Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Locations
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Locations
1 result for Admin Assistant to CEO jobs in Lede within a 30 km radius
){kind=logo}
Prayon * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Prayon is een wereldleider in fosfaatchemie. Als internationale groep werken we samen aan de toekomst. Op onze site te Puurs, waar we 200 medewerkers tellen, heerst een fijne sfeer waar iedereen elkaar kent. Als sterke lokale werkgever vormen onze mensen de kern van ons bedrijf: dankzij hen kunnen we steeds efficiënter werken aan duurzame producten en een betrouwbare partner zijn van onze klanten. Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega's niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt de van de productiezetel te Puurs (beheren van de agenda, communicatie, correspondentie, rapportages, enz…)
Prayon * Puurs * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Prayon is een wereldleider in fosfaatchemie. Als internationale groep werken we samen aan de toekomst. Op onze site te Puurs, waar we 200 medewerkers tellen, heerst een fijne sfeer waar iedereen elkaar kent. Als sterke lokale werkgever vormen onze mensen de kern van ons bedrijf: dankzij hen kunnen we steeds efficiënter werken aan duurzame producten en een betrouwbare partner zijn van onze klanten. Onze waarden omvatten teamwork, verantwoordelijkheid en het streven naar continue verbetering. Daarom selecteren we nieuwe collega's niet alleen op vaardigheden, maar ook op ontwikkelingspotentieel en persoonlijkheid. Jouw verantwoordelijkheden * Je ondersteunt de van de productiezetel te Puurs (beheren van de agenda, communicatie, correspondentie, rapportages, enz…)
4 exact matches jobs are outside your preferred location
){kind=logo}
Easy Apply
Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie.
Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
){kind=logo}
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerlen OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
Voor onze klant, een toonaangevende beroepsfederatie actief binnen de mediasector, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Management Assistant. Als Management Assistant fungeer je als de rechterhand van het directieteam. * Up-to-date houden van de database * Je hebt relevante ervaring als , Executive Assistant of Personal Assistant.
Voor onze klant, een toonaangevende beroepsfederatie actief binnen de mediasector, zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Management Assistant. Als Management Assistant fungeer je als de rechterhand van het directieteam. * Up-to-date houden van de database * Je hebt relevante ervaring als , Executive Assistant of Personal Assistant.
NEW
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
){kind=logo}
Easy Apply
Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? o Opvolging van deadlines Management binnen BeLux maar evengoed naar Duitsland * Office Management: jij zorgt ervoor dat de collega's in de watten gelegd worden. * Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van ...
){kind=logo}
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
Easy Apply
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
){kind=logo}
Easy Apply
For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing ...
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een jong en dynamisch accountantskantoor in Humbeek (noordrand Brussel) zoeken we een dossierbeheerder die zich net zo goed thuis voelt in cijfers als in klantencontact. * Austin Bright * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Dit kantoor neemt voor ondernemers uit de regio alle administratieve taken over: van de opstart en dagelijkse boekhouding, over btw-administratie, tot jaarrapporten en fiscale aangiftes. De focus ligt op jonge ondernemers, consultants, marketing- en ICT-profielen en vrije beroepen. De klantenportefeuille bestaat ongeveer half uit vennootschappen en half uit eenmanszaken en particulieren. Het team is klein maar hecht: iedereen kent elkaar, iedereen trekt mee aan de kar. Je zit dicht op de klanten én dicht bij de zaakvoerder; beslissingen worden snel genomen en goede ideeën krijgen effectief een kans.
Voor een jong en dynamisch accountantskantoor in Humbeek (noordrand Brussel) zoeken we een dossierbeheerder die zich net zo goed thuis voelt in cijfers als in klantencontact. * Austin Bright * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Dit kantoor neemt voor ondernemers uit de regio alle administratieve taken over: van de opstart en dagelijkse boekhouding, over btw-administratie, tot jaarrapporten en fiscale aangiftes. De focus ligt op jonge ondernemers, consultants, marketing- en ICT-profielen en vrije beroepen. De klantenportefeuille bestaat ongeveer half uit vennootschappen en half uit eenmanszaken en particulieren. Het team is klein maar hecht: iedereen kent elkaar, iedereen trekt mee aan de kar. Je zit dicht op de klanten én dicht bij de zaakvoerder; beslissingen worden snel genomen en goede ideeën krijgen effectief een kans.
){kind=logo}
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt. * U heeft een uitstekende presentatie en bent zeer vlot in zowel schriftelijke als mondelinge ...
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt. * U heeft een uitstekende presentatie en bent zeer vlot in zowel schriftelijke als mondelinge ...
){kind=logo}
De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1. * Beheer van complexe agenda's, inplannen van afspraken en prioriteiten stellen.
