Easy Apply
45
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
69 results for Admin Assistant Engineering jobs in Mechelen within a 30 km radius
No match yet? There are 69 more jobs that could match your search
){kind=logo}
TranzCom heeft een grote expertise en ervaring in deze markten, wat ons in staat stelt een brede waaier aan diensten aan te kunnen bieden, van engineering tot ontwikkeling, productie, installatie en onderhoud. Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative & Purchase Assistant ! Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam.
TranzCom heeft een grote expertise en ervaring in deze markten, wat ons in staat stelt een brede waaier aan diensten aan te kunnen bieden, van engineering tot ontwikkeling, productie, installatie en onderhoud. Bij TranzCom Energy te Asse zijn we momenteel op zoek naar onze toekomstige Administrative & Purchase Assistant ! Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam.
){kind=logo}
Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Speelplaatsen in de provincie Antwerpen groener en klimaatrobuuster maken, daar werk jij dagelijks aan mee. Als administratief medewerker Groene Oases op School zorg je voor de administratieve en financiële opvolging van subsidiedossiers en draag je bij aan sterke, duurzame schoolomgevingen voor kinderen en jongeren. Wie zijn wij? Je komt terecht binnen het departement Leefmilieu van de provincie Antwerpen. Samen met en de regionale landschappen werken we aan het vergroenen en ontharden van speelplaatsen in de hele provincie. Tijdens de vorige bestuursperiode overtuigden we al 200 scholen om hun speelplaats om te vormen tot een groene oase. Deze legislatuur leggen we de lat nog hoger: we streven naar 500 nieuwe groene oases op school.
Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Speelplaatsen in de provincie Antwerpen groener en klimaatrobuuster maken, daar werk jij dagelijks aan mee. Als administratief medewerker Groene Oases op School zorg je voor de administratieve en financiële opvolging van subsidiedossiers en draag je bij aan sterke, duurzame schoolomgevingen voor kinderen en jongeren. Wie zijn wij? Je komt terecht binnen het departement Leefmilieu van de provincie Antwerpen. Samen met en de regionale landschappen werken we aan het vergroenen en ontharden van speelplaatsen in de hele provincie. Tijdens de vorige bestuursperiode overtuigden we al 200 scholen om hun speelplaats om te vormen tot een groene oase. Deze legislatuur leggen we de lat nog hoger: we streven naar 500 nieuwe groene oases op school.
){kind=logo}
Easy Apply
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Minimum 3 to 5 years of experience in a Paralegal, Legal Assistant, Executive Assistant, or Sales Administration role
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Minimum 3 to 5 years of experience in a Paralegal, Legal Assistant, Executive Assistant, or Sales Administration role
Easy Apply
Notre client, une entreprise internationale active dans les services aux infrastructures et aux projets de grande envergure, recherche un(e) Administrative Assistant afin de renforcer son équipe à Bruxelles. En tant qu'Administrative Assistant, vous serez le véritable pilier administratif de l'équipe et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes.
Notre client, une entreprise internationale active dans les services aux infrastructures et aux projets de grande envergure, recherche un(e) Administrative Assistant afin de renforcer son équipe à Bruxelles. En tant qu'Administrative Assistant, vous serez le véritable pilier administratif de l'équipe et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een verzekeringsbedrijf in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Ben jij nauwkeurig, leergierig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. * Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking. * Je verwerkt documenten, briefwisseling en dossiers nauwkeurig. * Je onderhoudt contact met externe en volgt administratieve aanvragen op. * Je beheert mee de inkomende en uitgaande post. * Je houdt gegevens en dossiers correct up-to-date.
Robert Walters * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een verzekeringsbedrijf in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot. Ben jij nauwkeurig, leergierig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging. Dankzij jouw organisatorisch talent, oog voor detail en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening. * Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking. * Je verwerkt documenten, briefwisseling en dossiers nauwkeurig. * Je onderhoudt contact met externe en volgt administratieve aanvragen op. * Je beheert mee de inkomende en uitgaande post. * Je houdt gegevens en dossiers correct up-to-date.
Easy Apply
Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Op zoek naar een dynamische functie binnen logistiek en transport? Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een proactieve en georganiseerde professional om de transportplanning en operationele activiteiten te ondersteunen. Houdt u van coördineren, problemen oplossen en werken in een dynamische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor u. Verantwoordelijkheden van de Containertransportplanner & Administratieve Support * Plannen en coördineren van de dagelijkse containertransportactiviteiten. * Organiseren van containerafhalingen en -leveringen. * Opvolgen van magazijnplanning en laad- en losactiviteiten. * Fungeren als schakel tussen operationele teams en interne afdelingen.
Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Op zoek naar een dynamische functie binnen logistiek en transport? Onze klant, een internationale speler in de logistieke sector, zoekt een proactieve en georganiseerde professional om de transportplanning en operationele activiteiten te ondersteunen. Houdt u van coördineren, problemen oplossen en werken in een dynamische omgeving? Dan is deze functie misschien iets voor u. Verantwoordelijkheden van de Containertransportplanner & Administratieve Support * Plannen en coördineren van de dagelijkse containertransportactiviteiten. * Organiseren van containerafhalingen en -leveringen. * Opvolgen van magazijnplanning en laad- en losactiviteiten. * Fungeren als schakel tussen operationele teams en interne afdelingen.
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector. Jouw rol - Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering. * Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven; * Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op; * Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie; * Je overlegt regelmatig met en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;
Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Robert Half is opzoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x). Het is een dynamisch en groeiend bedrijf in Borgerhout binnen de bouwsector. Jouw rol - Als allround administratieve duizendpoot ben jij de spil die de bouwprojecten van A tot Z administratief ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alle documentatie, communicatie en opvolging correct en gestructureerd verlopen, zodat het werfteam zich volledig kan focussen op de uitvoering. * Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Borgerhout en ondersteunt verschillende werven; * Je beheert en archiveert documenten en volgt de (digitale) briefwisseling nauwkeurig op; * Je stelt professionele brieven en mails op en bewaakt de kwaliteit van de communicatie; * Je overlegt regelmatig met en projectmanagement zodat iedereen correct geïnformeerd is;
){kind=logo}
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij onze administratief coördinator onderwijs die graag de tanden zet in onderwijsadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
Vrije Universiteit Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Ben jij onze administratief coördinator onderwijs die graag de tanden zet in onderwijsadministratie en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
){kind=logo}
Easy Apply
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. Jouw verantwoordelijkheden • Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. Jouw verantwoordelijkheden • Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Sint-Katelijne-Waver * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief Bediende B2B ondersteun je de binnen- en buitendienst en ben je verantwoordelijk voor een vlotte klantenopvolging, vooral na verkoop. Je combineert klantgerichtheid met administratieve en operationele taken en zorgt mee voor een efficiënt order- en serviceproces. Jouw verantwoordelijkheden - Verantwoordelijkheden - Klantenservice & aftersales: Eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten bij vragen, klachten en problemen. Je zorgt voor een correcte opvolging en werkt mee aan structurele verbeteringen op basis van feedback. - Opstellen en opvolgen van offertes in samenwerking met . - Opmaken van facturen. - Verwerken en opvolgen van bestellingen en afstemmen met logistiek en inkoop. Jouw profiel - Competenties & vaardigheden
Stegmann Belgium (BVBA) * Sint-Katelijne-Waver * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief Bediende B2B ondersteun je de binnen- en buitendienst en ben je verantwoordelijk voor een vlotte klantenopvolging, vooral na verkoop. Je combineert klantgerichtheid met administratieve en operationele taken en zorgt mee voor een efficiënt order- en serviceproces. Jouw verantwoordelijkheden - Verantwoordelijkheden - Klantenservice & aftersales: Eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten bij vragen, klachten en problemen. Je zorgt voor een correcte opvolging en werkt mee aan structurele verbeteringen op basis van feedback. - Opstellen en opvolgen van offertes in samenwerking met . - Opmaken van facturen. - Verwerken en opvolgen van bestellingen en afstemmen met logistiek en inkoop. Jouw profiel - Competenties & vaardigheden
){kind=logo}
Easy Apply
SGS Group Belgium * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze bijna 100.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
SGS Group Belgium * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verruimen? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken. SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze bijna 100.000 collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
){kind=logo}
Collaborateur(-trice) de secrétariat junior (F/H/X)
Collaborateur(-trice) de secrétariat junior (F/H/X)
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
Brussel
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de en die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de en die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.
Easy Apply
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, coördineren en klanten verder helpen? Heb je een eerste ervaring in een administratieve of planningsfunctie en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze uitdaging in Zaventem iets voor jou! Voor een internationale speler actief in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een Service Administrator / Planner. * Het inplannen van interventies en onderhoudsbezoeken voor servicetechniekers. * Het coördineren van dringende interventies en het aanpassen van de planning waar nodig. * Het telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten in het Nederlands en Frans. * Het verwerken en opvolgen van serviceaanvragen in het ERP-systeem.
