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3 results for Admin Assistant to CEO jobs in Sint Pieters Leeuw within a 30 km radius
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve).
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Following up on priorities, deadlines, and to‑do lists * Contributing ideas to improve workflows and team efficiency * A modern work environment with attention to well‑being
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Following up on priorities, deadlines, and to‑do lists * Contributing ideas to improve workflows and team efficiency * A modern work environment with attention to well‑being
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Recognized as Belgian Startup of the Year 2021, winner of the IAB MIXX Award, and a Deloitte Fast 500 EMEA 2023 company, Verbolia is on a mission to empower e-commerce teams to scale their growth through smarter search marketing and CRO strategies. As a Customer Success Specialist, you'll work behind the scenes to ensure our Customer Success Managers can deliver a seamless and impactful experience to Verbolia's clients. This role is ideal for someone with strong analytical skills, attention to detail, and a passion for operational excellence in a SaaS environment. You'll collaborate with internal teams, support onboarding processes, monitor performance data, and contribute to process improvements that drive customer satisfaction and retention. * Contribute to internal tooling and process automation projects * Work closely with Customer Success, Product, and Technical
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * G
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an
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We are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Intr
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Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? * vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. * vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ; * vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ; * Robert Half * Waterloo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswer
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Nous recherchons un Planificateur de Projet pour accompagner un projet industriel majeur en phase d'exécution. * PROGRESSIVE * Brussels * Freelance * Voltijds - Ce rôle est essentiel pour garantir la mise à jour, l'optimisation et le suivi du planning détaillé, ainsi que la communication des indicateurs de performance. Notre client est un acteur international reconnu pour ses projets complexes et innovants dans le secteur pharmaceutique. L'environnement est multiculturel, dynamique et orienté vers l'excellence opérationnelle. Vos responsabilités - Missions principales * Maintenir et ajuster le planning détaillé L4/L5 en cohérence avec le plan directeur. * Mettre à jour régulièrement le planning dans Primavera P6. * Intégrer les changements et contraintes identifiés par les équipes opérationnelles. * Préparer et présenter les KPIs mensuels pour les com
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HUDSON * 1160 Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Onze klant, Amundi, de toonaangevende Europese vermogensbeheerder die tot de top 10 van wereldwijde spelers behoort, biedt zijn 100 miljoen klanten - particulieren, institutionele beleggers en bedrijven - een compleet aanbod aan spaar- en beleggingsoplossingen in actief en passief beheer, in traditionele of reële activa. Dit aanbod wordt aangevuld met IT-tools en -diensten om de volledige spaarwaardeketen te bestrijken. Amundi, een dochteronderneming van de Crédit Agricole-groep en genoteerd aan de beurs, beheert momenteel meer dan € 2,3 biljoen aan activa. Jouw verantwoordelijkheden - Je rapporteert rechtstreeks aan de van de Klantendienst in België. Als lid van de Klantendienst binnen onze vermogensbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van
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Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Collaborateur·trice de projet Policy & Nominations
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
Sint-Gillis
Partially remote
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende projectmedewerker die ondersteuning biedt aan het beleidswerk en die er mee voor zorgt dat de examens en benoemingen tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder administratief en organisatorisch vlot verlopen. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleer
Ter versterking van het team zijn we momenteel op zoek naar een bijkomende projectmedewerker die ondersteuning biedt aan het beleidswerk en die er mee voor zorgt dat de examens en benoemingen tot (kandidaat-)gerechtsdeurwaarder administratief en organisatorisch vlot verlopen. * Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Onze organisatie - De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) en het Solidariteitsfonds (SoFo) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische ondersteuning, IT, communicatie en opleiding), controleer
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Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous aimez s
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L'un de nos clients recherche activement un Senior Reconciliation Officer sur Bruxelles. Dans ce contexte d'évolution rapide, nous recherchons un e Senior Reconciliation Officer pour rejoindre l'équipe en charge de la gestion et du contrôle des flux de cash et transactions associées. Contrôles & Reconciliations * Assurer la réconciliation du cash circulant dans le réseau de automatiques. * Participer au développement et à la mise en œuvre d'outils de reporting et de contrôle interne, aux côtés du CFO et du Reconciliation Manager. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Une entreprise belge en pleine croissance dans les services financiers, renforce son département Finance afin de soutenir l'