){kind=logo}
Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, tuning, beveiliging) volgens de Smals-normen. Je hebt een uitstekende kennis van Oracle Database (recente versies, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Je neemt deel aan het definiëren en implementeren van automatiseringsoplossingen voor het beheer van databases met behulp van Ansible en scripts (Bash, Python, Shell, enz.). - Je volgt de technologische ontwikkelingen op het gebied van nieuwe Oracle-versies en automatiseringsoplossingen. Je beschikt over een Master of Bachelor in de Informatica en je hebt een aantoonbare ervaring (minimaal 7 jaar) als Oracle DBA, bij voorkeur in complexe en kritieke omgevingen.
Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases (installatie, configuratie, update, back-up, herstel, tuning, beveiliging) volgens de Smals-normen. Je hebt een uitstekende kennis van Oracle Database (recente versies, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Je neemt deel aan het definiëren en implementeren van automatiseringsoplossingen voor het beheer van databases met behulp van Ansible en scripts (Bash, Python, Shell, enz.). - Je volgt de technologische ontwikkelingen op het gebied van nieuwe Oracle-versies en automatiseringsoplossingen. Je beschikt over een Master of Bachelor in de Informatica en je hebt een aantoonbare ervaring (minimaal 7 jaar) als Oracle DBA, bij voorkeur in complexe en kritieke omgevingen.
){kind=logo}
Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor het aankopen en sourcen van diensten, tools en oplossingen voor de Northern European Unit. 2 jaar ervaring in procurement, aankoop of contractbeheer. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Europ Assistance - Sinds 1963 is Europ Assistance een wereldwijde pionier in bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen op het vlak van reis-, mobiliteits-, woning- en gezondheidsbijstand. In België is Europ Assistance gevestigd in Brussel en staat het bekend als een betrouwbare partner die mensen ondersteunt in moeilijke en stressvolle situaties, met als doel gemoedsrust en onafhankelijkheid te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden - Je begeleidt procurementdossiers van A tot Z en zorgt voor correcte, efficiënte en compliant processen.
Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor het aankopen en sourcen van diensten, tools en oplossingen voor de Northern European Unit. 2 jaar ervaring in procurement, aankoop of contractbeheer. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Europ Assistance - Sinds 1963 is Europ Assistance een wereldwijde pionier in bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen op het vlak van reis-, mobiliteits-, woning- en gezondheidsbijstand. In België is Europ Assistance gevestigd in Brussel en staat het bekend als een betrouwbare partner die mensen ondersteunt in moeilijke en stressvolle situaties, met als doel gemoedsrust en onafhankelijkheid te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden - Je begeleidt procurementdossiers van A tot Z en zorgt voor correcte, efficiënte en compliant processen.
Easy Apply
Voor een internationale speler actief in de industriële veiligheidssector zoeken wij een Customer Support Sales ter versterking van het team in Wemmel. Als Customer Support Sales ben je een cruciale schakel tussen klanten en sales. Het aanbod als Customer Support Sales - Interesse in deze rol als Customer Support Sales? * Robert Walters * Wemmel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - In deze rol combineer je klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en ondersteun je de salesafdeling binnen een afgebakende regio. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke lokale verankering en internationale expertise. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en een professionele klantenservice. * Je beheert de van het salesteam. * Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.
Voor een internationale speler actief in de industriële veiligheidssector zoeken wij een Customer Support Sales ter versterking van het team in Wemmel. Als Customer Support Sales ben je een cruciale schakel tussen klanten en sales. Het aanbod als Customer Support Sales - Interesse in deze rol als Customer Support Sales? * Robert Walters * Wemmel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - In deze rol combineer je klantgerichtheid met administratieve nauwkeurigheid en ondersteun je de salesafdeling binnen een afgebakende regio. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke lokale verankering en internationale expertise. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en een professionele klantenservice. * Je beheert de van het salesteam. * Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op.
