Assistant médical administratif (Bruxelles)

Vos responsabilités

Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question. L'accueil médical offre le support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d'un service et d'un conseil de qualité.

Fonction :

l'accueil et l'accompagnement des membres le jour de leur convocation
la préparation du planning des consultations pour les MC et PR
le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR
la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR
la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinet
l'organisation de l'agenda des consultations des MC et PR
la prise en charge de l'administration relative aux données d'invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
l'encodage des décisions prises à la suite des consultations
les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
le traitement et l'impression des fiches d'invalidité
le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB

Votre profil

Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire
Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Un peu d'expérience est souhaité.
Parfaite connaissance du français, la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un atout
Une excellente capacité d'organisation, un as du planning
Communicatif, rigoureux, avide d'apprendre
Polyvalent, grande capacité d'adaptation

Notre offre

Un contrat à durée indéterminée pour un temps plein.
Un salaire attractif en fonction de vos responsabilités et de votre expérience.
Le remboursement à 100 % des transports en commun, ou une intervention pour l'utilisation de votre véhicule privé.
Un bonus, en fonction de vos objectifs et résultats personnels.
Nous proposons le Flex Income PlanTM. Il s’agit d’une approche qui vous permet de déterminer vous-même votre package salarial, composé de la rémunération en espèces et d'avantages légaux et extralégaux, et de l’adapter à vos besoins individuels.
De nombreux avantages extralégaux : affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, chèques-repas, éco-chèques, assurance-groupe, GSM.
De l'autonomie et de l'entreprenariat dans votre travail et du travail d'équipe avec d'autres collègues.
La possibilité de vous développer personnellement et professionnellement.
Un environnement de travail moderne et attrayant.
Une large offre de formations.