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                      Office Manager

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                      Nivelles
                      Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Entretien sur site avec le et le CEO.
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                      1 exact match is outside your preferred location

                      Diff * Belgium - Solliciteer als één van de eersten - Jobomschrijving - Als onze management assistent ben je de spin in het web voor ons team en je bouwt mee aan het fundament van onze organisatie. We beloven je nu al dat je niet vast zal roesten, want je takenpakket is heel divers en uitdagend. * Ondersteunen van administratieve en processen. * Verzorgen van de lay-out van documenten, invoeren en beheren van data. * Beantwoorden van telefonische oproepen en het ontvangen van klanten. * Helpen bij het stroomlijnen van communicatie, zowel intern als naar klanten toe. * Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails en post. Jouw profiel - Wie wij zoeken * Een basis tot goede kennis van boekhouding heeft. * Ervaring heeft met tools zoals Exact Online en Excel. * Vloeiend Nederlands spreekt, en een goede basis heeft in Frans en Engels.
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                      We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
                      We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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                      En tant que leader opérationnel, vous animerez une équipe dédiée à l'atteinte des ambitions du site et porterez des actions d'optimisation visant à faire évoluer durablement les performances et la qualité des opérations. * Garantir le respect des engagements clients et la fluidité des opérations quotidiennes. * Maîtrise solide des opérations logistiques et de leurs interactions fonctionnelles. Si vous aimez guider des équipes vers l'excellence et transformer les opérations pour gagner en efficacité, nous serons ravis de découvrir votre profil. * Robert Walters * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Ajuster les ressources opérationnelles et assurer une coopération fluide entre les équipes internes et les RH. * Fédérer et structurer une équipe capab
                      En tant que leader opérationnel, vous animerez une équipe dédiée à l'atteinte des ambitions du site et porterez des actions d'optimisation visant à faire évoluer durablement les performances et la qualité des opérations. * Garantir le respect des engagements clients et la fluidité des opérations quotidiennes. * Maîtrise solide des opérations logistiques et de leurs interactions fonctionnelles. Si vous aimez guider des équipes vers l'excellence et transformer les opérations pour gagner en efficacité, nous serons ravis de découvrir votre profil. * Robert Walters * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Ajuster les ressources opérationnelles et assurer une coopération fluide entre les équipes internes et les RH. * Fédérer et structurer une équipe capab
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                      Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Your responsibilities - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, fina
                      Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Your responsibilities - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, fina
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                      Dans le cadre de la croissance de ses activités européennes, nous recrutons pour notre client basé à Mont-Saint-Guibert, un Account Receivable Accountant (h-f-x). * Robert Half * Mont-Saint-Guibert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous maîtrisez l'allemand et souhaitez évoluer dans un environnement international où votre expertise finance fait réellement la différence ? Nous avons une opportunité stratégique à vous présenter. Cette fonction transversale vous permettra d'intervenir sur l'analyse crédit, le suivi des comptes, la gestion des litiges, la comptabilisation bancaire et les prévisions de trésorerie. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les équipes commerciales et service client européennes. * Analyser le crédit client et gérer les blocages de commandes ; * Suivre les comptes clients : l
                      Dans le cadre de la croissance de ses activités européennes, nous recrutons pour notre client basé à Mont-Saint-Guibert, un Account Receivable Accountant (h-f-x). * Robert Half * Mont-Saint-Guibert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous maîtrisez l'allemand et souhaitez évoluer dans un environnement international où votre expertise finance fait réellement la différence ? Nous avons une opportunité stratégique à vous présenter. Cette fonction transversale vous permettra d'intervenir sur l'analyse crédit, le suivi des comptes, la gestion des litiges, la comptabilisation bancaire et les prévisions de trésorerie. Vous serez un interlocuteur privilégié pour les équipes commerciales et service client européennes. * Analyser le crédit client et gérer les blocages de commandes ; * Suivre les comptes clients : l
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                      The Senior Business Consultant position in Louvain-la-Neuve, within the Financial Services sector, offers the opportunity to implement advanced software solutions, analyze client needs, and manage projects from initiation to completion, ensuring delivery on time and within budget. If you are ready to contribute your expertise and take on exciting challenges as a Senior Business Consultant, don't hesitate to apply now. * Provide clear and comprehensive documentation, including user manuals and training materials * Support junior consultants when required by offering guidance and sharing expertise * Robert Walters * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * Implement the organization's software solution for new and existing clients, ensuring the solution meets client requiremen
                      The Senior Business Consultant position in Louvain-la-Neuve, within the Financial Services sector, offers the opportunity to implement advanced software solutions, analyze client needs, and manage projects from initiation to completion, ensuring delivery on time and within budget. If you are ready to contribute your expertise and take on exciting challenges as a Senior Business Consultant, don't hesitate to apply now. * Provide clear and comprehensive documentation, including user manuals and training materials * Support junior consultants when required by offering guidance and sharing expertise * Robert Walters * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds * Implement the organization's software solution for new and existing clients, ensuring the solution meets client requiremen
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                      Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
                      Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
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                      Expert commercial talent

