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Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Entretien sur site avec le et le CEO.
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Diff * Belgium - Solliciteer als één van de eersten - Jobomschrijving - Als onze management assistent ben je de spin in het web voor ons team en je bouwt mee aan het fundament van onze organisatie. We beloven je nu al dat je niet vast zal roesten, want je takenpakket is heel divers en uitdagend. * Ondersteunen van administratieve en boekhoudkundige processen. * Verzorgen van de lay-out van documenten, invoeren en beheren van data. * Beantwoorden van telefonische oproepen en het ontvangen van klanten. * Helpen bij het stroomlijnen van communicatie, zowel intern als naar klanten toe. * Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails en post. Jouw profiel - Wie wij zoeken * Een basis tot goede kennis van boekhouding heeft. * Ervaring heeft met tools zoals Exact Online en Excel. * Vloeiend Nederlands spreekt, en een goede basis heeft in Frans en Engel
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * G
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Freelance You will work on site at our clients in the larger Brussels area or in your home office, according to the needs of the moment and you will integrate a team or work on an autonomous basis. You have a very good level in English, Dutch and French, and are proficient in MS Office. * ARCADIUS * hybrid * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Become part of our network of freelancers! Our clients regularly call in our outsourcing service to temporary reinforce their teams or to replace one of their permanent co-workers for a limited period. Your responsibilities - You will be asked to take care of all types of administrative support duties and responsibilities: agenda management, travel organisation, expense notes, event organisation, budget management, fina
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We are looking for a mature and autonomous Office Manager who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. In this role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Intr
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le p
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Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? * vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. * vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ; * vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ; * Robert Half * Waterloo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswer
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En tant qu'équipe unie, tu agis et partages les meilleures pratiques et informations à travers les différentes équipes Life. * AXA Belgium * Belgium * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Qui sommes-nous? Bienvenue chez AXA, l'endroit où ta carrière atteint de nouveaux sommets et où ta soif d'apprendre t'ouvre des portes. Nous recherchons des talents motivés avec une forte capacité d'apprentissage et la volonté de développer en permanence de nouvelles compétences. Chez nous, ton potentiel est au centre de l'attention et grâce à notre programme de formation sur mesure, tu peux te transformer en spécialiste de l'assurance, quelle que soit ton expérience précédente. Es-tu prêt e à relever ce nouveau défi ensemble ? Alors, continue à lire ! Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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Vous assurez une coordination efficace avec les différents acteurs du département RH et les Payroll Officers. * Vous êtes titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines ou Administration ou disposez d'au moins 2 ans à 3 ans dans un rôle d'Assistant RH ou Assistant Payroll/Payroll Officer. En tant qu'Assistant.e RH Administration - Paie, vous savez effectuer une paie et êtes à l'aise avec la partie administrative RH, tout en restant proactif pour l'amélioration des processus. * Vous assurez la gestion administrative complète des documents HR relatifs à la paie, ce inclut la rédaction et le suivi rigoureux des contrats d
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Expert commercial talent
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Beobank Réseau agents indépendants / Zelfstandig agenten-netwerk
Braine-l'Alleud
En tant qu'Expert commercial talent, vous aurez toutes les clés en main pour soutenir les clients dans leurs projets ! * Proactif(ve) et efficace : vous prenez des initiatives en concertation avec votre afin d'assurer le succès commercial de votre point de vente. * Beobank Réseau indépendants / -netwerk * Braine-l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre mission - Acheter une voiture ? Assurer sa maison ? Partir en vacances ? Votre mission chez nous sera de faciliter le quotidien de vos clients en leur proposant des solutions financières & d'assurances adaptées à leurs besoins. Description de la fonction - L'agence fonctionne en tant qu'intermédiaire pour Beobank NV/SA. Travailler chez nous c'est apprécier avoir une conversation en tête à tête et assurer un suivi personnalisé. Et oui, nous aimons êtr
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Sollici
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Als Client Relationship Manager binnen het segment ouderenzorg ben je de belangrijkste gesprekspartner voor klanten en leid je de operationele teams binnen de regio Vlaanderen/Brussel. Als ervaren People Manager beheer je HR-aspecten binnen de teams, zoals rekrutering, coaching, en ontwikkeling. * Je bent een People manager, coach en en beschikt over de nodige diplomatie * Sodexo België * Vlaanderen / Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Je zet je in
