Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
19 results for Admin Assistant to CEO jobs in Haaltert within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role - We are currently recruiting a Management Assisant for one of our clients, a leading international law firm located in the South of Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. • Managing records, projects and calendars to make sure everything functions smoothly • Ability to prioritize, good organizational and communicational skills
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role - We are currently recruiting a Management Assisant for one of our clients, a leading international law firm located in the South of Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. • Managing records, projects and calendars to make sure everything functions smoothly • Ability to prioritize, good organizational and communicational skills
NEW
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? Experience as a Management Assistant Day-to-day follow-up of office operations - Ability to prioritize, good organizational and communicational skills
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? Experience as a Management Assistant Day-to-day follow-up of office operations - Ability to prioritize, good organizational and communicational skills
NEW
){kind=logo}
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout.
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout.
NEW
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus.
){kind=logo}
Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. Would you like to put your knowledge and skills to work for a major in the Belgian banking sector? For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. * Strong organisational skills, attention to detail, discretion, ability to handle stress and prioritise tasks. * Ability to work independently but also effectively in a team, with initiative and a service mindset. * The opportunity to join a dynamic team within a major Belgian bank institution.
Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. Would you like to put your knowledge and skills to work for a major in the Belgian banking sector? For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. * Strong organisational skills, attention to detail, discretion, ability to handle stress and prioritise tasks. * Ability to work independently but also effectively in a team, with initiative and a service mindset. * The opportunity to join a dynamic team within a major Belgian bank institution.
NEW
){kind=logo}
Voor een dynamische organisatie in de regio van Gent zoeken we een enthousiaste management assistant die het IT-team ondersteunt. Als management assistant werk je nauw samen met de en het hele IT-departement. * In deze rol als management assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ga je de IT afdeling ondersteuning. * Als management assistant ben je ook het eerste aanspreekpunt voor smartphones en abonnementen, waarbij je medewerkers helpt via het interne serviceportaal. * Ben jij een communicatieve en nauwkeurige management assistant die graag initiatief neemt? * Je genoot minimum een bacheloropleiding in Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare richting - Welcome to a world of opportunity!
Voor een dynamische organisatie in de regio van Gent zoeken we een enthousiaste management assistant die het IT-team ondersteunt. Als management assistant werk je nauw samen met de en het hele IT-departement. * In deze rol als management assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ga je de IT afdeling ondersteuning. * Als management assistant ben je ook het eerste aanspreekpunt voor smartphones en abonnementen, waarbij je medewerkers helpt via het interne serviceportaal. * Ben jij een communicatieve en nauwkeurige management assistant die graag initiatief neemt? * Je genoot minimum een bacheloropleiding in Office Management, Management Assistant of een vergelijkbare richting - Welcome to a world of opportunity!
Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiewereld, zijn wij op zoek naar een administratief assistent voor de CEO en CHRO die het backoffice-team komt versterken. * Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van reizen en seminars van de CEO * Regelmatig en volledig updates uitvoeren voor de verschillende contacten (professioneel en privé) van de CEO * Zorgen voor de interne en externe correspondentie van de CEO en CHRO
Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiewereld, zijn wij op zoek naar een administratief assistent voor de CEO en CHRO die het backoffice-team komt versterken. * Verantwoordelijk zijn voor de organisatie van reizen en seminars van de CEO * Regelmatig en volledig updates uitvoeren voor de verschillende contacten (professioneel en privé) van de CEO * Zorgen voor de interne en externe correspondentie van de CEO en CHRO
No match yet? There are 12 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et d'évoluer dans un environnement stimulant ...
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et d'évoluer dans un environnement stimulant ...
NEW
){kind=logo}
Eerste aanspreekpunt voor het terrein, met een actieve aanwezigheid bij de teams en een oplossingsgerichte aanpak, in lijn met de waarden Welcome to the family en We Love Solutions. * Coördinatie met de afdeling Admin & Facilities met betrekking tot veiligheidsaspecten van de jobcenters.
Eerste aanspreekpunt voor het terrein, met een actieve aanwezigheid bij de teams en een oplossingsgerichte aanpak, in lijn met de waarden Welcome to the family en We Love Solutions. * Coördinatie met de afdeling Admin & Facilities met betrekking tot veiligheidsaspecten van de jobcenters.