){kind=logo}
Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Leading global law firm with a strong presence in Belgium, offering high-level Employment Law work within a truly international and business-driven environment. Why apply? Exposure to high-profile Belgian and cross-border employment restructurings, combining advisory, transactional and litigation work within one integrated practice, allowing you to develop into a well-rounded employment lawyer with strong strategic and international positioning. You will join a globally connected firm where excellence, innovation and people development are central. Your responsibilities * Advising on individual and collective employment law matters * Assisting clients with employment contracts, terminations and executive arrangements
Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Leading global law firm with a strong presence in Belgium, offering high-level Employment Law work within a truly international and business-driven environment. Why apply? Exposure to high-profile Belgian and cross-border employment restructurings, combining advisory, transactional and litigation work within one integrated practice, allowing you to develop into a well-rounded employment lawyer with strong strategic and international positioning. You will join a globally connected firm where excellence, innovation and people development are central. Your responsibilities * Advising on individual and collective employment law matters * Assisting clients with employment contracts, terminations and executive arrangements
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
Voor een internationale klant actief in de dienstensector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder voor de vestiging in Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ondersteunt u mee de administratieve en operationele kern van de organisatie. U zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne teams en klanten. * Administratieve ondersteuning bieden aan commerciële teams * Beheren van klantaanvragen, offertes, contracten, certificaten en digitale archivering * Communicatie onderhouden met klanten samen met het Business Support Team * Dossiers en documenten voorbereiden voor interne overlegmomenten * Planning en opvolging van activiteiten en documentatie in het ERP-systeem * Gegevens correct en up-to-date houden in databanken * Opvolgen van KPI's en bijdragen aan efficiënte werking
){kind=logo}
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
){kind=logo}
Als Commercieel Administratief Medewerker maak je deel uit van de commerciële binnendienst en fungeer je als belangrijke schakel tussen het salesteam, en klanten. Je bent administratief sterk, klantgericht en communiceert vlot met verschillende betrokkenen. * Sales Talents * Wemmel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dit stabiel en internationaal actief bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij zijn kwalitatieve oplossingen en klantgerichte aanpak. Vanuit het hoofdkantoor in België werkt een hecht team dagelijks aan het ondersteunen van klanten en , met oog voor professionaliteit, efficiëntie en samenwerking. De organisatie combineert een gestructureerde werkomgeving met een warme, menselijke bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden
Als Commercieel Administratief Medewerker maak je deel uit van de commerciële binnendienst en fungeer je als belangrijke schakel tussen het salesteam, en klanten. Je bent administratief sterk, klantgericht en communiceert vlot met verschillende betrokkenen. * Sales Talents * Wemmel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dit stabiel en internationaal actief bedrijf heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij zijn kwalitatieve oplossingen en klantgerichte aanpak. Vanuit het hoofdkantoor in België werkt een hecht team dagelijks aan het ondersteunen van klanten en , met oog voor professionaliteit, efficiëntie en samenwerking. De organisatie combineert een gestructureerde werkomgeving met een warme, menselijke bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden
){kind=logo}
Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. * Je kan vlot werken met MS Office * HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten . Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
Hays is op zoek naar een Office Assistant voor een klant binnen de vastgoedsector. * Je kan vlot werken met MS Office * HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Klein-Brabant | Administratie | Onthaal | Vastgoed | Interim optie vast - Over de organisatie - De organisatie specialiseert zich in verkoop en verhuur van panden en biedt diensten aan zoals schattingen, plaatsbeschrijvingen en EPC‑opdrachten . Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze administratieve rol werk je samen met je directe en sta je in voor een warm onthaal van bezoekers, gecombineerd met een professionele behandeling van de inkomende telefonie & mailbox. Je ondersteunt in uiteenlopende administratieve taken en zorgt daarbij voor een vlotte, correcte afhandeling van de dossiers.
){kind=logo}
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, ...
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe. As part of ARD, Germany's nationwide network of regional public broadcasters, ...
){kind=logo}
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts.
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts.
NEW
Easy Apply
We are looking for an experienced Office Coordinator to join a small, dynamic family office / law firm in Brussels. Your Responsibilities as Office Coordinator Your Profile as Office Coordinator This is a unique opportunity to take ownership of office operations and contribute to a professional and collaborative environment. * Oversee daily office operations and provide for the team * Manage office supplies, vendors, and general administrative tasks * Take initiative and propose improvements to processes or office management * 5 years of experience in office coordination, administration, or a similar role * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren * Organize meetings, events, and internal gatherings * Act as a point of contact for external partners and service providers * Support other ad hoc tasks as required
We are looking for an experienced Office Coordinator to join a small, dynamic family office / law firm in Brussels. Your Responsibilities as Office Coordinator Your Profile as Office Coordinator This is a unique opportunity to take ownership of office operations and contribute to a professional and collaborative environment. * Oversee daily office operations and provide for the team * Manage office supplies, vendors, and general administrative tasks * Take initiative and propose improvements to processes or office management * 5 years of experience in office coordination, administration, or a similar role * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren * Organize meetings, events, and internal gatherings * Act as a point of contact for external partners and service providers * Support other ad hoc tasks as required
Als Academy Officer werk je vanuit een transversale HR-visie waarin leren, leiderschap, organisatieontwikkeling en loopbaanontwikkeling elkaar versterken. • Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de rol van training officer of in een administratief georiënteerde functie binnen dit domein. * Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Je positioneert leren als hefboom binnen het bredere HR-ecosysteem, in nauwe samenwerking met organisatiecoaches, , Partners en de ...
Als Academy Officer werk je vanuit een transversale HR-visie waarin leren, leiderschap, organisatieontwikkeling en loopbaanontwikkeling elkaar versterken. • Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de rol van training officer of in een administratief georiënteerde functie binnen dit domein. * Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Je positioneert leren als hefboom binnen het bredere HR-ecosysteem, in nauwe samenwerking met organisatiecoaches, , Partners en de ...