Pour notre siège situé à Nivelles, nous sommes à la recherche d'un :

Employé Administratif du Transport

Votre fonction:

• Vous êtes le point de contact pour les transporteurs externes et les entreprises de pompage de béton.
• Vous gérez la logistique via la base de données en SAP et assurez l'utilisation correcte des processus internes.
• Vous êtes responsable pour le suivi administratif quotidien des performances de transport et de pompage faites par des tiers.
• Vous êtes responsable de la clôture mensuelle comptable selon les lignes directrices et les processus du Groupe et vous assurez la pré-facturation à des tiers.
• Vous assurez le contact et répondez aux appels téléphoniques, e-mails, fax, courrier soit en traitant les demandes directement soit en garantissant leur bon aiguillage afin d'en assurer le traitement rapide (contacts internes, sites, comptabilité, logistique, etc.).
• Vous maintenez la base de données transporteurs et leur flotte à jour.
• Vous contrôlez et saisissez les prix de transports unitaire, les prix spécifiques (ex. Viapass), les prestations logistiques et les coûts additionnels.
• Vous établissez et envoyez une pré-facturation mensuelle correcte.
• Vous maintenez les données transport Qlikview relatives aux différents segments à jour.
• Vous contrôlez et validez les factures en respectant les délais de la clôture comptable et traitez les écarts éventuels.
• Vous analysez et traitez les éventuelles réclamations fournisseurs.
• Vous réalisez des extraits SAP/Logon/Qlikview pour le service logistique mais aussi pour d'autres services.