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, coördineren en klanten verder helpen? Heb je een eerste ervaring in een administratieve of planningsfunctie en werk je graag in een technische omgeving? Dan is deze uitdaging in Zaventem iets voor jou! Voor een internationale speler actief in de HVAC-sector zijn we op zoek naar een Service Administrator / Planner. * Het inplannen van interventies en onderhoudsbezoeken voor servicetechniekers. * Het coördineren van dringende interventies en het aanpassen van de planning waar nodig. * Het telefonisch en schriftelijk te woord staan van klanten in het Nederlands en Frans. * Het verwerken en opvolgen van serviceaanvragen in het ERP-systeem.
Easy Apply
Robert Walters * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Our client is an innovative company active in the medical technology sector, providing healthcare professionals with cutting-edge diagnostic solutions. To strengthen a dynamic and multicultural team, they are looking for an Administrative Coordinator to support the management of medical equipment installations. This is a 6-month temporary assignment (replacement of a long-term absence), with real opportunities to remain within the company afterwards as the team continues to grow. Your responsibilities - As part of the Installation Team, you will ensure the smooth administrative follow-up of medical equipment installations across Belgium. * Managing the administrative follow-up of customer contracts related to instrument installations.
Robert Walters * Brussel * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Our client is an innovative company active in the medical technology sector, providing healthcare professionals with cutting-edge diagnostic solutions. To strengthen a dynamic and multicultural team, they are looking for an Administrative Coordinator to support the management of medical equipment installations. This is a 6-month temporary assignment (replacement of a long-term absence), with real opportunities to remain within the company afterwards as the team continues to grow. Your responsibilities - As part of the Installation Team, you will ensure the smooth administrative follow-up of medical equipment installations across Belgium. * Managing the administrative follow-up of customer contracts related to instrument installations.
Easy Apply
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. You will become part of a small and collaborative team where initiative, autonomy, and a hands-on mindset are highly valued. This is an excellent opportunity for someone who enjoys combining administration, coordination, and problem-solving in a dynamic working environment. Your Responsibilities as Administrative Coordinator - As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. You will become part of a small and collaborative team where initiative, autonomy, and a hands-on mindset are highly valued. This is an excellent opportunity for someone who enjoys combining administration, coordination, and problem-solving in a dynamic working environment. Your Responsibilities as Administrative Coordinator - As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations
Easy Apply
Jetpak Belgium * MACHELEN - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus * Nederlands: zeer goed
Jetpak Belgium * MACHELEN - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus * Nederlands: zeer goed
NEW
){kind=logo}
* FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
* FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
NEW
){kind=logo}
FIELD & CONCEPT * SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Wij zoeken een gestructureerde en proactieve Administrative Officer die mee instaat voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie. In deze rol ondersteun je administratieve processen, coördineer je interne opvolging en zorg je voor een correcte en efficiënte verwerking van documenten en administratie - Beheer en opvolging van administratieve dossiers - Verwerken en archiveren van documenten en gegevens - Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen - Opstellen van administratieve overzichten - Ondersteunen van facturatie- en bestelprocessen - Waken over correcte naleving van procedures - Profiel - Bachelor of gelijkwaardig door ervaring - Eerste ervaring in administratie of office support is een plus, maar niet noodzakelijk - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
FIELD & CONCEPT * SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Wij zoeken een gestructureerde en proactieve Administrative Officer die mee instaat voor een vlotte dagelijkse werking van onze organisatie. In deze rol ondersteun je administratieve processen, coördineer je interne opvolging en zorg je voor een correcte en efficiënte verwerking van documenten en administratie - Beheer en opvolging van administratieve dossiers - Verwerken en archiveren van documenten en gegevens - Ondersteunen van interne teams bij administratieve vragen - Opstellen van administratieve overzichten - Ondersteunen van facturatie- en bestelprocessen - Waken over correcte naleving van procedures - Profiel - Bachelor of gelijkwaardig door ervaring - Eerste ervaring in administratie of office support is een plus, maar niet noodzakelijk - Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
NEW
Easy Apply
Robuco NV * BUGGENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Robuco NV is een gespecialiseerd bouwbedrijf met jarenlange expertise in de behandeling, afwerking en het onderhoud van betonverhardingen. Wij staan in voor uiteenlopende oppervlaktebehandelingen en onderhoudswerken van betontoepassingen voor zowel openbare als private opdrachtgevers. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve medewerker die ons team komt versterken. Jouw takenpakket * Onthaal van bezoekers en telefonisch contact met klanten, en * Beheer van de algemene mailbox en correcte verdeling van inkomende communicatie * van verschillende afdelingen * Ondersteuning van bij de opvolging van projecten * Verwerken en beheren van projectadministratie
Robuco NV * BUGGENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Robuco NV is een gespecialiseerd bouwbedrijf met jarenlange expertise in de behandeling, afwerking en het onderhoud van betonverhardingen. Wij staan in voor uiteenlopende oppervlaktebehandelingen en onderhoudswerken van betontoepassingen voor zowel openbare als private opdrachtgevers. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratieve medewerker die ons team komt versterken. Jouw takenpakket * Onthaal van bezoekers en telefonisch contact met klanten, en * Beheer van de algemene mailbox en correcte verdeling van inkomende communicatie * van verschillende afdelingen * Ondersteuning van bij de opvolging van projecten * Verwerken en beheren van projectadministratie
NAXCO BELGIUM nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen? Als finance medewerker Credit Control zorg je ervoor dat onze klantenfacturen tijdig worden opgevolgd en betalingen correct binnenkomen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak, professionele communicatie en administratieve vaardigheden houd je onze debiteurenportefeuille gezond. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en spring je sporadisch bij aan het onthaal wanneer onze vaste receptioniste afwezig is. * Je volgt openstaande klantenfacturen nauwgezet op. * Je onderhoudt op een professionele en klantvriendelijke manier contact met klanten over openstaande betalingen. * Je behandelt incasso- en advocatendossiers in overleg met de . * Je ondersteunt de boekhoudafdeling bij administratieve werkzaamheden.
