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                          Management Assistant

                          Robert Half
                          Brussels
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                          Easy Apply
                          As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
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                          Austin Bright * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Locatie : Sint-Pieters-Leeuw - Sluit u aan bij een onderneming die erkend is als een belangrijke speler in de transport- en logistieke sector, stevig verankerd in België en actief op internationaal niveau. De organisatie onderscheidt zich door haar efficiënte structuur en continue groei, terwijl ze een moderne, toegankelijke en aangename werkomgeving behoudt. De teams werken in een recent open space, wat samenwerking en uitwisseling bevordert. De financiële afdeling, bestaande uit een tiental , speelt een sleutelrol in de opvolging van meerdere entiteiten. In deze context fungeert u als brug tussen de boekhouders en de hoofdboekhouder, met directe exposure aan de CFO. Jouw verantwoordelijkheden - Uw rol
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                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et d'évoluer dans un ...
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                          Executive & Project Support

                          DEKRA Belgium NV
                          Zaventem
                          Partially remote
                          Admin & Finance support: opvolging van contracten, leasingdossiers, bankvolmachten, verzekeringsdossiers, archivering.
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                          Collaborate closely with the CEO, Head of Operations, and Product team to relay market feedback and adapt the value proposition for DACH clients. We combine IoT sensors and AI-powered analytics to detect water inefficiencies and leaks in commercial and industrial buildings — helping utilities, insurers, real estate portfolios, and corporates dramatically reduce waste and cost. We are looking for a commercially driven, native German-speaking Business Developer to open and grow our presence across Germany, Austria, and Switzerland. Based in Belgium and working closely within our Brussels headquarters, you will own the full sales cycle for the DACH market: from prospecting (with the help of a leadgen team) and relationship-building to contract negotiation and handoff to our customer success team. * Develop and execute a go-to-market strategy for the DACH region, targeting ...
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                          Austin Bright * Sint-Pieters-Woluwe * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Locatie: Woluwe-Saint-Lambert - Sluit je aan bij een stabiele onderneming die een sterke financiële basis combineert met een collegiale werkomgeving. Gelegen in een aangename en vlot bereikbare omgeving, biedt het bedrijf een professionele setting waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Je maakt deel uit van een Finance team op mensenmaat, bestaande uit 3 en een , wat zorgt voor korte communicatielijnen en directe betrokkenheid. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Als GL Accountant ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van A tot Z, in nauwe samenwerking met je en onder begeleiding van de . Algemene boekhouding * Verwerken van alle boekhoudkundige verrichtingen (aankopen, verkopen, banken, diverse posten)
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                          Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements
                          Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements
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                          Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.
                          Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.
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                          Compétences techniques : Bonne maîtrise des opérations comptables courantes (TVA, clôtures, réconciliations, encodage), connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Entreprise en croissance active dans le secteur des assurances, implantée dans la région de Bruxelles. Elle accompagne un large réseau d' professionnels et se distingue par sa stabilité, son rôle institutionnel et son environnement structuré. L'équipe, à taille humaine, évolue dans une ambiance collaborative et bienveillante, où la communication directe et la confiance occupent une place centrale. La structure valorise l'autonomie, la rigueur et l'implication, tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vos responsabilités
                          Compétences techniques : Bonne maîtrise des opérations comptables courantes (TVA, clôtures, réconciliations, encodage), connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Entreprise en croissance active dans le secteur des assurances, implantée dans la région de Bruxelles. Elle accompagne un large réseau d' professionnels et se distingue par sa stabilité, son rôle institutionnel et son environnement structuré. L'équipe, à taille humaine, évolue dans une ambiance collaborative et bienveillante, où la communication directe et la confiance occupent une place centrale. La structure valorise l'autonomie, la rigueur et l'implication, tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vos responsabilités
