes * Minimum 2-4 years of experience in sales administration, order processing, or back-office support * Robert Walters * Zaventem
Easy Apply
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office * Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Takenpakket * Beheer en opvolging van facturatie * Professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails * Verwerken van inkomende aanvragen * Administratieve ondersteuning en dossierbeheer * Doorverwijzen van klanten naar de juiste interne afdeling * Correct registreren en verwerken van gegevens in interne systemen * Professioneel behandelen van vragen, opmerkingen en klachten - Profiel
Voor een groeiende organisatie actief in veiligheidsoplossingen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Front Office Medewerker. * Je hebt ervaring met administratieve software en MS Office * Robert Walters * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Takenpakket * Beheer en opvolging van facturatie * Professioneel beantwoorden van telefonische oproepen en e-mails * Verwerken van inkomende aanvragen * Administratieve ondersteuning en dossierbeheer * Doorverwijzen van klanten naar de juiste interne afdeling * Correct registreren en verwerken van gegevens in interne systemen * Professioneel behandelen van vragen, opmerkingen en klachten - Profiel