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Introduction
La santé de nos collaborateurs, mais aussi de nos concitoyens est notre priorité. C’est pourquoi, aux Mutualités Libres, nous nous sommes adaptés à la situation exceptionnelle que nous traversons.
Dorénavant, nous vous proposerons de réaliser les entretiens, de manière virtuelle, sur Skype. N’hésitez donc pas à postuler, nous attendons vos candidatures!
Vos responsabilités
Vous êtes prêt à devenir notre nouveau Data and Reporting Analyst – Facilities ? Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'analyse, la définition, l’implémentation et la documentation des besoins et problèmes dans le domaine Facilities. Et ce, tant pour les utilisateurs internes qu’externes, et pour tous les processus de ce domaine. Vous créez ainsi la base sur laquelle s’appuient les policies, processus et décisions financières.
Tâches
- Chaque mois, vous traitez et analysez tous les chiffres de tous les domaines Facilities dans des tableaux et dashboards SLA. Cette opération vous permet de déceler les anomalies et de créer des rapports et un feed-back précis pour votre manager.
- Le traitement de la facturation vous occupe pendant pas mal de temps chaque mois : vous analysez toutes les factures en vous concentrant sur le parc automobile et les abonnements de téléphonie mobile. Vous traitez les factures en Excel et les transmettez dans un format compatible avec le système comptable. Vous contactez de manière proactive les fournisseurs, les conducteurs et les managers si vous constatez une anomalie. Toutes ces tâches constituent la base du traitement du budget. En plus de celles-ci, vous assurez également, en tant que back-up, la gestion du parc automobile et d'autres achats généraux au sein de Facilities.
- L'amélioration continue est un aspect important de votre rôle : vous apportez des améliorations et vous structurez l’organisation du département, voire l’optimisez si nécessaire. Pour ce faire, vous vous basez sur les policies (ou la révision de celles-ci), instructions de travail et procédures, propres à toutes les activités de Facilities ! Vous apportez également un support à vos collègues.
Dans cette fonction, vous entretenez un large éventail de contacts avec tous les collaborateurs et managers, la direction, les fournisseurs, les représentants, les auditeurs et les consultants. Le défi consiste à traiter tout le monde de manière conviviale, sans pour autant faire de compromis sur la qualité et/ou la sécurité. Vous rapportez au senior business analyst Facilities.
Votre profil
Vous aimez la structure et avoir une vue d'ensemble. S'il n'y en a pas, vous êtes heureux de l'apporter. Vous pensez et travaillez en étant fortement orienté processus et avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Et si quelque chose ne tourne pas rond ou que vous devez apporter une amélioration pour la xième fois ? Vous intervenez de manière proactive et améliorez immédiatement l'ensemble du processus ! Vous êtes large d’esprit et respirez le calme, même lorsque la tension monte.
Nous attendons également :
- Un diplôme de bachelor ou équivalent par expérience.
- Vous avez une connaissance approfondie d'Excel (formules, VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques) et de PowerPoint.
- Une forte affinité avec l'informatique et les outils/bases de données/systèmes en général est requise.
- Très bonne maîtrise, à l'oral et à l'écrit, du néerlandais et du français.
- Bonnes compétences rédactionnelles.
- La connaissance de la gestion de projet ou la volonté de la maîtriser est un plus.
- Une expérience dans un rôle similaire constitue un atout, mais pas un must ; nous sommes également ouverts aux juniors.
Notre offre
- D’abord et avant tout : à un contrat fixe à durée indéterminée. À un salaire attractif, adapté à votre expérience et à vos compétences, sans oublier le bonus basé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels.
- Mais nous savons que la vie vaut bien plus qu’un salaire fixe. Voilà pourquoi notre Flexible Income PlanTM vous permet de composer vous-même votre package salarial, avec une rémunération en espèces complétée d’avantages légaux et extralégaux, que vous adaptez comme vous l’entendez.
- Vous bénéficiez aussi de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe et un GSM. Vous utilisez les transports en commun pour venir au travail ? Nous vous remboursons 100% de vos frais de transport. Nous intervenons également si vous utilisez votre propre véhicule.
- Aux Mutualités Libres, votre carrière vous appartient. Vous jouissez de toutes les opportunités de promotion professionnelle, en toute autonomie : c’est ce que nous appelons l’entrepreneuriat personnel. Conjugué bien sûr au travail d’équipe, qui reste un pilier crucial de votre fonction. Vous bénéficiez en outre de multiples formations destinées à affiner votre expertise.
- Poussez la porte de notre organisation, découvrez un monde nouveau et démarrez votre carrière dès aujourd’hui !
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