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                          • Admin Support PA
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Admin Manager
                          • Administration and Finance Manager
                          • Adviser Sales
                          • Agent, Real Estate

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                          Administrative Assistant

                          Robert Walters
                          Bruxelles
                          Easy Apply
                          A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Supporting the finance team with administrative tasks * Handling emails and administrative correspondence in multiple languages - Your Profile as a Administrative Assistant * Comfortable working with Microsoft Office and administrative systems * Varied administrative role with autonomy and responsibility
                          A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Supporting the finance team with administrative tasks * Handling emails and administrative correspondence in multiple languages - Your Profile as a Administrative Assistant * Comfortable working with Microsoft Office and administrative systems * Varied administrative role with autonomy and responsibility
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                          vous justifiez d'une première expérience en logistique ou dans une fonction administrative orientée opérations ;
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                          Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles

                          Sander Brussels
                          Bruxelles
                          Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la fonction finance et administrative, avec un focus sur la fiabilité, la structuration et l'amélioration des processus. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. * Expérience en finance, comptabilité et gestion administrative
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                          Easy Apply
                          Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous !
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                          Easy Apply
                          As an administrative all-rounder, you are an essential part of our team. * General administrative support of the office * You have an interest and/or knowledge in real estate and enjoy combining practical and administrative work
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                          IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een bachelor of graduaat in verzekeringen of je hebt reeds een eerste ervaring in de verzekeringen achter de rug. • Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel • Je beschikt over een teamspirit •Je kan je aanpassen aan verschillende omgevingen en taken (aanpassingsvermogen)
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                          Vous recherchez une fonction polyvalente mêlant comptabilité, gestion administrative et soutien à la direction au sein d'une entreprise stable et humaine ? * Vous disposez d'une expérience d'au moins 15 ans dans une fonction administrative et comptable polyvalente ;
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                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau. Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 7000 produits pour répondre aux besoins des entreprises. Si tu as aussi envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique à Bruxelles et une entreprise qui offre des possibilités d'évolution & une fonction avec des tâches variées, alors tu es notre futur(e) FIDUCIAL ! Vos responsabilités *Assurer le service entre les commerciaux et la clientèle ; *S'occuper d'un portefeuille clients B2B répartis sur le Belgique ; *Faire le service après-vente (back-office) ; *Suivre les dossiers et gérer les litiges éventuels ;
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                          Easy Apply
                          Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role
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                          Austin Bright * Etterbeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Rejoignez une structure à dimension internationale, active à travers plusieurs entités, où la polyvalence et la confiance sont au cœur du fonctionnement. Dans cet environnement exigeant et discret, vous intervenez directement auprès de la direction et jouez un rôle central dans la gestion financière et organisationnelle. Rejoindre cette société, c'est vous permettre une autonomie dans votre travail et un impact dans les décisions qui comptent vraiment. Vos responsabilités - Votre rôle - Vous occupez une position clé mêlant comptabilité, optimisation fiscale et support direct à la direction. Cette fonction hybride vous place au centre des décisions, avec une vision transversale sur plusieurs sociétés. Finance & fiscalité
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                          DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Wij zijn op zoek naar een Administratief Support Officer om onze Outplacementdienst te versterken. Jouw verantwoordelijkheden * Coördinatie en beheer van de trajecten van Outplacement-deelnemers. * Opmaak en beheer van diverse commerciële offertes. * Invoer van klantgegevens met betrekking tot samenwerkingsvoorstellen. * Beheer en verzending van goodies naar kandidaten. * Verzenden van uitnodigingslinks voor opleidingen en opvolging hiervan. * Opstellen van het welkomstdossier. * Opmaak van verschillende rapporten. * Beheer van de mailbox en beantwoorden van diverse vragen. Jouw profiel * Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
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                          Intelect Mechelen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Je komt terecht in een internationale en stabiele KMO met een sterk technisch productengamma. Samenwerken en kennisdelen staan hier centraal. Je krijgt de ruimte om te groeien en ownership te nemen binnen jouw rol. Jouw verantwoordelijkheden - Je bent de interne rechterhand van de en volgt klantendossiers van A tot Z op. - Je ontvangt de input van de en gaat op zoek naar de juiste oplossing of het passende product. - Je stelt offertes op en neemt contact op met de klant om deze toe te lichten. - Je spreekt met klanten op een commerciële manier over de voorgestelde oplossing. - Je volgt bestellingen en levertermijnen nauw op. - Bij afwezigheid van de Account Manager neem jij het eerste klantencontact op jou. Is deze gevarieerde administratieve functie iets voor jou?