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                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une entreprise en pleine croissance active dans le secteur des services, située en périphérie de Bruxelles, du côté nord. Reconnue pour sa stabilité et son environnement structuré, elle offre un cadre de travail moderne où la collaboration et l'autonomie sont encouragées. L'équipe financière, composée d'une dizaine de collaborateurs, fonctionne avec un management accessible et orienté résultats. L'entreprise met un point d'honneur à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en investissant dans la digitalisation de ses processus. Your responsibilities - Missions / Responsabilités * Gestion de la comptabilité générale de A à Z
                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une entreprise en pleine croissance active dans le secteur des services, située en périphérie de Bruxelles, du côté nord. Reconnue pour sa stabilité et son environnement structuré, elle offre un cadre de travail moderne où la collaboration et l'autonomie sont encouragées. L'équipe financière, composée d'une dizaine de collaborateurs, fonctionne avec un management accessible et orienté résultats. L'entreprise met un point d'honneur à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en investissant dans la digitalisation de ses processus. Your responsibilities - Missions / Responsabilités * Gestion de la comptabilité générale de A à Z
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                          Comptes clients (AR) : émission et suivi des factures, relances clients, suivi des encours et reporting régulier. Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire AP-AR. * Équipe comptable à taille humaine et environnement de travail concret et dynamique. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Intégrez une entreprise en pleine expansion dans le secteur de la logistique et du transport, où chaque opération compte pour assurer la fluidité des flux et la satisfaction des clients. L'équipe finance, à taille humaine, suit de près les encaissements et paiements, en collaboration directe avec les opérations. Ici, les missions sont variées et concrètes : vos décisions auront un impact visible sur la performance quotidienne de l'entreprise.
                          Comptes clients (AR) : émission et suivi des factures, relances clients, suivi des encours et reporting régulier. Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire AP-AR. * Équipe comptable à taille humaine et environnement de travail concret et dynamique. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Intégrez une entreprise en pleine expansion dans le secteur de la logistique et du transport, où chaque opération compte pour assurer la fluidité des flux et la satisfaction des clients. L'équipe finance, à taille humaine, suit de près les encaissements et paiements, en collaboration directe avec les opérations. Ici, les missions sont variées et concrètes : vos décisions auront un impact visible sur la performance quotidienne de l'entreprise.
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                          If so, we invite you to join our team as an Expert Claims and Operational Technical Excellence - As a Expert Claims and Operational Technical Excellence, you will play a pivotal role in analyzing, managing, and optimizing processes related to fraud, recovery, and leakage. * Europ Assistance Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Are you passionate about research and uncovering the root cause of issues? Do you thrive in a dynamic environment where fraud detection, recovery, and leakage prevention are key to success? Your responsibilities - Purpose of the Role - Your expertise will help us minimize losses and maximize savings, contributing directly to our organization's success. Key Responsibilities * Detect, analyze, and handle fraud and leakage cases within claims.
                          If so, we invite you to join our team as an Expert Claims and Operational Technical Excellence - As a Expert Claims and Operational Technical Excellence, you will play a pivotal role in analyzing, managing, and optimizing processes related to fraud, recovery, and leakage. * Europ Assistance Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Are you passionate about research and uncovering the root cause of issues? Do you thrive in a dynamic environment where fraud detection, recovery, and leakage prevention are key to success? Your responsibilities - Purpose of the Role - Your expertise will help us minimize losses and maximize savings, contributing directly to our organization's success. Key Responsibilities * Detect, analyze, and handle fraud and leakage cases within claims.
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                          Connaissance d'un ERP comptable (type Adfinity) est un plus * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur reconnu dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers sur Bruxelles. Implantée au cœur de Bruxelles, la société évolue dans un environnement international et fait partie d'un groupe d'investissement de premier plan. Elle se distingue par la qualité de ses actifs, son positionnement premium et une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la transparence et le respect. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail moderne, stable et stimulant. Rôle * Gérer et encoder les factures fournisseurs en respectant les règles analytiques et les clés de répartition * Assurer le suivi du cycle Purchase-to-Pay (validation, paiement, suivi administratif)
