Als planner sta je in voor de planning en dispatching van de logistieke afdeling. Daarnaast zal je als planner de chauffeurs en transporteurs tijdens hun ritten rechtstreeks aansturen.
Je hebt volgende taken:
- Opmaken en optimaliseren van de verschillende routes in de planningsomgeving Ortec, dit in samenspraak met de plaatselijke depothoofden en in functie van de KPI’s
- Dispatching en operationele sturing van eigen chauffeurs en transporteurs door het geven van praktische en concrete informatie
- Beantwoorden van vragen van klanten en chauffeurs m.b.t. de planning/dispatching van België/Luxemburg
- Terugkoppelen naar depothoofden m.b.t. resources en signaleren van eventuele problemen
- Last-minute wijzigingen doorvoeren en communiceren naar klanten en chauffeurs
- Ritregistratie en controle dagrapporten a.d.h.v. interne systemen
- Administratieve taken zoals het afdrukken en verdelen boorddocumenten eigen vervoer en transporteurs, voorbereiding planken van de chauffeurs met extra info, sleutels, badges,… eigen aan de laadplaatsen
- Opmaken prebill voor transporteurs en doorboeken van vrachtkosten
- Administratieve correctie van handelsdocumenten: de nodige stappen ondernemen, fouten signaleren en rechtzetten
- Verwerking van de ritten vanuit de planningsomgeving
- …