Voor een goede klant, een speler binnen de automotive wereld in het Mechelse, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een back-office medewerker met sterke administratieve skills. Het gaat om een uitbreiding van het huidige team.
Bij onze klant kom je als back-office medewerker terecht in een team van 4 personen. Samen staan jullie dagelijks in contact met klanten en bestuurders. Jij bent het initiële aanspreekpunt die het dossier opstart en nadien van a-z opvolgt. Belangrijk hier is dat je heel goed doorvraagt en alles heel gedetailleerd noteert. Dit om fouten of ontbrekende zaken te voorkomen. Zodra het dossier definitief in orde is, geef je intern de nodige go's om alles qua verzekeringen en het administratieve dossier in orde te krijgen. Het gaat dus om een administratieve allround functie met meertalig klantencontact.
Hays Antwerpen kijkt uit naar iemand met bij voorkeur een eerste werkervaring op zak, iemand die klantgericht is en administratieve taken kan verwerken. Een eerste ervaring in de leasing of automotive wereld is uiteraard een mooie extra! Omdat je met klanten over heel België contact hebt, is het van belang dat je naast het Nederlands ook vlot het Frans beheerst. Een goede kennis van het Engels is ook van belang. Wat IT-kennis betreft, zijn er geen vereisten; alles wordt bij opstart aangeleerd. Naar persoon toe ben je iemand die heel gedetailleerd en nauwgezet werkt. Je bent een administratieve multitasker die ook graag in contact staat met klanten en graag probleemoplossend werkt. Doordat je continu verscheidene dossiers lopende hebt, kan je georganiseerd werken en de nodige prioriteiten stellen in je job.
Je komt terecht in een klein, hecht team dat deel uitmaakt van een grotere internationale organisatie. Je vindt het fijn om in een open space te werken en ook open te kunnen communiceren met andere afdelingen en het management. Nadat je een succesvolle interimperiode achter de rug hebt, kan je rekenen op een vast contract met tal van extralegale voordelen. Bovendien is er ook de optie tot een bedrijfswagen! Omdat je in een 40-urenweek werkt, bouw je jaarlijks ook nog 12 extra ADV-dagen op. Je werkt tot slot met een glijdend uurrooster, maar dient waar nodig met het team af te stemmen voor permanentie.
Heb je interesse in deze allround job met veel administratie en klantencontact? Solliciteer dan meteen online met een recent cv of bel naar Katrien Kosik via 03 202 79 64.