Trivec is een van de toonaangevende aanbieders van kassa- en betaalsystemen in de Europese horecamarkt. Onze oplossingen verzekeren, vergemakkelijken en optimaliseren voor onze klanten de volledige controle over hun business.
Het Trivec productaanbod bevat onder meer kassasystemen, geldbeheersystemen, betaalautomaten, mobiele toepassingen en barautomatisatie met flexibele mogelijkheden om deze te integreren in reservatie-, boekhoud-, personeelsmanagement-, aankoop- en voorraadsystemen.
Trivec is opgericht in 1988 en heeft meer dan 7000 klanten verspreid over Europa en heeft kantoren in België, Zweden, Noorwegen en Frankrijk.
Jouw verantwoordelijkheden
Klantenopvolging:
- Opvolging van openstaande klantenvorderingen in functie van hun betalingscondities.
- Behandeling en coördinatie klachtendossiers.
- Beantwoorden en coördineren van telefonische vragen van klanten i.v.m. facturatie.
- Telefonische aanmaning van klanten.
- Opstellen en beoordelen van betalingsherinneringen.
- Opvolging van juridische dossiers.
- Periodieke rapporteringen.
- Filing.
In functie van bovenstaande: beheer van het softwarekey-systeem
- Afleveren en verlengen van softwarekeys in functie van de financiële gegevens.
- Afleveren en verlengen van softwarekeys voor onze (internationale) dristributeurs.
Boekhoudkundig:
- Inboeken van rekeninguittreksels.
- Boekhoudkundige afhandeling van faillissementen.
Financieel:
- Uitvoeren van betalingen - domiciliëringen.
- Opstellen cash-flowplanning op korte termijn.
- Contacten met banken m.b.t. operationele zaken.
In het kader van de reglementering op het geregistreerd kassasysteem verricht u de nodige administratieve handelingen en onderhoudt u contacten met de overheidsdiensten.
Jouw profiel
- Bachelor diploma bij voorkeur in boekhoudkundige of administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
- Assertief, extravert en communicatief: snelle en efficiënte doorstroming van informatie naar zowel interne als externe kanalen.
- Teamgeest: een goede samenwerking met collega's van verkoop, facturatie, technische dienst en logistiek is uitermate belangrijk.
- Goede gesproken/geschreven kennis van Nederlands en Frans is een must.
- Goede beheersing van Word en Excel.
- Zin voor adminstratie, orde en stiptheid.
- Zin voor initiatief (om bv. hulpmiddelen te creëren om eigen werkzaamheden te vergemakkelijken).
Ons aanbod
- Een marktconform salaris in functie van de ervaring die je kan voorleggen.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Vind gelijkaardige jobs
Per Locatie
- Antwerpen Provincie