                          Connaissance d'un ERP comptable (type Adfinity) est un plus * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur reconnu dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers sur Bruxelles. Implantée au cœur de Bruxelles, la société évolue dans un environnement international et fait partie d'un groupe d'investissement de premier plan. Elle se distingue par la qualité de ses actifs, son positionnement premium et une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la transparence et le respect. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail moderne, stable et stimulant. Rôle * Gérer et encoder les factures fournisseurs en respectant les règles analytiques et les clés de répartition * Assurer le suivi du cycle Purchase-to-Pay (validation, paiement, suivi administratif)
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                          We are seeking a proactive and professional Service Advisor to join our dynamic Customer Service team. * Experience in customer service (real estate background is a plus; first-time candidates are welcome) * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - This role is critical in ensuring seamless client experiences across our portfolio of luxury rentals, primarily serving international guests. As the primary point of contact, you will manage end-to-end client administration-including contract registration, key tracking, and coordination of all stay-related needs. You'll also handle incoming calls and emails, clients and to the right departments, and perform occasional front-desk duties. * Administer client files: contract onboarding, key handovers, and stay monitoring * Serve as first-line support for clients and regarding move-in/move-out reports, inquiries, ...
                          We are seeking a proactive and professional Service Advisor to join our dynamic Customer Service team. * Experience in customer service (real estate background is a plus; first-time candidates are welcome) * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - This role is critical in ensuring seamless client experiences across our portfolio of luxury rentals, primarily serving international guests. As the primary point of contact, you will manage end-to-end client administration-including contract registration, key tracking, and coordination of all stay-related needs. You'll also handle incoming calls and emails, clients and to the right departments, and perform occasional front-desk duties. * Administer client files: contract onboarding, key handovers, and stay monitoring * Serve as first-line support for clients and regarding move-in/move-out reports, inquiries, ...
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                          As an Insurance Advisor you are in charge of our Insurance Risk department at our office Diegem. * You will be part of a team of 10 people, of which 2 Claims & Insurance Business Analysts, 5 Insurance Advisors and 3 Insurance Accounting Officers in the Insurance Risk department. You report to the Insurance Supervisor and maintain direct contact with our customers and partners. * You will work closely with the Insurance Supervisor, Sales department as well as Contract Management, Pricing and Database. * You have a bachelor's degree in insurance/law/economics. * Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Diegem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service ...
                          As an Insurance Advisor you are in charge of our Insurance Risk department at our office Diegem. * You will be part of a team of 10 people, of which 2 Claims & Insurance Business Analysts, 5 Insurance Advisors and 3 Insurance Accounting Officers in the Insurance Risk department. You report to the Insurance Supervisor and maintain direct contact with our customers and partners. * You will work closely with the Insurance Supervisor, Sales department as well as Contract Management, Pricing and Database. * You have a bachelor's degree in insurance/law/economics. * Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Diegem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service ...
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                          management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
                          management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
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                          Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le ( Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.
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                          What is the average salary for Admin Assistant to CEO in Bierges?

                          Average salary per year
                          38.200 €

                          The average salary for a Admin Assistant to CEO in Bierges is 38.200 €. Admin Assistant to CEO in Bierges salaries range from 31.200 € to 46.700 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Assistant to CEO jobs are there in Bierges?
                          There are 5 Admin Assistant to CEO jobs within 20 miles of Bierges available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Assistant to CEO jobs in Bierges?
                          As well as Admin Assistant to CEO jobs in Bierges, you can find Administration, Reporting, Coordination, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Assistant to CEO jobs in Bierges?
                          The following skills are useful for Admin Assistant to CEO jobs in Bierges: Reporting, Coordination, Management, Accounting, Administration.

                          Which industry do Admin Assistant to CEO jobs in Bierges belong to?
                          Admin Assistant to CEO jobs in Bierges are part of the Administration industry.