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                          As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department.
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                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et recherchez un environnement stable, structuré et valorisant ? Une étude notariale réputée à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans leur quotidien. Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. Votre role en tant que Management Assistant * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5) * Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements * Suivi et coordination des dossiers administratifs * Gestion des emails, appels et correspondances * Organisation logistique (réservations, voyages, planning) * Support quotidien pour assurer la fluidité des opérations - Votre profile en tant que Management Assistant
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                          Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
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                          Easy Apply
                          Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement corporate, exigeant et international ? Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre role en tant que Management Assistant * Gestion complexe d'agendas pour plusieurs Partners * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités * Organisation de déplacements professionnels (voyages, réservations, logistique) * Gestion des emails et correspondances * Support administratif général et suivi des dossiers * Coordination avec les internes et externes - Votre profile en tant que Management Assistant * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant
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                          Q-Food NV * LOKEREN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als spilfiguur tussen klanten en onze externe sales collega's zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw commerciële feeling en administratieve nauwkeurigheid draag je rechtstreeks bij aan klanttevredenheid én omzetgroei. * Je ondersteunt de externe salesafdeling in hun dagelijkse werking. * Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen (van o.a. ziekenhuizen, OCMW's, steden,…). Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samenstellen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct afgehandeld worden. * Je stelt offertes op met oog voor detail én commerciële impact.
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                          Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden - Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Team van het Europese hoofdkantoor. * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met andere en rapporteert aan de . Je ondersteunt voornamelijk de en de of Relations. * Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; * Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; * Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; * Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); * Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; * Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;
                          Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden - Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Team van het Europese hoofdkantoor. * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met andere en rapporteert aan de . Je ondersteunt voornamelijk de en de of Relations. * Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; * Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; * Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; * Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); * Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; * Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;
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                          Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Vous êtes intéressé par cette fonction d'Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) ? * Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ;
                          Robert Half recherche actuellement un Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) dans le cadre d'un contrat intérimaire de minimum 6 mois. Vous êtes intéressé par cette fonction d'Entry-Level Treasury Officer (H/F/X) ? * Robert Half * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une société active dans le secteur de l'énergie, située dans le centre de Bruxelles. * vous exécutez et assurez le suivi des paiements au quotidien ; * vous contrôlez les flux de trésorerie et suivez les positions de liquidité ; * vous participez au suivi des comptes bancaires et aux relations administratives avec les banques ; * vous assurez le suivi des dossiers KYC et veillez au respect des procédures internes ; * vous participez aux audits et à la mise à jour des pouvoirs bancaires ;
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                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type? Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Préparation, gestion et suivi des dossiers en recouvrement qui vous sont confiés ; * Contact régulier avec les et votre portefeuille de clients ; * Rédaction et envoi de propositions de remboursement adaptées ;
                          Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type? Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Préparation, gestion et suivi des dossiers en recouvrement qui vous sont confiés ; * Contact régulier avec les et votre portefeuille de clients ; * Rédaction et envoi de propositions de remboursement adaptées ;