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April Belgium * Waterloo * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werken bij APRIL Belgium betekent deel uitmaken van een team op mensenmaat binnen een sterke internationale groep, genieten van een echte balans tussen werk en privéleven en je ontwikkelen in een zorgzame omgeving waar jouw expertise wordt erkend en gewaardeerd. Je krijgt ook de verantwoordelijkheid voor de organisatie van je werk en wordt aangemoedigd om initiatief te nemen. Op zoek naar een job waarin je echt een verschil maakt? Bij APRIL Belgium maken we dagelijks het verschil voor makelaars en verzekerden, met efficiënte, snelle en zorgzame dienstverlening. APRIL Belgium, specialist in overlijdens- en inkomensverzekeringen, maakt deel uit van de internationale groep APRIL, actief in 20 landen en goed voor een omzet van 860 miljoen euro in
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We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing off
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Nous recherchons actuellement un Administratif spécialisé en comptabilité propriétaire (h-f-x) pour renforcer une équipe de gestion immobilière professionnelle. * Notre client propose un environnement de travail stable, formateur et structuré, au sein duquel vous pourrez développer vos compétences en gestion immobilière et en comptabilité propriétaire. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Basé au cœur d'un environnement dynamique, vous travaillerez en collaboration directe avec l'équipe expérimentée ainsi qu'avec les et le management. Notre client est un acteur reconnu dans la gestion immobilière, offrant un environnement structuré, stable et en pleine évolution. Afin de soutenir sa croissance, il souhaite intégrer un rigoureux, organisé et orienté service. * Travailler sur le portefeuille clie
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Senior Claims Handler - Cyber & Professional Speciality Commercial (PSC)
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Hiscox SA Niederlassung für Deutschland
Brussels
• You are involved in claims handling in the field of professional and corporate liability, Cyber and D&O. As a Claims Underwriter you are creative, service-oriented, independent and responsible for the complete analysis and settlement of claims. You work with and learn from the most talented people (claims, underwriting, operations) from the insurance industry every day and you work in a close-knit, dynamic team. • You enjoy solving complex issues in a practical way in collaboration with other professionals (both internal and external); • You support your colleagues in the claims team • Very good knowledge of (professional) liability and affinity with Cyber/ICT; * Hiscox SA Niederlassung für Deutschland * Brussels * Vast contract, on
• You are involved in claims handling in the field of professional and corporate liability, Cyber and D&O. As a Claims Underwriter you are creative, service-oriented, independent and responsible for the complete analysis and settlement of claims. You work with and learn from the most talented people (claims, underwriting, operations) from the insurance industry every day and you work in a close-knit, dynamic team. • You enjoy solving complex issues in a practical way in collaboration with other professionals (both internal and external); • You support your colleagues in the claims team • Very good knowledge of (professional) liability and affinity with Cyber/ICT; * Hiscox SA Niederlassung für Deutschland * Brussels * Vast contract, on
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En tant qu'Agent au centre de relation client, vos responsabilités incluront la gestion des appels entrants, la prise en charge de rendez-vous mécanique, tout en garantissant un service client de première qualité. Nous sommes actuellement à la recherche de profils : Agent CRC (H/F/X) Solliciteer als één van de eersten - Le Groupe Autosphere Belux est un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. En tant que branche retail du Groupe Emil Frey, leader européen dans l'automobile, nous bénéficions d'un savoir-faire et d'une expertise reconnue, cultivés depuis plus de 100 ans. Le Groupe Autosphere fort de ses pl
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Pour renforcer le bureau de Bruxelles, Austin Bright recherche un Consultant en Recrutement motivé et ambitieux. Austin Bright est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur financier. Fondée en 2015 à Bruxelles, l'entreprise a connu une belle croissance au fil des années. Aujourd'hui, l'équipe compte une vingtaine de collaborateurs répartis dans deux bureaux en Belgique : Bruxelles et Mechelen. * Vous identifiez, accompagnez et conseillez vos candidats tout au long du processus de recrutement. * Vous devenez l'expert de votre marché en créant des relations durables et de qualité. Ce poste combine recrutement, relationnel et développement commercial. * Intérêt pour une fonction à la fois commerciale et orientée recrutement.
Pour renforcer le bureau de Bruxelles, Austin Bright recherche un Consultant en Recrutement motivé et ambitieux. Austin Bright est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur financier. Fondée en 2015 à Bruxelles, l'entreprise a connu une belle croissance au fil des années. Aujourd'hui, l'équipe compte une vingtaine de collaborateurs répartis dans deux bureaux en Belgique : Bruxelles et Mechelen. * Vous identifiez, accompagnez et conseillez vos candidats tout au long du processus de recrutement. * Vous devenez l'expert de votre marché en créant des relations durables et de qualité. Ce poste combine recrutement, relationnel et développement commercial. * Intérêt pour une fonction à la fois commerciale et orientée recrutement.
