Als Management Assistant sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur Public, Social Profit & Claims, de directeur ICT en het Public & Social Profit Account Management team. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak.

• Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer, je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
• Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken directeuren en houdt de  prioriteiten bij.
• Je bent in permanent overleg met de verschillende partijen die je ondersteunt en je kan inspelen op de verwachtingen.
• Je zorgt voor visueel aantrekkelijke presentaties en zorgt ervoor dat je tijdig kan opleveren.
• Daarnaast behandel je de inkomende telefoons en onthaalt bezoekers.
• Je bereidt autonoom de agendapunten voor het directie comité voor.    
• Je treedt op als back-up bij afwezigheid van de andere management assistants.