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                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une formation en droit et souhaitez évoluer dans la gestion de sinistres complexes ? Vous êtes à l'aise avec l'analyse juridique et la prise de décision en matière de responsabilité civile ? Vous recherchez une mission temporaire enrichissante au sein d'un assureur spécialisé à Bruxelles ? Un rôle où analyse, communication et autonomie sont essentiels vous motive ? * Assurer la gestion complète de dossiers sinistres en responsabilité civile (RC), notamment les dossiers complexes * Analyser les déclarations de sinistre ainsi que les contrats d'assurance * Collecter et analyser les éléments factuels, juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers * Prendre des décisions quant à la prise en charge des sinistres
                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une formation en droit et souhaitez évoluer dans la gestion de sinistres complexes ? Vous êtes à l'aise avec l'analyse juridique et la prise de décision en matière de responsabilité civile ? Vous recherchez une mission temporaire enrichissante au sein d'un assureur spécialisé à Bruxelles ? Un rôle où analyse, communication et autonomie sont essentiels vous motive ? * Assurer la gestion complète de dossiers sinistres en responsabilité civile (RC), notamment les dossiers complexes * Analyser les déclarations de sinistre ainsi que les contrats d'assurance * Collecter et analyser les éléments factuels, juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers * Prendre des décisions quant à la prise en charge des sinistres
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                          Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek. * Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen; * Robert Half * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen; * Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten; * Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties; * Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties; * Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;
                          Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek. * Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen; * Robert Half * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen; * Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten; * Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties; * Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties; * Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;
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                          Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe . Je werkt nauw samen met een senior die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior
                          Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe . Je werkt nauw samen met een senior die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior
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                          Austin Bright * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez un poste stable, varié et avec un bon équilibre de vie, dans lequel vous pouvez vous installer dans la durée ? Vous êtes au bon endroit. Groupe familial belge indépendant, actif depuis plus d'un siècle dans le négoce international, cette structure à taille humaine gère un volume d'affaires significatif avec une restreinte et efficace. La solidité financière est réelle, le turnover quasi inexistant et la culture interne repose sur la fidélité, la discrétion et la confiance. Les bureaux sont situés à Bruxelles, dans un cadre professionnel et calme, facilement accessibles. Vos responsabilités - Comptabilité & administration - Vous gérez en autonomie la comptabilité de plusieurs entités à périmètre limité, ce qui vous permet de travailler avec soin et sans pression de volume.
                          Austin Bright * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez un poste stable, varié et avec un bon équilibre de vie, dans lequel vous pouvez vous installer dans la durée ? Vous êtes au bon endroit. Groupe familial belge indépendant, actif depuis plus d'un siècle dans le négoce international, cette structure à taille humaine gère un volume d'affaires significatif avec une restreinte et efficace. La solidité financière est réelle, le turnover quasi inexistant et la culture interne repose sur la fidélité, la discrétion et la confiance. Les bureaux sont situés à Bruxelles, dans un cadre professionnel et calme, facilement accessibles. Vos responsabilités - Comptabilité & administration - Vous gérez en autonomie la comptabilité de plusieurs entités à périmètre limité, ce qui vous permet de travailler avec soin et sans pression de volume.
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                          What is the average salary for Accounts Administrative Adviser in Gijzegem?

                          Average salary per year
                          39.400 €

                          The average salary for a Accounts Administrative Adviser in Gijzegem is 39.400 €. Accounts Administrative Adviser in Gijzegem salaries range from 33.200 € to 48.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Accounts Administrative Adviser jobs are there in Gijzegem?
                          There are 18 Accounts Administrative Adviser jobs within 20 miles of Gijzegem available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem?
                          As well as Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem, you can find Administration, Coordination, MS Office Suite, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem?
                          The following skills are useful for Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem: Administration, Coordination, MS Office Suite, Logistics, MS Excel.

                          Which industry do Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem belong to?
                          Accounts Administrative Adviser jobs in Gijzegem are part of the Finance industry.

                          How many temporary and part-time Accounts Administrative Adviser jobs are available in Gijzegem?
                          There are 0 temporary Accounts Administrative Adviser jobs and 1 part-time Accounts Administrative Adviser jobs available in Gijzegem at the moment.