La Direction du Support Transversal agit en support des directions et services de l’AGE. Au sein de celle-ci, le Service Budget et Finances assure un rôle de coordination et procure appui et conseils en matière budgétaire et comptable. Il fait l’interface entre l’AGE et la Direction Générale du Budget et des Finances (DGBF) ou les Cabinets ministériels.

Le service remplit deux missions principales : la gestion budgétaire (à l’échelle de l’Administration) et la gestion comptable (à l’échelle des services de l’Administratrice générale). Sa mission budgétaire le conduit à fournir les informations et analyses nécessaires au pilotage budgétaire de l’AGE et à coordonner tout le processus d’élaboration et de suivi du budget de l’AGE. Sa mission comptable l’amène à gérer les comptes et dépenses des services de l’Administratrice générale.
 

Objectifs de la fonction :

1. Assurer la coordination des travaux et dossiers entre l’AGE et la DGBF et fournir conseils et orientations comptables et budgétaires à l’Administratrice générale et aux entités de l’AGE ;
2. Élaborer et coordonner les travaux en rapport avec le budget de l’AGE et les ajustements annuels ;
3. Traiter les dossiers à caractère budgétaire et financier et assurer le suivi des dossiers ayant une incidence budgétaire (vers les cabinets, l’Inspection des Finances (IF), les entités administratives de l’AGE et du MFWB) ;
4. Contribuer au pilotage budgétaire de l’AGE en fournissant les informations nécessaires et en assurant les analyses utiles ainsi qu’un reporting budgétaire;
5. Coordonner le réseau des officiers budgétaires ainsi que des autres intervenants dans les matières budgétaires et comptables de l’AGE ;
6. Tenir la comptabilité des articles de base qui dépendent des services de l’Administratrice générale et gérer les factures correspondantes ;
7. Accompagner l’implémentation de SAP au sein de l’AGE ;
8. Réaliser diverses tâches administratives en relation avec les matières traitées par la Direction du Support transversal et en particulier par le Service Budget et Finances.

 

Domaines de résultats (tâches et responsabilités) 

En tant qu’Attaché en charge de la gestion budgétaire et comptable vous pouvez être amené à :

1. Assurer la coordination des travaux et dossiers entre l’AGE et la DGBF et fournir conseils et orientations comptables et budgétaires à l’Administratrice générale et aux entités de l’AGE :

• Examiner les demandes et dossiers et prendre en charge et/ou coordonner les réponses des entités de l’AGE ;
• Prendre les contacts nécessaires pour le suivi des dossiers et demandes avec les autres entités de l’AGE, du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, avec les services publics du Fédéral, la Cour des comptes.

 

2. Élaborer et coordonner les travaux en rapport avec les budgets et les ajustements annuels :

• Elaborer et coordonner les propositions du budget de l’AGE et les ajustements des enveloppes budgétaires ;
• Préparer les dossiers budgétaires pour les Ministres fonctionnels et la DGBF ;
• participer aux réunions trilatérales avec les Cabinets Ministériels, la DGBF, l’IF et les officiers budgétaires ;
• préparer les dossiers ayant une incidence budgétaire pour les Comités de Direction du MFWB et de l’AGE, le Conseil de Direction du MFWB et le Gouvernement de la Communauté française.

 

3. Traiter les dossiers à caractère budgétaire et financier et assurer le suivi des dossiers ayant une incidence budgétaire (vers les cabinets, l’Inspection des Finances (IF), les entités administratives de l’AGE et du MFWB) :

• vérifier si les dossiers sont complets et corrects, vérifier la disponibilité budgétaire et assurer le transfert.

 

4. Contribuer au pilotage budgétaire de l’AGE en fournissant les informations nécessaires et en assurant les analyses utiles ainsi qu’un reporting budgétaire :

• Récolter et diffuser les informations utiles et effectuer - d’initiative ou la demande - les analyses nécessaires pour faciliter le pilotage budgétaire de l’AGE ;
• suivre l’exécution du budget de l’AGE et établir un rapport trimestriel d’exécution à destination de l’Administratrice générale.

 

5. Tenir la comptabilité des articles budgétaires qui dépendent des services de l’Administratrice générale et gérer les factures correspondantes :

• tenir la comptabilité des articles de base des Services de l’Administratrice générale ;
• procéder aux engagements comptables des crédits ;
• payer les factures à charge des articles de base gérés au sein des Services de l’Administratrice générale ;
• assurer un reporting des budgets gérés au sein des Services de l’Administratrice générale.

 

6. Accompagner l’implémentation de SAP au sein de l’AGE :

• participer aux réunions mensuelles du Centre de compétence SAP-Métier (CCSAP-Métier) qui réunit les différentes AG autour des problèmes rencontrés avec SAP et relayer les informations entre le Comité de Direction de l’AGE et le CCSAP-Métier.

 

7. Participer aux réunions transversales du MFWB relatives aux matières budgétaires et financières :

• participer aux réunions mensuelles du Comité de Monitoring du MFWB et élaborer les projections pluriannuelles ;
• Effectuer les reportings utiles de ces réunions pour faciliter le pilotage budgétaire de l’AGE.

 

8. Réaliser diverses tâches administratives en relation avec les matières traitées par la Direction du Support transversal et en particulier le service Budget et Finances (rédaction, classement, encodage).

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

 

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Caroline RADJABALI, Directrice : caroline.radjabali@cfwb.be