De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers. APB ondersteunt zijn leden in hun dagelijkse praktijk, ontwikkelt en promoot de vrije uitoefening van het beroep van zelfstandig apotheker.
Het labo van de Dienst Geneesmiddelen Onderzoek (DGO) staat garant voor kwaliteit.
Wij zijn een echte waakhond die steekproefsgewijs analyses uitvoert om de kwaliteit te waarborgen van geneesmiddelen verkocht in de apotheek. Bovendien zijn wij een betrouwbare partner in de ondersteuning van de apotheker om kwalitatieve bereidingen af te leveren.
Ons volledige team, bestaande uit assistenten, laboranten en experten, zet zich dagelijks in om aan deze hoge standaard te voldoen.
Voel jij je geroepen om deel uit te maken van dit team en bij te dragen aan de kwaliteitscontrole van de markt, aarzel niet om ons te contacteren want wij hebben een plaatsje vrij voor een administratief medewerker in ons team.
Administratief medewerker DGO ( deeltijds)
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker ben je samen met de collega’s binnen het administratie team verantwoordelijk voor:
De administratieve ondersteuning van de analyses die uitgevoerd worden in de DGO
- Verzekeren van een vlotte doorstroming en controle van alle inkomende en buitengaande informatie, documenten en goederen
- Registreren van alle mailverkeer met stakeholders en klanten in een CRM-systeem
- Analyseaanvragen encoderen in een LIMS-systeem en lanceren van interne analyserapporten
- Interne distributie van analysemonsters naar de betrokken labo-platformen
- Organisatie en opvolging van uitbestedingen van analysemonsters aan derden
- Opvolgen van vooropgestelde uitvoeringsdata ter analyse
Back office sales support
- Klantendossiers bijhouden in de CRM
- Opstellen van service level agreements (SLA)
- Klantencontacten ivm stalen, rapporten, deadlines van beproevingen
Jouw profiel
- Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met een relevant diploma of iemand met affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren jouw sterke punten zijn.
- Begrip van analysetechnieken van geneesmiddelen is een pluspunt maar geen must.
- Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels en kan zonder problemen werken met MS Office.
Je bent vlot, communicatief en kan goed in team samenwerken.
Ons aanbod
- Je komt terecht in een klein maar hecht team waarbij collegialiteit een belangrijke waarde is.
- Een dynamische en stabiele werkomgeving in de gezondheidssector.
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
- Wij bieden jou de nodige opleidingen om in regel met ISO 17025:2017 de administratie van onze activiteiten uit te voeren.
- Een goed evenwicht tussen privé- en beroepsleven.
- Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
Interesse?
Stuur uw sollicitatiebrief en CV naar annelies.degreef@apb.be. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Annelies De Greef HR Business Partner op
+32-(0)2-285.42.21. Ga ook gerust naar www.apb.be.
Soortgelijke vacatures
- Brussel
- Snel solliciteren
