Manager CTO Office

Om onze ICT afdeling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een Manager CTO Office (m/v/d)

• Als manager CTO Office ben je verantwoordelijk voor de CTO Office-afdeling en ben je een inspirerende leider voor dit nieuw team van 20 mensen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Chief Technology Officer in deze sleutelrol.
• Je beheert verschillende transversale functies op een gecentraliseerde en efficiënte manier en geeft mee vorm aan onze IT-portefeuille, projecten, methodes en het aankoopbeleid.
• In de huidige context van verandering sta je in voor de effectieve implementatie van het operationele model (methodes, rollen en verantwoordelijkheden, bestuur, organisatie) en de evolutie ervan.
• Hiervoor werk je nauw samen met de andere afdelingen van het Technology Department en met de departementen Strategy Office, Finance, Human Resources, Aankopen van Federale Verzekering.
• Je draagt de verantwoordelijkheid over vijf domeinen:

 

• Leadership

Je legt je toe op het creëren van een omgeving waarin alle teams en medewerkers van het Technology Department hun volledige potentieel kunnen bereiken en het nodige vertrouwen hebben om hun verantwoordelijkheden op te nemen;

• Portefeuillebeheer

Je houdt toezicht op de projectmanagementactiviteiten (planning, budget, milestones, risico's, afhankelijkheden) van de cel Project Management Office (PMO). Je werkt hiervoor nauw samen met de directie van Strategy Office op het gebied van vraag- en capaciteitsbeheer en beheer van de projectportefeuille. Je verzamelt de personeelsbehoeften en stelt de nodige maatregelen voor en onderneemt de nodige acties om aan de goedgekeurde aanvraag in Portfolio te voldoen;

• Projectbeheer

Je beslist over de toewijzing van projectleiders op basis van beslissingen die op het niveau van de projectportefeuille worden genomen en je leidt deze pool van projectleiders;

• Kwaliteit, Processen en Methodes

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van het Operating Model: definiëren en verbeteren van de processen en methodes in verband met de practitioners en methodologische ondersteuning, advies en coaching.

Je bent verantwoordelijk voor de projectzekerheid, waarbij ervoor wordt gezorgd dat IT-projecten waarde toevoegen aan de onderneming en gedurende hun hele levenscyclus afgestemd zijn op de strategische doelstellingen;

• Strategie en governance

Op basis van de bedrijfsstrategie draag je bij tot het definiëren van de IT-strategie en de implementatie ervan.  Je zorgt ervoor dat IT de beloofde voordelen oplevert en beheert de optimalisatie van de uitgaven.

Je bent verantwoordelijk voor het definiëren, produceren en analyseren van sturende KPI's voor de gehele organisatie. Je handhaaft de Balance Scorecard en volgt de prestaties van de organisatie op.

In samenwerking met het departement Aankopen en op basis van gerapporteerde behoeften, ga je de outsourcingstrategie bepalen om een efficiënte dienstverlening volgens overeengekomen normen en kosten te garanderen.

Professionele opleidingen en certificaten

• Je hebt een masterniveau of gelijkwaardig door ervaring;
• Je beheerst vlot het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. En je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

 

Competenties verbonden met de functie

• Je bent een leider die in staat is om een visie te ontwikkelen en te delen, de medewerkers te verenigen en te mobiliseren met het oog op de verwezenlijking van deze visie;
• Je weet een werkomgeving te creëren die bevorderlijk is voor de samenwerking tussen teams, ongeacht de hiërarchische banden en in het algemeen belang;
• Je bereikt optimale resultaten door de teams te stimuleren en hen de nodige verantwoordelijkheden en middelen te geven;
• Je luistert - naar zijn medewerkers of zakenpartners -,  rekening houdend met de belangen van anderen en je toont empathie voor hun meningen;
• Je hebt een goed inzicht in de technische en organisatorische afhankelijkheden binnen de onderneming en je gebruikt deze om de onderneming van dienst te zijn;
• Je kan complexe beslissingen nemen op basis van feiten en gegevens;
• Je bent gericht op het leveren van oplossingen en diensten met een optimale kostprijs-rendementsverhouding, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit. Anderen moedig je aan om hetzelfde te doen;
• Je streeft naar uitmuntendheid voor jezelf en anderen en integreert dit in de vaststelling van de doelstellingen van jouw departement. Je creëert een organisatorische context , alsook de noodzakelijke voorwaarden om deze te bereiken;
• Je maakt deel uit van een continu verbeteringsproces.

 

Specifieke ervaring en kennis

• Je bent een operationeel manager op het gebied van portefeuillebeheer en change management;
• Je hebt met min. 10 jaren ervaring in een PM/PMO/Portfolio rol.
• Je hebt ervaring met operationele prestaties en de implementatie van nieuwe werkmethoden;
• Je hebt een echte passie voor IT en nieuwe trends in werkmethoden zoals Agile, Lean IT, Continuous Delivery, enz;

 

• Je bent in staat om een globale visie te hebben op de projectportefeuille van de onderneming en kritisch te kijken naar hun bijdrage aan de algemene strategie;
• Je bent in staat om een outsourcingstrategie te definiëren en te implementeren en te onderhandelen met externe leveranciers;
• Je hebt een goed inzicht in de financiële sturing van een IT-organisatie.

• Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken ;
• je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand ;
• je ontvangt een contract van (on)bepaalde duur. Bovendien kan je rekenen op een interessant salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen, en als appreciatie voor jouw geleverde werk, diverse bonussen op maat ;
• je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen ;
• Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede work-life balance voor de medewerkers. Voor deze functie is daarom één dag thuiswerk per week voorzien ;
• kortom, een job bij Federale Verzekering: Werkgeluk verzekerd!