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1 result for Admin Assistant to CEO jobs in Gembloux within a 30 km radius
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Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Entretien sur site avec le et le CEO.
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Diff * Belgium - Solliciteer als één van de eersten - Jobomschrijving - Als onze management assistent ben je de spin in het web voor ons team en je bouwt mee aan het fundament van onze organisatie. We beloven je nu al dat je niet vast zal roesten, want je takenpakket is heel divers en uitdagend. * Ondersteunen van administratieve en processen. * Verzorgen van de lay-out van documenten, invoeren en beheren van data. * Beantwoorden van telefonische oproepen en het ontvangen van klanten. * Helpen bij het stroomlijnen van communicatie, zowel intern als naar klanten toe. * Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails en post. Jouw profiel - Wie wij zoeken * Een basis tot goede kennis van boekhouding heeft. * Ervaring heeft met tools zoals Exact Online en Excel. * Vloeiend Nederlands spreekt, en een goede basis heeft in Frans en Engels.
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * G
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Vous gérez et suivez les commandes titres-services. * Vous accueillez et inscrivez le personnel titres-services dans notre système GAP. * Vous assurez la gestion des titres-services papier et électroniques (scan, comptage,...). Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Partenaire incontournable de l'emploi en Belgique, Daoust t'accompagne à chaque étape de carrière, que ce soit grâce à l'Interim & Recruitment, le Home Services ou le Career Management. Prêt(e) à booster votre carrière en tant que Consultant e Home Services ? * Vous assurez le suivi des données clients (retard de titres, satisfactions,...).
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Pour notre client, actif dans le secteur de l'électroménager haut de gamme, nous recherchons un.e Coordinateur.trice Customer Care pour leur centre de réparation situé à Courcelles. * Supervision transversale des services : coordination des activités SAV, techniques, logistiques et support client. En tant que véritable bras droit du , vous supervisez les 4 services clés du Customer Care. * Daoust * Courcelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écolo
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En tant qu'équipe unie, tu agis et partages les meilleures pratiques et informations à travers les différentes équipes Life. * AXA Belgium * Belgium * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Qui sommes-nous? Bienvenue chez AXA, l'endroit où ta carrière atteint de nouveaux sommets et où ta soif d'apprendre t'ouvre des portes. Nous recherchons des talents motivés avec une forte capacité d'apprentissage et la volonté de développer en permanence de nouvelles compétences. Chez nous, ton potentiel est au centre de l'attention et grâce à notre programme de formation sur mesure, tu peux te transformer en spécialiste de l'assurance, quelle que soit ton expérience précédente. Es-tu prêt e à relever ce nouveau défi ensemble ? Alors, continue à lire ! Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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We are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Intr
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En tant que responsable de processus, vous créez, implémentez, gérez et améliorez votre portefeuille de processus end-to-end en vous basant sur la méthodologie Business process management. * Délivrer des processus applicables uniformément et transversalement tout en tenant compte de la stratégie de l'Organisation, du département Service aux membres et de l'entité MC. * Veiller à ce que les processus élaborés offrent un juste équilibre entre un service aux membres intégré et les gains d'efficacité. * Elaborer le design end-to-end de vos processus et organiser leur implémentation en co-création avec les processus. * Evaluer avec le du domaine les moyens nécessaires (budget et ressources) pour implémenter et appliquer les processus. * Me
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e Assistant * Vérification des coûts d'achat et des bons de commande * Mise à jour des tarifs d'achat et de vente via Excel et Evolubat * Préparation aux salons d'achat (janvier et septembre) * Daoust * Arquennes * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous sommes fiers d'être reconnus comme Top Employer depuis 5 ans ; et d'avoir reçu le label CO2 Neutral en 2023. Partenaire incontournable de l'emploi en Belgique,
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Expert commercial talent
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Beobank Réseau agents indépendants / Zelfstandig agenten-netwerk
Braine-l'Alleud
En tant qu'Expert commercial talent, vous aurez toutes les clés en main pour soutenir les clients dans leurs projets ! * Proactif(ve) et efficace : vous prenez des initiatives en concertation avec votre afin d'assurer le succès commercial de votre point de vente. * Beobank Réseau indépendants / -netwerk * Braine-l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre mission - Acheter une voiture ? Assurer sa maison ? Partir en vacances ? Votre mission chez nous sera de faciliter le quotidien de vos clients en leur proposant des solutions financières & d'assurances adaptées à leurs besoins. Description de la fonction - L'agence fonctionne en tant qu'intermédiaire pour Beobank NV/SA. Travailler chez nous c'est apprécier avoir une conversation en tête à tête et assurer un suivi personnalisé. Et oui, nous aimons êtr
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Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Your responsibilities - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, fina