Gestionnaire de dossiers comptables - Fiduciaire digitale à Waterloo - Ici, tu rejoins une fiduciaire moderne et ambitieuse, où l'esprit d'équipe prime sur les titres. Portée par un manager expérimenté et visionnaire, cette fiduciaire en pleine croissance recherche un gestionnaire de dossiers comptables prêt à gérer ses clients de A à Z. Responsabilités d'un comptable en fiduciaire * Contribuer activement à la croissance et à la digitalisation de la fiduciaire Profil en tant que comptable en fiduciaire Offre pour un comptable en fiduciaire * Austin Bright * Waterloo, * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Marre des structures trop lourdes et hiérarchisées ? Tu évolueras dans une équipe soudée d'une dizaine de personnes, avec la liberté d'être a
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Als 'Underwriter Art & Private Client' werk je nauw samen met andere 'Underwriters', maar ook met de 'Sales Development Underwriters' en de 'Policy Administrators' om gezamenlijk het klantenbestand op te bouwen, te onderhouden en te verbeteren. o Samenwerken met de 'Sales en Development Underwriters' in de bediening van klanten. * Hiscox SA Niederlassung für Deutschland * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over Hiscox - Hiscox is een internationale groep die verzekeringen voorziet voor particulieren en professionals. De Hiscox Groep heeft meer dan 3400 medewerkers in 14 landen in 34 kantoren. Hiscox hecht veel belang aan de waarden Moed (The right choice, however difficult), Kwaliteit (The best, where the difference is made), Integriteit (True to
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Responsable Front-Office - Relation client & Coordination commerciale
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La Maison du Caoutchouc
Zaventem
Jij bent de sleutelfiguur in de front office: degene die een vage behoefte omzet in een concrete oplossing, een aarzelende klant in een loyale klant, een onsamenhangende stroom in een gecontroleerd proces.. * La Maison du Caoutchouc * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Het Rubberhuis (La Maison du Caoutchouc – The Rubber Center) bestaat sinds 1879. Het bevindt zich op een strategisch keerpunt. We willen niet 'doen zoals vroeger'. We willen de basis leggen voor een nieuwe dynamiek: vloeiender, duidelijker, efficiënter. Deze functie is gecreëerd om deze ommezwaai te belichamen: de klantrelatie structureren, de commerciële stromen betrouwbaarder maken en een solide ankerpunt creëren tussen onze klanten, onze werkplaats en onze leveranciers. Jouw verantwoordelijkheden
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Voor een toonaangevend, internationaal bedrijf in de technische sector, gespecialiseerd in automatisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Customer Service Officer (CSO). De Customer Service Officer wordt de centrale figuur voor alle commerciële en logistieke opvolging na verkoop. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Het bedrijf, strategisch gelegen in Zaventem, vormt de spil tussen de technische experts en de gewaardeerde klanten. De CSO speelt een cruciale rol in het waarborgen van een vlekkeloze communicatie en administratieve afhandeling. * Het accuraat verwerken van inkomende bestellingen (van offerte tot levering) in het ERP-systeem. Het beantwoorden van vragen over orders, leveringstermijnen, productbeschikbaarheid en algemene commerciële informatie. * Het nauw samenwerken me
Voor een toonaangevend, internationaal bedrijf in de technische sector, gespecialiseerd in automatisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Customer Service Officer (CSO). De Customer Service Officer wordt de centrale figuur voor alle commerciële en logistieke opvolging na verkoop. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Het bedrijf, strategisch gelegen in Zaventem, vormt de spil tussen de technische experts en de gewaardeerde klanten. De CSO speelt een cruciale rol in het waarborgen van een vlekkeloze communicatie en administratieve afhandeling. * Het accuraat verwerken van inkomende bestellingen (van offerte tot levering) in het ERP-systeem. Het beantwoorden van vragen over orders, leveringstermijnen, productbeschikbaarheid en algemene commerciële informatie. * Het nauw samenwerken me
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Expert in Export Documents
Expert in Export Documents
Federation des Chambres de Commerce Belges - Federatie van Belgische Kamers
Brussel
Partially remote
Federation des Chambres de Commerce Belges - Federatie van Belgische Kamers * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Do you have a passion for international trade and a strong interest in innovation and digitalization? Are you fluent in Dutch, French and English, and enjoy working in a small, dynamic team? Then this job at Belgian Chambers might be the perfect fit for you! What will you be doing? * Managing an online helpdesk for Chamber employees together with your colleagues. * Assisting in the organization of training sessions, workshops, and audits on export documents and customs-related topics. * Contributing to the development and rollout of digital tools for the Chambers of Commerce and businesses. * Communicating with the Chambers of Commerce, IT providers, the Federal Public Service Ec
Federation des Chambres de Commerce Belges - Federatie van Belgische Kamers * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Do you have a passion for international trade and a strong interest in innovation and digitalization? Are you fluent in Dutch, French and English, and enjoy working in a small, dynamic team? Then this job at Belgian Chambers might be the perfect fit for you! What will you be doing? * Managing an online helpdesk for Chamber employees together with your colleagues. * Assisting in the organization of training sessions, workshops, and audits on export documents and customs-related topics. * Contributing to the development and rollout of digital tools for the Chambers of Commerce and businesses. * Communicating with the Chambers of Commerce, IT providers, the Federal Public Service Ec