Jouw verantwoordelijkheden
- Je staat in voor de ondersteuning van onze vestiging (administratie, verkoop en sociaal)
- Je zorgt voor een vlotte organisatie van deze vestiging.
- Je controleert de offertes, die je van onze verkopers krijgt.
- Je bereidt de interne vergaderingen van onze afdeling Verkoop en Facility voor.
- Je bereidt de financiële rapporten voor.
- Je staat, samen met de vestigingsverantwoordelijke en het Salesteam, mee in voor de dagdagelijkse organisatie van onze vestiging.
- Je verzorgt de input van de bestellingen in het programma People Soft.
- Je bent verantwoordelijk voor de klantenfacturatie.
- Je biedt logistieke ondersteuning met betrekking tot de correcte opvolging van onze getekende contracten.
Jouw profiel
- Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting (Management Assistant of Sales)
- Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie.
- Je bent pro-actief.
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je legt en onderhoudt vlot de telefonische contacten met onze klanten.
- Je bent een vlotte communicator.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
Ons aanbod
- Als nieuwste lid van ons team, kom je terecht in een bedrijf met een menselijke aanpak en open communicatie.
- On-the-job opleiding vooraleer je start in je nieuwe functie.
- ELIS is een bedrijf in volle groei met doorgroeimogelijkheden.
- Een salaris in lijn met uw ervaring.
Geïnteresseerd?
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging?
Stuur dan je CV en motivatiebrief door via de knop Solliciteren met de vermelding BO Assistant Vilvoorde’.