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
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Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? * vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. * vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ; * vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ; * Robert Half * Waterloo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswer
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HUDSON * 1160 Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Onze klant, Amundi, de toonaangevende Europese vermogensbeheerder die tot de top 10 van wereldwijde spelers behoort, biedt zijn 100 miljoen klanten - particulieren, institutionele beleggers en bedrijven - een compleet aanbod aan spaar- en beleggingsoplossingen in actief en passief beheer, in traditionele of reële activa. Dit aanbod wordt aangevuld met IT-tools en -diensten om de volledige spaarwaardeketen te bestrijken. Amundi, een dochteronderneming van de Crédit Agricole-groep en genoteerd aan de beurs, beheert momenteel meer dan € 2,3 biljoen aan activa. Jouw verantwoordelijkheden - Je rapporteert rechtstreeks aan de van de Klantendienst in België. Als lid van de Klantendienst binnen onze vermogensbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van
HUDSON * 1160 Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Onze klant, Amundi, de toonaangevende Europese vermogensbeheerder die tot de top 10 van wereldwijde spelers behoort, biedt zijn 100 miljoen klanten - particulieren, institutionele beleggers en bedrijven - een compleet aanbod aan spaar- en beleggingsoplossingen in actief en passief beheer, in traditionele of reële activa. Dit aanbod wordt aangevuld met IT-tools en -diensten om de volledige spaarwaardeketen te bestrijken. Amundi, een dochteronderneming van de Crédit Agricole-groep en genoteerd aan de beurs, beheert momenteel meer dan € 2,3 biljoen aan activa. Jouw verantwoordelijkheden - Je rapporteert rechtstreeks aan de van de Klantendienst in België. Als lid van de Klantendienst binnen onze vermogensbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le p
Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le p
Als Document Controller ben je het referentiepunt voor digitale processen en sta je centraal in de digitaliseringsstrategie van de afdeling. * Als Document Controller ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van structuur. * Profile Group * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Een sleutelrol om de digitalisering via SharePoint te optimaliseren voor een stabiel vastgoedbedrijf. Waarom bij ons werken? * Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedsector. * Het telt 250 medewerkers in Brussel en is ook actief in Luxemburg en Frankrijk. * Als Belgische Top Employer sinds 2022 heerst er een casual sfeer waar je geen nummer bent. * Je sluit je aan bij een solide onderneming met fijne waarden zoals samenwerking en welwillendheid. * Het biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele
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La Mutualité Neutre Centrale de Charleroi * Charleroi * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Pour étoffer son équipe, LA MUTUALITE NEUTRE recherche : un(e) gestionnaire polyvalent(e) pour gérer ses biens immobiliers, à la fois sur le plan matériel et technique et assurer le suivi de l'équipe de maintenance. Vos responsabilités • Superviser et coordonner les travaux d'entretien et de maintenance de notre patrimoine immobilier. • Veiller au bon état de nos infrastructures en prodiguant des recommandations pertinentes. • Assurer la gestion de l'entretien d'une cinquantaine de sites occupés par La Mutualité Neutre en qualité de locataire. • Contribuer activement à l'amélioration globale de notre réseau d'agences. • Superviser les travaux externalisés
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Daoust * Gembloux * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous sommes fiers d'être reconnus comme Top Employer depuis 5 ans ; et d'avoir reçu le label CO2 Neutral en 2023. Partenaire incontournable de l'emploi en Belgique, Daoust t'accompagne à chaque étape de carrière, que ce soit grâce à l'Interim & Recruitment, le Home Services ou le Career Management. Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client situé à Gembloux, nous recrutons un.e Technicien.ne en essais R&D p
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Habeas * Braine l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Employeur - Notre client est une entreprise agroalimentaire belge reconnue pour son expertise dans la transformation et la distribution de produits naturels. Actif auprès de la grande distribution, de la restauration et de l'industrie, il développe aujourd'hui ses activités sur les marchés européens et internationaux. Mission * saisie et traitement des commandes entrantes jusqu'au suivi des livraisons et de la facturation ; * suivi correct et proactif des dossiers clients pour le réapprovisionnement ou la gestion des commandes (consignation) ; * réception des visiteurs et gestion de la centrale téléphonique ; * centralisation des informations concernant les plaintes et consultation des collègues pour apporter des solutions ; * travail en étroite collaboration avec les différents départements de l'o
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The senior Business Development & Partnership Manager is a key driver within the sales team. You operate within the sales and marketing department Benelux and this in close cooperation with various within AXA Partners. The Sales and Marketing Director, whom you will report to, will coach, and guide you in your function and strategic actions. * Drive business development through external visibility and lobbying, active prospecting of potential partners, new products (up-selling, cross-selling, bundled offers), new channel and, when possible, new geographies in order to achieve new business targets. * Accompany prospect