NAXCO BELGIUM nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Wat ga je doen? Als finance medewerker Credit Control zorg je ervoor dat onze klantenfacturen tijdig worden opgevolgd en betalingen correct binnenkomen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak, professionele communicatie en administratieve vaardigheden houd je onze debiteurenportefeuille gezond. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en spring je sporadisch bij aan het onthaal wanneer onze vaste receptioniste afwezig is. * Je volgt openstaande klantenfacturen nauwgezet op. * Je onderhoudt op een professionele en klantvriendelijke manier contact met klanten over openstaande betalingen. * Je behandelt incasso- en advocatendossiers in overleg met de . * Je ondersteunt de boekhoudafdeling bij administratieve werkzaamheden.
){kind=logo}
Easy Apply
T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe.
T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe.
Easy Apply
BIM Plan CVBA * BOOM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Binnen ons team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de ontzorging van de dagdagelijkse activiteiten. Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je staat in voor de eerstelijnstelefonie, verzorgt het onthaal en beheert de mailboxen; * Je staat in voor het up to date houden van onze website via Word Press en sociale media; * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor alle administratie rondom HR; * Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie; * Je zorgt voor een efficiënte on- en off boarding van collega's; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…; * Je zorgt voor de noodzakelijke taken binnen de fleet;
BIM Plan CVBA * BOOM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Binnen ons team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de ontzorging van de dagdagelijkse activiteiten. Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management. * Je staat in voor de eerstelijnstelefonie, verzorgt het onthaal en beheert de mailboxen; * Je staat in voor het up to date houden van onze website via Word Press en sociale media; * Je fungeert als rechterhand van het management; * Je staat in voor alle administratie rondom HR; * Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie; * Je zorgt voor een efficiënte on- en off boarding van collega's; * Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…; * Je zorgt voor de noodzakelijke taken binnen de fleet;
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
Easy Apply
CEPA Advocaten Bv * AALST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als juridisch administratief medewerker ondersteun je de in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en vlotte kantoorwerking. * Telefonie en algemeen onthaal * Agendabeheer en opvolging van termijnen en zittingen * Contact met cliënten, rechtbanken en andere partijen * Beheer en opvolging van juridische dossiers (digitaal en fysiek) * Opmaken en verwerken van briefwisseling en juridische documenten * Opvolging van facturatie en administratieve verwerking * de vlotte dagelijkse werking van het kantoor in het algemeen - Jouw profiel * Ervaring in een advocatenkantoor is geen absolute vereiste maar wel een echte plus * Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans * Sterk administratief en organisatorisch inzicht * Discreet, betrouwbaar en klantgericht
CEPA Advocaten Bv * AALST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als juridisch administratief medewerker ondersteun je de in hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een efficiënte en vlotte kantoorwerking. * Telefonie en algemeen onthaal * Agendabeheer en opvolging van termijnen en zittingen * Contact met cliënten, rechtbanken en andere partijen * Beheer en opvolging van juridische dossiers (digitaal en fysiek) * Opmaken en verwerken van briefwisseling en juridische documenten * Opvolging van facturatie en administratieve verwerking * de vlotte dagelijkse werking van het kantoor in het algemeen - Jouw profiel * Ervaring in een advocatenkantoor is geen absolute vereiste maar wel een echte plus * Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans * Sterk administratief en organisatorisch inzicht * Discreet, betrouwbaar en klantgericht