Finn Bvba * Sint-Jans-Molenbeek - Solliciteer als één van de eersten - Belangrijkste verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. Je zorgt voor een vlotte (administratieve) werking van ons bedrijf. * Je werkt nauw samen met het hele team, met onze leveranciers en met de Only-groep. Je rapporteert aan de founders van het kantoor. * Je ondersteunt bij de onboarding van klanten (contracten, tarieven, e.d.). * Je houdt toezicht op de begroting van het kantoor en beheert de dagelijkse uitgaven; je verstuurt en volgt facturen en betalingen op. Je houdt toezicht op de begroting en beheert de lopende uitgaven; je verstuurt en volgt klantenfacturen op, volgt leveranciersfacturen op en betaalt deze, onderhoudt contacten met de accountant en ...
Finn Bvba * Sint-Jans-Molenbeek - Solliciteer als één van de eersten - Belangrijkste verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. Je zorgt voor een vlotte (administratieve) werking van ons bedrijf. * Je werkt nauw samen met het hele team, met onze leveranciers en met de Only-groep. Je rapporteert aan de founders van het kantoor. * Je ondersteunt bij de onboarding van klanten (contracten, tarieven, e.d.). * Je houdt toezicht op de begroting van het kantoor en beheert de dagelijkse uitgaven; je verstuurt en volgt facturen en betalingen op. Je houdt toezicht op de begroting en beheert de lopende uitgaven; je verstuurt en volgt klantenfacturen op, volgt leveranciersfacturen op en betaalt deze, onderhoudt contacten met de accountant en ...
NEW
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
Dan ben jij misschien de Finance & Admin Support Medewerker die wij zoeken! Je volgt dagelijks de centrale finance mailbox op en houdt alles netjes up-to-date.
Dan ben jij misschien de Finance & Admin Support Medewerker die wij zoeken! Je volgt dagelijks de centrale finance mailbox op en houdt alles netjes up-to-date.
Eurofins ECCA Environment Testing Belgium zoekt een Admin Support medewerker voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden, bij voorkeur voltijds en ASAP te starten
Eurofins ECCA Environment Testing Belgium zoekt een Admin Support medewerker voor een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden, bij voorkeur voltijds en ASAP te starten
){kind=logo}
Structureren van werkprocessen binnen het admin team en zorgen voor een efficiënte workflow
Structureren van werkprocessen binnen het admin team en zorgen voor een efficiënte workflow
){kind=logo}
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
We believe in the power of smart industry to create a positive impact. In everything we do, we seek to further valorize the resources at our disposal. This counts just as much for the end products we make, which we constantly optimize, as it does for the by-products from our processes, which we consistently seek to repurpose as best we can, respecting the planet and its resources. We Make it Count - as an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of our employees to take on challenging roles and real responsibilities. To help build out, maintain, and troubleshoot our rapidly expanding infrastructure, we are looking for a System Engineer. * Monitor and test application performance for potential bottlenecks, identify possible solutions, and work with to implement those fixes
We believe in the power of smart industry to create a positive impact. In everything we do, we seek to further valorize the resources at our disposal. This counts just as much for the end products we make, which we constantly optimize, as it does for the by-products from our processes, which we consistently seek to repurpose as best we can, respecting the planet and its resources. We Make it Count - as an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of our employees to take on challenging roles and real responsibilities. To help build out, maintain, and troubleshoot our rapidly expanding infrastructure, we are looking for a System Engineer. * Monitor and test application performance for potential bottlenecks, identify possible solutions, and work with to implement those fixes
NEW
Recognized as Belgian Startup of the Year 2021, winner of the IAB MIXX Award, and a Deloitte Fast 500 EMEA 2023 company, Verbolia is on a mission to empower e-commerce teams to scale their growth through smarter search marketing and CRO strategies. As a Customer Success Specialist, you'll work behind the scenes to ensure our can deliver a seamless and impactful experience to Verbolia's clients. This role is ideal for someone with strong analytical skills, attention to detail, and a passion for operational excellence in a SaaS environment. You'll collaborate with internal teams, support onboarding processes, monitor performance data, and contribute to process improvements that drive customer satisfaction and retention. * Contribute to internal tooling and process automation projects * Work closely with Customer Success, Product, and Technical teams to enhance the customer experience