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Om ons Human Resources afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Beheerder personeeldienst/ payroll. Als beheerder personeelsdienst/Payroll speel je een sleutelrol in de ondersteuning van en aan de directie. * Je beschikt over een stevige kennis van de sociale wetgeving & payroll. * Brussels Kart * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Brussels Kart, gevestigd in Groot Bijgaarden, is een Event en Expo Venue en omvat polyvalente zalen, een Brasserie, een Karting, helicoptervluchten en expohallen met een grote parking. * Correcte en tijdige loonverwerking (bedienden en arbeiders) in samenwerking met het sociaal secretariaat. * Wekelijkse overdracht van de verschillende interim prestaties. * Registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigh
Om ons Human Resources afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Beheerder personeeldienst/ payroll. Als beheerder personeelsdienst/Payroll speel je een sleutelrol in de ondersteuning van en aan de directie. * Je beschikt over een stevige kennis van de sociale wetgeving & payroll. * Brussels Kart * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Brussels Kart, gevestigd in Groot Bijgaarden, is een Event en Expo Venue en omvat polyvalente zalen, een Brasserie, een Karting, helicoptervluchten en expohallen met een grote parking. * Correcte en tijdige loonverwerking (bedienden en arbeiders) in samenwerking met het sociaal secretariaat. * Wekelijkse overdracht van de verschillende interim prestaties. * Registreren en beheren van de payrollgegevens (zoals afwezigh
Une fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens. * Robert Walters * Anderlecht * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * Premier point de contact des clients, des et des ; * Gestion des appels et des e-mails; * Elaboration de la planification opérationnelle et répartition efficace du travail des techniciens; * Commande de matériaux, d'outils et de pieces détachées, réception de livraisons; * Suivi de l'utilisation des véhicules utilitaires; * Suivi des prestations des techniciens; * Préparation des rapports; * Factura
Une fonction de Contract Manager Assistant vient de s'ouvrir chez un de nos clients qui est actif dans le secteur de la maintenance et qui est situé à Bruxelles. En tant que Contract Manager Assistant, vous collaborerez étroitement avec le et vous serez en contact direct avec les clients et les techniciens. * Robert Walters * Anderlecht * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * Premier point de contact des clients, des et des ; * Gestion des appels et des e-mails; * Elaboration de la planification opérationnelle et répartition efficace du travail des techniciens; * Commande de matériaux, d'outils et de pieces détachées, réception de livraisons; * Suivi de l'utilisation des véhicules utilitaires; * Suivi des prestations des techniciens; * Préparation des rapports; * Factura
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Wat houdt de functie Schadebeheerder op de afdeling Claims in? * Als schadebeheerder krijg je te maken met interne en externe contacten zoals verzekerden, kantoren, experten, advocaten … Wat wordt er als Schadebeheerder van jou verwacht? * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen en beheren van schadedossiers en dit binnen verschillende domeinen zoals internationaal, nationaal schadebeheer maar ook binnen rechtsbijstand. * DEKRA Belgium NV * Zaventem, Herk-de-Stad * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden z
Wat houdt de functie Schadebeheerder op de afdeling Claims in? * Als schadebeheerder krijg je te maken met interne en externe contacten zoals verzekerden, kantoren, experten, advocaten … Wat wordt er als Schadebeheerder van jou verwacht? * Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen en beheren van schadedossiers en dit binnen verschillende domeinen zoals internationaal, nationaal schadebeheer maar ook binnen rechtsbijstand. * DEKRA Belgium NV * Zaventem, Herk-de-Stad * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden z
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The Senior Business Consultant position in Louvain-la-Neuve, within the Financial Services sector, offers the opportunity to implement advanced software solutions, analyze client needs, and manage projects from initiation to completion, ensuring delivery on time and within budget. If you are ready to contribute your expertise and take on exciting challenges as a Senior Business Consultant, don't hesitate to apply now. * Provide clear and comprehensive documentation, including user manuals and training materials * Support junior consultants when required by offering guidance and sharing expertise * Robert Walters * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Implement the organization's software solution for new and existing clients, ensuring
The Senior Business Consultant position in Louvain-la-Neuve, within the Financial Services sector, offers the opportunity to implement advanced software solutions, analyze client needs, and manage projects from initiation to completion, ensuring delivery on time and within budget. If you are ready to contribute your expertise and take on exciting challenges as a Senior Business Consultant, don't hesitate to apply now. * Provide clear and comprehensive documentation, including user manuals and training materials * Support junior consultants when required by offering guidance and sharing expertise * Robert Walters * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Implement the organization's software solution for new and existing clients, ensuring