Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je jou ontwikkelen in een gevarieerde werkomgeving? Je wenst jou te integreren in een technische werkomgeving of wil je een rol spelen in onze innoverende energie-omgeving? Dan hebben wij de job voor jou
Luminus Solutions is momenteel op zoek naar een Operations Assistant om haar verschillende ploegen van de Operations & Maintenance afdeling te ondersteunen.
Jouw functie?
Als Operations Assistant ben je het centraal aanspreekpunt van de afdeling Operations & Maintenance HVAC en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt!
- het opstellen van offertes en bestelbonnen
- opvolgen van de opgemaakte offertes en het verzorgen van de facturering
- het verzorgen van de interne communicatie ivm de veiligheid
- centralisatie van de interne documenten ivm de interventierapporten van onze techniekers
- ondersteuning in de communicatie naar onze klanten en het opstellen van periodieke rapporten
- organiseren van en het deelnemen aan teamvergaderingen waarbij je de notulen neemt en de acties opvolgt
Occasioneel bied je ook ondersteuning aan de Engineering afdeling, bijvoorbeeld voor het opstellen van documenten of het voorbereiden van as-built dossiers.
Je beheert ook het onthaal van bezoekers, telefonische oproepen en de bedrijfsmailbox.
Deze zeer gevarieerde functie maakt dat jij een centraal aanspreekpunt bent en laat je toe zeer betrokken te zijn in de verschillende, interessante fases in de uitbouw van een project.
Jouw troeven:
- Je bent bij voorkeur hoger opgeleid en/of hebt enkele jaren ervaring met administratieve ondersteuning in een technische organisatie.
- Je toont een positieve instelling en bent een open en enthousiast persoon, die zin voor verantwoordelijkheid, proactiviteit, autonomie en teamspirit weet te combineren.
- Je bent een administratieve duizendpoot: plannen en organiseren is je tweede natuur, je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent communicatief en analytisch ingesteld en hebt oog voor optimalisatie van administratieve processen en procedures.
- Microsoft Office (365) heeft voor jou weinig geheimen, in het bijzonder Word en Excel.
- Je bent tweetalig Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
Ons aanbod
- Wij bieden jou een uitdagende job in een innovatieve en groeiende onderneming.
- Je komt terecht in een dynamisch bedrijf dat sterk resultaatsgericht is en waar veel ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur, een salarispakket in functie van jouw ervaring en een toffe werksfeer waar inspanning en ontspanning hand in hand gaan.
Geïnteresseerd?
Stuur ons snel je CV via de knop solliciteren.
Soortgelijke vacatures
- Zoutleeuw
- Snel solliciteren
- Rotselaar
- Snel solliciteren