Recognized as Belgian Startup of the Year 2021, winner of the IAB MIXX Award, and a Deloitte Fast 500 EMEA 2023 company, Verbolia is on a mission to empower e-commerce teams to scale their growth through smarter search marketing and CRO strategies. As a Customer Success Specialist, you'll work behind the scenes to ensure our can deliver a seamless and impactful experience to Verbolia's clients. This role is ideal for someone with strong analytical skills, attention to detail, and a passion for operational excellence in a SaaS environment. You'll collaborate with internal teams, support onboarding processes, monitor performance data, and contribute to process improvements that drive customer satisfaction and retention. * Contribute to internal tooling and process automation projects * Work closely with Customer Success, Product, and Technical teams to enhance the customer experience
We believe in the power of smart industry to create a positive impact. In everything we do, we seek to further valorize the resources at our disposal. This counts just as much for the end products we make, which we constantly optimize, as it does for the by-products from our processes, which we consistently seek to repurpose as best we can, respecting the planet and its resources. We Make it Count - as an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of our employees to take on challenging roles and real responsibilities. To help build out, maintain, and troubleshoot our rapidly expanding infrastructure, we are looking for a System Engineer. * Monitor and test application performance for potential bottlenecks, identify possible solutions, and work with to implement those fixes
We believe in the power of smart industry to create a positive impact. In everything we do, we seek to further valorize the resources at our disposal. This counts just as much for the end products we make, which we constantly optimize, as it does for the by-products from our processes, which we consistently seek to repurpose as best we can, respecting the planet and its resources. We Make it Count - as an international company with Belgian roots, Tessenderlo Group promotes personal and local entrepreneurship, creating opportunities for all of our employees to take on challenging roles and real responsibilities. To help build out, maintain, and troubleshoot our rapidly expanding infrastructure, we are looking for a System Engineer. * Monitor and test application performance for potential bottlenecks, identify possible solutions, and work with to implement those fixes
Tandheelkundig Centrum Bvba - Tandheelkundig Centrum Cleymaet * GENT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze tandartspraktijk in Gent zijn wij op zoek naar iemand die 80% of voltijds baliewerk waarneemt. Je zal instaan voor het vlot laten verlopen van het onthaal binnen de praktijk. • Onthaal van patiënten. • Telefonisch contact en doorverbinden, maar ook inplannen van de afspraken voor de tandartsen volgens vooraf vastgelegde overeenkomsten. • Afspraken beheren en eerste aanspreekpunt voor urgente vragen van patiënten. • De wachtzaal en praktijk op orde houden. ° Opstart en afsluit van de praktijk° * Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen. Alsook sporadisch een shift omloop/sterilisatie uitvoeren en meehelpen bij de opstart en opruimen van kabinetten. - Je bent klantgericht; je kan het evenwicht bewaren in de service naar de ...
Tandheelkundig Centrum Bvba - Tandheelkundig Centrum Cleymaet * GENT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze tandartspraktijk in Gent zijn wij op zoek naar iemand die 80% of voltijds baliewerk waarneemt. Je zal instaan voor het vlot laten verlopen van het onthaal binnen de praktijk. • Onthaal van patiënten. • Telefonisch contact en doorverbinden, maar ook inplannen van de afspraken voor de tandartsen volgens vooraf vastgelegde overeenkomsten. • Afspraken beheren en eerste aanspreekpunt voor urgente vragen van patiënten. • De wachtzaal en praktijk op orde houden. ° Opstart en afsluit van de praktijk° * Signaleren van knelpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen. Alsook sporadisch een shift omloop/sterilisatie uitvoeren en meehelpen bij de opstart en opruimen van kabinetten. - Je bent klantgericht; je kan het evenwicht bewaren in de service naar de ...
These jobs might also interest you
){kind=logo}
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd
Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd
Easy Apply
They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.