Responsable Juridique & RH

Le Responsable juridique & RH exerce une fonction polyvalente. Il est d’une part le responsable du service du personnel et supervise à ce titre 2 agents. D’autre part, il gère l’ensemble des questions juridiques se posant à la Zone de secours.

Gestion du Service du Personnel :

• Superviser, coordonner et contrôler l’action et les prestations effectuées par les membres du personnel de son service ; répartir les tâches entre les différents membres de son service et définir les priorités.
• Vérifier les délibérations, courriers et notes émanant du Service du Personnel.
• Garantir le respect de la législation sociale et des déclarations à l’ONSS.

• Participer aux Collèges et Conseils de Zone (présentation des points RH et gestion du suivi des décisions).
• Gérer la communication des informations relatives aux ressources humaines.
• Coordonner les recrutements et participer aux épreuves de sélection du personnel.
• Assurer le suivi des dossiers « personnel » entre le Service du Personnel et les différents supérieurs hiérarchiques des membres du personnel concernés.
• Superviser et suivre les procédures RH (évaluations, nominations, recrutements discipline…)
• Gestion des comités de concertation et négociation syndicale :

  • établissement des ordres du jour et convocations,

  • participation aux réunions,

  • rédaction des procès-verbaux, avis motivés et protocoles.

• Assister le bureau des volontaires dans l’accomplissement de ses missions.

 

Elaboration et contrôle du respect des normes juridiques

 

• Elaboration et mise à jour des règlements et des procédures, selon les procédures établies, ainsi que les prescrits administratifs requis.
• Emettre des avis juridiques sur l’ensemble des délibérations ou documents officiels de la Zone ainsi que sur toute question soumise par le Commandant, l’Autorité ou un autre service.
• Assurer le respect de l’application des lois, statuts et des règlements, internes et externes, le cas échéant en collaboration avec le Commandant de zone
• Se tenir informé des évolutions dans les différentes législations liées à sa fonction.
• Appui à la coordination et à la rédaction des ordres du jour des Collèges et Conseils de Zone.
• Assurer le remplacement du Secrétaire de zone lors de son absence : envoi de documents, rédaction des procès-verbaux (sur demande du Président).

 

Gestion des contentieux

• Suivi des contentieux (à l’exception du contentieux lié au recouvrement des créances).

   

Gestion des marchés publics

• Rédaction des cahiers de charge.
• Formalisation des marchés publics.
• Sélection des soumissionnaires.
• Participation à l’attribution du marché public.

 

Gestion des assurances :

• Gestion du portefeuille d’assurances.

• Suivi des dossiers en cas de sinistres.

• Préparation et suivi des marchés d’assurance.

Cette liste n’est pas exhaustive ; elle est susceptible d’évoluer selon les besoins et l’organisation de la Zone. Le Responsable juridique & RH pourrait ainsi notamment être, de plus, amené à exercer des missions en matière de publicité de l’administration et de protection des données.

Diplôme

Vous disposez soit:

•  d’une Licence/Master en droit 
• d’un Bachelier/Graduat en droit ET Master/Licence en sciences sociales, sciences du travail, sciences politiques, sciences économiques ou gestion 
• d’un Master/Licence AVEC une expérience de 5 ans dans une fonction similaire au sein d’une administration publique

 

Expérience : Disposer d’une 1ère expérience dans une fonction similaire est un atout.

Connaissances spécifiques et aptitudes professionnelles

• Posséder une bonne connaissance du droit public (contentieux administratif, marchés publics et droit de la fonction publique, en particulier) et du droit social

• Posséder des connaissances en gestion des ressources humaines (recrutement etc.) et en gestion salariale

• Excellentes connaissances en bureautique

• Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles

• Faire preuve d’un esprit analytique et synthétique

• Faire preuve d’organisation et de polyvalence

• Faire preuve de proactivité et de flexibilité (en termes de tâches et temps de travail)

• Appliquer la théorie de textes juridiques à la réalité de la zone de secours

• Etre orienté vers la recherche de solutions dans le respect du cadre légal

• Assurer la confidentialité et la discrétion des dossiers traités 

• Faire preuve d’aisance relationnelle et de facilités à communiquer

• Etre capable de travailler seul et en collaboration avec d’autres personnes

• Capacités de management (équipe de 2 agents)

• Capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels informatiques

• Bonne présentation ; capacité à véhiculer une image positive de l’employeur

Temps plein (38h/semaine) de jour à durée indéterminée dans le cadre du dispositif APE

Rémunéré sur base de l’échelle A1 de la RGB soit : +/- 3.102 € (sans ancienneté pécuniaire) - +/- 3.526 € (ancienneté pécuniaire de 6 ans)