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En tant que HR Officer, votre mission principale consiste à assurer la gestion salariale et administrative du personnel. Nous vous offrons un emploi dans le cadre d'un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d'une équipe dynamique gérant le personnel de plusieurs firmes belges et luxembourgeoises d'un groupe international en constante évolution, orienté vers l'avenir. * Daoust * Gouvy * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle n
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La Mutualité Neutre Centrale de Charleroi * Charleroi * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Pour étoffer son équipe, LA MUTUALITE NEUTRE recherche : un(e) gestionnaire polyvalent(e) pour gérer ses biens immobiliers, à la fois sur le plan matériel et technique et assurer le suivi de l'équipe de maintenance. Vos responsabilités • Superviser et coordonner les travaux d'entretien et de maintenance de notre patrimoine immobilier. • Veiller au bon état de nos infrastructures en prodiguant des recommandations pertinentes. • Assurer la gestion de l'entretien d'une cinquantaine de sites occupés par La Mutualité Neutre en qualité de locataire. • Contribuer activement à l'amélioration globale de notre réseau d'agences. • Superviser les travaux externalisés
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April Belgium * Waterloo * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werken bij APRIL Belgium betekent deel uitmaken van een team op mensenmaat binnen een sterke internationale groep, genieten van een echte balans tussen werk en privéleven en je ontwikkelen in een zorgzame omgeving waar jouw expertise wordt erkend en gewaardeerd. Je krijgt ook de verantwoordelijkheid voor de organisatie van je werk en wordt aangemoedigd om initiatief te nemen. Op zoek naar een job waarin je echt een verschil maakt? Bij APRIL Belgium maken we dagelijks het verschil voor makelaars en verzekerden, met efficiënte, snelle en zorgzame dienstverlening. APRIL Belgium, specialist in overlijdens- en inkomensverzekeringen, maakt deel uit van de internationale groep APRIL, actief in 20 landen en goed voor een omzet van 860 miljoen euro in
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
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Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X). Intéressé par cette fonction de Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)? o vous encodez les informations requises dans Walterre (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres. * Robert Half * Beauvechain * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société Liégeoise active dans le secteur de la construction. Le chantier est situé dans la région de Beauvechain. * Gestion des accès au chantier - o vous dem
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En tant que responsable de processus, vous créez, implémentez, gérez et améliorez votre portefeuille de processus end-to-end en vous basant sur la méthodologie Business process management. * Délivrer des processus applicables uniformément et transversalement tout en tenant compte de la stratégie de l'Organisation, du département Service aux membres et de l'entité MC. * Veiller à ce que les processus élaborés offrent un juste équilibre entre un service aux membres intégré et les gains d'efficacité. * Elaborer le design end-to-end de vos processus et organiser leur implémentation en co-création avec les équipes processus. * Evaluer avec le sponsor du domaine les moyens nécessaires (budget et ressources) pour implémenter et appliquer les processus. * Mettre à jour et d'améliorer en continu les processus en tenant compte des feedbacks formulés par les collègues ou les mem
En tant que responsable de processus, vous créez, implémentez, gérez et améliorez votre portefeuille de processus end-to-end en vous basant sur la méthodologie Business process management. * Délivrer des processus applicables uniformément et transversalement tout en tenant compte de la stratégie de l'Organisation, du département Service aux membres et de l'entité MC. * Veiller à ce que les processus élaborés offrent un juste équilibre entre un service aux membres intégré et les gains d'efficacité. * Elaborer le design end-to-end de vos processus et organiser leur implémentation en co-création avec les équipes processus. * Evaluer avec le sponsor du domaine les moyens nécessaires (budget et ressources) pour implémenter et appliquer les processus. * Mettre à jour et d'améliorer en continu les processus en tenant compte des feedbacks formulés par les collègues ou les mem
Pour notre client, actif dans le secteur de l'électroménager haut de gamme, nous recherchons un.e Coordinateur.trice Customer Care pour leur centre de réparation situé à Courcelles. * Supervision transversale des services : coordination des activités SAV, techniques, logistiques et support client. En tant que véritable bras droit du gérant, vous supervisez les 4 services clés du Customer Care. * Daoust * Courcelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment
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The senior Business Development & Partnership Manager is a key driver within the sales team. You operate within the sales and marketing department Benelux and this in close cooperation with various within AXA Partners. The Sales and Marketing Director, whom you will report to, will coach, and guide you in your function and strategic actions. * Drive business development through external visibility and lobbying, active prospecting of potential partners, new products (up-selling, cross-selling, bundled offers), new channel and, when possible, new geographies in order to achieve new business targets. * Accompany prospect
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