                      Beobank Réseau agents indépendants / Zelfstandig agenten-netwerk
                      Braine-l'Alleud
                      En tant qu'Expert commercial talent, vous aurez toutes les clés en main pour soutenir les clients dans leurs projets ! * Proactif(ve) et efficace : vous prenez des initiatives en concertation avec votre afin d'assurer le succès commercial de votre point de vente. * Beobank Réseau indépendants / -netwerk * Braine-l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre mission - Acheter une voiture ? Assurer sa maison ? Partir en vacances ? Votre mission chez nous sera de faciliter le quotidien de vos clients en leur proposant des solutions financières & d'assurances adaptées à leurs besoins. Description de la fonction - L'agence fonctionne en tant qu'intermédiaire pour Beobank NV/SA. Travailler chez nous c'est apprécier avoir une conversation en tête à tête et assurer un suivi personnalisé. Et oui, nous aimons êtr
                      En tant qu'Expert commercial talent, vous aurez toutes les clés en main pour soutenir les clients dans leurs projets ! * Proactif(ve) et efficace : vous prenez des initiatives en concertation avec votre afin d'assurer le succès commercial de votre point de vente. * Beobank Réseau indépendants / -netwerk * Braine-l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre mission - Acheter une voiture ? Assurer sa maison ? Partir en vacances ? Votre mission chez nous sera de faciliter le quotidien de vos clients en leur proposant des solutions financières & d'assurances adaptées à leurs besoins. Description de la fonction - L'agence fonctionne en tant qu'intermédiaire pour Beobank NV/SA. Travailler chez nous c'est apprécier avoir une conversation en tête à tête et assurer un suivi personnalisé. Et oui, nous aimons êtr
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                      Prendre en charge l'encodage comptable et la gestion de la TVA pour débuter. * Assister le dans les réunions clients et assurer un suivi administratif et comptable rigoureux. * Participer à la gestion et suivi d'un portefeuille agricole (200 dossiers en forfait agricole), incluant les déclarations de superficies et la revente agricole. Avec une réduite de six personnes et une approche centrée sur le travail en équipe et la qualité, cette structure offre un cadre convivial, humain et stimulant, où chaque collaborateur peut évoluer à son rythme. * Développer progressivement vos responsabilités, avec autonomie croissante sur les dossiers et contact client. * Personne calme, assidue, respectueuse et capable de s'intégrer à une soudée. * O
                      Prendre en charge l'encodage comptable et la gestion de la TVA pour débuter. * Assister le dans les réunions clients et assurer un suivi administratif et comptable rigoureux. * Participer à la gestion et suivi d'un portefeuille agricole (200 dossiers en forfait agricole), incluant les déclarations de superficies et la revente agricole. Avec une réduite de six personnes et une approche centrée sur le travail en équipe et la qualité, cette structure offre un cadre convivial, humain et stimulant, où chaque collaborateur peut évoluer à son rythme. * Développer progressivement vos responsabilités, avec autonomie croissante sur les dossiers et contact client. * Personne calme, assidue, respectueuse et capable de s'intégrer à une soudée. * O
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                      Popular Jobs

                      What is the average salary for Admin Assistant to CEO in Fleurus?

                      Average salary per year
                      38.200 €

                      The average salary for a Admin Assistant to CEO in Fleurus is 38.200 €. Admin Assistant to CEO in Fleurus salaries range from 31.200 € to 46.700 €.

                      Frequently Asked Questions

                      How many Admin Assistant to CEO jobs are there in Fleurus?
                      There are 1 Admin Assistant to CEO jobs within 20 miles of Fleurus available on StepStone right now.

                      What other similar jobs are there to Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus?
                      As well as Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus, you can find Administration, Accounting, Communication, amongst many others.

                      Which skills are beneficial for Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus?
                      The following skills are useful for Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus: Accounting, Administration, Communication, MS Excel, Management.

                      Which industry do Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus belong to?
                      Admin Assistant to CEO jobs in Fleurus are part of the Administration industry.